大事记及其例文
一、大事记的概念
大事记是党政机关、社会团体、企事业单位记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。
二、大事记的使用
作为一种公务文书，大事记服务于社会管理。由于它忠实地记载着一个地区、一个部门的重要工作活动和重大事件。因此，它首先可以为本地区、本部门的工作总结、工作检查、工作汇报、工作统计和上级机关掌握面上情况提供系统的材料。其次，大事记具有史料价值，可以起到录以备查的作用。它既可以为今人提供一个地区的政治、经济、文化、宗教等方面的状况，提供一个地区、一个部门自成立到发展，以及随着体制改革而变迁的轨迹，使人们从中去探索一些规律性的东西，作为指导现在和规划将来的借鉴；又可以为后人编年写史、从事历史研究保留可贵的资料。因此，各部门和单位，应该重视并不间断地编写大事记。
三、大事记的分类
根据制文机构职权范围的不同，大事记可分为世界大事记、全国大事记、地区大事记、部门大事记、单位大事记等；根据制文和机构性质的不同，大事记可以分为党政组织大事记、国家行政机关大事记、社会团体大事记、企业或事业单位大事记等；根据记载内容、性质的不同，可以分为综合性大事记和专题性大事记；根据时间跨度的不同，
可以分为贯通古今大事记、断代大事记、年度大事记、季度大事记以及每月大事记、每旬、每周、每日大事记等等。
四、大事记的格式、内容和写法
大事记的格式单一、固定，由标题和主体组成。
（一）标题。主要有几种形式：一种是由制文单位、事由和文种构成。如《中国新文学大事记》；一种是由制文单位和文种构成，如《××人民政府大事记》；一种是由事由和文种构成，如《企业改革大事记》；还有的是由制文单位、时间和文种构成，如《××公司三月份大事记》。
（二）主体。其内容一般由时间和事件两部分组成。其中时间是按年、月、日的顺序依次排列；事件是指重要工作活动和重大事件。具体内容大致包括以下几个方面：一是党和国家方针政策贯彻执行所产生的重大反响和出现的重大问题；二是机构设置、体制变动、重要人事调动，如任免、离退休等机构和组织变动情况；三是重要会议和重大活动，其中包括内务和外事活动；四是上级到本地区、本部门参加重大活动，或检查、指导工作并作出重大决策或重要部署、指示等；五是本地区、本部门的重要工作或重大事件，如取得的重大成绩，获取的重要数据，发生的重大事件、事故、案件、灾情等，群众反映的重大问题，提出的重要建议和意见，以及其他重要动态和需要记载的大事等等。
大事记主体的写法一般是以时系事，或一日一事，或一日几事，每事一条，每条一记。
由于大事记具有内容的史料性，记载的摘要性和表述的概括性等特点，因而其主体部分的写法要求是：
1、准确无误。是指时间准确，事件准确。时间应当按照事件顺序写清×年×月×日；如果是每月大事记，则写清×月×日；如果是每日大事记，则写清上午或下午的几时几分。事件要写准什么时间，什么地点发生了什么事情，或由谁组织，搞了一项什么活动，活动的主要内容和效果等。
2、摘其大事，疏而不漏，要而不繁。有大事就记，无大事就不记，但却不能漏掉大事，要事。记事要力求言简意明，摘要记载，不要详叙其情。
大事记的记载应该由专人负责，随时记载，每月整理。整理时可以删减补充，去掉一般日常事务活动，核校，增补大事或事件要素。年终时再进行一次整理，最后请领导审定、签字，装订成册存档。
四、大事记录的范围
(一)属大事、要事的记录范围
1.人事变动事。包括：本地区和本机关批准的主要领导人的任免、调动；本机关所属干部的重要奖励、处分、离休、退休和逝世等事。
2.组织变动事。包括：本地区和本机关批准的机构的成立、撒销、合并；本机关及所属下级名称的更改、职权范围的调整、内部组织机构的变更、办公地址的迁移，人员编制增减等事.
