大学活动策划书范文

时间:2024.4.20

武 汉 大 学

第十九届金秋艺术节

合唱大赛

赞助招商

武汉大学学生会

2007.07

武汉大学第十九届金秋艺术节

合唱大赛

广告 ● 商机互利双赢

l我们的成功需要您的支持l创新概念需要您的帮助

l精彩节目等待您的加入l广告商机不容错过

一、主题

合唱大赛………………………………………………3

活动流程………………………………………………3

二、宣传方案

宣传形式………………………………………………4

宣传范围………………………………………………4

宣传效果与优势………………………………………4

三、赞助方义务……………………………………………5

四、诚信保证………………………………………………5

五、赞助预算………………………………………………5

主题

活动主题

今年是金秋艺术节19岁的生日,19年来一代代的武大学子走出校门,为国家和社会做出自己的贡献。在他们的大学回忆中应该有着关于金秋的那一份独特而美好的回忆。在金秋艺术节的四大板块中合唱大赛是金秋艺术节的传统和保留节目,一直以积极,健康向上的内容为主题,在活动中不仅仅提高了同学们的音乐修养素质,给予了我们音乐直至心灵上的享受,同时也在政治思想上对我们进行了教育。在值得纪念的20##年,“迎接08年奥运”、“建团85周年”、“抗日战争爆发70周年”、“中国人民解放军建军80周年”、“纪念香港回归10周年”,这一个个鲜明的主题,都引起了我们武大学子深深思考。合唱大赛的主题应该以回忆那段艰苦卓绝的年代为主题,以纪念那些为国家民族慷慨献身,无私奉献的革命先烈。

活动流程

1.  前期宣传

a.       关于往年合唱大赛的图片和本届金秋艺术节参赛队伍选择性的预览图片展示,以及参赛队伍的寄语和口号和对保留节目的宣传与造势,制成大型展板喷绘在全校巡展。根据和商家达成的协议,决定是由学生会统一制作还是各院系分别宣传。

b.       一些例行的宣传,例如关于大赛的主题海报(印刷版,文艺部设计,与商家协议后大量印制),传单,及各处电子显示板。

c.       制作入场券。

d.       制作有关金秋的书签或明信片,在各处宣传时发放。

2.  准备工作

a.       与院系就宣传方面进行沟通,选择印制在展板上的院系,并对这些院系的同学进行采访与拍摄,就本届金秋艺术节合唱大赛方面传达校团委的思想和指示。

b.       向各院系发放入场券,通过副券代码可以参与现场抽奖活动,奖品由商家提供,需要有一定价值。

c.       抽签决定参赛表演顺序。

d.       关于舞台现场的主题设置,希望能与商家共同协商布置(涉及到广告效应)。

3.  晚会现场

a.       在活动中心门口的展板宣传,在观众入场时就营造一种艺术的气氛。

b.       在入场口张贴座位分布图,向观众指明各院系座位分布情况。

c.       在各入场口张贴人性化警示标语,向观众指明入口和注意事项。

d.       在入场口安排工作人员检票并发放荧光棒(由商家提供,可以印制广告),以便观众在晚会上为各院系呐喊助威,让现场气氛达到高潮。

e.       观众席仍按院系分区,前场的门专人看守,晚会前发放入场证(记者和嘉宾),凭证入场,决不允许闲杂人等在前场走动。

f.        在晚会中将会有对歌曲背景和回忆革命历史的简短朗诵。应通知各个院在比赛前进行准备。

g.       舞台两侧的投影屏应开放使用。配合各参赛院系合唱主题,可以提前制作视频与图片,在舞台两侧进行展示,让大家更容易进入艺术的环境,深深被合唱的主题所感染熏陶。

h.       每个院系都选送主持人,4-5人分为一组,在每个组前以一段小对话对各院参赛作品做宣传和介绍。

i.        各院系按抽签顺序上场表演。在所有常规节目结束后,由文艺部安排的隐藏节目上场。由老乡会提供的各民族歌曲串烧。

j.        最后由商家代表进行抽奖活动,向获奖同学颁奖。

k.       宣布本届合唱大赛各院系名次并颁布个人奖,例如最佳指挥、最具表现力、最佳合声、最佳曲目等。

4.  后期宣传

a.       对这次大赛的跟踪报道及优秀图片展示。(展板or图片)

