常用应用文的写作格式及范文
1、书信
（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4）署名：写在另起一行的偏右处。 （5）日期：写在署名下一行的右边。
（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
范文示例： 毛泽东给徐特立的信
徐老同志：
你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共 产 党员离开了共 产 党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共 产 党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿 1
意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。
当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康，愿你长寿，愿你成为一切革命党人与全体人民的模范。
此致
革命的敬礼！
毛 泽 东
19xx年1月19日
2、通知
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
范文示例：
通 知
各班班主任和政治老师：
经学校行政研究决定，定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室
2
20xx年10月12日
3、启事
（1）标题：第一行居中写明“XX启事”。
（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。 （4）日期。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
范文示例：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国64华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。希望各班同学踊跃投稿。具体要求如下：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
光明中学校报编辑组
20xx年8月15日
4、请假条
（1）标题：第一行居中写明“请假条”。
（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
（4）署名。 （5）日期。
范文示例：
请 假 条
3
李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。
学生：张小光
20xx年3月15日
5、申请书
（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。
（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。 （6）日期。
申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞要恳切。
范文示例：
申 请 书
尊敬的校领导：
您们好！
我是初08级（1）班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。
去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这 4
一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。
此致
敬礼！
申请人：张楚明
20xx年12月13日
6、 感谢信
①、标题： 空一行正中写“感谢信”三字；
②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；
③、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；
④、结尾：写表示感谢、敬意的话；
⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
范文示例：
感 谢 信
广西河池市农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作 5
物长势良好，丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢！ 我们决心在党的十八大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼！
福龙乡乡党委
20xx年11月6日
7、倡议书
倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般书信大致相同，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如《关于ⅹⅹ的倡议书》。
称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，一般要依据倡议的对象而选用适当的称呼，如，“亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们”等。也可不用称呼，而在正文中指出。
正文。这是倡议书的主体，可以分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等都必须一一写明。此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。
结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。
此外，还有注意事项：（1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致；（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；（3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；（4）篇幅不宜过长。
范文示例：
关于学礼仪、讲文明的倡议书
6
亲爱的同学们：
伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉，培养适应时代的中国扬州人，使之德智双全、学创俱能、身心两健，我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重向全校师生发出如下倡议：
老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以高尚的师德感染学生，以优美的环境陶冶学生，以崇高的典范激励学生，以扎实的课程知识发展学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。
同学们应认真学习《中小学生行为规范》和《礼仪读本》，树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；勇于同各种有违道德规范的不文明行为做斗争，增强自己行为举止的自觉性和意志力，使自己真正成为和谐发展的人。
让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。
希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，共同扫除“陋习”，培养优良习惯，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。
7
光明中学全体师生
20xx年9月20日
8、表扬信
表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。
（一）标题
一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。
（二）称谓
表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。
（三）正文
正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。
①交代表扬的理由
用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。 ②指出行为的意义
在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。
（四）结尾
该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。
（五）落款
落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。 范文示例：
表 扬 信
杭州大学：
我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈一鸣 8
同志自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈一鸣母女俩万分焦急之时，你校的张秀明和楚天明同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。
张秀明和楚天明同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张秀明和楚天明同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张秀明和楚天明同学予以表扬。
此致
敬礼！
某部三连全体官兵
20xx年2月10日
9、证明信
证明信是组织（单位）证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。格式：①标题：“证明”或“有关**问题的证明”。②称谓。 ③正文：被证明的事实。 ④结尾一般写“特此证明”。
⑤出具证明的单位署名、日期，加盖公章。
范文示例：
证 明
修远县光明中学：
你校张伟明同志20xx年至20xx年曾在我校学习，成绩合格。
9
特此证明。
华南文理学院
20xx年3月6日
10、慰问信
①标题：可写成"慰问信"或者"xxxx致xxxx的慰问信"。
②称谓：（空两格）称谓应表示尊敬。
③慰问的原因：可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。
④慰问，祝福，希望
⑤署名和署时：一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。
慰问信范文示例：
表示同情安慰的慰问信
四川汶川同胞们:
今日十四时三十分，中央新闻频道播报了一条令人十分震惊新闻，四川汶川发生了8.0级特大地震灾害，造成重大人员伤亡和财产损失。惊悉，我对此深感悲痛。
我谨代表我们全班同学，向你们灾区人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼！
宜昌市点军区土城小学六二班 王章立 二00八年五月十二日于北京
10
节日（春节）慰问信
尊敬的老师们：
在我国人民的传统节日春节即将来临之际，土城小学党支部，校委会全体成员向辛勤工作在教育战线的全体教职工表示亲切的慰问并致以崇高的敬意！
过去的一年，我们学校在孙校长的领导下，学校硬件建设逐步完善，软件建设逐步规范，学校管理正在正规化、规范化。师资力量逐步加强，师资水平逐步提高。学校的教育教学质量正逐步稳步上升。这些成绩的取得与你付出和支持是分不开的，你们为学校建设与发展作出了积极的贡献。为此，我们再一次向尊敬的各位老师表示诚挚的感谢。同时，也希望你们继续支持、关心我们学校的建设与发展，为国家，为本地的建设与发展培养更多的优秀人才！
最后，祝全体老师身体健康，家庭和睦，春节愉快。
宜昌市点军区土城小学党支部、校委会 xxxx年x月x日
11、介 绍 信
范文示例：
兹介绍 武凯 同志（身份证：15xxxxxxxxxxxx）前去贵单位开取#5@p，请予以接洽并办理。谢谢合作！
11
此致
敬礼！
鄂尔多斯市精恒汽车销售有限责任公司 20xx年 11月 30日
12