2011元旦晚会策划书

20xx年已轻轻的走到终点，我们数着成长的脚印，踩着新年延伸的大道，迎着新年的晨曦，感受冬天里的温暖。不知不觉我们在大一的生活已经过去4个月了，在这四个月中，我们从不相识到相识相知，在这中间我们有着许许多多的故事，转眼间20xx年就这样走过了，我们即将迎来20xx年，在我们对过去一年唏嘘不已的时候，我们也对即将迎来的一年有一点期待和兴奋。为了纪念我们过去的一年并且给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，让我们一起行动起来，让我们的班级变得更加团结，让我们的大学生活变得更加精彩。 计划如下：

一、晚会主题：畅想潍院，舞动机电

二、主办单位：机电工程学院文艺部 社团部联合组办

三、承办单位：10级车辆工程专业1班

四、晚会时间：20xx年12月31日晚7点-10点

五、晚会地点：多媒体阶梯教室

六、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 活动流程

宣传阶段（12月1-12月13）：

1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4刊版宣传，有系宣传部操作

5、网络宣传，定时到本系各相关信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

节目准备工作（11月29-12月25）：：

1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；

3、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；

4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；

5、 12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；

6、 12月18日（几点？），大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；

7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；

嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部

2、12月22号发邀请函；

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备：1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）

2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：1、开场舞（开门红）；

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）

2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；

3、根据策划小组安排的节目进行演出；

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）

4、互动环节

5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；

整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）

工作人员和项目组

一、工作人员

顾问：机电工程学院团委，主席团

统筹组：机电工程学院文艺部 社团部

二、项目组：

1、第一项目组：节目组

组长：待定 组员：待定

任务：

（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；

（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

（4）准备好晚会所需的一切服装道具；

（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

2、第二项目组：宣传组

组长：待定 组员：学生会宣传部编辑部 学工在线

任务：

（1）利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；

（2）现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。

3、第三项目组：外联组

组长：待定 组员：学生会外联部

任务：

（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；

（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；

（3）负责晚会费用的处理

4、第四项目组：礼仪组

组长：待定 组员：待定

（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；

（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）

（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；（此项任务待定0

5、第五项目组：舞台组

组长：待定 组员：待定

任务：

（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；

（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组：后勤组

组长：待定 组员：待定

任务：

（1） 舞台组搭建舞台需要的材料；

（2） 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等

（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；

（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；

7、第六项目组：机动组

组长：待定 组员：待定

任务：

（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；

（2）协助比较忙的项目组的工作。

应急控制

1、电应急方案

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 会后工作分工细则清理会场。

2、灯光应急方案

◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；

◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3：节目应急方案

◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

资金问题

本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。 十二 可行性分析

1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

十三、赞助回报

1、署名赞助企业单位

2、邀请赞助单位领导出席晚会

3、 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。

4、 海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传

5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念

6、赞助单位本文来自小草范文网在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）

9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。

11. 宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

第二篇：安徽电气工程职业技术学院20xx元旦晚会策划书

安徽电气工程职业技术学院

20xx年元旦晚会

策

划

书

安徽电气工程职业技术学院?团委学生会 20xx年11月13日

聆听这走远的脚步，那是冬日的距离；伴随这雪花的飘落，那是新年的祝愿；我们走过辉煌灿烂的2011，我们共同迎接充满希望的2012，为了让全院师生迎接新的一年，为了展现我们电院莘莘学子的风采，我院将于20xx年12月25日（暂定）举办元旦晚会。让大家满怀憧憬，激情澎湃，团结奋进，再创辉煌。

一、 整体概况

1、 时间：彩排时间 12月20日 演出时间 12月25日（暂定）

2、 地点：学院南区三楼礼堂

3、 晚会主题：“梦想国度·情系电院” 电气工程职业技术学院二○一二年元旦晚会

4、 晚会主旨：迎接20xx年元旦晚会，让全院师生欢聚一堂，加强师生间的沟通，增强班级间凝聚力，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，体现当代大学生的精神风貌。

5、 晚会形式及内容：晚会的主要形式是文艺晚会，演出节目由学生报名参加，经筛选登记录用后方可上演，形式不限。晚会主要内容是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具和横幅，也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像，来记录这一时刻，晚会结束后，相关文艺内容可以编辑成册，在院刊上发表。

6、 主办单位：安徽电气工程职业技术学院团委

7、 承办单位：安徽电气工程职业技术学院学生会

二、 人员分工

1、统筹组：

负责人：牛牮处长 王浩川老师

2、晚会策划小组：文艺部

（1）负责晚会的整体策划和前期宣传工作 （2）完成节目收集、筛选和后期的排练及彩排工作 （3）负责晚会舞台的布置以及所需道具和服装的租借购买 （4）负责节目编排及晚会主流程的衔接（5）负责主持人的选择，形象设计及台词审核（6）负责音控以及灯光的工作（7）学院领导和院主要学生干部邀请函的发送

3、晚会宣传小组：宣传部 外联部

（1）对晚会进行宣传及海报制作 （2）负责晚会舞台设计和布置 （3）负责现场摄影和照相以及晚会结束后的CD制作及上传 （4）负责晚会后公布栏壁纸的设计和晚会精彩照片的张贴

4、晚会舞台小组：女生部 学习部 劳动部 体育部

（1）女生部负责后台人员管理监督和化妆室、换衣间的的秩序，并确保舞台的搭建，在工作时能保时保质（2）学习部负责话筒的发放，舞台灯光设备、音响设备的安装，确保在晚会进行时无误（3）劳动部负责拉幕和晚会舞台所需道具的摆设（4）体育部负责鲜花的循环和后台与音控室、灯光室之间的协调

