场停车卡办理流程及管理办法

停车卡管理

3.2.1 停车卡分类及定义

3.2.1.1 临时停车卡：

是指停车场内临时停放车辆用以计时交费的周转卡。

3.2.1.2 长期停车卡：

是指停车场内长期停放车辆用以识别车主信息的固定卡。

3.2.1.3 免费停车卡：

依据合同约定或总部审批给予特定车辆办理的免费停车信息卡，主要包括各系统各xx公务车、xx合同约定车、xx相关部门公务车等。

3.2.2 管理责任划分

3.2.2.1 xx负责停车卡的申购，负责保管临时停车卡，并登记台账、临时卡 管理、资料整理归档。

3.2.2.2 xx负责停车卡的采购、验收。

3.2.2.3 xx负责保管空白卡，并负责台账登记、卡片发放、临时卡稽核、资 料整理归档。

3.2.2.4 xx部负责停车卡的卡片授权。

3.2.3 停车卡申办

3.2.3.1 临时停车卡的办理： 初次办理，物管部根据需要，填写《停车卡申请表》（附表）提请信息部为临时停车卡授权，xx部发卡，申领临时停车卡并建立《2ＸＸ3年度临时停车卡台账》登记临时停车卡使用情况，停车场根据实际需求，填写《临时卡领用登记表》并领用临时停车卡投入停车场使用。

再次办理，物管部应统计报废、消磁、丢卡交费等情况，根据实际统计数量填写《停车卡申请表》，经xx审核无误后可再次申领临时停车卡，并登记台账后投入使用。

3.2.3.2 长期卡的办理：

车主提出办理长期停车卡申请时，物管部应查验车主身份证、行驶证、保险资料及其他相关资料，并复印作为协议附件；填制《停车卡申请表》进行审批。

《停车卡申请表》审批完毕后，财务部收费员负责停车费的收取、台账的登记。

xx依据审批完的《停车卡申请表》办理停车卡授权，授权的停车卡交回财务收费岗亭，xx收费员核实卡的信息无误后办理发放手续；长期卡时效为一个月，最长不得超过一年。

员工卡仅适用于内部员工，租赁期限以地方公司报批的停车场收费方案中规定的时间为依据。员工必须持内部员工胸卡（或单位证明）及车辆信息（员工本人驾驶证，行驶证及保单复印件）办理。

对于已离职、调动及转借他人使用内部员工长期停车卡的员工，相关单位以OA形式通知商管公司，物管部将给予停卡处理，并发文至相关单位。

3.2.4 停车卡盘点及资料归档

3.2.4.1 停车卡盘点：

xx部每月需盘点停车卡实物并与台账核对，确保账实相符。xx人员应不定期对xx停车卡台账和实物进行抽点检查，确保账实相符。

3.2.4.2 资料归档 ：

每年初xx需将上年度停车卡收发台账打印出来，并与收发审批资料一同整理装订归档，并建立本年度停车卡收发台账。停车卡资料档案应包括封面、目录、台账、收发审批资料、封底五项内容。

3.2.5 停车卡丢失处理

临时停车卡丢失或损坏须按成本价赔偿，由车场收费员提供收据，丢卡人凭收据去xxx岗亭换取#5@p。收据上注明换取#5@p的截止时间。

其他事项

长期停车卡、免费停车卡须交纳工本费。

物管部应至少每月统计一次报废卡、消磁卡、遗失卡的情况。

第二篇：停车卡的申请