Detailed Procedure of Invitation Letter for Foreigners 杭州市**区企业或代表处办理外国人来华邀请函流程

杭州市邀请外国人来华发邀请函电申报表

（被邀请人单位名称）

（被邀请人来华时间） 年 月

（来华停留期限）

（来华事由、中英文）

（办理来华签证地点、中国驻外使领馆或外交部特派员公署、中英文） （申请签证次数）

（被邀请人传真号码）

（被邀请人外文姓名全称、职业、性别、出生年月日、

国籍、护照号码）

*此表请打印，如填写不下，可另附纸张

担 保 书

杭州市**区对外贸易经济合作局：

先生（女士）（全名，护照号，出生年月日），系接受我单位邀请，于 年 月来杭州进行 。为此，我单位特作申明如下：

本单位担保其在华期间遵守中华人民共和国的法律法规，并如期出境。在华期间如有违法活动或非法滞留，我单位愿意承担一切相关经济及法律责任。

担保单位公章

法人代表：

日期：

联系人及电话：

担 保 书

杭州市外事办公室：

先生（女士）（全名，护照号，出生年月日），系接受我单位邀请，于 年 月来杭州进行 。为此，我单位特作申明如下：

本单位担保其在华期间遵守中华人民共和国的法律法规，并如期出境。在华期间如有违法活动或非法滞留，我单位愿意承担一切相关经济及法律责任。

担保单位公章

法人代表：

日期：

联系人及电话：

MR.***在华详细日程安排表

Hotel Reservation

如实在不能提供酒店预约单，有公寓提供借宿，需出具房产证或房屋租赁合同以及住宿者的居住证明。

居 住 证 明

本人****为*****有限公司的员工，手机为（86）*****，现住地址杭州市*****小区***幢**单元***室，户型为三室一厅一厨一卫，现我司客户****MR. ****（护照号码：******， ***年**月**日出生），拟于****年***月间来华参观杭州****和各供应商并负责*****采购事宜。在华期间，她将住在本人的公寓，本人表示自愿将公寓借宿给客户******住宿。

特此证明

签字：

*****************（公司名称）

日期：二零零八年十月十六日

Inviataiton Letter

各市外经贸局通讯方式汇总

各扩权县（市、区）外经贸局通讯方式汇总

济管理权限的通知》（浙委办[2002]40号）排列。

杭州市

下城区外经贸局

地址：杭州市文晖路1号 邮编：310004

区号：0571

联系电话：85820580、28862883 传真：85820920

管理科 28862896

拱墅区外经贸局电话联络表

地址：杭州市台州路1号 邮编：310015

区号：0571

联系电话：88259524

传真：88259534

西湖区外经贸局电话联络表

地址：西湖区浙大路5号 邮编：310013

区号：0571

联系电话：87976041

传真：87969057

杭州高新开发区（滨江区）外经贸局

地址：滨江区江南大道行政中心七楼 邮编：310051

区号：0571

联系电话：87702211

传真：87702384

萧山区外经贸局

地址：萧山区行政中心综合楼东二楼 邮编：311202

区号：0571

联系电话：82898592

传真：82898593

余杭区外经贸局电话联络表

地址：杭州市余杭区临平西大街61-64号 邮编：311100

区号：0571

联系电话：86221731

传真：86229694

桐庐县外经贸局

地址：桐庐县迎春南路298号(县府大院) 邮编：311501

区号：0571

联系电话：64221878

传真：64223507

网址：/

淳安县外经贸局电话联络表

地址：淳安县千岛湖镇新安大街42号 邮编：311700

区号：0571

联系电话：64813295

传真：64813075

建德市外经贸局电话联络表

地址：建德市新安东路312号万宇大厦7楼 邮编：311600

区号：0571

联系电话：64722256

传真：64722256

富阳市外经贸局

地址：富阳市江滨西大道58号

邮编：311400

区号：0571

联系电话：63339300

传真：63339500

临安市外经贸局

地址：临安市新民街216号

邮编：311300

区号：0571

联系电话：63748927

传真：63739538

第二篇：办理出国手续流程

教育部留学服务中心

办理出国手续流程

1

教育部留学服务中心 美国

一、公派留学人员申办美国签证流程图：

二、访问学者申请签证所需材料

1、面谈时须携带的材料：

⑴本人有效护照原件。

2

教育部留学服务中心

⑵邀请函原件。

⑶DS-2019表原件。

注：①凡申请公派赴美学习、进修、合作研究（含：联合培养）者，都必须向美校方申请DS-2019表、邀请函。

②对DS-2019表中的费用要求：

国家公派人员（不包括单位公派及地方自筹资金公派项目）的DS-2019表中的有关费用一栏，要有明确的资助数额，且须标注在表中关于经济担保中的d栏内，即“ (d) The Exchange Visitors Government”。一般出访半年的访问学者填注8000美元左右；进修一年的访问学者填注16000美元左右（此数字仅供参考）。 注：目前，如所去学校要求的每月生活费高于国家留学基金资助金额，其差额部 分，由留学人员自行补差。

