经济管理学院

公共关系策划书

                           

题    目：                             

成    员：                             

专业班级：                                

指导教师：          黄正军              

时    间：       2013.02 ~ 2013.06       

目  录

XXX公共关系策划方案

注意：一级标题，四号黑体，顶格；二级、三级标题，小四号黑体，顶格。正文部分，宋体五号，距左边两个汉字符，行间距1.25倍。另：各标题段前间距0.5行。

一、活动主题

二、活动背景

三、活动目的

四、活动时间

五、活动内容

六、活动方案与实施

七、媒体安排

八、经费预算

九、效果预测与评估 

第二篇：赞助商策划书模板

赞助商策划书模板

模板一：

公寓狂欢夜

主办单位：华农社团联合会 承办单位：华农公共关系协会 协办单位：华农吉他，舞蹈协会 赞助单位：活动策划书目录：1． 前言 2． 市场分析3． 活动介绍4． 工作计划5． 宣传计划6． 商家补偿计划7． 经费预算一． 前言作为青春的代言人，动必定会踊跃参与，也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果展的最好时机，正轨，一切都相对顺利，与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，一片超两万人的大市场。这么好的一个黄金时机呢？！于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢的策划不但在上年成功举办圣诞会的分析讨论，年的重头戏，合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、助和参与。回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底！二．市场分析（投资高校活动的优势）1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。3.因为年年都有新生，作关系 ，如每年共同策划一次圣诞充满着狂热的激情，这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了很有活动的气氛。哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，社团联合会等官方组织的高度重视，学生组织、外校团体、特邀嘉宾??的鼎立相兴奋不已；

,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深更快地占去这party！本次活动也是本学,甚至到

同时同party

大学生总洋溢着年轻的活力、对新奇刺激的大型活全程投入。产品宣传的最佳时间，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参在这个宣传的黄金因此，极具权威性。因此得到校团委、并给予大力的支持和配届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，让赞助商尽情享受投资少 如条件允许的话

石牌各个高校，极具有长远意义!

4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6．本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在五山高校区广为流传。

7．假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢

意义深远，商机无限！

三．活动介绍

1． 活动目的：

本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。

2． 组织机构：

主办单位：华南农业大学社团联合会

承办单位：华南农业大学公共关系协会

协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会

赞助单位：

3． 活动时间：

2003-11-16，晚上

4． 活动地点：

五山大学生公寓饭堂三楼

5． 现场布置：

楼梯（封） 聊天

聊天1 观众1

主舞台音响

控制 物品储备

非会员入场区（买票）

众2 吉协

会员入场区 观

聊 天 3

门口1 门口2

6． 活动内容：

当天活动详细内容是由理事委员会策划的，

公开。至于活动流程见工作计划“

四．工作计划

1． 申请审批：

在20xx年11月

2． 寻找合作组织

在20xx年11月

3． 寻找赞助单位 7：30——10 4（工作） 聊天2 3 6日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责） 1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责） party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮， 50 他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不7.活动进程”即可。 ： 观 众小卖部

在20xx年11月13日前落实赞助情况（由外联部负责）

4． 邀请嘉宾

在20xx年11月13日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）

5． 筹备资金

在20xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责）

6． 现场布置

活动当天由组织部和人力资源部负责

7． 活动进程

时间 内容 备注

12：30 布置现场

17：00 吃饭休息

18：30 清场整理

19：20 理事各守岗位

19：30 会员，嘉宾，非会员进场

19：30 速配换礼品及跳舞

20：00 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境

20：10 会长致词，宣布开幕

20：20 游戏1 配对游戏

20；35 吉协表演

20：50 游戏2 配对游戏

21：10 舞协表演

21：20 齐跳交谊舞

21：35 游戏3 配对游戏

21：55 劲歌热舞

22：20 合唱 防止乱

22：30 礼品大派送

22：40 踩气球结束

22：50 理事活动

23：20 清理现场

8． 人员分工

由人力资源部负责

9． 清场处理

全体理事负责

五．宣传计划

项目 内 容 时间及频率效果备

网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏

社联网页各社团网页

红满堂网站

学生公寓论坛

其他高校bbs

party前1-2周; 分期阶段性进行

不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知分工要细，效率要高注意道具和食品的保护保证非工作人员都离开 注意换班安排 有序排队，防止拥挤，逃检 有序排队 有气魄，激情 准备要快 2个舞蹈 现场教和跳 注意电器 小心拥挤 注意电器 happy到底 有头有尾 注 ; party： ,而且推广到整个广州网络的世界,华 语出惊人 或大量“灌水”后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广!

