办公室办公系统详细设计说明书

本软件可以辅助办公室日常的主要办公流程，如文件收发，存档，以及日常的用车安排，会议室安排，出勤统计等，他的详细设计如下：

一：帐号的级别，有五种帐号。

1．系统管理员：负责帐号的管理。

2．办公室人员：办公文档的分发，办公室日常事物的处理。

3．科室领导：科室文件的审核，修改

4．教委主管领导：文件的批阅。

5．科室人员：起草文件，返回上级文件办理结果。

二：软件的主要组成：

1．帐号管理：由管理员负责。

需要输入代号，姓名，联系方法，职务，帐号类别，备注。

2．收文系统：由办公室人员负责。对于每个收到的文件，需要填入以下数据：

文件来源：（上级，下级），来文单位，文件标题，文件编号（佛教办[1999]30号），把这些数据连同文件放入一个数据库A。

接着，询问用户是否要求存档，如果存档，要求用户选择一些类别，最后得出文档编号，在输入文件级别（允许哪些人看后），连同文档放入到数据库中B。

接着这个文件按以下流程走

上级文件：1办公室人员发给主管领导，

2主管领导批阅意见后发给办公室

3办公室人员根据领导意见， 发给相应可是阅办。

4主管科室发回办理结果

5办公室根据办理结果，标识文件状态。

下报文件：1办公室发给主管科室

2主管科室返回办理意见

3办公室收到意见后，发给相关领导批阅

4主管科室回复请示单位

5办公室收到办理意见后，标识文件状态。

3．办公室发文系统

1． 首先，主管科室起草文件。同时还须填入以下各项：

标题，缮印份数，主送机关，抄送机关，文件字号，计算机会自动给出文件编号和主办单位和拟稿人。这些数据可以由审核的领导修改。

2． 文件起草后回自动发给本科室领导审核（系统认为唯一），审核后交给办公室。

3． 办公室交给主管领导审批。

4． 得到审批意见后，如果同意，要求用户选择一些类别，最后得出文档编号，在输入文件级别（允许哪些人看后），连同文档放入到数据库中B。

5． 办公室按发文稿纸样式存盘，交给打印室，打印室排版打印，同时填入打字，校对，打印姓名，打印后交给主管科室，同时在网上标识，此文件发送完毕

6． 如果不同意，从一重新来。直到同意为止。

4．文档管理的设计

该模块的输入是在收发文系统中，在收发文时，我们需要办公室人员填写的项目是： 文号，责任者，题名，日期，备注，文件格式

同时他还能提供文件归类的功能，是在需要做分卷时，他把用户认为同一类的文件归为同类，同时在填写以下各项后给予目录号

1． 大类（党政工团，基建档案。。。），选择后，得出A,B…

2． 中间的编码，有多项（1.1.1）

3． 计算机自动生成案卷顺序号。

注：这样文件的归类是在文件归类，一般是在年末做，是否可以。

由于以上入库的各项，允许用户按以下条件查询：

日期（年度），题名（包含既可），文件类型，文号，责任者，所属的案卷号，案卷号（包含即可）。

如果用户有权限，就可以查看。

4． 考勤登记表的汇总

对于机关考勤表，一月在网上填一次，格式和教委机关考勤表相同，办公室存档，随时可以统计某段时间的考勤情况。

对于机关学习考勤表，每次学习在网上填一次，格式和教委机关学习考勤表相同，办公室存档，随时可以统计某段时间的学习考勤情况。

5． 用车及会议室使用情况登记

两个表在网上直接填写，格式与纸上的相同。各科室填好后由办公室统一规划，结果在网上发布，各科室都可以看到。

第二篇：办公室装饰设计说明

办公室装饰设计说明

1． 设计方面

就我国而言，装修行业的设计还没有规范化，设计队伍还处在形成阶段。即使是专业设计单位，虽有较多的专业人员，但由于多方面的原因，对国际先进的装修业，尚缺乏真正的了解，对国内市场也缺乏客观的把握，因而制约了设计水平的提高。

