工作交接管理办法

第一章  总则

第一条  为规范工作交接程序，加强和完善内部管理，特制定本办法。

第二条  本办法适用于员工因工作调动、请长假（1月以上）和离职前等工作交接管控。

第三条  工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。

移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员；接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员；监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。

第二章   工作交接的内容

第四条  工作交接的内容主要包括业务工作和公司物品。

第五条  业务工作主要包括：

1、本岗位的岗位职责和分工明确。

2、纸质和电子文件资料以及业务流程。

3、待办事项。

第六条  公司物品主要包括：

1、用品，即公司配备给移交人的办公用品、备用金、工具、设备、宿舍钥匙等物品。

2、证件，因员工工作需要，公司发给员工的各种证件。

第三章   工作交接的程序

第七条  当出现需进行工作交接的情形，由需移交人的直接主管安排工作交接，明确监交人，安排移交人准备工作交接。

第八条  移交人在开始工作交接前，应梳理好交接事项，填写《工作交接表》。

第九条  监交人核实移交人填写的《工作交接表》，必要时作适当调整，确定《工作交接表》。

第十条  在监交人的主持下，接收人根据《工作交接表》，逐项清点确认移交人交接的工作和物品，三方共同确定应交接的工作和物品的当前交接状态（已交接或未交接），填入《工作交接表》。

第十一条  在工作交接过程中，当接收人对《工作交接表》中工作和物品不清楚时，移交人应给予明确说明，监交人应监督交接过程直到交接双方认可。

第十二条  移交人、接收人、监交人共同当面完成工作交接后，由三方在《工作交接表》上签字确认。

第十三条  经三方签字确认的《工作交接表》送部门主管审核签字。《工作交接表》原件送人事专员，由其存放入移交人个人档案；《工作交接表》复印件分别留存于移交人和接收人处各一份。

第四章   工作交接的要求

移交人员在移交工作时应对各项工作分类分项作出书面说明，将所需交接的物品列出清单，报经分管经理审核后移交。　

第十四条  接收人一般为移交人的工作接替者，特殊情况可是移交人直接主管指定的临时接收人员；监交人一般是与移交人有业务联系的部门的员工。经理级员工的离职交接必须由总经理的核准。

第十五条  当出现因工作调动、请长假或离职等需要工作交接时，应在工作调动、请长假或离职前1日内完成工作交接。

第十六条  如移交人有特别原因不能亲自办理工作交接，须提前申请经部门经理核准后，可由指定负责人代为办理交接，但所有一切责任仍由原移交人负责。

第十七条  如移交人因不可抗拒的原因无法按期进行工作交接，则由移交人填写《工作交接表》并签字，经监交人审核后，由监交人代替移交人同接收人进行工作交接。

第十八条  如移交人属于工作调动的情况，工作交接完后，接收人对交接的工作尚有不清楚的，应及时联系移交人，移交人必须积极配合接收人，直到交接清楚。

第十九条  如移交人属于离职的情况，应凭经所在部门主管签字的《工作交接表》到人力资源科办理离职手续。如工作交接未完成，公司可暂缓发放移交人的离职工资。

第五章   监督考核

第二十条  工作交接实行部门责任制，如出现下列情形，将按公司相关规定追究部门主管的责任。

1、需进行工作交接时，移交人直接主管未安排工作交接；

2、移交人直接主管安排口头的工作交接，因工作交接不清，造成公司损失；

3、移交人因工作交接不全，造成公司损失；

4、监交人因审核、监督把关不严，造成公司损失；

5、接收人因未认真确认，造成公司损失；

6、未按工作交接程序进行工作交接；

7、《工作交接表》未存档、保留。

第二十一条  本办法由公司人力资源科制定，自发文之日起开始执行。

    

附件：工作交接表

工作交接表

类型：□工作调动  □请长假  □离职

备注：如交接内容受表格限制，可在表后附页。

第二篇：信科系毕业设计(论文)工作管理办法20xx

山东理工大学理学院信科专业毕业设计（论文）工作管理办法（修订）

第一章 总 则

第1条 本科生毕业论文（含毕业设计，以下统称毕业论文），是本科人才培养方案的重要组成部分，是培养学生创新思维，提高学生实践能力的有效途径，是学生综合运用所学专业知识解决学术和实际问题的重要方式，是反映学生全面素质和能力的重要标志。为了进一步加强我系毕业论文管理工作，提高毕业论文质量，特制订本办法。

