长沙理工大学学生会文件

长沙理工大学学生会【2013】6号

 

关于召开长沙理工大学

第五次学生代表大会的通知

各学院学生会：

根据《全国学生联合会章程》有关规定，结合我校学生会的实际工作需要，经校团委批准，拟定于20##年5月25日召开我校第四次学生代表大会（以下简称“学代会”）。现将有关事宜通知如下：

一、大会的指导思想、主要任务
   （一）、指导思想

高举中国特色社会主义伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真总结我校学生会在思想政治教育、校园文化建设和加强自身建设等方面取得的经验成果，规划下一阶段学生会工作，团结带领全校广大学生围绕学校中心工作，与时俱进，锐意进取，为全面推进我校学生会内涵式发展而努力奋斗。

   （二）、主要任务

回顾与总结一年来我校学生会工作，讨论制定下一阶段学生会的工作思路；向广大学生代表征集提案，优化学生会服务体系；选举产生长沙理工大学第十届学生会。

二、大会代表

(一）、代表条件

1．代表必须为我校全日制在籍本科生；
    2．热爱中国共产党，热爱社会主义，热爱祖国，拥护党的领导，遵守国法校纪，政治觉悟较高，思想积极上进；
    3．学习态度端正，勤奋刻苦，学习成绩良好；
    4．品行端正，作风正派，有良好的群众基础，具有一定的议事能力，关心集体，能代表广大同学的切身利益，如实反映广大同学的意见和要求。 

（二）、代表名额分配

 学代会代表以学院为单位民主推选产生，每院推选代表15名。其中校学生会主席、副主席、各部部长是大会当然代表，不占学院代表名额。       

（三）、推选原则              
     1．代表要有普遍性和代表性，应充分考虑各年级各领域中的先进个人代表；
     2．学生干部、非学生干部应各有一定比例，同时应注意兼顾男女比例、党员和少数民族学生代表比例。

（四）、代表的权力与义务

1．学生代表享有选举权、监督权、质询权、听证权和资源优先权。即学生代表有权选举第十一届学生会委员；有权定期和不定期地通过代表大会和若干代表团集体议案监督、质询或听证学生会工作；有权优先获取学生会主办各项活动的门票等资源。

2．学生代表需履行提案义务、传达义务、保密义务、表率义务和集体活动义务。即学生代表均需向学代会提交提案，反映和表达学生诉求，并参加学代会各项提案谈论；需主动向广大学生传达学代会决议并对决议出台前的争论保密；需严格要求自己，做学生表率并积极参加学代会及闭会期间的相关集体活动。

（五）、代表产生办法

1．各学院作为选举单位，根据代表条件及构成要求，首先确定代表候选人。每班可推选一至两人作为学院代表候选人，代表候选人确定后，经学院学生会讨论拟定正式代表人选并进行公示，经审定无异议后方可确定为正式代表。

2．校学生会计划从本次学代会起探索学生代表常任制，加强学生代表大会建设，完善学生代表大会工作机制和职能。请各学院学生会积极配合，做好学生代表的推选和管理工作。

三、大会候选人
   （一）、委员候选人条件

1.有较高的思想政治觉悟，坚持党的路线、方针、政策；认真学习贯彻马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观；一切以国家和集体的利益为重。

2.对学生工作满怀热情，有较强的组织能力、领导能力、协调能力、创新能力和高度的责任感。

3.待人热情，谦虚务实，工作认真，踏实肯干，团结合作，有奉献精神。

4.积极主动地参与各项集体活动，并在活动中起到骨干带头作用，集体荣誉感强，在同学中有一定的影响力和号召力。

（二）、委员候选人推荐办法

1.校学生会每部门推荐第十一届学生会委员候选人一至两名；各院代表团可推荐第十一届学生会委员候选人不超过五人；有意参选的学生个人可以自荐。

2.以上三种途径产生的初步候选人需参加由校学生会统一组织的笔试和面试，通过两轮淘汰择优产生正式候选人。

3.报名方式：到校学生会办公室（学生活动中心305）领取《报名表》，按要求填写后于5月5日下午18:00前交回校学生会办公室。或到校学生会官方博客阳光在线下载《报名表》，于5月5日下午18:00前发送至xxsh_bgs@163.com

4.笔试面试工作将于5月15日前完成，具体工作另行通知。

四、代表团预备会议

各学院需于5月15日前召开代表团会议，主要完成以下工作

（一）、选举代表团团长。代表团团长负责学代会期间本代表团的联络和组织工作。请代表团团长于5月15日下午18:00前将《代表登记表》（附件一）发送至xxsh_qyb@163.com。

