20xx年船务跟单总结及20xx年计划
20xx年x月初到XX,到现在已经快十个月了。对我来说,接触的最多就是船务操作的整个流程,虽然其中也有过犯错和意外的过失,但渐渐地我开始知道了下一步我应该做些什么,应该注意些什么问题!下面我总结一下我学到的海运船务的一般流程。
1.根据公司与工厂之间订立的生产合同里的客人要求的交货期来安排船期。
2. 所有货物需要在出货前一两个星期安排作好相关商检,这个一般是要求YY去做的。我们只需要提供相关资料信息,包括基本资料(品牌/工厂订单号/工厂型号/生产批号/电压/瓦数)#5@p和箱单。深圳出货的,必须提供系列商检照片(烤箱成品正面图/LOGO/电压标签/生产批号/成堆放图等)给YY。
3. 做好商检资料后,根据船期,提前写好BOOKING,(适当注意节假日海关的安排,提早和船公司联系订仓,以免爆仓,订不到仓位)。BOOKING里的内容大致包括:抬头(shipper/consignee),目地港,所订的柜型(一般就是20GP/40GP/40HQ),货物的品名,每种货物体积,数量,总货物体积(以此来确定柜型),客人的公司名,我方代理公司名,最后就是公司的联系电话,传真号码,预计装柜时间。
4. 船公司在收到BOOKING后,快的一般就是当天可以拿到订舱确认单(shipping order)。收到shipping order就可安排装柜相关事项了,比如分发内部联络单安排装柜,通知赖先生准备相关商检资料报关等事宜。最重要的是联系shipping order上提供的头程,要求对方尽快安排柜子到工厂。
5.拖车公司拉柜到厂后,生产应及时安排装柜,以免影响截关之类事项。有时装柜会遇到些数据的变化,比方说由于装柜人员问题,最后实际装柜箱数与原来预计的不符,这就要求生产,品管和技术严格把控装柜过程(也可以避免货物被砸坏),跟踪货物的装柜进度,随时采取应变措施,确保货物顺利如数出货!
…… …… 余下全文