邀请函和请柬的差异辨析

时间:2024.3.27

邀请函和请柬的差异辨析 邀请函和请柬,均属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。在当今社会组织的公共关系活动中,邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁,是社会礼仪交际的重要媒介和平台,但二者有着重要的差异,写作时不可混淆使用。

一、内涵性质差异

邀请函,也称邀请信,是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式,发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬,也称请帖,是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件,一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等,发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于:邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的,如学术研讨会、科技成果鉴定会等;而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的,如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。

二、邀请对象差异

邀请函一般由社会组织出面,邀请对象的范围往往不能确指,而是某个行业或较大的范围,被邀请的人员较多,使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时,邀请函的称谓可以不确指某人,而是组织,如“各培训机构”、“各煤矿企业”;当被邀请人员较少时,可以确指“张三李四”,如“尊敬的××老师”、“××同志”等。请柬可以由社会组织出面发出,也可由个人发出,邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓一定要确指,如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于:邀请函的邀请对象与主人是宾主关系,而非上下级关系或管理与被管理的关系;而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。

三、身份礼仪差异

邀请函和请柬的相同之处在于两者均属于礼仪文书,文首文尾处须使用敬语来表达礼仪,但由于二者在邀请对象身份上的差异,对于邀请对象的礼仪表达存在着相当大的不同。使用敬语有称谓和结束语两处。邀请函为了表示对被邀请者的尊重,可以使用重要的敬语,也可以使用一般的敬语。在使用称谓敬语时,可以直呼其名,如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有时,由于邀请函发送对象的不确指性,当向某个行业范围发送邀请时,使用的称谓还可以不用填写姓名,如“各专家组织”、“各培训机构”等。在结语处,邀请函使用一般敬语或问候语即可,如“此致”、“专此奉达,并颂秋祺”、“敬请光临”等。

请柬,既可以表示对被邀请者的尊重,又可以表示邀请者对此事的郑重态度,因此请柬一定要使用重要的敬语,如“尊敬的×××女士/先生”、“敬爱的×经理”、“ 亲爱的×小姐”等。由于请柬发送对象的确指性,在使用称谓敬语时,一般不能直呼其名,往往采用“敬语+职务(长辈)”的模式。在请(结)语处,请柬必须使用特殊的典雅敬语,如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”、 “恭候莅临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”等,敬语是请柬的重要标志。邀请函和请柬在身份礼仪上的差异在于:邀请函的邀请对象与邀请者无上下级关系或管理与被管理的关系,可使用一般性敬语;而请柬的邀请对象与邀请者或是存在着上下级关系或管理和被管理的关系,或是专家、社会名流、友好亲朋等,感情色彩较浓,要使用重要性敬语。

四、结构要素差异

邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明,结构复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式,且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请,文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的责任。

请柬内容单一、结构简单、篇幅短小,可用三两句话写清活动的内容要素。一般可使用统一购买制作的成品,有时也可自行制作随意化、人性化的精美作品,不要求被邀请者回复是否接受邀请,邀请者不必加盖印章。

邀请函和请柬在结构要素上的最大差异在于:邀请函可用信封通过邮局寄出,或通过电子邮件发送;请柬大多由“里瓤”和“封面”构成,属于折叠并有封面的形式,封面写上“请柬”或“请帖”两字,要求设计美观、装帧精良,可用美术体的文字和烫金,图案色彩装饰以鲜红色的居多,表示喜庆。

五、语言特征差异

邀请函的文字容量大于请柬。从整体而言,对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出详细的介绍和说明,务必使被邀请者明确其中的意思,达到正常交流交际的效果,最终做到表意周全、敬语有度、语气得体。

请柬的文字容量有限,要十分讲究对文字的推敲。语言务必简洁、庄重、文雅,但切忌堆砌辞藻;语气尽量达到热情和口语化,但切忌俚俗的口语;请语以文言词语为佳,但切忌晦涩难懂。最终做到话语简练、达雅兼备、谦敬得体。

邀请函和请柬在语言特征上的差异在于:由于二者在邀请对象和身份礼仪上的差异,因此,邀请函的语言要准确、明白和平实;而请柬的语言务必简洁、庄重和文雅。

鉴于邀请函和请柬具有上述五种重要的差异,在应用两种礼仪文书时,就应酌情慎重行文,以求“文”“意”相匹配,实现社会组织准确无误地传达有关信息,确保社会交际礼仪作用的充分发挥,以最大限度地激发有关组织或个人的兴趣,从而展示自身良好形象和达到预期的理想交际效果。

(作者:辽宁经济管理干部学院教授)

