发言提纲和汇报提纲写作风格的一般特点

时间:2024.3.20

发言提纲和汇报提纲写作风格的一般特点

一、事实为本,选材集中

写作发言提纲和汇报提纲要有材料,犹如盖房子要有灰沙木料一样。两提纲的写作材料范围狭窄,主要是现实的,与本部门有关的材料。两提纲对事实材料的要求是绝对真实,只有保证材料的绝对真

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实,才有说服力,才有利于问题的解决。

提纲的材料要靠深入调查和平时积累。收集和占有材料不能按图索骥,要从实际出发,收集各种类型的材料,如直接材料与间接材料;正面材料与反面材料;现实材料与历史材料;全面材料与典型材料。广泛地占有材料,科学地鉴别材料,在一定“量”的基础上,才可能保证材料的“质”,写作时才有选择余地。

有了大量的经过鉴别的真实材料,还要通过比较,选择最有代表性的,最能说明事物本质的材料,来证明自己的观点。使观点和材料统一起来。以增强说服力。材料要围绕主题,予以取舍。俄国作家契诃夫说过:“要知道在大理石上刻出人脸来,无非是把这块石头上不是脸的地方都剔除掉罢了。”要有所取,就必须有所舍;有所舍才能突出重点,说明问题。

二、主题单一,明白显露

提纲要求一文一事,就是较长的也要求有一个中心思想,贯穿全篇。主题单一,一文一事,就可以使重点突出,防止行文关系混乱,

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提高效率,有利于问题的解决。

写作时要紧扣主题,作到“目标始终如一,方寸一丝不乱”,围绕

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中心,一气贯通。

提纲最忌主题表现得隐蔽含蕴,模棱两可。它要求开门见山,旗帜鲜明地亮出自己的观点,表明自己的态度。为了明白无误的表现主题,需用主题句把一篇提纲的主题准确地概括出来。清人刘熙载在《艺概·文概》中说:“凡做一篇文,其用意俱要可以一言以蔽之。扩之则为千万言,约之则为一言,所谓主脑者是也。”提纲是为了解决实际问题而写作的文体,为了达到解决问题的目的,要把问题提得集中,说得明确,使对方一目了然,不产生误解,以利于问题的解决。

三、结构单纯,眉目清楚

提纲的结构,要求完整,简单明了,层次清楚。首先要意在笔先,法国作家福楼拜说过一句名言:“我用心想好,为了写好。”刘熙载在《艺概》中说:“古人意在笔先,故得举止闲暇;后人意在笔后,故

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至手忙脚乱。

构思过程实质上就是对客观事物透彻研究,深刻理解的过程,是把那些零散材料分析、归纳、串联起来的过程,这样就可以根据内容与需要,将材料组织起来,成为一个有机的整体。

“袖手于前,始能疾书于后”。这是我们在应用文包括两纲在内的写作中应该学习的一点经验。

拟写提纲要明确指出中心意思,把观点与材料搭配好,正文划出层次、段落,排列好顺序。应用文的写作实际上也就是提纲的延伸和补充。

文章的分段目的在于把一个比较的事物表达清楚,使逻辑严密,结构完整,一目了然,就如同上楼,要沿着楼梯,拾级而上,有间歇,有起伏,有节奏,最后达到目的。所以划分段落,既要注意其单一性,又要注意其完整性,既有“断”,又要“联”,做到“分之为一段,合则为全篇”。一篇好的应用文,要使段与段之间衔接得天衣无缝,就要对段的内容、形式、技巧等方面认真加以研究。

应用文特别是提纲的写作过程大体是:先想后写,先大后小,先粗后细。

四、叙事说理,有序有力

提纲的写作虽然也讲究以情动人,但不直接抒情,而是寓情于

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事,寓情于理。提纲写作的方式,主要用叙述、说理、议论。

提纲研究的表达技巧,是使人明白的技巧。提纲写作中,要紧紧

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抓住一条线索,做到言之有序。

提纲的叙事要有重点,有顺序,有层次,清楚明白;说理,要有根据,有力量,让人信服。能做到“简要清通”即:简明扼要,清楚通顺。

五、界限分明,开阖有度

提纲由于其特殊的作用,不但要求真实具体,说理有据有力,而且要求有极强的政策性、准确性;要求有分寸,有尺度,有节制,也就是要有分明的界限和严格的限制。

写作提纲时必须有正确的观点、立场、方法。政策界限要明确,文字表达要准确。正确的思想,只有通过准确的语言才能表达出来。“笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸。”有的时候,甚至“笔下有财产万千,笔下有人命关天。”