对材料、工艺、加工技术，施工设备等的综合性了解，是一个设计人员必备的常识。然而，目前我国许多设计人员对这些方面还不够熟悉，许多设计只是纸面上的东西，实施起来还会出现许多问题。

就以设计图纸而论，问题就很多，主要表现在：尺寸标注不统一；许多机械加工的金属件，无加工符号和加工要求；制图标准不一致，部标、国标混合使用，更有的是什么标准也没有；图面安排不整齐，图纸大小不规范；缺少各级审查过程，图纸错误得不到及时发现，因而造成许多工程隐患，等等。至于在许多装修工程中，无图纸可依的情况，也不少见，致使许多工程出了问题，无法查找出处，给检修带来严重困难。

有的装饰公司，没有自己的设计力量，经常是有了工程，临时请人画几张图，多数情况是施工人员现场决定，改变设计，不作任何记录，随心所欲，工程毫无严肃性可言。另外，有的施工人员**经验干活，不管设计的整体性和个性表现，致使装修后的效果背

离设计意图。至于东搬西抄，拼拼凑凑的情况，那就更为普遍，这些都严重的阻碍着装修水平的提高。

关于设计人员的培养，建国初期，我国就着手建立工艺美术专业学校，19xx年成立中央工艺美术学院，其中建筑装饰专业，就是培养室内设计、建筑装修专业人才的。几十年来培养了几百名专业设计人员，这些都是我国装修行业的骨干力量。然而，由于我国地广人多，改革开放以来，大量的建设项目，急需众多装修设计人才。尽管有几所院校都相继开设了室内设计专业，但是，由于缺少专业教师，特别是缺乏有设计和实践经验的教师，教学条件较差。更有些所谓的培训班，名不符实，造成设计人员严重短缺和素质低下。另外，由于装修行业国际性的学术交往较少，对当前国际设计趋势，缺乏了解，设计师多借助图书资料进行设计，抄袭之风甚盛，作品大同小异，格调不高。

必须指出，现代装修设计中，还有一个现象，好就是所谓民族风络的继承和发扬的问题。由于不适宜的扩大了民族风格的作用，对继承之意作了严重的歪曲，因而，复古之风大盛。在一些较为有规模的建筑装修的工程设计中，常见被模仿和歪曲的所谓传统装饰。更有甚者，在一些现代交通、电器等建筑及商业设施中，硬在建筑物上加大屋顶、玻璃瓦等“民族风格”。

应该明确指出，现在所强调的民族化，并不是复古化。我们必须使装修工程设计及施工真正具有现代感，真正是为现代中国人的生活、工作、休息，娱乐等需要而存在，努力创建真正现代的中国装修风格。

在提倡现代装修风格的同时，还应该避免和克服的是“西方化”、“西方古典化”的装饰风。在一些设计师的观念中，由于多种原因，误以为现代化的装修就是“西方化”、“西方古典化”。其实，这又是一个误解。装修的现代化应有自己的风格，包括对空间组织的个别表现，以现代装修材料的有机配备和使用，对照明、家具、陈设、装饰等的配套方式的创新，另外还有与环境密切配合与协调。这一切都是创造装修个性的重要条件。不要抄袭别人的东西，更不要照搬古人洋人的东西。

设计是一种构想与计划。人类在变革自身、变革社会以及改变生存环境的一切行为，都离不开设计。

设计又是一种创造。我们看到的现实世界的一切（园林、建筑、广、道路、车船、飞行器等），都是通过设计创造出来的。因而，可以肯定地说，设计=创造。

设计是一个过程，是从量变到质变、实现突变的过程。它是在逻辑思维的基础上，对已有观念和传统，进行突破性创造的过程。

设计更是一种哲学，但它不同于一般的自然科学和社会科学。设计是营造一个世界上还不曾存在、而人类又必需的“客体”。

2． 一、设计的形成与发展

在遥远的原始社会，人们已经懂得寻找适当形状的石头来制作石器，或作为工具和武器。他们知道利用树枝骨架、用树叶作瓦片来设计建造房屋。这时，已经有了设计意识的萌芽。不过，这是完全凭直觉进行的设计活动，是在没有前人经验和理论可循的情况下，通过尝试的方法进行设计活动。这个暑期属设计的低级阶段，又称为原始直觉设计阶段。