3.其他事。包括：本地区、本机关之外发生的重大事件在本地区、本机关发生的影响，以及本地区、本机关发生的重大社会动态、事故；
气象的重大变化，以及遭受严重的自然灾害与善后处理等事。
(二)属日常重要工作或活动的记录范围
1.上级对本级重要领导工作活动。包括：上级对本级的工作活动重要的书面或电话指示、指导；领导人亲临视察、检查以及提出的主要意见；上级发来的重要文件以及文件的主要精神是什么等.2.本级重要领导工作活动。包括：对上级重要指示、指导、意见、精神的贯彻情况；本级机关发出的重要文件；重要决策和决议事项；本级领导人对机关部门或下属单位所作的重要批示、指示；本地区、本机关的重要会议：本级机关主要负责人参加的重大活动，重要的外事活动和出访等.3.其他工作和活动。包括：本级机关的主要工作和主要工作成就，例如在工农业生产方面、城市建设方面、财政贸易方面、文教卫生方面取得的重大成绩，以及科学技术的重大发明创造等；本级机关在工作活动中发生的重大失误以及上级的批评和本级对失误所采取的措施、办法等。（摘自《应用写作》19xx年第2期，《谈谈大事记》
《大事记》写作方法及特色之浅见
我们知道，《大事记》是机关档案管理的重要内容，它除了系统地记载机关工作的进程，以及特殊事件的真实写照外，对于促进信息化管理、推动机关整体工作都具有十分重要的现实意义。这是因为《大事记》是档案参考资料的一种，是衡量档案室基础工作和业务建设水平的主要标准之一。在现阶段我们看到各个单位在编撰过程中，积累了大量的经验，编写出了一些很有分量的 《大事记》，但同一系统
相关单位具体交流中，也发现诸多与时代发展需求不相适应的弊端。为此，笔者提出以下观点与大家商榷。
一、何谓《大事记》
《机关档案工作目标管理指南》一书中是这样述说的：《大事记》是按照时间顺序简要记述一个单位在一定历史时期发生的重大事件，帮助机关领导和工作人员回顾、考察过去的工作，便于总结经验、研究问题，它可以补充档案史料的不足，为编史修志积累资料。就一个机关来说，大事是反映本机关重要职能活动的本机关发生最早、最突出、最有影响的事。这就活脱脱地把 《大事记》的本质属性刻画出来了，同时，这也必然就引出了下一个话题。
二、谁来编写《大事记》
《大事记》的编写工作是一项非常严肃的政治性和业务性较强的工作，它是史料书，必须按照唯物主义观点，坚持实事求是的原则，尊重历史的原则，客观地论述事物发展变化情况；同时，它不同于其它史书，更不同于学术论文、机关公文或者文学艺术作品，如诗歌、小说、散文、通讯报告等体裁，它有自己的特殊的文体与风格，它用的是语体文，要求语言流畅、文风端正朴实，也即秉笔直书。
既然要求这么苛刻，那到底谁出面编写呢？这就要求编写这么一份史料必须组成编审组，即靠团队合作完成，先拟定编写方案，有计划、有组织地实施；再定材料来源、编写范围；最后定谁执笔、谁审核。这么繁琐，又如此重要，但各行政单位是否能够引以重视呢？众所周知，机关档案室一般只是办公室的一个附属品，虽然命名为综合
档案室，但并没有真正独立出来，成为与其它科室业务等同的一个部门。因而，据笔者调查，在现实生活中写一个每年续编的大事记，据统计，所属省监狱系统各个单位，90%的大事记靠文书处理部门编写。虽然书报杂志谈到《大事记》的编写时从没有约定人员，但笔者从工作实际考虑，认为应列为机关档案室的专职业务比较合适。因为编写档案史料是档案室的基本业务，因此这项工作必须由专职档案员承担。
三、《大事记》材料怎样收集
我这里所言《大事记》是指机关档案室每年续编的 《大事记》，而非积压成型的跨年度、跨时代的时间长、史记多的《大事记》。根据笔者多年的工作经验，认为专职档案员写 《大事记》，应从四种渠道收集材料来源。1．在整档时，按《大事记》范围记录文件材料有关事项；2．平时耳闻目睹，观察记录到的史实材料；3．向兼职档案员发放材料记录卡，收集各部门的材料；4．各种重要会议介入资料。
四、如何编写《大事记》 材料收集齐全完整，能够对症下药，接着就是步入正式编写的关键环节。就如同裁缝，衣服碎片已在眼前，看你怎样巧手缝制了。首先是体例问题，编写《大事记》有两种体例，一是以历史事件为纲的记事本末体；二是以年代为经，以事实为纬的编年体。机关档案室通常采用编年体。这种体例按年月日顺序逐年、逐月、逐日记载历史事实，一事一条，优点是叙述事件发生的次序分明，时间先后清楚，便于具体查历史事件发生的具体时间，同一时期
发生的史实，便于看清各个史实的前后联系。但是在实际工作中，不能兴此废彼，有时两种体例，在《大事记》的编写工作中交织使用。其次，编写 《大事记》要确保 《大事记》的权威性和严肃性，避免随意性。因而可列入编写《大事记》范围的内容有以下几项：1．机关的成立、撤销；2．机关主要人员的任免，一般是班子成员；3．机关内设机构的设置撤销、建制变更；4．机关召开的各种代表会、工作会、专业会；5．机关重要法规制度的制定实施；6．机关各项建设成绩，受表彰、奖励；7．机关出现的新人、新事、时代典型。8．机关发生、处理的相关案件资料积累；9．机关外事庆典活动；10．其它随时代发展需要列入的一些事项。在编制时要注重编写者——专职档案员必须有一种对自己负责、对历史负责、对未来负责的责任感、使命感和自豪感。
《大事记》作为一份“永久”保管的文件，列入了《文书档案归档范围和保管期限表》。作为一份文件，应该履行文书处理的各个程序，享有与其它文件一样的待遇。而现实生活中，往往编制成的《大事记》就虎头蛇尾地被档案室保管在档案柜中。这主要因为管理档案室的部门专业认识上的缺憾，普遍认为《大事记》写出就算这份档案形成了。其实，拟稿完成后，应与其它文件一样附上公文拟稿纸签发单，由部门负责人审核后，还应送分管领导签发。在打印、归档前由于《大事记》的特殊性，还应呈交其他领导过目，以避免大事、要事的遗漏，最后履行归档手续，由档案室保管，这才是真正意义上档案的真正价值所在。（孟丽红）