六、格式固定,约定俗成

发言提纲在格式上没有严格的限制,可以灵活掌握。汇报提纲格式规范,简单汇报提纲只要求写出要点。详细汇报提纲一般分为五个部分:1.标题。一般由汇报内容和文种构成。2.前言部分。概括说明有关问题的基本情况,提出看法。3.主体部分。分条列项介绍有关情况,不求成文,但要显出文章的基本概貌。4.结尾。可对全文作总结,明确汇报内容的中心或意义等。5.落款。写上汇报单位的名称。

七、简明扼要,惜字如金

篇幅一般较短,多则几千字。古人认为“简为文章之尽境。”“字则期少,意则期多。”把文章写得简明扼要,用最少的文字,准确、严密地表现最丰富的内容是我国应用文写作的优秀传统,也是我们写提

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纲应追求的目标。

八、时间性强,不容拖延

既快又好,是应用文写作的一大特点,也是一大难点,不下一番

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苦功夫是很难掌握的,这也完全适用于提纲的写作要求。

九、文字标点,讲究颇多

文字书写要求正确、清楚、端正。标点符号要求准确无误。行款

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符合习惯,卷面干净。

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十、风格庄严、朴实自然

提纲属于应用文的风格,由于它内容与需要的特点,应该庄重典雅,朴实自然。

提纲作为应用文也与其他文体一样,不但要求内容的充实,也要求形式的优美。内容与形式完美统一,才能达到提纲写作的目的。法国十八世纪的布封是最早提出“风格即人”这一著名论断的。他说:“一个美的文笔之所以为美,完全由于它所呈献出来的那些无量数的真理。”提纲的艺术美,不是靠“虚”而是靠“实”。写应用文,写提纲不仅

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是一种实际工作,而且也应该是一种创造。

朴实自然的艺术风格,是古往今来很多艺术家所极力追求的。古人说:“绚烂之极,造于平淡。”《红楼梦》中薛宝钗在《咏白海棠》诗中说:“淡极始知花更艳。”李白也很欣赏“清水出芙蓉,天然去雕饰”的自然美的风格。应用文特别是“发言提纲”“汇报提纲”的“由简入繁繁又简,简内俱是精华点”的独有特色,正体现了平淡之美,自然之美的朴实风格。

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第二篇:如何撰写汇报提纲


汇 报 提 纲

——“汇报提纲”也是总结的一种形式,是向上级或者上级领导人汇报工作的时候使用的一种公文。

——“汇报提纲”就是要写清楚工作情况,经验体会,问题教训,今后打算,以及需要上级领导帮助解决的一些问题和意见建议。

——“汇报提纲”分两种。一种是作为向领导口头汇报时所自己用的,这样一种简明顾要的,要点是的,工作记载,它不是给别人看的,是在自己口头汇报的时候用的,这种“汇报提纲”,不是我们说的作为一种公文的“汇报提纲”。我们说的公文的汇报提纲,它就是以文字形式、书面出现的,也可能和口头汇报同时使用,也可以单独使用。同时使用的时候,要事先呈送给所汇报的对象,领导机关来的同志或者是领导人。汇报提纲的这种文字版本,它要求我们不是按照自己在本子上或者自己用的纸上写那么几条,有时候自己写,只写几个关键词就作为自己一个使用的一个汇报提纲,也是可以的,但是要呈送给汇报的对象所用的这个汇报提纲,必须是书面化的公文格式,符合公文格式的这种写法文体,所以汇报提纲它和工作总结是有很多共同的地方,事实上它是

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把总结和请示集中在一起。因为我们汇报工作除了要领导知道我们做的怎么样,还要让领导帮助我们解决一些我们的困难或者给领导提一些建议,下一步应该怎么做,怎么来(这个)我们这个单位在上级领导下做的更好,需要上级在统一部署方面做出一些什么要求,在对我们个别指导方面做出一些什么样的行动,这些都是需要向上级逐一请示的内容,所以事实上是总结各请示的结合体。所以汇报提纲(呢)一般来分为两个部分或者三个部分。如果分成两个部分。