长期的劳动，使人们积累了丰富的实践经验，生产得到极大地提高。对以往反复使用的、并在实践中证实了的定式，被归纳总结为口诀和公式。后来，随着数学的发展和应用，设计进入了经验阶段。古代希腊和罗马正是运用了数学、几何学，才能营造出比例和尺度如此精确的建筑。古罗马人维特鲁威所著《建筑十书》，对这些成就作了详细描述，成为以后营造设计的指南。

古代中国人在长期的实践中，总结了一整套完整的营造作法，致函春秋至秦汉时期，中国古典建筑已基本成熟。古代西方和中国这一暑期属初级经验设计阶段。

在经历了初级经验阶段后，设计进入了经验发展时期，在中国约为秦汉至明清时代。经过长期的不断发展与完善，中国古典建筑到隋唐时已达到辉煌的高峰。建筑形式已趋完美，特别注重装修。被亚洲各国称为“唐风”建筑，并开始纷纷仿效。宋代李诫所著《营造法式》一书，总结了以往建筑营造经验，形成一套完整、科学、固定的营造模式，宋代建筑更加注重色彩和装修。此后，明清两代大规模兴建宫殿、庙，使中国古典建筑进入鼎盛时期。

经验发展阶段，在西方一直延续到文艺复兴末期。5~10世纪的拜占庭建筑，仍以砖石拱券为基础，大量保留吸收了古希腊的柱式和古罗马的穹窿。到了10~12世纪，欧洲人已经懂得在建筑中采用框架结构，这一点，可以从哥特式建筑的结构上看得出来。哥特式建筑采用骨架券，束柱和十字拱，与飞扶壁等搭结，将主体组成框架式，而围护墙均采取填充法，其建筑高度有的竟达100余米。这些成就，在今天看来，也是十分了不起的。

文艺复兴使欧洲出现了高涨的复兴古希腊、罗马的热潮。同时，自然科学也有较大发展，特别是与建筑设计直接相关的透视学、数学和力学，都有新的成就。许多设计人集绘画、建筑、数学、力学和工程学于一身，对建筑设计和工程一手包揽。这时的设计师已开始注重建筑群体的完整性，建筑已趋向城市化，并已开始建造城市广场。

文艺复兴末期，特别是17世纪以来，由于物理、数学、制力学、材料学等自然科学的飞速发展，各学科相继建立起自己的完整科学理论。设计也逐渐开始由经验式的假定、估算，发展到了科学计算。设计方式由以往实体试验设计，发展到更加规范的室内图画比较设计。这一时期的设计虽已基本科学化，但设计大部分所依**的仍然是经验，设计的手段仍**人脑和手工操作，这一时期，我们称为高级经验设计阶段。

本世纪60年代，世界设计进入了现代设计阶段，特别是70年代以来，随着各种现代数学的高速发展、高速计算机的出现，以及信息论、控制论、突变理论、系统理论、

有限元法、优化方法、模糊数学等创立，使设计出现了历史性的变革，进入了一个崭新的阶段。人们已完全可以将设计的全过程模型化，并用计算机来分析大量设计数据和图型，最后选择最佳设计方案。从构思草图到绘制出图，全部由计算机来完成。把设计师从复杂繁重的手工绘图劳动中解放出来，将精力投入到设计构思和方案优化上来。现代设计是广义设计与分析的现代科学方法论，它所依据的是现代化的理论和工具。使设计师的设计作品更完整、更合理、更细致、更可**。这就对设计师提出了更高的要求，不但具有深厚的设计功底和文化艺术修养，还应掌握现代设计的理论和方法，才能适应现代社会和未来发展的需要。

能否进入现代设计阶段，全面运用和掌握现代设计手段，是衡量一个国家是否进入设计现代化的重要标志。目前，我国从整体上讲，还未进入现代设计阶段，还有几百万人在绘图板上搞设计，近百万描图员在绘图板上描图，这些是欧美三四十年代干的事。由此可见，我们距现代化设计仍有很大距离，还有很长的路要走。实现这个目标，需要我们全体设计工作者的共同努力。

