关于会议报到接待的策划方案

时间:2024.4.7

关于会议报到接待的策划方案

为达到会议组办方此次组织会议的接待目的,突出本次会议及旅游活动的意义,同时也为能充分展现三峡文化、巴楚文化、三国文化的精髓,体现组办方别出心裁的创意,掀起会议的一个小高潮,赢来开门红,现对会议报到的接待方案做如下策划:

一、    机场接待方案:

     ①根据会务组提供的嘉宾抵达交通时刻表,详细制定接待用车计划,合理调度车辆接站。

②机场出站口处设置小型接待台,布置欢迎横幅,喷绘会议LOGO。

③嘉宾出机场口即被接站人员引至接待台处,配发热毛巾擦拭、矿泉水解渴,若遇雨天配送雨伞并口头确认嘉宾身份核对计划!

④接站人员第一时间统计好嘉宾到站及其行李信息,及时通知酒店报到小组,互通信息提前做好安排工作。

⑤导游人员与接站人员核对乘车人数后,由专车将嘉宾送至指定酒店报到,导游按会务组要求致欢迎词并做行程讲解!

⑥接站人员、导游司机统一着装!

二、    酒店接待方案:

     ①酒店大堂按会务组要求布置接待台、休息室、宴会场所。

②嘉宾到达酒店签到后,于酒店会议休息间休憩,布置水果、茶歇。

③工作人员办理登记手续,并识别嘉宾身份配发嘉宾证(方便清点人数,就餐及登船使用)。

④登记每位嘉宾的行李,标记行李牌,专人保管、专车送船。

⑤在接到会务组通知后,引领嘉宾乘坐电瓶车来到宴会地址,安排于休息区就座,等待宴会仪式开始。

⑥接待人员、酒店服务人员统一着装!

三、    宴会接待方案:

①布置宴会场所,包括横幅、LOGO设计(布景、喷绘)、彩虹门、红地毯、帐蓬营、香槟塔、彩灯光柱、冷焰烟火等。(见附件3)

②宴会场所按功能划分为休息区、餐饮区、表演区,设置专用的通道安排嘉宾进出、演员通行及菜肴更换。(见附件4)

③请专职司仪主持宴会,仪式共分为致欢迎辞,嘉宾答谢,宴会开始,节目表演,燃放烟火!

④宴会表演,节目单参考(见附件2)

三国文化(京剧:武戏,赵子龙长坂雄风单骑救主)

荆楚文化(舞蹈:由屈原形象代言人表演《离骚呤》、

由王昭君后裔出出演《昭君出塞》)

土家文化(土家山歌、伙计歌、哭嫁、摆手舞、板凳取火等)

巴楚乐风(古乐:古筝、萧笛、编钟等)

峡江文化(由15岁的“三峡神童”演绎《山路十八湾》等歌曲)

音乐欣赏(萨克斯、小提琴等演奏)

互动节目(抽奖活动、趣味游戏等穿插进行)

⑤宴会高潮期间,于宴会场所四周燃放焰火,池内点放河灯。

⑥宴会结束,嘉宾依次离场赴停车场,通道两侧燃放冷焰。

四、    码头接待方案:(见附件5

①行李先于嘉宾提前抵达游船,并根据会务组的分房表行李进房!

②专车抵达码头,此时游轮拉响汽笛打开探照灯以示欢迎!

③所有嘉宾下车后,在工作人员列队指引下登上码头,观看由85岁高龄的峡江号子王带领其船工队伍表演的震撼人心的《三峡船工号子》。

④表演完毕,沿岸燃放烟火,将气氛推向高潮,嘉宾在服务人员的指引下登船。

五、  费用预算:约10万元

①接送用车——约1.5万元(接机送码头、演员接送等)

②酒店费用——约5000元(休息室租金、茶歇费用)

③宴会费用——约2万元(宴会、场租)

④表演费用——约2万元(以确认节目单为准)

⑤会展费用——约2-3万元(展台、工具、道具、宣传等)

⑥服务费用——约5000元(接待人员,导游人员,酒店服务劳务支出)

⑦烟火费用——约5000元(根据燃放时间及规模为准)

⑧其它费用——约10000元(视活动整体需要)

                                      中国国旅(宜昌)国际旅行社

                                       20##年7月25日

附件1:会议接待时间表

以上时间仅供参考!