③国家公派人员在对外联系DS-2019表时，要严格按照留学基金委批准的留学期限和身份向接受学校提出申请，其在外停留期限须与留学基金委批准期限一致。

④DS-2019申请者一般在其前后一个月内入境都有效（指：已获得签证人员）；但部分DS-2019表中的入境时间有具体说明，申请者应按其要求入境。

⑷DS-160表格确认页。详见https://ceac.state.gov/genniv/

（此确认页将作为面谈时的申请信息）

⑸申请人在中信实业银行交纳签证申请费 (904元人民币) 的收据原件。 ⑹缴纳sevis费收据（原件或电子版打印件均可）。

⑺留学服务中心出具的“照会”和英文的“经济担保”。

注：公派访问学者，国家目前每年资助生活费金额为：16000美金，如达不到邀请方费用标准的，差额部分需由留学人员自行负担。申请人需要提交本人差额部分的银行存款证明（中英文对照或英文件）。办理要求如下：

①本人到银行办理；②存款可以是人民币或者美元；③如银行存款证明为申请人父母姓名，还需提供：亲属关系公证及父母同意此费用由申请人在国外使用的书面说明信。

⑻照片：需1张彩色照片（尺寸为：50*50正方形）。

3

教育部留学服务中心

2、除上述材料外，建议准备以下材料（仅供参考）：

⑴个人简历（打印件）中、英文。

⑵出版物清单（打印件）。

⑶研究/学习计划：在美期间计划好的学习或研究工作的详细信息。

⑷国外导师简介及往来邮件。

⑸在中国有牢固约束力的证明：出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助您证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国。如：家庭照片若干张；户口本原件；房产证明；学校在读证明信（指：联合培博士养生）、单位证明信等。

⑹出国研修证明（有出国留学经历的可出具）。

⑺各类证书（如学历学位证书、英语水平证书、获奖证书等）。

三、申请学生签证所需材料

1、面谈时须携带的材料：

⑴本人有效护照原件。

⑵入学通知书原件。

⑶I-20表原件。

注：攻读学位的留学人员，都必须向美校方申请I-20表、入学通知书。 ⑷DS-160表格确认页。详见https://ceac.state.gov/genniv/

（此确认页将作为面谈时的申请信息）

⑸申请人在中信实业银行交纳签证申请费 (904元人民币) 的收据原件。 ⑹缴纳sevis费收据（原件或电子版打印件均可）。

⑺留学服务中心出具的“照会”和英文的“经济担保”。

注：公派研究生项目人员，国家目前每月的资助生活费金额为：1000-1100美金。如达不到邀请方费用标准的，差额部分需由留学人员自行负担。申请人需要提交本人差额部分的银行存款证明（中英文对照或英文件）。办理要求如下：

①本人到银行办理；②存款可以是人民币或者美元；③如银行存款证明为申请人父母姓名，还需提供：亲属关系公证及父母同意此费用由申请人在国外使用的书面说明信。

4

教育部留学服务中心

⑻详细的学习计划。用英文编写并A4纸打印，本人签名。

⑼照片：需1张彩色照片（尺寸为：50*50正方形）。

四、关于SEVIS费用缴纳要求

美国国土安全部（DHS）最近宣布开始执行“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS)收费。自20xx年9月1日即刻生效起，每个被颁发I-20或者DS-2019首份表格的申请人有责任在申请签证前支付这笔费用。由美国政府资助的申请人则被免除支付这笔“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS)费用。大部分继续学业和访问的学生与交流访问者也将不必支付该项费用。

“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）付费定为180美元。某些短期交流访问者将减少费用，仅支付35美元。所有必须支付“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）费用的申请者同样也要填写I-901表格。该表格可以通过/ 互联网网站在线获得。

五、办理方式

目前，“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）费用可以通过以下方式办理：

1、信用卡在互联网上支付/ ，填写电子I-901表；

2、“西联国际汇款”支付。可拨打西联汇款国内咨询电话：800-820-8668，021-33104699或登陆“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）网站：http://www.ice.gov/graphics/sevis/i901/wu_instr.htm/ 咨询；

3、在美国货币可支付情况下，通过美国国内的金融机构进行支付。

具体交费事宜请查阅附件“I901feefaq”第四项“How is the SEVIS I-901 fee paid and the Form I-901 filed?”缴费三天后，SEVIS系统会有记录。国土安全局会发正式收据(I-797)。 如申请人使用电子缴费，应立刻打印电子收据，以便面谈时提供领事确认。所以所有手续必须至少在美国签证面谈的三个工作天前办理完毕。

