安徽白酒会展策划书
策
划
书
姓名：江威
班级：11艺术设计
指导老师：张勇
目录
一、合肥城市介绍·········································1
二、合肥历史简介·········································1
三、安徽白酒市场调查报告·································2
四、会展立项策划书·······································4
五、招商进度安排·········································5
六、会展项目立项可行性研究报告···························6
七、参展说明书············································8
八、展会招展案············································9
九、展会招展函···········································10
十、观众邀请函···········································14十一、展会费用预算表·····································15十二、会展应急方案·······································18
一、合肥城市介绍：
合肥市，古称庐州，又名庐阳，位于安徽省中部，地处江淮之间、巢湖北岸，辖东市、西市、中市、郊区4区和长丰、肥东、肥西3县。总面积7266平方公里，人口425.9万。市内道路宽阔，绿树成荫，景色优美，既多现代建筑，又有名胜古迹，是一座古老而又年青的城市。 合肥市位于江淮之间，处于中纬度地带，为亚热带湿润季风气候。年平均气温在15℃-16℃之间，极端最低气温-20．6℃，极端最高气温38℃以上。年平均降水量在900-1000毫米之间。全年气温变化的特点是季风明显、四季分明、气候温和、雨量适中、春温多变、秋高气爽、梅雨显著、夏雨集中，总之气候条件优越，气候资源丰富。 合肥市素以“三国旧地、包拯故里”闻名于世，具有“淮右襟喉、江南唇齿”的战略地位，常为兵家必争之地。三国时魏将张辽大败孙权十万大军的逍遥津战役，即发生在这里。两千多年前，这里就已开始形成商业都会。秦、汉在此设郡县，明、清为庐州府治，民国时为安徽省省会，如今已是千樯鳞次、商贾辐凑的商业都会。合肥素有“绿色城市”、“花园城市”的美名，其环城公园便修建在合肥古城墙的基础之上，沿着起伏的岗丘地形，加之原有的绿林带及护城河，精筑而成。环城公园总长约达9公里，分为六个景区，其中较为著名的有茂林修竹，夏河朝露的银河景区；湖峦相映、水碧枫赤的西山景区；林木葱茏、芳草常青的环北景区。这样的环城公园无城墙之隔阂，面水而立，一派迷人旖旎的江南风光。
二、合肥历史简介：
早在新石器时期，合肥就有人类活动。古文化遗址中出土的石斧、石镞、石制削器和陶纺轮、骨针等文物，说明合肥人祖先在人类早期社会就生活在这块土地上，从事农业、手工业、渔猎等。
合肥市地处吴头楚尾，在经济上、军事上历来占有重要地位。素有“淮右首郡，吴楚要冲”、“淮右襟喉，江南唇齿”之称。西汉初期，合肥是著名的商业都会。北宋时，合肥是有名的粮油集散地。明末清初，合肥已有丝织业、印染业 1
等手工业作坊，保持着江淮之间商品集散中心的地位，十九世纪末是安徽的四大商埠之一。
合肥历来是兵家必争之地，是历史上军事名城。三国时，曹魏与孙吴在合肥争夺30多年，10万人以上水陆会战多起。晋、南北朝时，合肥是南北军事前沿阵地。北宋时，合肥是抗金前沿。明末，张献忠起义军智取过合肥。太平天国英王陈玉成在合肥与曾国藩湘军会战，取得过三河大捷。
合肥历史名人有五代吴国的缔造者杨行密，北宋清官包拯，晚清诗人龚心容、周光龙、江云龙，近代史上洋务派首领李鸿章，首任台湾巡抚刘铭传，辛亥革命时期上将倪映典、吴旸谷、范鸿仙；北洋军阀时期的内阁总理段祺瑞、李经羲、龚心湛、贾德耀；原国民党高级将领卫立煌，国民党高级官员吴忠信。革命英烈柯武东、刘敏、徐百川、童宜仙等。