附件2:宴会安排表

1、          京剧开场——桃园三结义(5分钟)

2、          司仪登场——致开幕词

3、          主办方代表致欢迎词

4、    嘉宾代表致答谢词

5、    节目单:(约1小时)

荆楚文化(屈原《离骚》、王昭君《昭君出塞》)

土家文化(摆手舞、取火祭火,土家山歌,哭嫁,伙计歌等)

峡江文化(三峡神童演绎《山路十八湾》)

巴楚乐风(古乐表演,古筝、箫笛等)

音乐欣赏(萨克斯、小提琴等等)

6、          互动节目:抽奖活动,趣味活动(穿插节目表演中进行,约30分钟)

7、          燃放焰火(节目进行到高潮中燃放)。

8、          宴会闭幕,嘉宾离场(嘉宾通道点燃冷焰)。

附件3:帐蓬图片

 

附件4:水榭平面图                附件5:码头示意图

附件6:菜单参考——(待定)


第二篇:座谈会策划方案


永强汽车制造有限公司座谈会实施方案 一.活动背景及主旨:

为进一步落实公司所制定的战略目标,在总结今年工作的基础上规划好明年的工作。公司决定开展一次座谈会。活动要求公司广大员工要立足本职岗位工作,发挥自己的聪明才智和主人翁责任感,怀着对公司的热爱,以司为家,紧紧围绕促进公司良性持续发展、民主管理及我能为公司发展做什么等方面内容,让每位员工根据自身实际感受直言不讳,提出有助公司不同层面发展和变革的行之有效可操作的合理化建议,真正做到公司发展心系员工,员工进步依靠公司良好环境。你中有我,我中有你,在公司发展中荣辱与共,使公司发展与员工进步有效融合。

二.活动方案:

1.活动主题: 明确思路、谋求发展、自我突破

2、主题阐释:明确思路主要是对前期工作中存在的生产、管理上的问题进行有效的梳理与总结,以便使我们的学习成果、思考内容,实践措施在公司得到更为广泛的交流,推动公司的发展和摆脱困境工作,为今年的工作作好总结,为明年的工作开好头,同时也为员工的职业生涯规划指明正确的方向,使我们在今后的工作中,思路更加明确,措施更加得当,所做的各项努力更加富有成效。谋求发展主要是通过明思路来谋求公司的发展,只有思路明确才会有更好的发展。自我突破则是说公司在发展过程中遇到困难时通过有效的解决方案顺利渡过难关,实现自我突破,比如说沟通方式、管理方式、工作困难、人力资源等等这些方面的困难。

总的来说,明确思路是前提(基础),谋求发展是根本,自我突破是过程,这三者在企业生产、管理与发展中都是必须经历的。三者相互联系也相互制约,缺一不可。

3.活动时间:20xx年 1 月8日14:00—17:00

4.活动地点:综合楼会议室

5. 具体负责人:葛李平

6. 参会人员:公司25名代表员工

三.讨论主题

1、你觉得我们公司有企业文化吗?如果有是什么?如果没有那你觉得应该是什么?

2、对公司日常经营管理中出现的问题进行交流,寻找“金点子”、“新举措”,集众人智慧,群策群力,共同谋划公司明年的发展。

①公司的核心竞争力是什么?现状如何?怎样改进?

②你认为如何改善生产现场?你觉得公司目前生产现场如何,是否满意? ③对工程项目管理发表意见(项目管理可控性?怎样解决管理与生产的矛盾?) ④你对公司管理制度化、流程化、程序化有何见解?公司目前的状况如何? ⑤你认为怎么样的员工才是优秀员工,怎么的主管才是优秀主管?

⑥你认为公司有没有满足你自己职业的需求或者说目前有什么自己不能解决的问题?

⑦生活问题(衣食住行)、工作问题、员工、上下级关系、公司福利待遇、公司发展平台等

希望各位员工积极献言献策,踊跃发言!

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