“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）I-901收费由美国国会授权，以支持收集和管理在美外国学生和交流访问者信息的自动系统，保证他们维持在美国的合法身份。欲知更多有关“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）收费的详细信息，请参阅“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）网站，地址是http://www.ice.gov/sevis/。

5

教育部留学服务中心

“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）项目办公室联络电话：1-800-893-4829 或 1-785-330-1048 ；电子信箱：SEVIS.Source@dhs.gov

4、SEVIS费用需自行承担，不予报销。

六、关于预约面谈的时间

每位申请人，最好在DS-2019、I-20表中标住的入境时间前，提前2个月预约（如：表中标住：20xx年10月1日-20xx年9月30日，申请人就要在8月初左右向美预约中心申请面谈时间）。

七、申办赴美签证，不要求申请人体检。

八、签证所需时间：视面谈情况，由签证官决定。

九、申请人获得签证后，请将在中信银行交纳的904元签证费收据原件（第二联）保存好，到我“中心”领取机票、《报到证》时，予以报销。

十、关于赴美保险：请按照邀请方要求办理或咨询国内保险公司。

十一、美国使馆领区划分：

古、宁夏、河北、河南、山东、湖北、湖南和江西。

十二、预约电话统一为：4008-872-333（到中信实业银行购买电话预约卡后，方可拨打）。

6

教育部留学服务中心 澳大利亚

一、419 Visiting Academic类型

申请人所需签证材料

1.“公派留学人员基本情况表”（在“中国留学网”的“公派留学”界面注册并填写、打印）。

2.本人有效护照原件。

3.邀请函：

⑴邀请函原件（如邀请函来不及邮寄，传真件或电子版亦可）。

⑵澳大利亚驻华使馆签证处对邀请信的其它要求：

a、要明确说明赴澳身份(如：Visiting Scholar, Visiting Academic, etc.)；

b、要有明确的赴澳起止日期（如：20xx年10月—20xx年10月）。

c、邀请函要明确说明费用情况。若是国家公派留学的，邀请函中须注明：由中国政府提供一切费用；非邀请方提供费用的，必须在邀请信中说明：不付任何报酬。

d、要明确说明赴澳目的，准备进行哪方面的研究工作。

7

教育部留学服务中心

4.提名担保（nomination approve letter）。

5.单位回聘证明（原件）。

要求：用单位正式公函纸，英文编写并打印。主要内容包括：职位、收入、任职年限、出国起止时间等，注明单位同意派出，出国期间单位保留职位，回国以后继续聘用；单位领导签字并加盖单位公章。

6.公证书：

⑴无犯罪公证(指在澳逗留一年及一年以上者)。

⑵工作经历公证(自参加工作之日起至今)。

⑶最高学历(学位)公证。

注：以上公证请在当地公证处办理。公证处需到市级公证处做公证。有关公证的相关问题，请向当地公证处咨询。

7.照片：二寸彩色照片4张（近期）。

8.境外医疗保险单（请到国内保险公司购买）

9.关于体检：

申请人在留学服务中心递交材料后，请下载26及160体检表并贴附2寸彩照后，携带护照首页复印件到指定医院进行体检。体检结果由医院直接寄至使馆。

10.签证所需时间：二至三个月。

注：申请人申办签证的时间，应在邀请函中赴澳时间之前，至少提前两个月办理。（如：邀请函中的停留时间为20xx年10月—20xx年10月，申请人最好20xx年8月初申办签证）

二、442 Occupational Trainee类型

20xx年10月澳大利亚移民局规定：申请442类型签证人员，须将本人申请材料寄至澳方的阿德莱德，其他机构不能代办。

1.442签证办理流程：

将准备好的签证材料寄往澳大利亚移民局→移民局审批后发签证批准信→凭签证批准信到澳大利亚驻华使馆（北京）在护照上贴签→贴签后即获得签证。

2.邮寄方法及地址：

①平信：

Adelaide Occupational Trainee Processing Centre

8

教育部留学服务中心

Department of Immigration and Citizenship

GPO Box 2399

ADELAIDE SA 5001

②快递：

Department of Immigration and Citizenship

Level 4 (West)

