新闻发布会策划方案

发布主题：万达,南平市新地标

发布时间及地点：20xx年6月13日

闽北大酒店会议室 形式：新闻发布会+启动仪式 活动目的：建设南平市首个大型购物广场，万达广场将成为武夷新区地标，濒临旅游城市武夷山，建于建阳区南平市政府附近，借助武夷新区的热点，即将开通的高铁的便捷交通，拉动万达购物狂潮。 组织工作：有组委会负责，负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的敲到，资料的分发

前期准备

背景布置：巨幅彩墨喷画作为主席台的背景

悬挂横条幅，上面写到“万达入驻武夷新区发布会” 投影屏幕，以便观看影像资料

会场布置：主席台（视嘉宾、领导人数而定）

座椅、座椅前置小桌配桌布

主席台设司仪台、话筒架及花篮

主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒

每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡

记者来宾设置

40个座椅（不设小桌）

记者来宾每人发放矿泉水、资料袋

记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问

酒店正大门旁，

设置一个宣传通告牌，

上面写道

“万达入驻武夷新区发布会，在闽北大酒店大会议室举行” 会议室门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处

礼仪小姐，负责来宾的指引

录像摄影交由专人负责

安排贵宾休息室

休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸打火 机、矿泉水，供贵宾在此休息等候

嘉宾邀请流程：拟定邀请嘉宾、记者名单

邀请嘉宾记者名单交领导审批，专人送请柬

通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况

最终确定到会嘉宾名单

邀请媒体：闽北日报、大武夷新闻网、南平市电视台、武夷山电视台（事先与媒体朋友进行沟通，避免现场问到不适合的问题） 资料袋内容：发布会日程安排

万达负责人讲话稿

市领导祝贺词

嘉宾祝贺词

人员安排：

礼仪：

10名礼仪小姐

①．两名礼仪站于主席台后左侧

②．两名礼仪在会议室门口接待，发放资料

③．四名礼仪在酒店门口接待

两名礼仪引导来宾入场就坐

保安及工作人员：①负责人1名，处理突发事件能、及场面调度 ②．设备调试技术人员1名

③．保安4人

④．咨询人员2人

主持人1名

会议流程：

9:30-9:55 媒体入场

10:00-10:02 主持人致开场词

10:02-10:09 政府领导致辞

10:10-10:21 南平市万达广场总经理XX介绍南平项目商务区 10:22-10:41 政府及万达领导答记者问

10:42-10:43 启动仪式、活动结束主持人宣布新闻发布会正式开始 主持人介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者

万达负责人发表讲话

南平市领导祝贺词

嘉宾祝贺词

答媒体所问（由媒体记者向发言人提问，

从多个角度理解万达购物广场成立的

目的及意义，为报道提供充分素材）

主持人宣布新闻发布会结束，来宾退场

主持人串词：

开场语：尊敬的领导、来宾、女士们、先生们，大家上午好！非常感谢大家的到来，现在我宣布万达入驻南平市新闻发布会暨启动仪式正式开始。

在这个特别的日子，让我们用最热烈的掌声欢迎万达正式入驻南平市，南平市新建武夷新区，并且将政府迁至闽北具有历史意义的建阳市，万达入驻建阳区，建立南平市首个大型购物广场，借此成为南平市建阳新区新地标。

首先我介绍一下今天到会的嘉宾：

万达集团董事长王健林

万达南平地区总经理XXX

南平市市长XXX

南平市建阳区书记XXX

在这里再次代表南平万达广场对各位嘉宾，各位领导的莅临表示诚挚的欢迎。在座的新闻媒体及领导想必对万达都不陌生，大家都知道作为商业地产的龙头企业，万达广场建到哪里，都将成为那个城市的中心及地标级建筑，20多年70多个城市都为我们解释了这一说法。今年

南平万达携手购物广场，商务酒店，精装小户型等来到南平市建阳区，以此将成为南平市的新地标。

物料支出：

邀请函50

横条幅1

巨幅喷画1

宣传告示牌1

投影仪1

投影屏1

嘉宾胸花4

矿泉水50

资料袋54个

司仪台1

签到台1

立式话筒1

桌上话筒2个

无线麦克风2

贵宾姓名牌4

花篮40

烟灰缸2

打火机2

签字笔5

新闻通稿：

南平万达中心在南平将一举半个核心板块，一座国际商务地标的姿态，改变百万人的生活方式和消费轨迹，在这里再次感谢几位领导的共同启动，也再次感谢现场各位的共同见证，特别感谢各位媒体记者的莅临。我们也相信在政府政策的统一支持下，在南平万达中心本身的明确定位和不断努力的建设下， 南平万达中心必将迅速崛起，成为南平的新地标，本次的新闻发布马上就接近尾声了，感谢现场媒体的到来，相信我们将一同见证，共同目睹这新的商务地标的发展。再次感谢各位的光临，谢谢！