编辑:杨红星


第二篇:怎样写邀请函请柬


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经理”等。邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于:邀请函的邀请对象与主人是宾主关系,而非上下级关系或管理与被管理的关系;而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。三、身份礼仪差异邀请函和请柬的相同之处在于两者均属于礼仪文书,文首文尾处须使用敬语来表达礼仪,但由于二者在邀请对象身份上的差异,对于邀请对象的礼仪表达存在着相当大的不同。使用敬语有称谓和结束语两处。邀请函为了表示对被邀请者的尊重,可以使用重要的敬语,也可以使用一般的敬语。在使用称谓敬语时,可以直呼其名,如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有时,由于邀请函发送对象的不确指性,当向某个行业范围发送邀请时,使用的称谓还可以不用填写姓名,如“各专家组织”、“各培训机构”等。在结语处,邀请函使用一般敬语或问候语即可,如“此致”、“专此奉达,并颂秋祺”、“敬请光临”等。请柬,既可以表示对被邀请者的尊重,又可以表示邀请者对此事的郑重态度,因此请柬一定要使用重要的敬语,如“尊敬的×××女士/先生”、“敬爱的×经理”、“ 亲爱的×小姐”等。由于请柬发送对象的确指性,在使用称谓敬语时,一般不能直呼其名,往往采用“敬语+职务(长辈)”的模式。在请(结)语处,请柬必须使用特殊的典雅敬语,如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”、 “恭候莅临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”等,敬语是请柬的重要标志。邀请函和请柬在身份礼仪上的差异在于:邀请函的邀请对象与邀请者无上下级关系或管理与被管理的关系,可使用一般性敬语;而请柬的邀请对象与邀请者或是存在着上下级关系或管理和被管理的关系,或是专家、社会名流、友好亲朋等,感情色彩较浓,要使用重要性敬语。四、结构要素差异邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明,结构复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式,且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请,文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的责任。请柬内容单一、结构简单、篇幅短小,可用三两句话写清活动的内容要素。一般可使用统一购买制作的成品,有时也可自行制作随意化、人性化的精美作品,不要求被邀请者回复是否接受邀请,邀请者不必加盖印章。邀请函和请柬在结构要素上的最大差异在于:邀请函可用信封通过邮局寄出,或通过电子邮件发送;请柬大多由“里瓤”和“封面”构成,属于折叠并有封面的形式,封面

写上“请柬”或“请帖”两字,要求设计美观、装帧精良,可用美术体的文字和烫金,图案色彩装饰以鲜红色的居多,表示喜庆。五、语言特征差异邀请函的文字容量大于请柬。从整体而言,对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出详细的介绍和说明,务必使被邀请者明确其中的意思,达到正常交流交际的效果,最终做到表意周全、敬语有度、语气得体。请柬的文字容量有限,要十分讲究对文字的推敲。语言务必简洁、庄重、文雅,但切忌堆砌辞藻;语气尽量达到热情和口语化,但切忌俚俗的口语;请语以文言词语为佳,但切忌晦涩难懂。最终做到话语简练、达雅兼备、谦敬得体。邀请函和请柬在语言特征上的差异在于:由于二者在邀请对象和身份礼仪上的差异,因此,邀请函的语言要准确、明白和平实;而请柬的语言务必简洁、庄重和文雅。鉴于邀请函和请柬具有上述五种重要的差异,在应用两种礼仪文书时,就应酌情慎重行文,以求“文”“意”相匹配,实现社会组织准确无误地传达有关信息,确保社会交际礼仪作用的充分发挥,以最大限度地激发有关组织或个人的兴趣,从而展示自身良好形象和达到预期的理想交际效果。1.完成武汉商院实训超市的建设工作,已投入运营;2.专业省级教改试点的中期检查合格1个;3.建设了课程团队、课程库等; 4.完成院级校企合作单位“广发证券湖北分公司”的建设;5.完成专业实训室硬、软条件的建设;6.为13名毕业生找到毕业实习基地(岗位);7.担任“国际贸易政策分析”、“国际技术贸易理论与实务”的课程负责人1人;8.完成本专业的人才需求调查工作1人;9.参与学院青年教师教学竞赛并获优秀奖1次/1人;10.完成了校内国际商务单证竞赛1次/1人;11.开公选课一门1次/1人。(八)开展文体活动践诺完成情况(略)(九)参加爱生活动践诺完成情况(略)(十)政治方面践诺完成情况(略)(十一)教学方面践诺完成情况(略)从以上示例中可以发现,商贸学院党总支教师第二党支部“创先争优”活动总结重点反映了“主要成绩”,在展示中使用了一系列数据,如统计数字中的绝对数、相对数等,而且有条不紊地一一列举主要成绩的陈述与说明十分明确、突出,有主有次另外,结构层次序号加小标题方法的使用,使“主要成绩”得到了“重点反映”。三、要善于归纳主要做法做法即处理事情或制作物品的方法,与体会、经验等均为总结内容的核心要素,与成绩息息相关、联系密切。善于提炼、概括、归纳“创先争优”活动中的“主要做法”,既是深

