开业庆典策划书模板

时间:2024.3.31

开 业 庆 典 策 划 书

目录

第一部分 活动的基本内容 ................................................................................ 1

第二部分 主题活动 .......................................................................................... 2

第三部分 前期准备工作 ................................................................................... 2

第四部分 现场设置 .......................................................................................... 3

第五部分 开业典礼工作日程和议程安排 .......................................................... 4

第六部分 开业典礼仪式工作流程 ..................................................................... 4

第七部分 开业典礼仪式议程安排 ..................................................................... 5

第八部分 开业全程项目预算;......................................................................... 5

第九部分 尚需沟通事项; ................................................................................ 6

第一部分 活动的基本内容

一、活动的基本目的

在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置,并配合促销活动,达到汇聚人气,达到专卖店知名度提升XXXX销量的目的。同时,进一步提高XXXX品牌占据每个人的思维。

二、活动地点:XXXX

三、开业时间:XXXX

四、开业主题:热烈祝XXXX进驻XXXX

五、活动对象:

XXXX的消费群体、过往行人和嘉宾;嘉宾邀请,时开业仪式活动工作中及其重要的一环节,尽力邀请由知名度人士出席,来制造新闻效应,提前发出邀请函。

六、宣传造势:

各种宣传提前安排到位,增加市民关注热点,形成开业前期的气候。

七、开业气氛营造

1、舞台搭建7米X5米加3米T台、边缘金布包边

2、另类歌舞演出吸引人气

3、门口摆气拱放金狮子

4、红地毯引路

5、舞台前沿鲜花布置

6、门前摆放展示台

7、路边插上彩旗

8、礼炮树立舞台两侧

9、附近主要街道拉大型横幅

八、活动内容吸引消费者

1、凡当场购买XXXX系列产品的满1000元人民币,即可参加免费抽奖

2、收银台处设一摸奖区,摸奖柜材料最好为透明有机玻璃,大小约为30X25X15cm,留一个圆形开口,内装红包里面写着中奖号码。

3、凡当天凭购物卷不购物者也可直接到收银处兑换现金,此在聚集人气之 1

后,方可运行,

4、曾加场面火爆程度以及销售额,比有时间限制。

5、由经销商安排活动当天10人左右购买XXXX达到先期引导作用。

6、开业期间小礼品准备充足随时调解现场气氛。

第二部分 主题活动

一 、合影送礼

消费者在XXXX的幕景前进行留影,同时,照片现场打印,赠送一张照片给消费者做留念:并在照片后面打上XXXX的品牌名称。

活动的目的:除了提高知名度和销量外,更注重“XXXX”品牌的建设和品牌故事的传播。

二、促销连环计

通过促销连环计的设计,使消费者完成以下过程:

去看看——想要买——一起买——买更多

报销车费(去看看)

消费者可坐车到专卖店参加活动,购买物品时,凭坐车的#5@p可低10元货款(有购买才有报销,每人最多只报十元);

活动的目的:一个成功的开业活动最主要的就是有足够的人参加,从而制造出一定的人气效应和轰动效应,

现场演示(想要买)

所有参加活动的人都可以直接感受XXXX的现场演示,让顾客都知道,了解XXXX与一般电器材质的区别,让大家都了解XXXX的优点。

活动的目的:消费者购买心里是一个复杂的过程:刺激(内外)产生需要——需要产生——购买动机——导致购买行为。现场演示通过刺激消费者的直观感觉,能有效促使其产生消费行为,并建立一定的信任度和忠诚度。

拼购优惠(一起买)

凡三人一起联合购买,则可集体享受8折优惠;

活动目的:有助于形成联动效应,进一步扩大销量。

第三部分 前期准备工作

开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。建议 2

成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。

(1)向有关单位申请占道证,提前5天获取开业当天的天气情况资料。

(2)落实出席庆典仪式的宾客名单、有关领导,兄弟单位的领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位

(3)拟订周密的典礼议程计划;

(4)落实安全保障体系(公安交警部门负责);

(5)确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案;

(7)落实现场停车位朋友停车区;

(8)落实电源位置并调试及其他相关事宜;

(9)落实典礼活动的应急措施;

(10)确定开业剪彩仪式宣传标语的内容,需提前5天交托制作。

第四部分 现场设置

所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。

一、剪彩区布设

①剪彩区开业剪彩仪式设在展销中心门前,用红地毯在门店前左侧铺就的剪彩区,前边摆放鲜花装饰。当剪彩开始时,军乐队可在剪彩区右边台阶上表演,做为后背景。

②冷焰火两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。

③剪彩花(?)套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着XXXX盛大开业”的顺利圆满成功

二、表演区布设

①整个台面用大红地毯通体覆盖,边缘金布相衬,前面鲜花装饰,后背景采用桁架搭建,主题词为贺XXXX进驻XXXX盛大开业”,舞台前方T型台1.22X3M,中间置立式话筒2对,以话筒为中心。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响2只,用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。