三、安徽白酒市场调查报告： 白酒企业产量47.98万千升，同比增长17.1%；工业总产值149.79亿元，同比增长34.7%；销售产值135.21亿元，同比增长28.3%。今年上半年，全省白酒产量20.14千升，工业总产值92亿元，销售产值88亿元，同比分别增长24.2%、41%和40.3%；1-5月份，安徽规模以上白酒企业主营业务收入66亿元，税金13.5亿元，利润10亿元，同比分别增长39.5%、43.9%和41.2%。安徽各地白酒市场流行的品牌主要有本土的皖酒、高炉家、文王、迎驾、口子、古井、种子酒中档的为代表。外来的品牌有金六福、沱牌、泸州老窖、郎酒稻花香为中低档白酒。低档的以金裕皖、老村长、小刀为代表。高端白酒与全国各地大同小异，主要有茅台、五粮液、舍得、国窖等品牌。 安徽市场主要流行喝中高度酒在40.2—52度之间，口味一浓香型和淡雅型为主。白酒市场价位大致分为3个档次，180-450元为主的高端名酒，包括五粮液、茅台、剑南春等等。其次是30-180元的商务用酒，这个价位的酒水能被大部分的消费者认可，这类也占了安徽白酒销售市场的75%以上，有皖酒王，迎驾银星，柔和种子等等。最后是6-30元的低端消费酒，主要有老村长，小刀，金裕皖，蚌埠特酿等等。安徽白酒市场高中档次白酒趋于饱和状态，安徽全省的白酒品牌众多，但是没有领导品牌。基本上一个地区流行一个地区的白酒品牌，如蚌埠淮南的皖酒，六安的迎驾、阜阳的种子等。
调整结构优化布局主动抢占未来市场目前，白酒行业呈稳定发展态势。 但面对日益恶化的竞争态势、无孔不入的竞争对手，徽酒企业不约而同地进行着战略战术和布局方面的规划调整。从去年的徽酒集体涨价，他们深知，结构调整和市场布局，是考验一个白酒企业战略思考能力很重要的尺度，特别是作为最传统的中国产业，白酒市场布局尤其如此。因此，徽酒军团忙得不亦乐乎，他们在产能扩建、渠道精耕、新产品规划等方面频频出手，力搏市场。古井贡——“红动”全国。 20xx年5月9日，一场以“华夏酒源贡献天下”为主题的古井贡酒年 2
份原浆高端新品开坛盛典在亳州隆重举行古井贡酒年份原浆国香型系列高端新品在此次开坛盛典上华丽亮相。此国香型系列高端新品是古井贡酒为超高端消费者量身打造的，是传统工艺和现代科技的集大成5 之作，并同时推出了辛亥革命100周年纪念酒。“九酝酒法，配桃花春曲，无极之水，酿古井原浆”由此打开了古井原浆时代。迎驾贡——漫步“百亿路”。 20xx年，迎驾贡酒稳扎稳打，继续保持着良好的增长势头，销售业绩位居安徽白酒界之首、全国白酒行业十强，在强手如林的徽酒阵营中脱颖而出。2011
年，是迎驾集团“十二五”发展关键期和机遇期。正如迎驾集团董事长倪永培所说：
“十二五”期间，迎驾集团将以产业升级、转变发展方式为主线，以技术创新、营销创新为动力，建设资源节约型、环境友好型、和谐稳定型、多元发展型的大型企业集团，实现经营效益逐年提高，成功进入资本市场，实现“双百工程”宏伟蓝图，即实现销售额100亿元，打造百年迎驾品牌，跻身全国白酒前六强口子窖——领航“大兼香”时代。 6月27日，全国白酒标准化技术委员会兼香型白酒分技术委员会第一届第二次会议全体委员会议在安徽口子酒业隆重召开。“大兼香”概念的首次提出，让白酒在兼香型领域的未来发展更加值得期待。口子酒业积极开发适应消费趋势的产品。 20xx年初口子窖——六年窖藏成功上市。凭其“兼三香，具五味”的独特口感及雍容大气的包装，它一上市便得到消费者的青睐。加上十年口子窖、二十年口子窖日益成为徽酒中高端白酒的标杆产品、口子酒业的口子窖、老口子、口子坊三大产品体系的布局基本完成。
金种子——改造升级，创新发展。金种子坚持产品经营与资本运营双轮互动， 以资本运营推动产品经营。“十一五”以来，公司牢固树立“做强主业白酒”的发展战略，连续六年高速增长。独创恒温窖藏新工艺，首创柔和型白酒，制定了国内第一个《柔和型白酒》官方标准；成功推广柔和种子酒、地蕴醉三秋等三个核心主推产品；新推出的三款高端年份酒“徽蕴金种子”，终端价位进入了千元时代，标志着金种子跻身中国白酒价值代表性酒品。
宣酒——“小窖酿造更绵柔”。从品牌的发展路径看，一个企业的品牌从小 到大，从弱到强，正是品牌培育与建设的方向，宣酒很好地阐释了这一点。款 来自江南的小窖美酒，忽如一夜春风来，迅速红遍了大江南北。
老明光——焕发新活力。20xx年8月，明光酒业（集团）有限公司改制成立。在掌舵人王振爽的带领下，近几年明光酒业一直致力于自身名酒基因的打造工程：在酿造工艺上，传承近千年的古法秘方；在储存上，历经3-5年的初次陈6 藏后再经过10年以上的二次陈藏；在科技上采用高科技光谱和色谱分析仪，更加有利于人体健康；在品牌上，持续传播老明光酒900多年的“醇香世家”的酿酒历史底蕴。与此同时，明光投资5000多万元，对原有生产经营设施进行了技术改造，公司产销能力逐年增长，目前原酒储藏能力、生产能力均是五年前的三倍。
双轮——抓市场，促销售。双轮酒业在市场运营上，坚持“和商、诚信、共赢”的营销理念，着力提高市场意识和成本意识，努力降低各类市场费用，并取得了明显成效。在市场布局上，以安徽为基地，继续巩固和发展省内市场，将省 3