（二）、收集并讨论代表提案。在代表团团长的主持下，收集各学生代表提案，并就提案的标题、内容等进行讨论和修改，于5月15日下午18:00前将《提案登记表》（附件二）发送至xxsh_qyb@163.com。

（三）、酝酿提名候选人名单。校学生会将于5月15日前将通过笔试和面试的候选人名单及简介反馈至各学院代表团，征求各学院代表团意见，请各代表团在充分讨论酝酿的基础上，提名正式候选人。请于5月15日下午18:00前将《正式候选人提名人选登记表》（附件三）发送至xxsh_bgs@163.com。

附件一、《长沙理工大学第四次学代会代表登记表》

附件二、《长沙理工大学第四次学代会提案登记表》

附件三、《长沙理工大学第四次学代会正式候选人提名人选登记表》

长沙理工大学学生会

                                          二〇##年四月二十五日

                                                          

报：省学联、校团委、方琼书记

送：学生社团联合会、阳光艺术团、爱心中转站、阳光传媒

发：学生会各部门、各学院学生会

附件一：

长沙理工大学第五次学代会代表登记表

代表团（学院）：                             团长：                               团长联系方式：

注：请于5月15日下午18:00前发送至xxsh_qyb@163.com

附件二：

长沙理工大学第五次学生代表大会提案登记表

注：1、提案为与团学工作相关的内容，一事一议，且本表只能填写一个提案内容，附议人至少为三位正式代表。

    2、表格可通过校学生会官方博客下载或到学生会办公室领取，请于5月15日下午18:00前发送至xxsh_qyb@163.com，电子邮件主题请注明“学院名称-学代会提案”。

附件三：

长沙理工大学第五次学代会正式候选人提名人选

登记表

代表团（学院）：                             团长：                     

注：1、提名意见填“正选”和“备选”，“正选”至少提名18人，其他不限；

2、请于5月15日下午18:00前发送至xxsh_bgs@163.com。

第二篇：关于召开厦门大学第四十三次学生代表大会的通知

厦门大学学生委员会文件

厦大学生字［2012］3号

关于召开厦门大学第四十三次 学生代表大会的通知

各学院学生会：

我校第四十二届学生委员会自20xx年5月28日经学生代表大会选举产生以来，在校党委及上级学联的领导下，在校团委的具体指导下，以“团结、服务、进取”为工作理念，围绕学校学生工作重点，在校园文化建设、学风建设、学生权益维护、组织自身建设等方面，开展了一系列工作。 根据《厦门大学学生会章程》规定，第四十二届学生委员会任期将满，为保证我校学生会工作的顺利交接和稳定发展，经学生委员会全委会讨论，并报校党委批准，拟于六月上旬召开厦门大学第四十三次学生代表大会，本次大会将选举产生第四十三届学生委员会。

请各学院学生会根据文件要求，做好相关工作。现将有关事项通知如下：

1

一、大会主题

高举中国特色社会主义理论伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，秉承“自强不息 止于至善”的校训，弘扬“四种精神”，以“团结、服务、进取”为工作理念，进一步强化“自我教育，自我管理，自我服务”意识，牢记使命，坚定信念，开拓创新，锐意进取，团结全校学生，为把厦门大学建设成为世界知名高水平研究型大学而努力奋斗！

二、大会的组织机构

1.大会筹委会：大会的筹备工作由第四十二届学生委员会承担，在校党委、上级学联组织的领导下，校团委的具体指导下成立筹备委员会负责实施。大会主席团成立以后筹委会即向大会主席团汇报并移交工作。

2.大会主席团：大会主席团在代表大会预备会上通过产生，其成员从校学生会委员和各代表团团长中产生。主席团的任务包括：按大会通过的议程组织大会；组织大会的报告和讨论；组织讨论大会的重大问题；组织代表审议本届委员候选人并主持选举等。

三、大会时间、地点

时间：20xx年6月17日（周日）

地点：法学院模拟法庭

四、代表人数、条件及产生办法

2

1.代表人数：本次大会共产生代表190名，约占我校本科学生总数的1%，按各学院本科学生数的1%比例产生代表（各学院学生代表中包括漳州校区代表）。第四十二届学生会委员为当然代表，不占所在学院代表名额（具体名额分配情况见附件二）。