办公空间的设计理念

3． 办公室具有不同于普通住宅的特点办公室具有不同于普通住宅的特点办公室具有不同于普通住宅的特点办公室具有不同于普通住宅的特点，它是由办公它是由办公它是由办公它是由办公、会议会议会议会议、走廊三个区域来构成内部空间使用功能的走廊三个区域来构成内部空间使用功能的走廊三个区域来构成内部空间使用功能的走廊三个区域来构成内部空间使用功能的，从有利于办公组从有利于办公组从有利于办公

组从有利于办公组织以及采光通风等角度考虑织以及采光通风等角度考虑织以及采光通风等角度考虑织以及采光通风等角度考虑，其进深通常以其进深通常以其进深通常以其进深通常以9米为基本尺寸米为基本尺寸米为基本尺寸米为基本尺寸。办公空间的最大特点是公共化办公空间的最大特点是公共化办公空间的最大特点是公共化办公空间的最大特点是公共化,这个空间要照顾到多个员这个空间要照顾到多个员这个空间要照顾到多个员这个空间要照顾到多个员工的审美需要和功能要求工的审美需要和功能要求工的审美需要和功能要求工的审美需要和功能要求。目前办公空间设计理念最为强调目前办公空间设计理念最为强调目前办公空间设计理念最为强调目前办公空间设计理念最为强调的要素有三个的要素有三个的要素有三个的要素有三个： 一是团队空间一是团队空间一是团队空间一是团队空间。。。。把办公空间分为多个团队把办公空间分为多个团队把办公空间分为多个团队把办公空间分为多个团队（3人~6人）区域，团队可以自行安排将它和别的团队区别开来的公共空间团队可以自行安排将它和别的团队区别开来的公共空间团队可以自行安排将它和别的团队区别开来的公共空间团队可以自行安排将它和别的团队区别开来的公共空间用天开会用天开会用天开会用天开会、存放资料等存放资料等存放资料等存放资料等，按照成员间的交流与工作需要安排按照成员间的交流与工作需要安排按照成员间的交流与工作需要安排按照成员间的交流与工作需要安排个空间个空间个空间个空间；精心设计公共空间精心设计公共空间精心设计公共空间精心设计公共空间。 二是公共空间二是公共空间二是公共空间二是公共空间。目前有一些办公空间目前有一些办公空间目前有一些办公空间目前有一些办公空间，公共部分较小公共部分较小公共部分较小公共部分较小，从从从从电梯一上来就进大堂电梯一上来就进大堂电梯一上来就进大堂电梯一上来就进大堂，进办公室进办公室进办公室进办公室，缺乏转化的过程缺乏转化的过程缺乏转化的过程缺乏转化的过程。一个良

一个良一个良一个良好的设计必须要有一种空间的过渡好的设计必须要有一种空间的过渡好的设计必须要有一种空间的过渡好的设计必须要有一种空间的过渡，不能只有过道走廊不能只有过道走廊不能只有过道走廊不能只有过道走廊，必必必必须要有环境须要有环境须要有环境须要有环境，要有一个从公共空间过度到私属空间的过程要有一个从公共空间过度到私属空间的过程要有一个从公共空间过度到私属空间的过程要有一个从公共空间过度到私属空间的过程。当然有些客户会觉得这样是不是很浪费当然有些客户会觉得这样是不是很浪费当然有些客户会觉得这样是不是很浪费当然有些客户会觉得这样是不是很浪费，其实这完全是别一其实这完全是别一其实这完全是别一其实这完全是别一个概念个概念个概念个概念。比如可以把电梯门口部分设计为会客厅或者洽谈比如可以把电梯门口部分设计为会客厅或者洽谈比如可以把电梯门口部分设计为会客厅或者洽谈比如可以把电梯门口部分设计为会客厅或者洽谈室室室室，同样是实现公共空间各私属空间的一个空隔同样是实现公共空间各私属空间的一个空隔同样是实现公共空间各私属空间的一个空隔同样是实现公共空间各私属空间的一个空隔，形成不同形成不同形成不同形成不同的节奏的节奏的节奏的节奏。作为公共空间作为公共空间作为公共空间作为公共空间，不仅要有正式的会议室等公共空间不仅要有正式的会议室等公共空间不仅要有正式的会议室等公共空间不仅要有正式的会议室等公共空间，还要有非正式的公共空间还要有非正式的公共空间还要有非正式的公共空间还要有非正式的公共空间，如舒适的茶水间如舒适的茶水间如舒适的茶水间如舒适的茶水间、刻意空出的角刻意空出的角刻意空出的角刻意空出的角落等落等落等落等。非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面，其不其不其不其不经意经意经意经意中聊出来的点子常常超出一本正经的会议中聊出来的点