内市场进一步做大做强。省外以长三角、珠三角为重点市场，积极拓展江苏市场和以深圳为重点的广东、海南市场并取得了一定进展，积极开发广西、福建、浙江、湖南、湖北、山东、西北等市场。与此同时，双轮酒业全面梳理企业产品线，成功研发了高炉家和谐年份酒和星级如意老高炉两条战略产品线。并通过一系列的市场推广活动有效提升了高炉家酒、高炉家和谐年份酒的品牌知名度和美誉度，提高了高炉家酒的市场竞争力，促进了产品销量的不断走高。
皖酒——年份皖酒发力中高端。5月7日，20xx年度皖酒王经销商大会召开，最让与会的经销商高兴的是皖酒集团已将皖酒王项目组年份酒运作定位为公司20xx年的“战略核心”。“我们希望通过绵柔年份酒的发展，奠定皖酒在省内中高端市场的地位。”安徽皖酒集团总经理陈翔说。
改制10年，皖酒已经遇到了发展的拐点，皖酒集团正计划在今年6月份开工建一个投资4.5亿元的新厂区，项目建成后的产能将是现有企业的4—5倍。
四、展会立项策划书
（一） 白酒历史背景分析
白酒又名烧酒、白干，是中国的传统饮料酒。据《本草纲目》记载：“烧酒非古法也，自元时创始，其法用浓酒和糟入甑（指蒸锅），蒸令气上，用器承滴露。”由此可以得出，我国白酒的生产已有很长的历史。
白酒（Chinese spirits）的标准定义是：以粮谷为主要原料，以大曲、小曲或麸曲及酒母等为糖化发酵剂，经蒸煮、糖化、发酵、蒸馏而制成的蒸馏酒。又称烧酒、老白干、烧刀子等。酒质无色（或微黄）透明，气味芳香纯正，入口绵甜爽净，酒精含量较高，经贮存老熟后，具有以酯类为主体的复合香味。以曲类、酒母为糖化发酵剂，利用淀粉质（糖质）原料，经蒸煮、糖化、发酵、蒸馏、陈酿和勾兑而酿制而成的各类酒。
白酒是中国特有的一种蒸馏酒。优质白酒必须有适当的贮存期。泸型酒至少贮存3～6个月，多在一年以上；汾型酒贮存期为一年左右，茅型酒要求贮存三年以上。酒度一般都在40度以上，40度以下为低度酒。
中国白酒之酒液清澈透明，质地纯净、无混浊，口味芳香浓郁、醇和柔绵、剌激性较强，饮后余香，回味悠久。中国各地区均有生产，以四川、贵州、江苏、陕西、安徽、山西等地产品最为著名。
中国白酒是世界著名的蒸馏酒，据考证，是以发酵酒演化而来，虽然中国早已利用酒曲及酒药酿酒，但在蒸馏器具出现以前还只能酿造酒度较低的果酒或黄酒。蒸馏器具出现以后，用酒曲及酒药酿出的酒再经过蒸馏，可以得到酒度较高的蒸馏酒，即中国白酒。
（二） 白酒香味成分
白酒香味成分种类有：醇类、酯类、酸类、醛酮类化合物、缩醛类、芳香族化合物、含氮化台物和呋喃化合物等。
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醇类除乙醇外，最主要的是异戊醇、异丁醇和正丙醇，在浓香型和酱香型白酒中还含有一定量的正丁醇，属于醇甜和助香剂的主要物质来源，对形成酒的风味和促使酒体丰满、浓厚起着重要的作用；醇类也是酯类的前驱物质。
酯类是具有芳香的化合物，在各种香型白酒中起着重要作用，是形成酒体香气浓郁的主要因素，己酸乙酯、乳酸乙酯和乙酸乙酯是白酒的重要香味成分。
酸类主要是乳酸、乙酸、丁酸和己酸等有机酸类，影响白酒的口感和后味。是影响口味的主要因素。
醛酮类化合物包括乙醛、2，3-丁二酮和3-羟基丁酮等。缩醛类 乙缩醛含量最多。4-乙基愈创木酚、苯甲醛．香草醛和酪醇等芳香族化台物是酱香型白酒的重要香味成分，β-苯乙醇在豉香型白酒中含量最高，而在米香型酒中次之。
含氮化合物主要是四甲基吡嗪、三甲基吡嗪和2，6-二甲基吡嗪。呋喃化合物中以呋喃甲醛较为突出，是酱香型白酒的特征成分之一。
（三）展会地点 ：安徽省合肥市。
（四）办展机构 ：安徽商务部办公厅
（五）办展时间 ：20xx年5月1日。
（六）展品范围 ：主要以白酒为主。
（七）展会规模 ：（1）展会面积为：1万平方米。（二）参展单位数量20。（三）参展观众约5万人。
（八）展会定位 ：喝健康酒，健康生活一辈子。
（九）展会价格和展会初步预算 ：十万元人民币。
（十）人员分工招展招商和宣传推广计划：招商和招展是相互作用的，一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。
展会招商就是邀请观众来参观会展览，分为专业观众和普通观众。展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定比例，一般不能低于30%。
五、招商进度安排
（一） 制定招商方案的依据：展会展品的主要消费市场的地域分布状况