2.代表条件及产生办法（详见附件一）。

五、大会议程

1.全面回顾我校第四十二届学生委员会工作情况，研究布置学生会未来一年的工作目标和任务；

2.选举产生厦门大学第四十三届学生委员会。

六、第四十三届学生委员会委员候选人产生办法

1.委员人数：根据我校学生会部门设置和工作需要，第43届学生委员会拟设委员23名，其中1名主席团成员兼任学生会翔安校区联络组组长。

2.委员候选人预备人选条件及产生办法（详见附件七）。 3

附件：

1.厦门大学第四十三次学生代表大会代表产生办法

2.厦门大学第四十三次学生代表大会代表名额分表

3.厦门大学第四十三次学生代表大会代表候选人表决票

4.厦门大学第四十三次学生代表大会代表表决票

5.厦门大学第四十三次学生代表大会代表选举情况报告

6.厦门大学第四十三次学生代表大会代表名册

7.厦门大学第四十三届学生委员会委员候选人预备人选产生办法

8.厦门大学第四十三次学生代表大会提案征集办法

9.厦门大学第四十三届学生委员会委员候选人预备人选推荐表

厦门大学学生委员会

二〇一二年五月二十五日

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附件一

厦门大学第四十三次学生代表大会

代表产生办法

为充分发扬民主，体现广大同学意志，切实保障同学们的民主权利，根据《厦门大学学生会章程》的有关规定，现制定厦门大学第四十三次学生代表大会（以下简称学代会）代表的产生办法。

一、代表名额分配及选举单位的设置

根据《厦门大学学生会章程》的有关规定，按照有利于组织和召开会议，有利于讨论和决定问题的原则，经校党委批准，厦门大学第四十三次学生代表大会代表拟定190人，按各学院本科学生数的1%比例产生代表（各学院学生代表中包括漳州校区代表）。第四十二届学生会委员为当然代表，不占所在学院代表名额。（具体名额分配情况见附件二）

按照代表要兼顾代表性和广泛性的原则，本次学代会代表中各年级代表人数比例不低于本学院总代表名额数的15%，学生干部人数为50%左右、女代表不少于30%、党员人数为40%左右，分配代表名额时，应兼顾考虑少数民族代表人数和海外生代表人数。

代表名额的分配根据相关规定，原则上由校学生会根据各选举单位本科学生人数，按比例将代表名额分配到各单位 5

学生会。根据我校学院设置情况，加上第四十二届学生委员会委员，本次学代会共设置22个选举单位。

二、代表应具备的条件

1.代表候选人应是具有本校正式学籍的本科生；

2.热爱祖国、热爱人民，有坚定的共产主义信念，在重大问题上立场坚定，旗帜鲜明；

3.认真学习毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，贯彻落实科学发展观，思想觉悟较高，有较强的参议能力；

4.积极投身改革开放、社会主义现代化建设，全面参与建设和谐社会、海峡西岸经济区的实践，完成党团组织交办的任务，在学习、劳动、工作及其他社会活动中起到模范作用并做出突出成绩；

5.有理想、有道德、有文化、有纪律，清正廉洁，公道正派，诚实信用，遵守学校的各项规章制度，无违纪现象；

6.同广大同学保持密切联系，乐于服务他人，受到广大同学的拥护和信任，能代表广大学生的切身利益和迫切愿望；能本着对学生会事业负责的精神，如实反映学生会和广大同学的意见，正确行使学生的民主权利。

三、代表产生的程序

（一）代表候选人预备人选的酝酿

各选举单位根据本单位基层组织实际设置情况，组织各 6

班级按一定数量和比例进行代表提名，经过充分酝酿协商提出代表候选人初步人选。各基层单位严格遵照代表应具备的条件，按所在选举单位分配给该组织的名额，充分发扬民主，广泛征求学生意见，提出厦门大学第四十三次学生代表大会代表候选人初步人选。

各选举单位召开学生会委员会议，经充分酝酿讨论后，按多于应选代表20％的比例推选出代表候选人预备人选，产生各学院代表候选人预备人选名单。代表候选人预备人选中要包含学生会的各级干部，先进集体（双十佳班级、五四红旗团委、五四红旗团支部等）的代表和先进个人（全国、省级、校级优三、三好、优干和优秀团员）。先进集体代表和先进个人应占代表候选人总数的30%以上。

（二）代表的选举和产生

代表候选人预备人选名单经学院团组织审查同意后，各选举单位筹备召开学生大会，经本人所在班级全体同学以无记名投票的方式进行表决（选票式样见附件三），赞成票过半数通过，成为代表候选人，产生各学院的代表候选人名单。

经班级表决通过的代表候选人名单提交各学院组织召开的学生代表会议（可包含各学院学生会委员、团总支委员、党支部书记、班级班长、团支书等学生代表）进行无记名投票（选票式样见附件四），通过差额选举选出本选举单位的代表，并将代表名单在学院内部公示。