55 Currie Street

ADELAIDE SA 5000

3.递签前咨询邮箱：otv.adelaide@immi.gov.au

⑴护照照片页复印件。

⑵一张2寸彩色照片。

⑶邀请函。

⑷邀请方担保批准信（由邀请方导师负责在国内办理，电子版即可），相关信息详见：

http://www.immi.gov.au/students/sponsored/otv/how-to-apply.htm

⑸留学基金委开具的英文资助证明信。

⑹境外医疗保险单（可在国内保险公司购买）。

⑺提供“单位回聘证明信”原件1份。如果是尚未工作的学生，请提供就读院校证明原件1份。

⑻公证书

①出生公证。

②无犯罪公证。

③最高学历(学位)公证。

④工作经历公证：自参加工作之日起至今；如果是在校学生，请提供就读院校证明。

⑤改名公证（如果曾经改过姓名）。

注：以上公证均需中英文对照。留学人员可以在所在地市一级公证处办理。有关公证的相关问题，请向当地公证处咨询。

9

教育部留学服务中心

⑼签证申请表：请填写：147表，54表，80表。这些表格可在澳移民局网站下载，自行填写。填写前仔细阅读147表的说明。

请注意：澳大利亚签证为“居留签证”，签证上标注的日期是指申请人在澳停留的时间。签证一旦生效，即视为已在澳居留，所以请留学人员在获得签证后，及时与我“中心”出国处联系订购机票事宜。

三、574、575学生签证，即电子签证 申请学生签证所需材料：

1.“公派留学人员基本情况表” （在“中国留学网”的“公派留学”界面注册并填写、打印）。

2.本人有效护照的：首页、第二页、最后一页复印件（扫描件）。

3.学生签证申请表格(157A表)及家庭成员表(54表)（不需要扫描）

注：157A：①请填写从大学开始每一学习阶段的信息，包括完成的和没有完成的，没有完成的也要写明完成时间 ②如已婚，请填写表上的配偶信息，除此之外，注明配偶的出生地（省、直辖市）。

4.澳大利亚学校出具的邀请信(Offer of a place in a course)原件。

5.录取确认函COE（Confirmation of Enrollment）电子版即可。（交过学费后由邀请方提供，如免学费，请提供免学费证明原件）

6.免学费证明原件。

7.OSHC(Oversea Student Health Cover)保险单，如eCoE已注明，则不需提供。注，保险时间覆盖整个留学时间。

8.“在读证明信”原件。

9.身份证复印件。

10.照片：二寸近期彩色照片4张。

11.公证书（此公证可在留学人员当地市一级公证处办理，中英文对照） ⑴已获得的学历/学位证书复印件及公证书，最高学历成绩单（可由学校出具：中英对照）。

⑵户口本公证（每一页）。

⑶结婚公证书1份（如已婚）。

10

教育部留学服务中心

⑷出生公证书1份。

⑸无犯罪公证书1份。

12.雅思成绩单复印件和彩色扫描件（成绩最低要求：574签证6.0或5.0加语言课程；575签证5.5或5.0加语言课程。雅思成绩24个月有效。）

13.经济证明（公派研究生项目人员，国家目前每月的资助额为1300澳元，达不到邀请方费用标准的，差额部分需要由留学人员自行负担，即：申请人需提交银行存款证明（中英文对照或英文件），要求如下：

⑴资助人的存款证明或留学贷款证明

a.期限要求：575签证要求存期三个月以上，574签证对存期没有要求。存款人需要是有经济来源的人。存款证明须由下列指定银行出具：中国银行、中国工商银行、中国建设银行、中国农业银行、中信银行、上海浦东发展银行、恒生银行、广东发展银行、交通银行、深圳发展银行、中国浙商银行，兴业银行、中国民生银行、中国招商银行、中国光大银行、华夏银行。

b.贷款人或存款人须为有经济来源的人。

c.存、贷款金额要求：留学人员在澳期间每年生活费为18000澳元，往返国际旅费为2000澳元，请留学人员根据汇率折算为人民币，注意考虑汇率变化，保证金额充足。

⑵资助人的声明（英文打印并扫描，内容需注明资助人愿资助留学人员在澳期间生活和学习的费用，资助人签字并注明日期）。

⑶资助人单位的营业执照，法人证书或组织机构代码证书（复印件和彩色扫描件）。

⑷资助人的收入证明（由资助人单位出具，英文打印并扫描，内容中需包括资助人的入职年限，最近几年的年收入情况，职位，最后要有出具收入证明人的签字并注明其头衔，当天日期，并注明单位地址，电话和传真号）。

注：资助人没有具体要求，可以是任何人。

14.已婚的留学人员除提供上述材料外，还需提供配偶在可以在中国生活的资金证明。需提供存款证明，资助声明，资助人的单位的营业执照，法人证书或机构代码证书，资助人的收入证明。存款金额要求，每天2美元，根据汇率折算为人民币，考虑汇率变化，请保证金额充足。