和需求情况。展览题材所在行业及相关产业在全国的分布状况。
相关产业在各地区的发展状况，各有关产业的企业结构及分布情
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况。
（二） 招商分工：各办展机构合作的展会的招商分工——共同遵守招商
原则，做好各单位的招展地区或行业重点目标观众的划分，对招
商费用的预算和支付办法规定，对重点目标观众的邀请和接待的
安排，有一个主要的负责单位明确各招商人员负责的地区范围和
重点目标市场，制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法，对
重点目标观众要制定统一的接待安排计划。
招商渠道：1、专业媒体——投放广告。 2、大众媒体——投放广
告。3、行业协会或商会——利用其强大号召力。4、国内外同类
展会——现场推广本展会或争取合作机会。5、参展企业——自己
带客户。6、网络招商。7、寻求与其他展会主办机构的合作机会。
招商宣传推广： （三） （四）
1、体性：展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建
立展会良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展
开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。
2、阶段性：随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐
步实现。
3、计划性：在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工
作，照顾到各方面的需要。
4、展会宣传推广本质上是一种服务的宣传。
六、展会项目立项可行性研究报告
安徽是白酒生产和消费的大省，上个世纪，徽酒几乎与川酒、鲁酒形成三足鼎立之势，白酒一度是安徽税收的主要支柱之一。近年来，川酒、黔酒已经成为我国白酒的代表产地，连苏酒、鄂酒也开始在全国攻营拔寨强势复苏，唯独徽酒在全国的影响力日渐下滑。中投顾问食品行业首席研究员陈晨认为，竞争力缺乏是徽酒日渐落后的主要原因。
安徽白酒历史悠久，地域优势和名牌优势明显，在原有古井等历史名牌的基础上，已涌现出诸如口子、高炉、金种子、明光、迎驾、文王等一大批新名牌。白酒行业素有“东不入皖”之说法，但是，近年来，越来越多的外来品牌开始抢占安徽市场。
中投顾问食品行业首席研究员陈晨认为，竞争力缺乏是徽酒日渐落后的主要原因。竞争力包括很多原因，有价格上的、品质上的、市场营销上的，徽酒在竞争力上已经远远落后于 6
川酒、黔酒、苏酒、鄂酒等白酒大省。
徽酒军团可划分为两大阵营，以“古井贡”、“口子窖”、“高炉家”、“迎驾贡”、“金种子”、“皖酒王”为代表，构成徽酒的六朵金花；以“文王贡”、“金坛子”、“店小二”、“土老帽”等众多中小品牌为代表。
徽酒强大的终端拦截术和区域化运作模式曾经将安徽本地白酒市场牢牢封锁，随着徽酒的衰弱和外省白酒品牌的壮大，四川酒、贵州酒、江苏酒、湖北酒、东北酒等很多品牌都在通过不同的方式进入安徽。中投顾问食品行业首席研究员陈晨认为，安徽白酒产品结构不合理是造成外省品牌入侵的根本原因之一。
目前，安徽白酒企业主流价格带主要集中在30元左右和60～100元之间。而30元以下、120元以上徽酒并没有强势产品，这些都是外地酒的机会。在安徽的高端白酒市场上，川酒、黔酒占据优势；在低端白酒市场上，鄂酒正在大举进攻；在中端市场上，外来品牌和本土品牌强力竞争。
在安徽白酒企业中，口子窖、迎驾、高炉和皖酒进入兴盛阶段，古井等也在复苏发展。其中，口子窖的品牌力在徽酒中最强，产品单一，竞争力弱；迎驾已实现全省性布局；高炉已实现全省性布局和省外的相对均衡发展；古井品牌资源丰富，流通强势，不过企业战略迷失，全国范围萎缩明显。
中投顾问产业研究中心数据显示，20xx年，安徽销售收入超过10亿的有口子窖、古井贡、高炉家、迎驾等，其中口子窖销售收入达到了20亿。
在省外市场上，徽酒也一直密谋走出去，但是由于在品牌的建设上缺乏，安徽白酒没有出现称雄全国的现象。大多数企业还囿于本省及周边区域市场，走出去的力度不大，迄今为止，真正意义上的全国性品牌仅有古井贡而已，其余的只能算是区域品牌。
中投顾问食品行业首席研究员陈晨认为，从安徽白酒企业的产品竞争力来看，对内同质化，处于中档区，挤压省内企业生存空间，对外没有核心竞争品牌，结构单一，没有争霸全国品牌的实力。在这种竞争同质化和挤压式增长的大背景下，安徽白酒离川、黔、苏、鄂等省的距离会越来越大。