第二篇：新品发布会公关策划

发布会主题 “因为爱家 所以选它， 新管家 你的好帮手”

一、公关目标：

（1）长期目标：在全国各地区打开和打响公司和本产品的知名度，通过举办“新管家体验促销周”树立良好的企业形象和产品形象，宣扬格力公司企业文化和品牌形象。 （ 2）短期目标：通过本次活动，打响知名度。

目标公众：25----35岁的家庭主妇,她们耐心而又勤劳，热情地为自己家庭尽心尽力，但现实的生活中冰箱很多耗电量大、保鲜效果不是很好、食物营养容易流失、容量不够大，现在的厨电互相分离，油烟大很容易危害她们的健康，让她们选择是有很大不确定性。 心理需求：这个年龄的，拥有较高知识水平，能接受高智能的产品，明白低碳的好处。家庭主妇，她们的特点是：整个家庭的大后方，让家庭吃到放心安全健康的食品。勤劳是她们的特色，她们希望给自己的家庭建立一个高智能，绿色环保，且容量大的厨电一体化。 “新管家” 以人为中心和尺度，以消费者为根本，从时尚、品质、环保、便捷等各方面入手，满足消费者的生理、心理、物质和精神需要，使目标消费者生活品质得到全面提升。

二、宣传方案

宣传走三方面行动，进行媒介广告、售点广告、场外广告。

1、 媒体广告策略

（1） 以电视广告为主导，覆盖面广，形象生动，吸引力强。电视频道选择为生活和

女性频道。主要运用广告感性诉求策略，制作3-5个生活场景短片来介绍产品和展示产品的理念。

（2） 通过报纸和电台进行宣传。以生活和科技频道为主，进行对比宣传。

（3） 通过在网络发布产品视频和广告进行宣传，网站选择以视频网站，女性网站，

健康养生网站，新科技在网站为主。

2、 售点广告策略

（1） 进行产品换代（以旧换新）宣传。

（2） 制作大小型海报，进行发放。

（3） 进行即到有礼（小额代金券）产品介绍活动。

3、 场外广告

进行产品免费赠送体验活动，根据目标市场从报名者中随机抽取用户，要求体验者在

规定使用期后配合制作一次宣传广告。

三、邀请与会人员名单

政府机构：嘉兴市副市长，嘉兴市科学技术局局长，嘉兴市环保局副局长，嘉兴市政协，人大等领导班子（以上若有夫人的也请夫人一道出席）

媒体：时尚杂志社相关人员，电视台媒体，家电类报纸报社相关人员，门户网站高层领导人

员

权威机构：当地权威机构高层领导人员

发展合作商：与新品生产合作的发展商

新品体验公众：25----45岁的家庭主妇或白领等职业女性，从事室内设计工作的人员。 名人：有出席过环保活动或拍摄过与新品类似产品的名人。知名室内设计师。 演出团体：嘉兴市及附近有名的演出团

四、通知联络方式：

政府机构、媒体、权威机构、发展合作商、名人等通过发邀请函并电话确认其出席情况。新品体验公众通过有选择的当面邀请。演出团体通过电话邀请。

五、接待方式

政府机构、媒体、权威机构、名人、发展合作商等使用高规格接待。

新品体验公众、演出团体等使用中等规格接待。

六、外部公众的活动要求

顾客关系：顾客知晓、顾客介绍、顾客满意、顾客忠诚

媒介关系：了解新闻媒介和新闻传播活动的特点、尊重新闻媒介的职业特点和权利、建立良好的个人关系和工作关系、正确对待新闻媒介关于本组织的报道。

社区关系：尽可能避免或减少组织的自身活动对社区其他公众正常活动的影响。 协作者关系：

供应商：加强沟通、增进了解；听取建议、改进采购；互相体谅、利益共享；友好交往、联络感情；

经销商：增进信任，提高忠诚；鼓励参与、建立伙伴合作关系；加强沟通、开展经销商教育；避免冲突

竞争者关系：注意对竞争对手的基本信息进行收集和分析，了解竞争的意向。 政府关系：自觉接受政府的管理和指导，恪守政府有关政策法令等。

名人关系：充分利用名人的资源，避免两种现象。

七、部门分工、协调

策划部门：包括活动详细计划、海报设计、活动材料总结、各个部门任务分配等各方面。这要求部门不仅需要招收能力突出的人才，更需要其他各个部门的大力协助。 秘书部：确定开会的必要性和会议议题