3

三、周边环境布设

①彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛条幅设彩虹门上一幅。(路边),金狮子一对放 于店门口两侧。

②礼炮8门,外观金黄色,造形古朴逼真,威严雄浑,豪华酷派,采用环保安全惰性气体发射。射程高达30米,剪彩时鸣放,射出彩花彩带,姹紫嫣红,五颜六色,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把庆典推向高潮,是现代礼仪庆典的新宠。

③鲜花组摆在剪彩区两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、表现出热烈、隆重是的气氛。

④迎宾彩旗20面,悬插在路一侧。

四、迎宾区布设

签到处置于门店内,备签到用品壹套(笔、薄)。

第五部分 开业典礼工作日程和议程安排

开业典礼工作日程

●布置开业典礼现场,具体确定主席台位置及演出区,进行整体布局。

●确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。 ●确定主题词,条幅标语,并交付制作。

●主体单位协调落实电源到位并调试通电。

●主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。

●当天上午彩虹门、签字台、开始布设。所有现场静态元素布设完毕。

第六部分 开业典礼仪式工作流程

●8:00成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。

●8:20军乐队、舞狮队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。

●8:40礼仪小姐到位,音响调试完毕。军乐队、舞狮队开始交替表演。 ●9:00参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。

●9: 09文艺节目开始。

4

第七部分 开业典礼仪式议程安排

●11:11参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台; ●主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾;

●11:15主持人宣布******开业典礼仪式开始(军乐队奏乐,盘鼓队擂鼓) ●请上级领导致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)

●请嘉宾代表致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)

●请总经理致答词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)

●主持人宣布请上级领导、展销中心总经理到剪彩区为开业剪彩;

●此时,礼仪小姐引导上级领导、展销中心总经理、嘉宾代表到剪彩区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走上剪彩区。

●11:26领导剪开红绸,宣告XXXX盛大开业。(此时,军乐队奏乐,礼炮齐鸣,彩花彩带当空漫舞,如天女散花,姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到高潮。气氛热烈,人声鼎沸。)

●剪彩完毕后,请上级领导、嘉宾代表参观XXXX展销中心后,将会场转移至酒店。

●门店现场11:26促销活动开始。

第八部分 开业全程项目预算;

1主席台7米X5米、1、3米X3米15元/平方38、9平方570元

2后背景(桁架)7米X4米、10元/平方28平方280元

3军乐队10人100元/场1000元

4主持人1人/400

5彩虹门13米跨度150元/座/租1座150元

6礼仪小姐带走秀, 200元/人5人1000元

7音响、话筒2套400元

8金狮子一对300元

9礼花炮8门/80门640元

10冷焰火12元/支10支120元

11彩旗28面/3面84元

12剪彩用品高档30元/套5套150元

5

13胸花二朵杨兰4元/朵20朵80元

14地毯大红3元/平方 300平方900 元

15花盆摆放300元

16策划创意实施执行费用500元

17演艺费用 小提琴1600 街舞1000 魔术400 歌舞1000

【注】 此费用不包含相关的媒体广告(报纸的平面设计——报纸夹带派发以及电视台的光盘制作

第九部分 尚需沟通事项;

1、光盘的制作事宜;

2、2、剪彩的人员确定,以及站立位置的确定;酒店座席位置的次序; 3、3、来宾的礼物赠送完全由对方——xx中心自己选择并承担,不在预算之内。

6


第二篇:开业庆典策划书[1]


就爱资料下载 开业庆典策划书

概念解说

开业庆典策划书是企业开业之前用来进行整体策划的书面材料。

编写要点

开业庆典策划书一般无固定格式,应根据实际情况灵活处理。但在编写时应注意可操性和系统性。

范 文

开业庆典整体策划书

1.××购物中心开业庆典的筹备会议案(节略)

……

各机构职能:

秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞、贺辞;安排座次、确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影策划,联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。

交通安全组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;制高点的控制、首长保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等。

会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向首长赠送礼品,负责贵宾休息室接待;落实司机餐券;礼品券等的印制;模拟接待等。

礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。

工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。

会议最后决定,由各机构小组分头讨论具体工作事宜后,于11月30日前将意见及方案向大会秘书处汇总。

2.××购物中心开业庆典议程策划案

开业庆典时间:20xx年12月20日,星期日

就爱资料下载 9∶40~10∶00 主持人宣布开业典礼开始。

10∶00~10∶15 主持人向来宾介绍到场的贵宾。

……

3.××购物中心开业庆典及剪彩仪式过程策划案(见下表)

20xx年12月20日上午星期日

时间仪式过程地点会场安置及人员安排备 注

9∶40来宾签到、凭请柬领取纪念品××饭店剧场门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,工作人员凭请柬分发纪念品安排来宾休息室

10∶00由主持人宣布开业典礼开始,由中创代表、八佰伴代表、日本大使致贺辞,双方举杯同贺××饭店剧场

会场前设主席台麦克风、引导贵宾、摄影、录像人员数名、日语翻译同期口译

主持人为

××公司

经理××

先生??

4.××购物中心开业庆典同贺垂幅备忘案(略)

5.××购物中心开业庆典场地策划案

①××饭店二层剧场

②场租共××元

③时间:20xx年12月20日上午10∶00~12∶30

④幕布:A.尺寸 长8m×3.8m

B.颜色 红底白字

C.字体 等线粗黑体

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D.内容 (略)

E.质地 红布

F.制作 佟博

⑤贵宾休息室(玫瑰、水仙厅)。

40人,室内设签到台、沙发、茶几、鲜花、签到簿、笔、提供茶水服务、摄像用电源。

⑥剧场用立式麦克风4个,无线麦克风1个,摄影摄像用电源,舞台周围摆放绿色植物。

⑦在一楼北门设来宾签到处、记者签到处、新闻稿发放处、礼品发放处,备签字台、签到簿、鲜花、放名片用银盘等。

⑧在二层楼层处放一横幅,横幅内容为“祝贺××购物中心隆重开业”。

⑨在南门及一层其他的适当位置放置引路牌,牌上写明:

××购物中心开业庆典

(方向箭头)

⑩记者用摄影、摄像电源、灯光等。

11在剧场门口准备一吧台,提供软饮料、香槟等。

6.××购物中心开业庆典文艺演出策划案

时间:20xx年12月20日19∶00~21∶00

地点:××饭店二层剧场

主办:中国新技术创业投资公司

××科技交流有限公司

××电视台文艺部

协办:××时代艺术传播中心

××之夜谜语竞猜:

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(略)

7.××购物中心开业庆典八佰伴访问团日程安排策划案(略)

8.××购物中心开业庆典保卫策划案

××购物中心于20xx年12月20日开业,此间将举行典礼、剪彩、参观、酒会和文艺演出,从上午10时30分至晚9时历时近11小时,届时将有党和国家领导人及各界代表1万余人参加,时间之长、规模之大、规格之高是空前的,为确保开业典礼的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:

(1)组织领导(略)

(2)警戒区的划分

①典礼区(剧场全天的各种活动)

②剪彩区(购物中心北门外广场)负责人:×××,×××。任务:

实行临时戒严,无柬不得入内,按三层警戒布置。A.北侧沿便道,西侧沿红线,南侧沿便道,由管理公司保安部组织20名着装便衣佩带工作证的值勤人员进行外围疏导,劝阻过往行人不得停留,维护外围秩序,拦截无柬人员进入场区,以缓解典礼区的压力。B.由管理公司保安部组织22名警卫人员在红线内15米处设第二道警戒线,严加验柬,注意观察和发现区内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速制服并将其带离现场。

③场地区(购物中心内部)负责人:×××任务:(略)

④外场外围区

(含1号路、大厦后车场、建筑物周围环路、交通管理)负责人:×××,×××。任务:(略)以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责做了具体布置与安排(略)

⑤内保人员岗位安排负责人:×××。

A设2人跟随首长和贵宾。职责:首长周围警戒防卫,注意观察周围动态,遇有意外紧急情况,迅速引导疏散。典礼前对VIP室、会场、剪彩区、就餐等活动场地提前进行安全检查。

B指定1名内保人员与食品检验部门协调。职责:负责食品卫生的监督,确保食品安全,须让有关部门提供食品采购、运输、制做上桌(首长席指定专人服务)工作人员名单,审查备案,要求食品留样、饮料随上桌随开瓶。

⑥纪律

就爱资料下载 A所有警卫人员要服从命令,听从指挥,严守纪律,统一着装,迎宾员佩带白手套,仪表整洁,警姿端正。

B坚守岗位,不准擅离职守,认真履行职责,值岗中讲究方法,依法办事、文明值勤。??

典礼保卫组制定

20xx年12月15日

9.关于开业庆典的应急策划案(略)

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