农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的

校 内 媒 体 华农广播站:专栏 party前三天，每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版

横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 party前一星期悬挂到party结束 一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的

刊物 社团之声:专版 party后一星期 永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解 社联之声是华农校内知名刊物之一海报宣传 在全校各宣传栏动的宣传的情况下和学生公寓宣传栏。设计海报传单及自行制作传单派发 各宿舍区的每一个宿舍饭堂门前

教学楼 party前三天派宿舍；前一星期分两次派发接触 传单可连同商家传单一起派发展板 在公寓饭堂和教三各放一块其它任何组织宣传影响外校宣传 随校内宣传的进展其学生派发传单各校展示我协会风采及公司品牌形象产品展示会 在活动会场外设展览场地到展示, 吸引校内人士参观及播放以求效果最佳现场介绍shpw 有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙六． 商家补偿计划名称 形式 备注冠名权 本次活动可以“××公寓狂欢夜”等来命名。传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴横幅宣传， 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出现场show可以现场介绍赞助商刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道

内张贴大型海报, 可以体现赞助商的利益置于校内外人口较多活,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果 该板为公关协会独家拥有,进行同 过路人的目光

,内容激情 活力.party前一周分 人口流动量大的路上 传单派发公司的形象将与大家“亲密

party前一星期跟踪报道，

步外校宣传,在各兄弟院校公司形象将推向石牌 各校及广州高校界

, 进行公司产品小型展览会 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场 活动前三天 这种方法效果经证实不同凡响 赞助总金额要过半数方有冠名权 由商家自己提供 1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响 最好商家有电子资料 要另收一些宣传资金 具有历史价值

,不失清新高雅,在保证 相关活2次粘贴 华农大的各大宣传栏, 和宿舍区 建议公司参与 每天更新 位置摆放醒目， 主要宣传栏中张贴海报 本次活动将向 活动当天 使公司产品得 宣传效果好，形象生动，

该项目可独立

商家自行设计也可

两三会更新一次的不可太商业化 不可太商业化 ”,向 如 不受 活动前一周左右 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间

由商家自己设计提供 需商家提供一些实物和资料

奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域，有头有面

产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可

工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动

咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。 最好可给咨询人员一点金钱回报

促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费

现场宣传 party现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏 嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间

现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。 效果十分明显

问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖

媒体宣传 有必要时可邀请广州各大媒体来采访。

形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象

产品代理 贵公司的产品可由云风工作室代理 可长期合作

七．经费预算

项目 数量 单价 总金额 说明

大海报 20份 5元 100元 手制的，公司有提供亦可

小传单20000份 0．06元 1200元 折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。在上面印有号码，在活动举行前抽奖。

展板 2块 免费 公协自身拥有

宣传栏 10个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱

入场卷 800张 0．05元 40元 每张款式不同

小册子 待定 公司提供

易垃宝 待定 公司提供

横幅 2条 64元 128元 一条在公寓一条在学校

广播台 120元 三天

-

，每天两次

网站 100元 至少一星期

场地费 2个 200元 400元 一为活动现场，一为外面宣传

照片摄影 8筒 80元 640元 含菲林、电池、晒相、翻晒

数码摄影 100元 含电池

音响设备 1套 200元 租借一天

道具 100元 包括化装，游戏，表演等

用具 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等

奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾

工作人员饮水吃饭 100个 5元 500元 具体当天定

蜡烛 100支 0．2元 20元 持续时间要长些的

纸碟 200个 0．1元 20元 放食物 show。 校内外均可，但费用另算 要赞助较大金额方可

食品 500元 商家提供也可（瓜子，花生，水果等） 升空气球 1个 500元 500元 可给予考虑

荧光棒 1000根 0.25元 250元 可改为其他物品如气球，哨子，彩喷等 饮料 800支 1元 800元 商家提供也可 合计 5968元 补充赞助方案： （1） 独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。 （2） 多家联合赞助（考虑3－5家，每个赞助商2000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。的多少决定。

（3） 商家可以自我选择宣传方式，供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。本次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终解释权华南农业大学公共关系协会 2003-10-28到2003-11-16

会长签名：郭丹锐 138******** 联系人： 联系方式：

附录一：华南农业大学及五山学生公寓简介：华南农业大学是华南地区最大的高校，同时也是国家“校人员达30000多人，其中本科生大学生为主的生活社区，社区内共入住了间高校的大学生。他们大部分是新生，体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：（1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。（2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。（3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。附录二：华南农业大学公共关系协会公关协会是一个最具有实力和发展潜力的学生社团，的活动策划机构。华农公关协会是华农最大的协会，极大的影响力。上一学年公关协会一共举办了合作，共取得20000多元的赞助经费。诞party”“嘀嗒网双协缤纷show”业大学校区内都取得了极大的影响力和宣传效果，关协会主要成员的能力和创意都得到了商家的高度肯定和赞扬。力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果。管理，加强与公司和兄弟组织的合作，保持强劲势头，让会员和公司都得益。附录三：云风工作室。