选择会议的地点

确定时间

确定邀请者的范围

确定不同的角色（接待人、主持人、发言人）

准备发言提纲和报道提纲

准备新闻稿、新闻资料和辅助宣传资料

做好记者参观的准备

小型宴请的安排

此外还负责收集资料，以保证公众、利益集团和股东能够及时了解机构的政策、活动及成就。为信息的发布做准备并且与负责出版或播发这些信息的媒体工作人员进行联系。在他们的办公桌上，诞生了许多广播或电视的专题节目以及报章杂志上的专题报道。。他们安排公司发言人讲话的时间；讲话稿往往也是由他们准备的。他们代表雇主出席社会性活动，负责筹备报告和其他书面建议等。新闻秘书、信息官员或者公共事务专员等。

营销部门：负责产品的推广宣传，总体的营销策略活动，决定公司的营销推广策略和措施，并对推广工作进行评估和监控，包括市场分析、广告、公共关系、销售、客户服务等。

领导全国区域销售代表与各地代理商和经销商进行市场开拓与销售，在公司发展成熟后，分设市场、公关、销售、客户服务部。

技术部门：负责生产、技术、R&D等，领导由公司出资在，负责产品的研究与开发工作，拓展产品线的广度和深度。领导采购部、生产部和研究开发部，协调生产和推广的矛盾。

财务部门：负责发布会资金的筹集、使用和分配，如财务计划和分析、投资决策、资本结构的确定，股利分配等等；负责会计工作与税收管理，汇报财务情况和财务工作。

七、应对冲突、突发事件的预案

<一>、应对冲突、突发事件的基本原则

1快速反应原则

2统一指挥原则

3服从命令原则

4团结协作原则

<二>、应对冲突、突发事件的要点

1、沉着冷静、机智灵活、高度警惕，正确分析和判断情况；

2、及时报告，配合安全部门或警察部门 保卫机关的指挥下，迅速平息，防止事 态扩大；

3、英勇果断，并注意保护现场；

4、提高警惕，加强警戒，重点加强门卫和要害部门的守护，严格控制；

5、采取不同措施，发出求援信号，主 动询问；

6、提高警惕，坚守岗位，正确分析和判断；

7、迅速查找，弄清情况，以防意外。

8、注意方式礼节，协调和处理。

<三>、应对冲突、突发事件的构成部门及主要职责

（1）保安部

1．1火灾处理

流程：

1、当监控中心接受到消防设备报警或电话报警 时，立即通知当值巡逻管理员赶至现场核实。

2、到达现场后及时将情况反馈给监控中心，报 清：单元、机房、公共走道、设备夹层等，并 仔细全面地检查现场。若火警成立，立即通知 当值SBA及监控中心并使用该楼层的灭火器材 先投入灭火工作。

3、若火警不成立，通知当值SBA及监控中心， 如是设备误报通知工程部/设备供应/维保商进 行恢复/修复。

4、如电话恶作剧，查明电话来源或报警。

1.2停电及电力故障处理

流程：

1、安抚群众

2使用备用电力

3、通知工程部准备突发故障处理及配合进行设备养护。

4、安排员工在停电前将电梯升上后关闭，以免乘电梯时困人。

1.3电梯困人处理

流程：

1、a)若有乘客被困在电梯内，如有闭路电视及电梯 对讲机，则须把镜头转至该困人的电梯观察电梯 内的情况，并详细询问被困人有关情形及通知管 理处报告电梯的正确位置并保持联系。 b)被困者内如有小孩、老人、孕妇或人多空气不 足的，须特别留意。若有人身体不适，应立即向 保养公司维修站说明原因，同时立即通知消防人 员、医护人员协助。

2、立即致电所属保养公司的２４小时紧急维修点， 派人前来释放被困者及修理电梯。致电时必须询问对方姓名及告知有人被困。

3、与被困者保持通话至救护人员释放前安抚被困人 员的情绪。

（2）公关部

2.1顾客投诉产品质量问题的处理

流程：

1可以及时解决的问题，立刻处理

2一时难以解决的问题，向顾客做好解释工作，并给予顾客解决问题的大致期限 3及时上报

注意事项：尽可能让顾客不接触会场内的媒体伙伴

2.2媒体恶意报道的处理

流程：

1找到根源媒体，直面应对

2利用各方面的关系给相关媒体施加压力

3借助友好媒体引导舆论导向

（3）后勤部

展示产品出现故障的处理

流程：

1及时更换备用产品

2向公关部报告情况，由公关部对发布会现场的政府官员、名人、媒体作出解释 <四>、事件处理的报告与总结

内容：

1事件报告之主题

2发生时日期和时间

3正确的事发地点

4报告者的姓名、职位和其签署

5经验