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各学院在代表产生后，各学院学生会需填写《厦门大学第四十三次学生代表大会代表选举工作情况报告》（附件五）和《厦门大学第四十三次学生代表大会代表名册》（附件六），并统一提交大会筹委会。

各学院的代表选举工作，由厦门大学第四十三次学生代表大会筹备委员会资格审查组统一审查。凡代表的产生不符合程序的，将责成原选举单位重新选举；凡代表不具备资格的，将责成原选举单位撤换；大会筹委会指定代表不占各院代表名额。

（三）代表选举结果的报批

各选举单位按照文件规定选举产生出席学代会的代表后，向筹委会呈报经本学院团委审批过的厦门大学第四十三次学生代表大会代表登记表及选举结果报告。

第四十三次学生代表大会筹备委员会资格审查组对代表资格进行审查，并向代表大会预备会议报告审查情况，经审查通过后的代表方能获得正式代表资格。

厦门大学第四十三次学生代表大会筹备委员会

二〇一二年五月二十五日

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附件二

厦门大学第四十三次学生代表大会代表名额分配表

第四十二届学生委员会委员为大会当然代表，不占所在学院代表名额。

2、本表格根据学校教务处提供的《厦门大学本科在校生数表》按各院系本科学生数的8.8‰取整数部分选取代表名额。

厦门大学第四十三次学生代表大会筹备委员会

二〇一二年五月二十五日

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附件三

厦门大学第四十三次学生代表大会代表候选人表决票

（厦门大学第四十三次学生代表大会筹备委员会制表）

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附件四

厦门大学第四十三次学生代表大会代表表决票

学院名称：

注：

1.选票统一用黑色或蓝色的钢笔或水笔填写，注意填写要清楚，符号要准确，不得随意涂改；

2.代表实行等额表决，多于应选数为无效票；

3.对候选人赞成的在候选人预备人选名字右边空格内画“○”，反对的在候选人名字右边空格内画“×”，弃权的不做任何记号，另选他人的在选票空栏内填上另选人的名字。

（厦门大学第四十三次学生代表大会筹备委员会制表）

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附件五

厦门大学第四十三次学生代表大会代表选举情况报告 校学生会：

我单位出席厦门大学第四十三次学生代表大会代表候选人预备人选名单经审查同意后，根据有关规定，我单位认真组织了代表选举工作。按照《中华全国学生联合会章程》及《厦门大学学生会章程》等有关文件规定：

我单位于20xx年 月 日至20xx年 月 日分别召开学生大会，在代表候选人预备人选所在班级对其进行表决，出席班会人数均达到该班实际人数的50%，等名候选人预备人选经班级实到同学表决均获得超过50%赞成票，等名候选人预备人选未获得班级半数通过，经民主酝酿，我单位重新推荐等作为代表候选人预备人选并获得其所在班级表决通过；于20xx年 月 日召开学院学生代表会议，采取差额选举的方式，对代表候选人进行表决，会议实到代表名，共发表决票张，收回选票张，有效票张，等名候选人经学生代表会议实到代表表决获得多数赞成票，等名候选人预备人选未获得法定得票数，经相关程序，我单位重新推荐等作为代表候选人并于20xx年 月 日再次召开学生代表会议表决通过；代表名单经过学院内部公示。