入开展、认真总结“创先争优”活动的需要,又是撰拟体会、经验等的应有之义,还是自己或他人未来实践活动的参考和借鉴。揭示“创先争优”活动中带有规律性的东西,提炼、概括、归纳“创先争优”活动中的做法及其体会、经验等是高校党支部“创先争优”活动总结撰拟中的一个关键问题。由成绩的取得逆向推导归纳主要做法,畅谈切身体会,提炼、概括相关经验是撰拟“创先争优”活动总结的逻辑起点。这个部分表述的是取得成功的方法、原因和条件,是通过分析与综合所获得的认识与体会。因此,必须追根寻源,从不同角度、不同侧面、不同层次用不同结构方式逐一进行揭示、概括。某高校二级学院党总支教师第二党支部的总结在归纳主要做法时,对该支部取得成绩的主要方法、原因和具体条件,用横向结构方式或平行结构方式有层次有条理地进行了归纳。做法及其体会、经验等川主题句的形式摆放在突出的位置。例如:三、主要做法(一)教师二支部善于主动性、开创性地组织各项活动(二)教师二支部善于反映党员的意见给上级党组织(三)教师二支部全体党员超额完成了庄严承诺的目标(四)教师二支部全体党员积极参加学院各项活动(五)教师党支部二支部努力打造先进基层党组织从以上示例中可以感知,“商贸学院党总支教师第二党支部”把该支部在“创先争优”活动中究竟是“如何做的”进行了提炼、概括,揭示了在“创先争优”活动中带有规律性的东西,捕捉到了最有价值、最有借鉴意义的方法。写好主要做法部分,需要撰拟者把“创先争优”活动中取得成绩的方法“拎”出来,还要善于表述其“主要做法”,要字斟句酌,准确表达并用适当的结构方式辅助表达。上述示例采用的是一种“横式结构”,这种结构方式有利于从不同角度、不同层次、不同侧面、分条列项地逐一进行揭示、概括和表述同时,在结构层次上再次使用了序号加小标题的方法,平行地予以表述。另外,需要补充说明的是,“创先争优”活动总结作为总结的一种,除了可以使用“横式结构”这种常见的结构形式之外,还可以使用其他几种,如,“纵式结构”、“纵横交错式结构”、“层递式结构”、“因果式结构”等结构形式。四、要选取使用典型材料如果说做法及其体会、经验等是总结的核心的话,那么,选用与主要成绩有关联性的扎实的典型材料作为说明、证实成绩的主要构成要素则成为决定“总结”命运的东西。典型材料是第一性的,是说明、支撑、提炼和抽象做法及其

体会、经验等理性认识的物质基础。反过来,“创先争优”活动总结又必须以做法及其体会、经验等为轴心去选用、组织各种类型的典型材料。“创先争优”活动总结需要的材料类型主要有:文字的图表的、历史的现实的、宏观的微观的、正面的反面的、第一手的第二手的、纸质的声光电磁的、自接的间接的、概括的抽象的、同比的环比的、上级的平级的下级的、内部的外部的,等等。但特别强调的是一定要选用与主要成绩有关联性的典型材料作为说明、证实主要成绩的主要支撑要素。“创先争优”活动总结需要的所谓典型材料,即在一般的同类材料中最有代表性、最富普遍意义、最有说服力、最能反映事物本质的各类支撑材料。只有最充分地选用典型材料,才能有效提升“创先争优”活动总结的价值和水平。总结要在典型材料基础上进行撰拟,不能在“意图”的基础上杜撰。典型材料与做法及其体会、经验等要进行对应性地陈述与说明,要匹配、和谐、有机、统一。必要时,还要选用若干典型材料构成“组合拳”。要善于对选用的典型材料做两个层面的分析:一是表层分析,即对典型材料进行类化分析;二是深层分析,即对典型材料进行辩证分析,包括真相与假相、必然与偶然、主要与次要、现象与本质、内因与外因、宏观与微观、纵向与横向等方面的分析。撰拟“创先争优”活动总结必须特别强调的是典型材料一定要有根有据,要根据“支部工作笔记”上记载的事实事件去选用,要建立本支部的“创先争优”活动事实事件“附件文件集”,并制作成日录或刻录成光盘。必要时在关键处,用夹注的方式标明参阅“附件”的某份文件,以便查考与审核。 综上所述,撰拟“创先争优”活动总结,确保“创先争优”活动总结质量必须坚持“四要”:要扼要介绍基本情况、要重点反映主要成绩、要善于归纳主要做法、要选取使用典型材料。本文期望通过重点阐述撰拟“创先争优”活动总结关键的四个方面问题,达到抛砖引玉的目的,为我国高校党支部“创先争优”活动不断深入开展、科学开展并得到科学地总结尽绵薄之力

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