第二章 毕业论文工作的目的

第1条 毕业论文是本科教学计划中独立设置的一门必修课程，本科生毕业论文教学的基本目标是通过该课程培养学生以下几方面的能力：

（一）培养学生综合运用专业基本理论、基本知识、基本技能的能力；培养学生独立提出问题、分析问题、解决问题的能力；提高学生的创新意识；

（二）培养学生理论联系实际的工作作风和严肃认真的科学态度；

（三）培养学生运用专业手段及科学方法获取信息和处理信息的能力；

（四）培养学生开展调查研究、处理实验数据、利用文献和书面表达等综合能力。

第三章 毕业论文的选题要求

第1条 毕业论文选题是确保毕业论文课程效果，提高毕业论文质量的关键，各学院（系）及毕业论文课程组要切实加强论文选题工作，做好选题指导。毕业论文的选题应遵循以下原则：

（一）专业性 论文题目要符合专业培养目标、满足人才培养基本要求，使学生在专业知识应用方面得到比较全面的训练。拟题要有明确的针对性，切忌题目立意过大，内容空泛。要通过做毕业论文，使学生具备运用所学专业知识解决实际问题的能力。

（二）实践性 论文题目应尽可能结合生产实践、社会实践和科研实践，鼓励学院与外单位科研院所、大型企事业研发和生产单位联合拟定论文题目，符合要求的可采取联合指导的方式。毕业设计的选题要注重与实际工程项目结合，难度和工作量应高于课程设计，并体现出一定的综合性。

（三）创新性 论文题目应突出创新性，要结合学科创新、技术创新和具体产品创新，使论文题目在难度适中的情况下尽可能地反映科技创新和社会生产创意的需

要。

（四）可行性 论文题目要具有可行性，符合本科生知识、能力、水平和工作条件的实际，切实满足本科毕业论文工作量的要求，避免过多和过少两个极端。保证学生在规定时间内通过努力能够完成任务或取得阶段性成果。

（五）个性化 论文题目要体现因材施教的教育方针，避免千篇一律，鼓励学生根据兴趣在教师指导下自拟题目，并创造性地开展工作，同时鼓励学生根据兴趣参与教师的科研课题，使不同能力和水平的学生都能得到较大的提高。

第2条 选题工作应采取学生自愿和学院分配相结合的原则。选题公布一周内，学生和教师通过双向选择完成第一轮自由选题，经过第一轮没有获得所选题目的学生，学院（系）或毕业论文课程组应综合考察学生的兴趣、能力、知识水平为学生确定其它合适题目，保证每个学生选定一个题目。选题结束后，学院（系）教学办公室应将选题汇总并备案。

第3条 选题确定后一般不能随意更改，确有更改必要时，应由学生提出申请，经指导教师审核同意后报学院（系）教学办公室备案。

第4条 学生根据指导教师拟定的任务书，在查阅相关资料后遵照教师要求填写《毕业论文（设计）开题报告》。开题工作须在下发任务书三周内完成。学院（系）可根据情况采取多种形式组织开题报告会。

第5条 开题未通过的学生须在教师指导下重新开题。

第6条 论文题目应保持较高的更新率，改进题目或新题比例原则上不低于70%。

第四章 毕业设计进程安排

1.整个毕业设计（论文）环节包括选题、开题报告、进行毕业设计（论文）和答辩四个阶段，其中开题报告阶段包括资料收集、外文文献翻译、文献综述、开题等工作。

2.毕业设计（论文）课题由指导教师提出，并以书面形式陈述课题来源、内容、难易程度、工作量大小等情况，经教研室讨论审定后，由指导教师填写毕业设计（论文）任务书。任务书必须认真填写，除提供完成毕业设计（论文）必要的内容、要求与数据、应完成的工作外，还要按各环节拟定阶段工作进度，列出参考文献目录。

3.任务书须经教研室审查，分管教学院长（系主任）签字。任务书一经审定，指导教师不得随意更改，如因特殊情况需要变更的，必须经教研室同意，并报分管教学院长（系主任）批准。

4.在毕业设计（论文）工作开始后三周左右时间内，学生应在一定范围内进行开题报告，落实选题的研究目标、内容、方法、步骤和措施等。

5.在毕业设计（论文）工作的中期阶段，院系组织对毕业设计（论文）工作进行中期检查，发现问题及时解决。

6.在毕业设计（论文）工作期间，教务处将会同有关人员对毕业设计（论文）工作进行检查或抽查。

7.在毕业设计（论文）工作结束前，及时做好毕业设计（论文）的评阅、答辩和成绩评定等工作。

8.在毕业设计（论文）工作结束后，教务处将聘请有关专家、教师对毕业设计（论文）进行抽查和复查（抽查面约为 10%），并以适当形式公布抽查和复评结果。

第五章、对指导教师的要求

1. 指导教师是保证毕业设计(论文) 质量的第一负责人。作为指导教师，在确定了所指导的学生后， 首先应该就这些问题与学生思想交流， 重申学校关于毕业论文(设计) 的有关规定， 强调毕业论文(设计) 重要性。与此同时， 认真听取他们的想法，理解他们心情， 从人性化的角度引导他们正确对待毕业论文(设计) ， 使他们真正从思想上提高对毕业论文(设计) 重要性的认识， 使他们懂得，通过最后短短几个月毕业论文(设计) 这么一个综合性的学习和锻炼，可以使自己三年多学习的知识获得质的飞跃， 这个过程不止是知识的学习， 更重要的是一种能力的锻炼。 这种综合能力锻炼的机会在走向社会后是不多了的，但却终身受益，它的实践性和综合性是其他教学环节所不能代替的。其重要意义不在于毕业论文(设计) 内容本身，而在于整个课题过程实践。即使走出校门后不从事与专业相关的工作，这种实践过程也是十分重要的， 这对于今后在完成任何一项具体任务， 都具有实际的指导意义。