本学院出席厦门大学第四十三次学生代表大会的代表候选人表决情况是(以学院学生代表会议得赞成票多少为序)：

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特此报告！

选举单位

（院团委盖章）

二〇一二年五月二十五日

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附件六

厦门大学第四十三次学生代表大会代表名册

（按姓氏笔画排列）

学院： （院党组织盖章） 第 页（共 页）

召集人： 联系方式：

（厦门大学第四十三次学生代表大会筹备委员会制表）

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附件七

厦门大学第四十三届学生委员会

委员候选人预备人选产生办法

为充分发扬民主，体现广大同学意志，切实保障同学们的民主权利，根据《厦门大学学生会章程》的有关规定，现制定厦门大学第四十三届学生委员会委员候选人的产生办法。

一、委员候选人预备人选推荐条件

1．候选人预备人选必须拥护党的路线、方针、政策，遵纪守法, 有一定的思想理论水平和参政议政能力，原则上要求中共党员（含预备党员）。

2．候选人预备人选必须是具有厦门大学正式学籍的全日制在校本科生。

3．候选人预备人选必须树立高尚品行，具备一定的学生工作经验，有较强的综合素质。

4．候选人预备人选关心学生生活，倾听学生呼声，密切联系群众，得到青年学生的拥护和信任。

5．候选人预备人选综合测评成绩优异，上一学年成绩无不及格现象，在校期间参加青年志愿活动达二十小时以上。

二、委员候选人预备人选产生程序

1.各学院学生会通过自愿报名和组织推荐相结合的方式，严格按照候选人预备人选推荐条件对本单位学生骨干进 15

行全面考察后择优推荐；

2.被推荐人于校学生会主页（http://xsh.）“文件下载”区下载《厦门大学第四十三届学生委员会委员候选人预备人选推荐表》，填写推荐表中相关个人信息;

3.被推荐人所在学院团委分管领导、所在学院党委分管领导分别在被推荐人的推荐表上签署意见;

4.学院学生会于5月28日15:00-18:00将本单位被推荐人推荐表（附成绩单，由教学秘书签字、学院盖章确认）统一送至自钦楼三楼学生会办公室;漳州校区推荐人选须在5月28日18：00前将电子版推荐表发之校学生会组织部邮箱：xsh_guoyan@163.com，并于5月28日20：00前将纸质版推荐表及成绩单交予漳州校区联络人盖一鸣，联系方式：152xxxxxxxx。

5.第四十三次学生代表大会筹备委员会资格审查组就被推荐人相关材料对被推荐人的候选人资格进行审查;

6.如有疑问可联系厦门大学学生会委员会委员李翌辰187xxxxxxxx，冯静137xxxxxxxx。

厦门大学第四十三次学生代表大会筹备委员会

二〇一二年五月二十五日

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附件八

厦门大学第四十三次学生代表大会

提案征集办法

为了更好地传承我校学生会“服务、团结、进取”的工作理念，全面贯彻落实“科学发展观”，客观地总结本届学生委员会工作的经验与不足，并为下届学生委员会工作提供建议，同时也为广大同学参与学生会建设搭建平台，现竭诚向代表们征集本次学生代表大会有关提案，请各学院予以配合并进行统筹安排。

一、提案主题内容

1.关于学生会参与学校建设的意见和建议

2.关于加强校园游客管理、自行车管理等规章制度的意见和建议

3.关于学生会权益工作的意见和建议

4.关于学生会校园品牌活动的意见和建议

5.关于学生会开展就业实践类活动的意见和建议

6.关于学生会与同学互动机制的意见和建议

7.关于学生会组织架构的意见和建议

8.关于全校学生工作资源整合的意见和建议

9.关于校园硬件建设的意见和建议

10.关于院校两级学生会互相沟通的意见和建议

注：代表可任选一个或一个以上主题内容进行展开，也可以 17

根据自身情况，结合学生会工作，另拟具有创见的主题内容。

二、提案格式要求

（一）提案题目

结合所选定的提案主题，针对某一个某几个特定方向，确定提案题目。

（二）提案正文

1.问题的提出：对所提问题的综述。

注：为确保提案的全面性与有效性，请各学院撰写提案时至少针对有关主题所涉及的3个或3个以上问题提出方案。

2.原因分析：对所提问题原因进行分析和预测。

3.对策建议：就所提问题对校学生会的工作提出意见和建议。

（三）提案署名

可以学院集体名义、代表个人名义或多名代表联名名义进行署名。

按照署名情况进行统计（学院集体提案的学院、个人提案代表所在学院、多人联名提案的第一位署名代表所在学院，计算学院提案数），各学院提案数应不少2份。

三．提案工作时间表：

6月4日：通知各学院学生会《提案征集办法》，并授权各学院学生会统筹本学院代表学代会提案相关事宜

6月10日：学代会筹委会提案组（以下简称“提案组”） 18

收集代表提案

6月12日—14日：提案组对代表提交的提案进行整理、归档

6月15日：提案组完成提案报告撰写

6月17日：提案组代表学代会筹委会向大会做提案工作报告

6月18日：提案组将提案交下一届学生委员会办理

厦门大学第四十三次学生代表大会筹备委员会 二〇一二年五月二十五日 19

附件九

厦门大学第四十三届学生委员会 委员候选人预备人选推荐表

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注:1.请双面打印此表，用黑色水笔填写。

2.推荐表需附完整成绩单及大学期间成绩排名，由教学秘书签字、学院盖章确认。

3.填写完毕，请于5月28日15:00-18:00之间交至自钦楼三楼学生会办公室，逾期不候。

厦门大学第四十三次学生代表大会筹备委员会

二〇一二年五月二十五日

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