11

教育部留学服务中心

15.其它要求

⑴如离婚或丧偶，请提供相关公证文件。

⑵如果曾经更改过姓名，请提供相关公证文件。

⑶如果正在或曾经服过兵役，请提供军官证或学员证公证。

12

教育部留学服务中心 英国

一、 英国实行计点积分制（PBS）后国家公派留学人员申请签证类型 20xx年3月31日，英国开始实行计点积分制，即Point Based System，简称PBS，此制度的实施使英国签证申请的类型发生了一些变化。现经我处与英国驻华使馆签证处沟通，将公派留学人员申请英国签证的类型公布如下：

类型一：访问学者类型签证（Academic Visitor）

申请条件：1、基金委录取身份为访问学者或博士后人员；2、不从英国邀请方处获得资助或报酬；3、申请人带有独立课题，赴英开展独立性研究；4、留学期限不超过一年。

类型二：计点积分制下的进阶1类型（Tier1），进阶2类型（Tier2），或进阶5类型（Tier5）

申请条件：1、基金委录取身份为访问学者或博士后人员；2、接受英国邀请方资助者。

类型三：计点积分制下的进阶4类型（Tier4）

申请条件：基金委录取身份为学生或联合培养博士生人员，或PCL项目参与人员

类型四：访问学生签证（Visit Student）

申请条件：凡在英参加培训课程，且留学期限为六个月以内（含六个月）的人员，或高校优秀党务工作者项目和中学基础课教师项目人员

二、各类型签证所需材料

1、“访问学者”类型签证 (VISA ACADEMIC VISITOR)

（1）需向我处提交的材料：

①《公派留学人员基本情况表》。

②留学基金委出具的《同意派出函》复印件一份（特殊项目除外）。

③录取文件复印件一份。（如您是改派国别、延期派出、缩短在外留学期限等，还要提交留学基金委出具的相关文件复印件一份）

13

教育部留学服务中心

④JW108表第四联。（如果未使用，将空白表格退回即可；如果没有该表格，则不需提供）

（2）需向英国签证中心提交的材料：

①经过本人签名的有效护照原件及其首页和末页的复印件各一份。

②照片：近期白色背景彩色照片（照片尺寸要求横35mm,竖45mm）三张。 ③邀请信：邀请信原件和复印件各一份。（请留学人员同时自备一份复印件，已备出国后使用）

邀请信主要内容包括：邀请人姓名、单位、地址、电话号码；被邀请人姓名、单位、预定访问日期、停留期限、访问目的、经费来源以及Bench Fee的明确数额，如英方不需要Bench Fee也请在信中注明。

对申请“访问学者”（ACADEMIC VISITOR）类别签证的特别提醒：

A.英方邀请人在邀请信中一定要明确写明被邀请人的赴英身份，只能写为“ACADEMIC VISITOR”，而不能用“VISITING SCHOLAR”、“VISITING ACADEMIC”、“SPONSORED RESEARCHER”等称呼，同时也要绝对禁止使用“WORK”，“STUDY”等字眼。特别是要绝对禁止提到希望或愿意加入到英国邀请方已经或即将建立的“正式研究项目”（FORMAL RESEARCH PROJECT）中。

B.英方邀请人在邀请信中一定要详细说明被邀请人的个人赴英研究目的和计划，一定要强调被邀请人是从事独立性的研究。

C.英方邀请人在邀请信中最好能够详细说明被邀请人在其学术领域或工作中有突出的学术研究成就、专家地位等。

D.申请“访问学者”（ACADEMIC VISITOR）类别签证，邀请信中不能提及安排参加英国院校的课程学习，否则将被视为学生身份。

④提供单位回聘证明信原件一份及复印件一份。

⑤资金担保证明原件一份。国家全额资助留学人员申办签证的担保证明由中国留学服务中心统一提供。

⑥照会：由中国留学服务中心统一提供。

⑦英国签证申请表格，请登陆以下网址自行填写：

http://www.ukvisas.gov.uk/en/howtoapply/vafs/

有关英国签证申请中心的相关信息，请查询

/chinese/index1.aspx

14

教育部留学服务中心

2、进阶1、进阶2或进阶5签证

（1）需向我处提交的材料：

①《公派留学人员基本情况表》

②留学基金委出具的《同意派出函》复印件一份（特殊项目除外）。

③录取文件复印件一份。（如您是改派国别、延期派出、缩短在外留学期限等，还要提交留学基金委出具的相关文件复印件一份）

④JW108表第四联。（如果未使用，将空白表格退回即可；如果没有该表格，则不需提供）

（2）需向英国签证中心提交的材料：

①经过本人签名的有效护照原件及其首页和末页的复印件一份。

②照片：近期白色背景彩色照片（照片尺寸要求横35mm,竖45mm）三张 ③邀请信：邀请信原件和复印件各一份。（请留学人员同时自备一份复印件，已备出国后使用）

邀请信主要内容包括：邀请人姓名、单位、地址、电话号码；被邀请人姓名、单位、预定访问日期、停留期限、访问目的、经费来源以及Bench Fee的明确数额，如英方不需要Bench Fee也请在信中注明。