5、晚会礼仪小组：礼仪队（由各部推荐）

（1）负责确定晚会邀请的嘉宾、领导和老师并引导各位入座做好整场晚会的服务工作（2）准备好会场用品，如：水杯、热水、茶叶、水果等，接待好领导及老师

6、晚会安保小组：安保部

（1）晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会可以正常进行（2）预防突发情况发生，并制定好各项应急方案（3）负责观众的入场秩序和晚会结束后人员的疏散

7、晚会机动小组：秘书处 监察部

（1）负责监督所有工作人员的工作必须到位（2）负责协调所有工作人员的工作的顺利性，有工作任务有冲突时，要及时调节，保证任务都能顺利完成（3）协助比较忙的项目组的工作，视情况可随时启用机动组（4）视情况可随时组建临时项目组进行工作，完成自行解散，回到自己的岗位

三、晚会各阶段任务及工作安排

1、晚会策划（11月12日~11月17日）

主要任务：规划并确定晚会的整体策划，规划晚会各时期是准备工作，并把各时期的任务及时分配给各个项目组

2、晚会早期准备（11月17日~12月11日）

（1）节目收集：举办一个才艺比赛，从比赛中选出质量高，受观众喜爱的节目参加元旦晚会的筹备，并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充，另外，每个系要向院文艺部上报8-10个节目，最后有院文艺部筛选，每系确定7-8个节目

（2）前期宣传：召集各班班长和文艺委员进行元旦晚会的宣传，确保宣传到位（文艺部负责）；公布栏展板和海报的设计，横幅的悬挂，院广播站元旦晚会宣传专栏的申请（宣传部负责）

3、晚会进展期（12月11日~12月18日 ）

（1）节目筛选及排练：确定最后的节目单，并制定出节目的演出顺序和节目的衔接。列出节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，确定节目音乐及存盘工作，并进行排练(文艺部负责)

（2）中期宣传：展开海报、展板和广播站宣传（宣传部负责）

（3）舞台确定：确定晚会时间、地点，在12月14日前申请完礼堂（秘书处负责）；

结合节目舞台要求，规划好每个节目的音响、灯光、场地及舞台整体效果（文艺部负责）

（4）物品购买：根据舞台布置以及晚会需要对所需物品列出清单做出资金预算，购买需要的物品（文艺部负责）

4、晚会倒计时期：（12月15日~12月24日）

（1）确定晚会总流程及彩排：

a、由文艺部和团委老师商讨确定最后的节目名单，上报至统筹组裁定，根据统筹组要求，加紧排练节目，各节目负责人通知演员12月20日中午到院三楼礼堂开始第一次节目彩排，邀请团委老师审核，完成第一次彩排。文艺部负责当天的彩排，及时发现出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈、以及整体的舞台效果

b、22日中午请团委老老师和文艺部共同商讨，针对20日的彩排提出意见和改进，22日21点开会商讨改进的具体方案

c、根据改进的方案，于24日下午进行预彩排，观看改进后的晚会整体效果，然后将最后的演出方案确定落实

d、第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，时间定于12月25日，上午8点半开始，上午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，晚会策划小组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等

（2）末期宣传：

通过院广播站宣传元旦晚会最新进展和晚会特色，让全院师生对元旦晚会充满期待，制造晚会的悬念，并设计宣传单（节目单）、（宣传部负责）

（3）会前安排：

准备好请帖，并发送到学院领导、老师和院主要学工干事手中（文艺部负责）

（4）费用收集：

务必收正规#5@p，最迟于晚会开始前收齐，晚会后交至统筹组（文艺部负责）

（5）现场布景（12月24日下午两点 ）

a、晚会背景、舞台以及观众席的布置

b、嘉宾席布置：桌椅摆设，桌布的铺设

c、入场口设置、入场接待人员的确定

d、音响、灯光、乐器、道具和茶水的搬运和摆设

5、晚会进行

（1）统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 （文艺部负责）；

（2）礼仪到岗 ，并明确晚会所需完成的任务（礼仪队负责）；

（3）会场服务器具（茶、水果等），包括嘉宾及其后场的演员需要（机动组负责）；

（4）晚会用到的礼品准备工作 （宣传部负责）；

（5）引领观众进场入座（秘书处负责）； ；

（6）借用所需工具的工作（文艺部负责）；

（7）舞台布置工作（文艺部负责）；

（8）灯光调试工作，音箱调试工作调试（文艺部负责）；

（9）化妆工作（女生部负责）；

（10）服装道具准备工作（文艺部负责）；

（11）搬运桌椅、道具等（劳动部负责）

（12）嘉宾接待交流及节目单的发放（礼仪队负责）；

（13）维持秩序工作人员到位（安保部组负责）；

（14）舞台道具服务人员到位（秘书处负责）；

（15）相关人员清理会场（院学生会全体成员）。

注：在此之前，院学生会将召开会议，进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程

四、晚会现场流程：(待定)

1、开场舞

2、主持人开幕词

3、相声

4、舞蹈

5、小品

6、唱歌表演

根据具体收集的节目具体确定晚会现场流程

五、晚会要求：

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求

2、参与者和参加活动系部必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成

4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的

六、应急控制：

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕

（3）在停电期间，由女生部及学习部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由安保部负责现场秩序的维持；由劳动部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管

2、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消

3、其它紧急情况发生时，由安保部和机动组负责处理

七、资金预算：

活动项目 金额（元）

舞台幕布 600

灯光及舞台效果 600

演员服装租借费 500

气球、彩带、彩灯 300

主持人服装及化妆 300

鲜花 300

灯笼 200

邀请涵及宣传册 100

荧光棒电池等 60

总计： 2960

学院院学生会文艺部 20xx年11月13日