所以，展会确实具有可行性。
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七、参展说明书
【展会简介】
安徽首届白酒展示会是安徽省内唯一的由政府牵头主办的白酒展会项目，也是国内少有的企业免费参展的大型会展活动。本展会以“喝健康酒，健康生活一辈子”为主题，通过有效组织白酒产业企业和专业客商参展，构建白酒展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌，拓展优势的平台和联系供求商的金桥。
【展览日期安排】
布展时间：20xx年4月19—29日
开幕式：20xx年5月1日 AM9：30
展出时间：20xx年5月1—3日
撤展时间：20xx年6月1日
【展览范围】蒸馏白酒
【展位规格及收费标准】
本次展示会总面积1万平方米其中约2千平方米展位为新增展示面积，只要您在4月15日前预订新增展位，并于4月25日之前进场布展，我们将免费提供预订的展位，展示期间还可以延续到20xx年6月1日。
【展会推广计划及宣传组织】
1、通过3万封邀请函，2万份参观券直接邀请，并采用邮寄、FAX、E-mail、商务信函等多种方式邀请；
2、特邀媒体：合肥晚报、合肥广播电视台、安徽卫视等；
3、省、市、区各级政府主管部门及相关行业协会；
4、展会期间，将印刷精美的请柬于入场券广泛发送，大会会刊将免费刊登所有参展商名录（文字广告300字以内），并免费赠送给来参展的专 8
业人士。
【参加展会】
烦请您填写《安徽首届白酒展示会展位申请表》，并以传真或电子邮件寄回，本次活动席位有限，烦请预先定位。
八、展会招展方案
商务部办公厅关于做好安徽首届白酒展览会招商招展工作的通知： 由商务部和安徽省人民政府联合主办的首届安徽白酒博览会将于20xx年5月1日至3日在安徽省合肥市举行。博览会是展示安徽白酒文化及白酒企业形象的重要平台，是推动安徽白酒企业迅猛发展的有效载体。为确保博览会招商招展工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、展会的主要活动内容：本届展会将以“喝健康酒，健康生活一辈子”为主题，以安徽白酒行业为主线，紧紧围绕健康与白酒为关键点，以“展、节、会、赛”的形式展开，即安徽白酒企业品牌的展示会，饮酒节，白酒行业创新发展大会，白酒制作比赛等。特点是规模大，专业性强，内容丰富，品牌形象突出。热忱欢迎有关管理组织、企业和专业人士来参会、参展。
二、突出重点，协助做好招商招展工作：各经商机构要高度重视安徽的招商招展工作，积极向有关白酒行业的组织，企业等宣传并推介展览会，抓紧衔接落实，圆满完成招商工作任务。
【招商对象】
著名的白酒企业，对安徽白酒行业有合作意向的企业等。
【招商方式】
加强与重点国家商务、农业等政府部门、行业贸易商会及白酒行业组织联系，邀请作为展览会支持单位并通过这些部门或机构组织本国的知名企业及专家参加展览会的相关展览，赛事等活动。也可直接对重点知名企业开展招商工作。
三、工作步骤
为确保招商任务的完成，应按以下步骤开展招商工作：
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第一阶段：与国家相关政府部门和组织进行联系，加强对展会的宣传
与推介，落实展览会的支持单位，并通过其组织相关企业来参展参赛。
第二阶段：根据第一阶段工作情况，研究调查招商方案，开展重点相
关工作，确保完成招商任务，并及时将结果反馈。
第三阶段：进一步加强潜在合作组织与参展企业开发；协助展览会组
委会完成各参展参赛工作，及时反馈招商工作动态及相关企业要求，协
助展览会组委会做好服务工作。
四、其他事项
（一）请与组委会保持密切沟通并将招商过程中遇到的问题及建议及
时反馈组委会，以便相应调整实施方案，确保招商任务的落实。
（二）展会具体内容及活动安排等请登录展览会网站
查询。
联系人：江某
电话：182xxxxxxxx
传真：86-10-68643352
电子邮箱：jfku@ch.com
地址：安徽省合肥市经开区
邮编：235535
九、展会招展函 20xx年5月安徽首届白酒商品展览会将在合肥隆重举行。本届展览会将为国内白酒产品生产商搭建一个全新的、一站式的交流平台。随着人们生活水平的日 益提升，对白酒的质量问也是越来越关注，给白酒产品带来的挑战。本届展会在办展理念、宣传推广、观众组织和专业化服务上，将别具一格。届时，该展览会将成为集专业与规模于一体的行业盛会。
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展位分配原则：