第一部分就是我们工作的情况。另一部分需要领导帮助我们解决的问题或者和我们向领导提出的建议。作为建议呢就可能面更广一些,就是希望上级机关在整个面上的领导方面、指导方面作出一些改进,哪些改进。这是分两部分的一种写法,这是适用于在时间比较短的,篇幅比较短的这样一种汇报提纲的写法。如果汇报的时间比较长,我们书面的稿子就可以长一些,那么我们就要可以分成三个部分。第一部分就是我们这个单位的基本情况和我们这项工作承担这项工作的背景情况,我们这个单位一共有多少人,我们设多少机构,我们有多少经费,我们有多少我们的管理资源,我们这项工作以前做到什么程度,现在开始的时候是一个什么样的基础,这是第一部分。第二部分呢就讲我们开展这项工作整个的过程,以及它的做法、效果。第三部分呢就是我们还需要领导在哪些方面帮我们解决一些问题,我们这项工作才2

能做得更好或者给领导提出建议,这分成三个块。那么核心的问题仍然是两条,既是分成三块写也是两条,一个就是工作情况,一个就是需要领导解决的问题。

汇报提纲的撰写要把握两个统一。一个是灵活性与原则性的统一。灵活性就是什么呢?这个文体它和其它的文体有一个很大的不同,它不像请示、简报、那样的,指向性非常明确,就你只能在这个规定的内容当中来组织内容、组织文字,不能超出这种。比如,简报你就不能夹带汇报,一些请示就必须写一件事情的请示,不能讲其它事情,我们这个汇报提纲(来),就比较灵活,我们需要领导解决的问题可以是一个,也可以是两个三个四个都可以,这个具有很大的灵活性,我汇报的情况也可以把成绩说得多一些,也可以把我们的体会说的多一些,这都没有固定的格式,这是灵活性。原则性呢?就是要把握这个文体的基本原则。就是我们是下对上的,这从口气到内容,都要把握好这个分寸,我们必须包含两块核心内容。一个是工作的情况,包括经验和教训,今后的打算;另一块就是需要上级帮助解决的问题,这是汇报提纲必须要写的,如果领导来了你只汇报你的工作情况,取得的成绩,没有提出向领导这个的需要解决的什么问题,提点建议,这就不叫“汇报提纲”了,这是它的原则性。

我们要把灵活性和原则性统一起来。就是既要针对具体事情,我们做的事情它需要从那几个角度来汇报,每件事情 3

是不一样的。比如说,我们汇报一个突发事件,处置以后这个工作情况的汇报。上级领导来了我们这个事情刚刚处理完一个矿难,那么我们首先要汇报的是矿难当中死伤人员,确确实实到目前为止是多少人,这必须是就先,因为以人为本是我们的基本原则,领导最关心这个问题,然后讲我们采取了什么应对措施,救援队伍派了多少去,效果怎么样,然后讲我们估计什么时候就可以把这个问题全部解决,这是一种汇报的方式。如果领导是属于另外一种检查工作,检查我们搞卫生城市的创建来了听取汇报。那我们汇报的时候来,就可以从我们本地区近几年来的经济社会的全面发展情况讲起,讲到创建卫生城市的具体做法,可以从大往小,一二三四五介绍、汇报。这是,就是灵活性,可以说我们根据不的同汇报的内容汇报的对象来决定,但是呢?我们要掌握好原则性,领导给你多少时间,你就要汇报多少时间,不能拖踏,领导说:“只有20分钟汇报”,你绝对不能汇报到25分钟,这是一个原则问题,至于你怎么用这20分钟这个里面有巨大的空间;还有一个统一,就是共性和个性的统一。我们要反映我们普遍情况,总体情况,又要汇报个别突出情况和典型案例,要使共性和个性相统一,不能全部汇报面上的,报了一堆又一堆数字,讲了一条又一条的道理,最后没有一个具体的概念,这个汇报就是失败的,要有共性和个性的统一,这是汇报提纲。

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