b.       就本次活动采访有关获奖院系,让负责人谈谈关于这次比赛的看法和心得。

c.       将本次大赛初、复赛的分数按细则说明公示于网上。对各院系艺术团体的发展也起到了一个导向作用。

d.       在贴吧、论坛上对现场剧照及主题宣传。

e.       制作纪念画册,让本届大赛的光芒永存。

宣传方案

宣传形式

J 在校园内主要宣传点以及大赛现场周边环境张贴含有赞助方信息的海报

J 在校内以及大赛现场周边环境派发含有赞助方信息传单

J 本次大赛的冠名权

J 在活动现场派发赞助商礼品(如优惠券 打折卡等)

J 校内网站将会对本次活动予以高度关注,全程报道

J 校内刊物将会对本次活动予以报道

J 大赛现场以及周边环境的布置涵盖赞助方信息(如悬挂横幅等)

J 赛事前后期宣传手段 如展板等会涵盖赞助方信息

宣传范围

这是一次全校性质的活动,包括赛事参与 观众 校内宣传涉及地区预计宣传面将覆盖全武汉大学2万人以上

宣传效果与优势

通过宣传,让更多的人了解贵公司的大概内容,提高贵公司的知名度和品牌效应.让大多数人知晓.提高同学们对贵公司以及产品的兴趣.同时也能丰富同学们的课外生活.调动积极性.最终实现双赢.

由于活动本身的性质,其将吸引更多学生的积极参与和广泛关注,加之于您合作的是武汉大学,最具影响力,最具规模,最具工作经验的武汉大学校学生会,本次活动一定会最大限度的为赞助商带来宣传效果,甚至是商业利益。

若干年间我们与移动、联通等名牌商家均有合作,靠的就是我们优秀的工作团体,优质的服务态度以及一流的合作项目

赞助方义务

J依照双方签订的预算策划及赞助形式赞助第十九届金秋艺术节合唱大赛的合同规定内容。

J赞助商应保证资金的按时到位,并按协议支付定金。

J赞助商负责提供其公司要求的宣传材料、公司标志等宣传资料,并对我方提供的服务予以相应的配合

诚信保证

我们有着真诚的合作意愿和可靠的信誉!作为武汉大学的一员,我们有着强烈的诚信意识。在执行协议的同时,我们会在条件允许范围内最大限度地发挥我们在校内的各方面优势,依托武汉大学学生会这个团体,为合作方提供各种所需的便利。

赞助预算

    物品       数量     金额(元)          备注

后期图片展            200

传单          1000         100

书签明信片            200

喷绘                  500

海报          100        500

荧光棒        20(盒)  200    

舞台布置              500

印刷                     360            包括座位牌、节目单等、工作证、入场证等

奖品、奖状                 1000           具体奖品由商家决定

纪念相册                    200    

工作餐       50        250    

投影仪     2台        1400

总计:              5410元

武汉大学学生会

                                      

我们热切期待与您的合作!

                                                  


本策划内容来自校旁网【社团管理者俱乐部】

更多最优秀的策划内容,请查看www.xiaopang.cn/cehua

【社团管理者俱乐部】宗旨:

1.提供最优秀的活动策划和社团管理心得

2.提供社团间的交流平台

3.提供基于手机和PC上的社团管理工具

4.希望社团能更好传承,不断进步

社团管理者俱乐部访问地址:www.xiaopang.cn/shetuan


第二篇:大学活动策划书范文(2)


山西医科大学晋祠学院社团活动月赞助策划书 主办单位:山西医科大学晋祠学院团委

承办单位:山西医科大学晋祠学院社团联合会 协办单位:山西医科大学晋祠学院各协会 赞助单位:

活动策划书目录:

1.前言

2.市场分析

3.活动介绍

4.工作计划

5.宣传计划

6.商家补偿计划

7.经费预算

一.前言

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的四月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为下学期的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相

对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,山西医科大学晋祠学院社团联合会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我校精心策划了这次校园文化艺术节!本次活动的策划不但在上年成功举办艺术节的经验总结之上,而且通过了整个学校筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是山西医科大学晋祠学院校园生活极具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾??的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣 。山西医科大学晋祠学院社团联合会也会为此而奋斗到底!