享有部分商家补偿计划的条款，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。如赞助活动的礼物。

多人，研究生14000多名分别来自华农，华工，是一个非常积极活跃的群体，

同时也是充满生机活力并不断追求卓越上届拥有会员20多次大小不同的活动，与数十家公司达成华农公协在去年举办了有由商家赞助的同时也超出公司要求完成了宣传计划。在本学年，具体由赞助的资金商家也可以提

提供贵公司的纪念品给入

211工程”重点建设的高校之一。在3000多人。五山学生公寓是一个以华师，广工等数也是一个庞大的消费群 500多人，在华农大有着“统一暖房圣公借助由华农公关协会的影响强化内务 15000“防非典赠饮香雪板蓝根”活动在五山学生公寓和华南农公关协会将继承优良传统，

云风工作室是20xx年3月份成立的非正式学生组织，全部成员都是优秀学生干部。本组织由学生自发组成，不属于任何学校。云风工作室的宗旨是：为学生服务，为商家宣传，占领市场，获得利益。主要运作方式是：云风跟各种公司合作，取得公司所属商品和服务的第一代理权。现在已经和“色色摄影集团”“信诺科技有限公司”“嘀嗒网”“八景冲印公司”“德生电器”等多家公司建立合作伙伴关系。也为商家带来了不少的盈利。然后产品再以低于市面价来出售或服务学生。云风工作室的总办公室设在华南农业大学，现在在深圳大学，深圳高职院和中山大学珠海校区三间大学，已经建立了分办公室。粗略估计，下个学期我们将可以在以下学校设立分工作室（暨南大学，华南师范大学，广东工业大学 ，华南理工大学）。 云风工作室虽然成立不久，但是由于云风工作室都是由优秀的高级学生干部组成，所以云风工作室对于学生的需要非常了解，而且云风工作室来自于学生，

方式，怎样才可以得到学生的信任都有足够的经验。

学生组织又享有很高的威信，在校内外均具有很大的影响力。

生的活动，可以为商家在各大学校搞活动、

大学生市场。有了云风工作室的鼎力支持，

进行联动宣传，甚至吸引媒体报道。

附录四：现有良好合作关系的组织

（1） 华南理工大学公共关系协会

（2） 华南师范大学大学城，公共关系协会

（3） 中山大学公共关系协会

（4） 广东商学院公共关系协会

（6）广东外语外贸大学公共关系协会

（5） 暨南大学校学生会

（6） 深圳大学社团联合会

（7） 深圳高职院爱心社

（9）华南农业大学舞蹈协会

（10）华南农业大学吉他协会

华南农业大学社团联合会公共关系协会

关于拉赞助指导教材

1． 熟悉自己的学校，自己的协会。

2． 收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，公司没有兴趣。

3． 锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。

4． 出发前

多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。

5． 选择好你的拍挡，每次拉赞助最好

解说，谁回答问题。

6． 选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家）

时间。

7． 外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，

8． 拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，

了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。

对于在学生中运用什么宣传而且云风工作室的人员来自于学校各大再次云风工作室了解校内外学搞宣传提供一个很好平台。也有利于商家占领各商家只要赞助本次活动就可以同时间在多家高校 什么 2－3个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁，并且与公司负责人先用电话约好所以注意言行，装束。 是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。

模板二：

尊敬的赞助商：

**于200X年X月X日举办一个全校性的综合型运动会，历时一周。期间包括三个部分：开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项（两天）。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

一、行性分析

1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。

2、在校大学生达XXXX余人，人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。

3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。

二、宣传方式

1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）

3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）

4、在运动会举行期间，向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。

5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传

6运动会期间（一周）由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动

7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。

8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。

9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。

10调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）

11、在运动会期间在校内设立咨询台

三、宣传效应:

希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利

1.海报和宣传单会注明"本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)

2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单

4.优秀运动员的奖品由公司提供.

5.横幅有标明赞助商

备注：赞助费达2000元的，商家可参与颁奖

四、活动经费预算

场地租用费 500元

宣传展板 300元

后勤、志愿者服务队、礼仪队 400元

保安工作人员、秩序维护员， 0.00元

宣传人员 200元

设备：运动会所用器材使用费。 600元

宣传材料管理及维护费用 0.00元

预计赞助费用总计： 2000元

五、赞助活动意义

增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

活动地点：XX体育场

涉外事宜：校团委（具体由校团委学生会负责）

赞助单位：

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!