展台的位置由主、承办单位按以下几项原则全盘规划与安排：展位分区：原料包装产品区、设备区；展位性质分区：特装区、标准展位区；展位安排：以产品类别、展位性质和服务内容等，按报名、付款的先后顺序安排展位。
参展程序:
欲报名参展的单位，请按要求填妥“参展申请表（合同）”加盖公章后传真或邮寄至轻工业展览中心，并在7个工作日内将全部参展费用或50%参展费汇至展会指定账户，汇款底单传真至承办单位，收到费用后方可确认展位及广告位，展会前一个月发出“参展指南”（内含：参展通知、酒店接待、展品运输须知等）。参展单位中途退展，已交款项扣除发生成本
后退还。
宣传推广：（一）、专业媒体
（1）媒介载体旅游行业的专业媒体，如：
1、专业杂志
2、专业报纸，如《福建旅游报》等；
3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国旅游网”、“中华旅游网”、以及旅游行业相关展会的网站如“旅游博会”网站、“塑交会”网站等；会展行业的专业媒体，如：
1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；
2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；
3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。
（2）合作方式
1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；
2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；
3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；
4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；
5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。
注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一
览表》，便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体/主流媒体
（一）媒介载体
1、电视，如东南电视台、公共频道、等；
2、广播，如“福州巴士广播网”等；
3、主流报纸，人民日报，海峡都市报，东南早报等；
4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；
5、全国企业黄页等。
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（二）合作方式
1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；
2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；
3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；
4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。
比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告
（一）媒介载体
这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括：
1、展会材料
（1） 招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；
（2） 会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；
（3） 《会展快报》、展会成果通报》之类的宣传材料等；
（4） 展览会网站。
2、户外广告
可以利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等。
（二）合作方式
展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位
（一）媒介载体
1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；