二.市场分析(投资高校活动的优势)

1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的

性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在文化艺术节这种活动中进行宣传,效果可想而知。

3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们学校建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次校园社团活动月,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到太原各高校,极具有长远意义!

4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们社团联合会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学校各方面的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6.本次活动将有山西医科大学及晋祠学院师生了解,并至少超1000人次参与,全校师生将会观看。并会在太原各三本甚至所有院校间流传。

7.假如这类活动能再度成功举办,我们山西医科大学晋祠学院将会在下年的校园社团活动月推动太原所有高校共同策划一个更大型的文化艺术节,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!

三.活动介绍

1.活动目的:

本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。

2.组织机构:

主办单位:山西医科大学晋祠学院团委

承办单位:山西医科大学晋祠学院社团联合会 协办单位:山西医科大学晋祠学院各协会 赞助单位:

3.活动时间:

2008-4-12至200 4.活动地点:

山西医科大学晋祠学院校园

5.现场布置:

不同活动有不同布置,具体安排见回馈表

6.活动内容:

当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至

于活动流程见回馈表即可。

四.工作计划

1.申请审批:

在20xx年4月1日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)

2.寻找合作组织

在20xx年4月3日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)

3.寻找赞助单位

在20xx年4月10日前落实赞助情况(由外联部负责)

4.酬备资金

在20xx年4月11日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和。(由财务部负责)

5.现场布置

活动当天由组织部和人力资源部负责

6.活动进程

时间内容备注

7.人员分工

由人力资源部负责

五.宣传计划

通过条幅,板报,广播,传单以及设立展台等方

式对贵公司及本次活动相关进行全方位立体式宣传不仅使晋祠校园内对公司产品无人不知,而且推广到整个太原高校!

校内媒体山西医科大学晋祠学院广播站:专栏活动月期间每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历时较长,活动安排密集,使此次活动进程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个山西医科大学晋祠学院!建议公司自备1~2分钟录音节目,在山西医科大学晋祠学院广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版

横幅在教一过道和公寓过道悬挂活动月开始悬挂到活动月结束一目了然,持续时间长,公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的

刊物校报:专版活动月后一星期,永留山西医科大学晋祠学院社团录,每届的新生均对其有所了解。校报是目前学校内唯一认可刊物

海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情充满活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情

况下,可以体现赞助商的利益.山西医科大学晋祠学院的各宣传栏置于校内外人口较多,人口流动量大的路上和宿舍楼。建议公司参与设计海报传单及自行制

作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果 传单派发各宿舍楼的每一个宿舍

展板在公寓饭堂和教室楼各放一块,每天更新,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响。

外校宣传随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,活动期间将邀请兄弟学校嘉宾前来,能把公司形象将推向太原高校界。本次活动将向各校展示我学校风采及公司品牌形象

产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会。活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳

现场介绍利用餐厅门口吃饭时间。宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证实不同凡响

六.商家补偿计划

名称形式备注

冠名权本次活动可以“××社团活动月”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权

传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立

小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派

发由商家自己提供

海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可

易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供

展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响

宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的

横幅宣传,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化

升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化

网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料

广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金

现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料

刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值

奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域,

有头有面

产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可

工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等。

咨询点宣传活动期间可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。

促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费

现场宣传Party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏

嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间

现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等。效果十分明显

问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖

媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访。要赞助较大金额方可

形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个

形象show。校内外均可,但费用另算

产品代理贵公司的产品可由云风工作室代理可长期合作

七.经费预算

项目单价

宣传(上述所有方式)

筹备(策划,请贴,所有会场布置)

展台(醒目地方设立展台进行实物宣传) 补充赞助方案:

(1)独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

(2)多家联合赞助(考虑3-5家,每个赞助商600元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。 除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为山西医科大学晋祠学院之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

联系人:

联系方式:

本次活动山西医科大学晋祠学院社团联合会拥有最终解释权

山西医科大学晋祠学院社团联合会

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