④ 提供单位回聘证明信原件一份及复印件一份。如果是尚未工作的学生，请提供就读院校证明原件一份及复印件一份。

⑤资金担保证明原件一份。国家全额资助留学人员申办签证的担保证明由中国留学服务中心统一提供。

⑥照会：由中国留学服务中心统一提供。

⑦英国签证申请表格，请登陆以下网址自行填写：

http://www.ukvisas.gov.uk/en/howtoapply/vafs/

⑧其他相关材料，请登陆以下网址查询

Tier 1, (General) Migrant

http://www.ukvisas.gov.uk/en/howtoapply/infs/inf21pbsgeneralmigrant

Tier 1, Post-Study Work

http://www.ukvisas.gov.uk/en/howtoapply/infs/inf25pbspoststudywork

Tier 2, Skilled Worker

http://www.ukvisas.gov.uk/en/howtoapply/infs/inf26pbsskilledworker

15

教育部留学服务中心

Tier 5, Temporary Worker

http://www.ukvisas.gov.uk/en/howtoapply/infs/inf27pbstempworker

Tier 5, Youth Mobility Scheme

http://www.ukvisas.gov.uk/en/howtoapply/infs/inf28pbsyouthmobility

有关英国签证申请中心的相关信息，请查询

/chinese/index1.aspx

3、“学生”类型签证，即：计点积分制度（PBS）中的进阶4 (普通) 学生申请者

（1）需向我处提交的材料：

①《公派留学人员基本情况表》

②留学基金委出具的《同意派出函》复印件一份（特殊项目除外）。

③录取文件复印件一份。（如您是改派国别、延期派出、缩短在外留学期限等，还要提交留学基金委出具的相关文件复印件一份）

④JW108表第四联。（如果未使用，将空白表格退回即可；如果没有该表格，则不需提供）

（2）需向英国签证中心提交的材料：

①经过本人签名的有效护照原件及首页和末页的复印件各一份。

②照片：近期白色背景彩色照片（照片尺寸要求横35mm,竖45mm）三张 ③入学通知书 Confirmation of Acceptance for Studies (CAS)

有关此材料的具体要求，详见如下网址：

http://www.ukvisas.gov.uk/en/aboutus/newsroom/?view=News&id=21688847 ④提供就读院校证明原件一份及复印件一份。

⑤资金担保证明原件一份。国家全额资助留学人员申办签证的担保证明由中国留学服务中心统一提供。

⑥照会：由中国留学服务中心统一提供。

⑦英国内务部从20xx年11月1日起，对来自非欧洲经济区的留学生在报读某些学科课程的研究生时，必须通过一道附加的审查。这项审查名为：ATAS。全称为：Academic Technology Approval Scheme。中文翻译为：学术科技同意计

16

教育部留学服务中心 划。这项审查由英国外交部进行，申请人在得到大学入学通知书后，可通过英国外交部网站的网上申请表格递交申请。申请过程免费，时间为不超过3周。

ATAS从实质上看，是英国在反恐战略下加强对外国留学生审查的一个步骤，但并不是所有申请学生签证的申请人都需要，它所涉及的专业基本属于理工生物等比较敏感的学科。所以，属于这些专业的学生就要特别注意，在拿到外方院校的邀请信后，一定要去做这个ATAS。如果没有经过ATAS的审查，直接递交签证材料的话，造成的结果就是拒签。

