会议邀请函

x公司：

我协会决定于xxxx年xx月xx日在xx活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我协会策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强经验交流，互相促进我们协会发展，现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。

xxx协会

xxxx年xx月xx日

第二篇：研究生会议 邀请函

第二届研究生特色学术节活动

邀

请

函

主办单位：甘肃农业大学团委

甘肃农业大学研究生处

承办单位：甘肃农业大学研究生会时间：20xx年5月5日——20xx年5月25日活动活动时间：时间：2011——2011

地点：大学生活动中心活动活动地点：地点：大学生活动中心逸夫科技馆报告厅

二Ｏ一一年四月二十日

各参会单位您好：

首先，真诚的欢迎您参加甘肃农业大学本次特色学术会议活动！甘肃农业大学坐落在兰州市安宁区，傍依美丽的母亲河，地处规划中的兰州市新城区中心。前身是19xx年10月创建于兰州的国立兽医学院。建校64年来，学校规模逐步扩大，办学格局日趋完善，教学质量稳步提高，学术水平不断上升。现有普通本科在校生16089人，研究生1951人，成人教育学生10000多人。至今，已为国家培养各类高级专门人才64000多人。

为给我校学生提供一个学习经验和各项技能的平台，并同时创造一个提前进行社会实践的舞台，研究生处、校团委特主办此次活动。兹定于20xx年5月5日至5月25日在我校举办"甘肃农业大学第二届研究生学术月暨研究生特色学术会议活动"，诚挚邀请我省、市各类企事业单位和各优秀教育培训机构组团参会，现将有关事项函告如下：

一、活动内容

1、开幕式暨主题学术报告会

2、举办甘肃农业大学考研经验交流系列活动

3、举办甘肃农业大学公务员考试经验交流系列活动

4、举办甘肃农业大学英语六级考试经验交流系列活动

国际教育（暨留学及雅思5、举办甘肃农业大学研究生、举办甘肃农业大学研究生国际教育（国际教育（暨

活动及风采展示托福语言类）学术交流托福语言类）学术交流活动活动及风采展示

GGBT）6、参加第六届甘肃省高校研究生篮球邀请赛（参加第六届甘肃省高校研究生篮球邀请赛（GGBTGGBT）

2

7、研究生特色学术节活动闭幕式

二、参会条件

单位有效营业执照（事业法人登记证）副本复印1、参会参会单位有效营业执照单位有效营业执照（事业法人登记证）

件；

简章（盖上公章）2、机构机构简章（盖上公章简章（盖上公章）；

3、经办人身份证复印件。

三、服务项目

1、提供大学生活动中心，逸夫科技馆报告厅及校园内相提供大学生活动中心大学生活动中心，

配备相关设施。提供5名会场工作人员及20关展点。同时关展点。同时配备配备相关设施。相关设施。提供工作人员及

名校园宣传人员。

宣传板，宣传海报由各单位自备，2、大会统一制作展位大会统一制作展位宣传宣传板宣传海报由各单位自备海报由各单位自备，

需代为制作海报，请将内容在4月31日前发如有特殊情况有特殊情况需代为制作海报，需代为制作海报，请将内容在

送电子文档至hilmer@sohu.com。

3、活动提供校区内宣传，传单发放，海报张贴，保证

。与会单位和机构的宣传力度和品牌影响力及相关基本权益与会单位和机构的宣传力度和品牌影响力及相关基本权益。

4、增值服务：会议之后可保留单位和机构后期在学校

，）的宣传工作和品牌推广（若有招生等其他需求若有招生等其他需求，可具体洽谈可具体洽谈）

四、相关费用

费用为400元/场，逸夫科技馆报告1、大学生活动中心大学生活动中心费用为

/场。若需封闭洽谈间，另交费用；厅费用为12001200/场。若需封闭洽谈间，另交若需封闭洽谈间，另交费用费用；

活动的机构和单位为参会人员自行前往，2、参加本次、参加本次活动活动的机构和单位单位为参会人员自行前往，

其他为有偿提供。会期当天的午餐、饮用水和会期当天的午餐、饮用水和其他为有偿提供。

3

3、若需增加工作人员，请按50元/人另交费用（系参

）会时的餐饮费会时的餐饮费）；

90cm×120cm）费用为100元/张。4、代制写真海报（、代制写真海报（90cm120cm）费用为100

5、需要代为安排酒店住宿、返程票务预订以及对展位有特殊要求的单位，请在报名参会时通知大会组委会；

五、参会须知

预订时间：即日起到5月5日（周四）止1、参会参会预订时间：即日起到日（周四

2、现场布展时间：会议前一天下午14:00-18:00、现场布展时间：会议前一天下午

活动时间：每日9：00－18：00（2场）3、会议会议活动时间：活动时间：每日

六、特别提示

参会单位提前办理会议场位预订手续以确保活动1、请、请参会参会单位提前办理单位提前办理会议场会议场位预订手续以位预订手续以确保活动

场位概不更换；效果，已确认的效果，已确认的场

参会单位在大会当日9：00之前到会，过时恕不2、请、请参会参会单位在大会当日

预留场位；预留场

3、确定参加场次及咨询参会相关问题（可拨打我们的联系电话）

4、填写参会单位回执表，准备好单位营业执照副本复印件，并以邮件方式发送给工作人员（发送后一定要电话确印件，并以邮件方式发送给工作人员（

认我们是否已经收到您的参会信息），邮箱地址：

。hilmer@sohu.comhilmer@sohu.com。

5、等待工作人员在会议举办前一天确认参会信息（一

、免费场次会出现排队或筛选现象，尤其需要耐些高校场次些高校场次、免费场次会出现排队或筛选现象，

4

。心等待最终参会信息的确认心等待最终参会信息的确认。）确认后准备好海报或其他宣

传材料。

6、提前预交费用或提前汇款

7、活动会议当天8：30分到会，签到，领取矿泉水，

9点钟会议开始。12点会议结束。然后布置好展位。然后布置好展位。9点钟会议开始。12

参会单位遵照大会要求参会，若参会信息已发布8、请、请参会参会单位遵照大会要求参会，若单位遵照大会要求参会，若参会参会信息已发布则不得退会。

七、联系方式

：兰州市安宁区营门村1号15#楼研究生会办公室联系地址联系地址：15#楼研究生会办公室：139xxxxxxxx王鹏联系电话联系电话：

153xxxxxxxx

传真：151xxxxxxxx强喆

外地机构：138xxxxxxxx王珍外地机构机构：

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