子常常超出一本正经的会议中聊出来的点子常常超出一本正经的会议中聊出来的点子常常超出一本正经的会议，同时同时同时同时，也使也使也使也使员工间的交流得以加强员工间的交流得以加强员工间的交流得以加强员工间的交流得以加强；同时办公空间要赋予员工以自主同时办公空间要赋予员工以自主同时办公空间要赋予员工以自主同时办公空间要赋予员工以自主权权权权，使其可以自由地装扮其个人空间使其可以自由地装扮其个人空间使其可以自由地装扮其个人空间使其可以自由地装扮其个人空间。 除此之外除此之外除此之外除此之外，写字楼的空间设计写字楼的空间设计写字楼的空间设计写字楼的空间设计，还必须注意平面空间的实还必须注意平面空间的实还必须注意平面空间的实还必须注意平面空间的实用效率用效率用效率用效率。而这也正是很多使用者非常关心的问题而这也正是很多使用者非常关心的问题而这也正是很多使用者非常关心的问题而这也正是很多使用者非常关心的问题。

4． 案例1

5． 设计说明

毕业设计题目为工业园区中的集体餐厅设计和办公室设计的二选一题，我选择了办公室部分的设计。 考虑到创意园区的功能性质，以及主要面向高科技产业以及高端大规模公司。取“铂金”为设计主题，取其贵重稀有，同时具有金属感、体块感。将建筑外观的序列性和设计元素的体块感相融合。营造出一个高端性、专业性、多元化、人性化的无边界办公空间。所以材料的选用和风格将沿着简洁路线。

一、平面布置 由于设计标准层建筑面积实际使用率不高，办公工作空间需求与柱网进深的限制。办公室得空间有限，多有隔断。无法通过传统设计手法—运用丰富大空间变化来体现标识性与视觉冲击力。 在面积、进深受限得情况下，利用水平延伸、空

间渗透、功能合用的设计手法。设计空间内部没有没有几乎没有高差，空间分隔灵活性，开场办公空间占据了绝大的内容。

6．

7． 、入口空间设计 入口空间在整个室内设计中显得严肃而严谨。作为前导空间，在建筑高度上明显受到了限制，前导空间北侧的多媒体室得旋转门也设计为半开敞式。其主要功能用于设计讨论，并不含接待与会客户的功能，并不影响影响门厅，从而进一步达到尺度扩展效果。在门厅空间的材料选择上，经过多次考虑，材料的运用形式与功能尺度相匹配。采用金属、木材、玻璃，体现简约设计的分量感。

8．

9．

10．

11． 案例2

项目地址：上海市淮海中路93号大

上海时代广场办公楼 面积：360平方米 项目名称：上海立烨投资咨询

12． 办公室设计理念：主要以简洁明快，人性化的设计，使整个空间自然舒适，工作起来让人更有精神。

13． 办公区域装修设计

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15． 会议室装修设计

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17． 洽谈室设计

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19． 经理办公室设计 20．

员工活动室

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22． 结语：员工活动室提供良好的快乐生活的第三空间，同时也为员工创造了 一个文明、和谐的活动场所，丰富了企业职工业余文化生活，使企业文化融入到职工的工作、生活、学习中，规范职工的行为，树立良好的企业形象，不断推动企业精神文明建设，为构建和谐企业文化奠定了良好基础。