具体详细的信息，请登录下面这个网址：

https://www.atas.fco.gov.uk/public/welcome.aspx

⑧英国签证申请表格，请登陆以下网址自行填写：

http://www.ukvisas.gov.uk/en/howtoapply/vafs/

⑨有关此类签证的其他信息，请登陆以下网址查询：

http://www.ukba.homeoffice.gov.uk/studyingintheuk/adult-students/

有关英国签证申请中心的相关信息，请查询

/chinese/index1.aspx

4、“访问学生”类型签证

（1）需向我处提交的材料：

①《公派留学人员基本情况表》

②留学基金委出具的《同意派出函》复印件一份（特殊项目除外）。

③录取文件复印件一份。（如您是改派国别、延期派出、缩短在外留学期限等，还要提交留学基金委出具的相关文件复印件一份）

④JW108表第四联。（如果未使用，将空白表格退回即可；如果没有该表格，则不需提供）

（2）需向英国签证中心提交的材料：

①经过本人签名的有效护照原件及首页和末页的复印件各一份。

②照片：近期白色背景彩色照片（照片尺寸要求横35mm,竖45mm）三张 ③邀请信：邀请信原件和复印件各一份。（请留学人员同时自备一份复印件，已备出国后使用）

17

教育部留学服务中心

④提供单位回聘证明信原件一份及复印件一份。如果是尚未工作的学生，请提供就读院校证明原件一份及复印件一份。

⑤资金担保证明原件一份。国家全额资助留学人员申办签证的担保证明由中国留学服务中心统一提供。

⑥照会：由中国留学服务中心统一提供。

⑦英国签证申请表格，请登陆以下网址自行填写：

http://www.ukvisas.gov.uk/en/howtoapply/vafs/

有关英国签证申请中心的相关信息，请查询

/chinese/index1.aspx

18

教育部留学服务中心 德国

一、《公派留学人员基本情况表》

二、经过本人签名的有效护照原件，护照首页复印件三份。

三、留学基金委出具的《同意派出函》复印件1份（特殊项目除外）

四、录取文件复印件1份（如您是改派国别、延期派出、缩短在外留学期限等，还要提交留学基金委的相关文件复印件1份）

五、JW108表第四联（如果未使用，将空白表格退回即可；如果没有该表格，则不需提供）

六、邀请信：

1、正规格式、印刷字体的原件一份和复印件两份。邀请信传真件或电子版的邀请信均无效。申请学生类签证人员需要由德方学校注册部门发的录取通知书原件。

2、邀请信要有邀请人姓名、地址、电话或传真号；被邀请人的姓名、单位和地址等。学习期限要有明确的起止日期或有开始时间加上停留期限。

七、经济担保：

1、国家全额资助留学人员经济担保证明由我“中心”统一提供。非国家全额资助学者需提供经济担保原件一份及复印件两份。用单位正式公函纸德文打印，领导签字并加盖单位公章。内容：要注明出国期间所有费用由**负担。

2、凡由德方提供资助，比如享受DAAD、艾伯特、阿登纳、赛德尔、克虏伯洪堡、歌德学院等基金会或其他奖学金的留学人员，办理签证时要出具德方经济资助证明的复印件3份。

八、照片：近期小2寸白色背景彩色照片4张。

九、提供单位回聘证明信原件1份及复印件2份。如果是尚未工作的学生，请提供就读院校证明原件1份及复印件2份。

十、公证材料：

凡申请90天以上签证的留学人员，需提供中德文对照的最高学位公证书原件1份，复印件2份。如在国内为在校学生的公派留学人员，申请签证时则需提供国内有关院校在读证明的中德文公证原件1份，复印件2份（此公证材料与第

19

教育部留学服务中心 九项中的“就读院校证明”为两项材料，申请人均需提供）。

十一、签证有效期：凡申请90天以上（不含90天）的留学签证，使馆签发的是D类90天入境有效的入境签证，抵达德国后需办理长期居留手续。

十二、国家公派赴德留学人员,需提供中英文对照的境外意外伤害及医疗保险单原件1份，复印件2份。该保险的保额不少于3万欧元，保险期限为90天（注：从申请入境时间开始），适用于所有申根国家。DAAD奖学金获得者不必提供该保险材料。

十三、个人财力证明

凡申请90天以下（含90天）签证的留学人员，需提供近6个月以内的银行存折（原件1份，复印件1份）或银行对账单（原件1份，复印件1件）。

十四、办理签证所需时间：申请材料送入德国使馆后，大约需要六周时间才能办好签证。个别情况需要时间更长。

十五、自20xx年3月1日起，德国驻华使馆对赴德期限为3个月以下（含3个月）的留学人员启用电子签证申请表，此表格需提供2份。

德国电子签证申请表填写须知请点击以下链接：

http://www./publish/portal0/tab679/info6134.htm

十六、凡持公务普通护照申请德国长期签证（90天以上，不含90天）的申请人，需提供个人简历，要求：英文书写，一式三份。

十七、凡持公务普通护照申请德国签证者，需提供任务批件原件一份、复印件一份；政审批件复印件一份。

十八、根据德国驻华使馆签证处规定，凡持因私护照人员申请德国签证均需本人到德国驻华使馆签证处或德国驻上海、广州、成都总领馆签证处进行面谈。所以，请持因私护照的赴德公派留学人员按此规定办理赴德国签证，并在面谈前到我处办理领取照会和资金担保证明的手续。其他公派出国手续仍由我处办理。持用因公护照的公派赴德人员由我处统一办理，不需要面谈。

办理照会及经济担保须提交上述第一、三和四项材料。

有关德国驻华使馆签证处以及驻上海、广州、成都总领馆签证处的其他相关信息，请查询：

http://www.peking.diplo.de/Vertretung/peking/zh/01__Willkommen/Visabestimmungen/__Visabestimmungen.html