2.教师对学生必须严格管理，要求学生做好每天的工作日志，把握好工作进度，同时定期检查工作日志，并针对工作日志，给出评语。

3. 指导教师在学生毕业设计（论文）进行期间，要有足够的时间与学生直接见面。建立每周师生见面制度，严格考勤，严格掌握进度，严禁抄袭。教师应以身作则，加强思想政治工作，并对每个学生都要做到心中有数，严格把好质量关。

4.指导教师对毕业设计（论文）的业务指导，应把重点放在培养学生的独立工作能力和创新能力方面，在毕业设计课题的开展过程中，就可以真正的体现出“以学生为主体”了，让学生自觉、自主的去学习、去解决问题，应在关键问题上指导、把关，在具体的细节上要大胆放手，充分发挥学生的主动性和创造性。

5.指导教师负责指导学生进行开题报告、调查研究、文献查阅、方案制定、实验、上机运算、论文撰写、答辩等各项工作。应编写毕业设计（论文）任务书，在学生进入课题前填写好任务书上有关栏目后下发给学生，并定期检查学生的工作进度。

6.指导教师应在毕业设计（论文）内容上对学生提出具体要求，如学生应完成的计算机工作（包括上机）、各项实验数据、查阅中外文献资料、文献综述、开题报告、毕业设计说明书、毕业论文等。

7.指导教师必须在学生答辩前审查完毕业设计（论文）内容（包括设计说明书、计算资料、程序运行情况、论文撰写等），并认真填写毕业设计（论文）考核评语。

8.指导教师在整个毕业设计（论文）环节中，应按教学计划的规定，满足学生对指导答疑周学时数的要求。教师因公事或因病请假，应事先向学生布置好任务或委托他人代为指导。请假一周以上者，须经院系主管教学的领导批准同意；超过两周者，院系领导应及时调整指导教师。

第六章、对学生的要求

1.学生应高度重视毕业设计（论文）工作，并明确其目的和意义。学生在开题报告之前收集大量资料，都要交给指导老师审查，以确定是否能充分支持设计(论文)。

2.在毕业设计（论文）工作过程中，学生要尊重教师、团结互助、虚心学习，要勤于思考、勇于创新，按照指导教师的要求，保质保量地按时完成毕业设计（论文）任务。

3.严格遵守学校、院系及实验室的各项规章制度，在校外进行毕业设计（论文）工作的要遵守所在单位的有关规章制度。

4.在毕业设计（论文）期间，应实行考勤制度。一般不准请假，确因特殊情况需要请假时，请病假要有医院证明，请事假要经指导教师同意，并按学校有关规定办理手续。学生缺勤（包括病、事假）累计超过毕业设计（论文）时间 1/3 以上者，取消答辩资格，不予评定成绩，须重新补做。

5. 允许学生在校外进行毕业设计(论文)，为保证其质量，除校内安排指导教师外，还必须从接受单位聘请具有本科以上学历、高级技术职称的技术人员为导师，并要求单位提供同意接受学生的函件，定期将学生毕业设计(论文) 情况，向学院汇报，经常与校内导师取得联系，在规定时间内返回学校，参加毕业设计(论文) 答辩。

6.必须独立完成毕业设计（论文）工作。一旦发现套用和抄袭他人成果者，按作弊论处。论文复制比检测: 依据应届毕业生的人数，教务处在第15周左右按专业随机公开抽取10％的样本进行检测。论文文字复制比检测合格的学生准许参加毕业答

辩；论文文字复制比超过30%而小于50%，经修改后合格的可申请参加学院组织的二次答辩，文字复制比超过50%及经修改后检测仍不合格者，须在下学期开学后进行补充答辩。

7.毕业设计（论文）成果、资料应及时整理好交给指导教师。

第七章、答辩及成绩评定

毕业设计（论文）完成后，各院系要组织答辩，以检查学生是否达到毕业设计（论文）的基本要求。在毕业设计（论文）答辩前，各院系应作好各项准备工作，成立答辩委员会。

1．每个学生毕业设计（论文）完成后必须参加毕业答辩。在校外做毕业设计（论文）的学生应回学校进行毕业答辩。各院系都应开展公开答辩活动，以起到示范、交流和促进提高毕业设计（论文）教学质量的作用。