2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物；
3、主办、承办、协办和支持单位的网站
4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源
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（二）合作方式
展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。
五、其他组织
（一）媒介载体
1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆；
2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；
3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等；
4、展览咨询机构；
5、其他跨地区的组展机构（营销代理）；
6、同类大型展览会；
7、参展商。
（二）合作方式
1、对于1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；
2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力；
3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以
（1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；
（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等；
4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如：举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
◆主办方通过电话、传真、电子邮件、邮寄、请柬、拜访等多种形式向海内外日化及相关行业生产企业、经销商、科研单位等发出现场参观采购邀请；
◆主办方与日化行业多家网络媒体和平面媒体合作，长期进行展会宣传报导；
◆主办方与多个国家使馆合作，通过使馆的网络平台对境外进行信息发布及招展招商；
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◆主办方与国外多家行业协会合作，通过相关协会进行境外宣传招商；
◆主办方在展前一个月向参展企业及采购商邮寄参观门票，为参展企业免费宣传；
参展费用:
展位规格及收费：
◆标准3M×3M展位：8600元/展期
◆光地850元/平方米18平米起租(不含配置)
十、观众邀请函 尊敬的先生/女士：您好！
由安徽商务部和安徽白酒协会联合举办的的“首届白酒商品国际展览会 ”将于20xx年5月1~3日在合肥三联会展中心隆重举行，诚邀阁下及贵单位相关人士莅临参观、指导！ “安徽白酒会展”是中国南部地区主办的唯一年度例会， 这是首次举办，这次举办的目的是为了推动安徽白酒行业的快速发展。
本届展会有包括众多安徽知名企业在内的十多余家厂商加盟， 届时安徽白酒业界群英将汇聚，展示其最新的技术与产品， 所有精彩，不容错过！
诚邀您参加!
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十一、展会费用预算表
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十二、会展应急方案
应急响应：
1.安全事故响应：现场值班安保人员，必须第一时间到场，救助受伤人员，维护现场秩序，通知展会应急协调中心；通知医疗，公安等部门。
2.消防事故响应：现场值班安保人员，必须在第一时间到场，救助受伤人员，维护现场秩序，通知展会应急协调中心：通知医疗，消防，公 安 等 部 门。
3.交通事故响应：现场值班安保人员，必须第一时间到场，扑灭火情，救助受伤人员，维护现场秩序，通知展会应急协调中心：通知医疗，消防，公安等部门。
4.保卫安全方面
包括领导护卫工作和展会场馆保卫工作，以及保障发生突发公共事件时的人员疏散安全，由公安分局负责实施，其他部门协助开展工作。
5.消费安全方面
包括消防监测，排除消防隐患和消防应急准备工作，由消防大队负责实施，其他部门协助开展工作。
6.食品安全及医护保障
包括会展中提供的各类食物饮品的食品安全监测以及医疗应急保障，由医科大附属医院负责组织实施，其他部门协助开展工作。