20

教育部留学服务中心 提示：

1、面谈前，请务必先与德国驻华使馆签证处进行预约，预约方式可通过上述网站查询。

2、属于上海、广州、成都馆区的申请人，由于此三个馆区要求的签证材料和北京使馆有所不同，因此是否需要准备其他签证材料，请申请人与相关馆区进行具体核实。

21

教育部留学服务中心 捷克

一、《公派留学人员基本情况表》

二、经过本人签名的护照原件和首页复印件各一份。

三、留学基金委出具的《同意派出函》复印件1份（特殊项目除外）

四、录取文件复印件1份（如您是改派国别、延期派出、缩短在外留学期限等，还要提交留学基金委的相关文件复印件1份）

五、JW108表第四联（如果未使用，将空白表格退回即可；如果没有该表格，则不需提供）

六、邀请信：

1、原件和复印件各一份。

2、要求用捷克文以及英文书写。

3、内容包括：邀请人姓名、单位、地址、电话号码；被邀请人姓名、单位、预定访问日期、访问目的以及停留期限等，并详细注明申请人在捷克的具体居留地址。

七、照片：近期小2寸白色背景彩色照片3张。

八、经济担保：国家全额资助公派留学人员申办签证的经济担保证明由中国留学服务中心统一提供。非国家全额资助学者需提供经济担保原件1份及复印件2份。用单位正式公函纸英文打印，领导签字并加盖单位公章。内容：要注明出国期间所有费用由**负担。互换奖学金生也需要经济担保。)

九、最高学历、学位证书复印件各一份。

十、身份证复印件。

十一、出生公证（中文即可）原件1份，公证内容需有父母出生日期。

十二、提供经过认证的：无犯罪公证书原件和复印件各一份。具体要求如下：

1、公证书需中捷文对照

2、公证书有效期一般为6个月

3、公证书需经过我国外交部认证及捷克驻华使馆认证。您只需在当地公证处办理公证书，我处可代办认证。（咨询电话：010-82361026）

十三、申办学生签证的人员，需提供国际信用卡。

22

教育部留学服务中心

十四、凡申请90天以上签证的留学人员，需本人赴使馆递交材料进行面谈，具体程序如下：

1、请人须先登陆捷克使馆的注册系统进行预约：www.visapoint.eu

2、预约成功后，方可按照预约的时间赴使馆进行面谈，面谈前须到我处办理照会和资金担保（办理此手续，须携带第一、三、四项材料）。

3、面谈结束后使馆会开据领取签证结果的单据，申请人凭此单据领取签证结果。

4、申请人领取到签证后，联系我处办理订购机票等手续。

注：捷克使馆受理签证申请的时间为：周一：10：00—11：00

周三：08：30—11：00

23

教育部留学服务中心 乌克兰

一、《公派留学人员基本情况表》

二、经过本人签名的有效护照原件一份，复印件一份。

三、留学基金委出具的《同意派出函》复印件1份（特殊项目除外）

四、录取文件复印件1份（如您是改派国别、延期派出、缩短在外留学期限等，还要提交留学基金委的相关文件复印件1份）

五、JW108表第四联（如果未使用，将空白表格退回即可；如果没有该表格，则不需提供）

六、邀请信：

1、原件及复印件各一份。

2、内容包括：邀请人姓名、单位、地址、电话号码；被邀请人姓名、单位、预定访问日期、访问目的以及停留期限等。

七、照片：近期小2寸白色背景彩色照片2张。

八、最高学历、学位证书复印件各一份。

九、身份证复印件一份。

十、照会：由中国留学服务中心统一提供。

十一、国际机票订单。

十二、办理签证大约需要一个月。

十三、申办学生签证的人员，需提供经过认证的：出生公证书，国际旅行健康检查证明书公证书，艾滋病检验报告公证书，最高学历毕业证公证书，在校成绩单公证书，各一份。具体要求及注意事项如下：

1、公证书需中俄文对照

2、公证书有效期一般为12个月

3、公证书需经过我国外交部认证及乌克兰驻华使馆认证。您只需在当地公证处办理公证书，我处可代办认证。（咨询电话：010-82361026）

24

教育部留学服务中心

关于赴欧洲地区国家联合培养博士生签证类型的特别说明

欧洲地区国家除英国以外，以联合培养博士生身份录取的申请人，既可以申请学生签证也可以申请学者签证，申请人按照不同签证类型的不同要求提交申请签证所需的材料。

英国比较特殊，对于这些申请人来说，只能申请学生签证即计点积分制之下的Tier4类型，要按照Tier4类型的要求提交申请签证所需的材料。

25