2．各院（系）成立答辩委员会，专业成立相应的答辩小组。答辩委员会可根据需要分成若干答辩小组，每组成员不少于3人，设组长1人。每组须设秘书1人，负责答辩记录。答辩小组的任务是主持具体课题的答辩工作。

3．学生毕业设计（论文）除指导教师给出评语外，还应由教研室指派一名评阅教师对其进行详细评阅，写出书面意见。同时根据课题涉及的内容和要求，以有关基本理论和基本概念为主，准备好不同难度的问题，以便在学生答辩时进行提问。

4．答辩前，答辩委员会要专门开会研究、统一答辩的要求，各答辩小组必须认真执行。要严格审查学生答辩资格，凡不符合下列条件之一者，可以取消其答辩资格，按不及格处理。

（1）累计旷课时间达到或超过毕业设计（论文）总学时 1/3 者；

（2）未完成毕业设计（论文）教学要求者；

（3）未执照“山东理工大学本科生毕业设计（论文）撰写规范”完成毕业设计（论文）者。

5．学生答辩时应写出书面提纲，内容为课题的任务、目的和意义；每位参加毕业设计（论文）答辩的学生，应向答辩小组汇报毕业设计（论文）工作情况，回答答辩小组成员的提问。

答辩小组可从以下五个方面综合考核学生的成绩：

A.文献综述、开题报告的情况；

B.学生的业务水平（包括基础理论、专业知识、外语水平、动手能力及创新能力等）；

C.毕业设计（论文）的总体质量（包括选题、总体思路、方案设计、设计说明书、内容方法、计算及测试结果、文字表达、图表质量、格式规范、结论正误创新情况等）；

D.答辩中自述和回答问题的情况；

E.整个毕业设计（论文）过程中的工作态度及工作量大小情况。

6．答辩结束后，答辩小组（或答辩委员会）对学生毕业设计（论文）完成质量及答辩情况进行书面评价，写出评语、确定成绩并签字备案。

7.学生毕业设计（论文）成绩由教研室或系主任审定，并对整个专业学生成绩平衡（即优秀率不得超过 20%，优良率不得超过 65%）。

第八章、毕业设计（论文）教学工作管理

1.毕业设计（论文）教学管理工作以院系为单位，由主管教学的院长负责领导全院毕业设计（论文）工作，组织基层领导对毕业设计（论文）工作进行检查，并及时解决毕业设计（论文）工作中存在的问题。

2.各专业在毕业设计（论文）开始前必须进行动员，组织指导教师、学生和有关人员学习“山东理工大学本科生毕业设计（论文）手册的若干规定”、“山东理工大学本科生毕业设计（论文）撰写规范”等规定及各有关专业毕业设计（论文）教学大纲以及院（系）制定的有关规定。

3.毕业设计（论文）工作检查

检查工作分前期和期中二个阶段进行。

前期：各专业着重检查指导教师到岗情况，课题进行所必需的重要条件是否具备，毕业设计（论文）任务书是否下达到每个学生。

期中：各院（系）组织期中检查工作，着重检查毕业设计（论文）的学风、工作进度、教师指导情况及工作中存在的困难和问题，并采取有效措施给予解决；教务处通过不同的方式了解各院（系）期中检查的情况，并协助解决有关问题。

4.毕业设计（论文）后期工作

A.答辩前各专业应着重对学生进行答辩资格的审查，根据任务书及“山东理工大学本科生毕业设计（论文）撰写规范”的要求，检查学生完成工作任务的情况，并组织教师对学生毕业设计（论文）的成果进行验收。

B.各学院提前将组织公开答辩的时间、地点报教务处实践教学科，以便教务处派有关专家参加答辩旁听。参加答辩的学生可以自愿报名，也可以由学院或教务处指定。

C.答辩工作结束后，各学院教务科将学生成绩在规定时间交教务处，成绩分布符合要学校规定。

D.为激励各院系更加重视毕业设计（论文）工作，不断提高我校毕业设计（论文）的水平和质量，教务处对毕业生毕业设计（论文）每年进行一次评选，各院系按 3%的比例上报本科生优秀毕业设计（论文）。

E.教务处对每届学生毕业设计（论文）进行 5%的随机抽查工作。抽查情况将作为先进院系评选条件的依据之一。

5．毕业设计（论文）资料的保存

学生毕业设计（论文）资料由各院（系）安排保存，保存期为三年。其中选择部分优秀毕业设计（论文）送学校档案馆存档。

附、毕业设计时间安排：第一周（20xx年 3月 3 日周一）至第十六周（20xx年6月20日周五），共 16 周（所有表格按此时间为准）。

信息与计算科学系毕业设计工作小组

2014-01-13