7.交通安全方面
包括保障领导出行路线和其他参会人员的交通顺畅、交通安全，由交警大队负责实施，其他部门协助开展工作。
8.供电保障安全
包括展会期间的日常供电保障，由供电公司负责实施，其他部门协助开展工作。
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一. 消防及安全管理规定
1. 为做好本届展会的消防安全工作，依据《中华人民共和国消防法》（以下简
称《消防法》）和广东省实施《中华人民共和国消防法》办法（以下简称省实施《消防法》办法）等有关规定，结合本届展会需要，制定本规定：
2. 所有自行拾建展位的参展单位和特装展位承建商均必须签署《空地展位装修
申报表》（表格A3）。
3. 各参展单位及特装展位承建单位要认真贯彻落实《消防法》和省实施《消防
法》办法，严格落实防火责任制，加强检查，加强管理，发现问题及时解决，把火灾事故隐患消灭在萌芽状态。
4. 全馆禁止吸烟。违者参照《消防法》及省实施《消防法》办法有关规定视情
节轻重给予批评教育、吊扣或没收证件、通报批评、清除出馆等处罚。造成事故的追究其刑事责任。
5. 不得在展厅门口、楼梯口、电梯门前、展馆通道、通道柱子上、消防设施点、
空调机回风口、天花等地段随意乱摆、乱钉、乱挂各种装修材料或各类展样品、宣传品等。组委会安全管理人员及展馆保卫人员有权利对违规摆放的物品进行清理，清理中造成的任何损失和产生的费用由物主承担。
6. 展位或展品与消防栓的距离不得小于1.5米，与电源箱的距离不得小于0.8
米，与墙体的距离不得小于0.6米。展位的搭建、布置或展品的摆放不得阻挡消防设施、不得占用消防通道。
7. 一楼展馆每平方米承重负荷不得超过5000公斤。凡超出规定负荷标准的展
品，参展单位须提前告知组委会，经组委会与展馆方协商且书面同意并按展馆方要求做足安全措施后方可进入展厅。
8. 不得损坏或拆改展馆任何硬件设施。展馆内任何部位不得打入钉子、螺丝或
钻洞；如需在展馆石质地面上进行粘贴，仅允许使用非残留性的单面、双面布底胶，不允许使用其它粘胶物。
9. 展馆不提供压缩空气。展览会的空气压缩设备需由参展单位自备，并只能放
置于馆外露天场地，该设备的运作不允许对其他参展单位、观众及展览会造成任何不良影响。
10. 展位装修必须严格按照国家有关装修工程强制性技术规范、标准和以下规
定，进行设计施工。
（1）各参展、筹展、施工人员，须自觉爱护展馆内的各种消防器材和设施。严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防器材，装修设计和施工不能超过展位的垂直投影，不得占用通道。消防栓和灭火器材前1.5米范围内不得摆放任何物品。所有展位及装修不得以任何形式封顶，以确保消防报警系统和自动喷淋灭火系统的功能正常发挥。所有装修框架和展样品的摆放必须牢固可靠，避免倒塌造成人员伤亡等事故。
（2）所有装修和装饰材料均应采用不燃或难燃材料。展馆内不得使用未经阻燃处理的草、竹、藤、纸、树皮、泡沫、芦苇、可燃塑料板（万通板）、可燃地毯、布料和木板等物品作装修和装饰用料。参展单位在馆外预先制作的展台和展架半成品，进馆筹展安装前，须到展馆消防科办理有关消防手续。并将合格证的复件在进场施工前送展会现场保卫管理人员核实、备案。
11. 如需从地沟引出线管，需注意保持地面的平整，必要时须加护盖及设置明显 19
的提示标志，以策安全。
12. 工程竣工后，报现场保卫人员，经展馆消防科会同市公安消防局等验收合格
后方可使用。
13. 展样品拆箱后，包装箱、碎纸、泡沫、木屑等易燃包装物须及时清出严禁将
其存放在展位内、柜顶或展位背板后，如有违反，按有关规定严肃处理。
14. 严禁烟花、爆竹、汽油、煤油、酒精、天那水、氢气等易燃易爆、有毒物品
以及展馆保卫人员认为可能威胁展馆安全的物品进入展馆。以上展样品只能使用代用品。若施工、表演确实需要，事前必须报展馆保卫科审批，使用时须派专人负责看管，以确保安全。展会闭幕后，所有化工展样品由参展单位自行清理出馆外。
15. 展览会每天闭馆前，各参展单位应积极配合展馆保卫人员做好检查工作。检
查的主要内容有：展位内的可燃杂物、火种和其它灭害隐患，切断本展位的电源，保管好贵重物品。
16. 做好安全防盗工作，妥善保管好展样品和个人随身物品，如有丢失责任自负。
每天闭馆前，要将贵重展样品存放在展柜或保险柜内，或采取其它有效保护措施。任何单位和个人不得将展样品摆出展位外。每天开展和闭展时要清点好物品数量，如有丢失要及时报告展馆保卫人员。如发现任何可疑人物，请立即通知组委会工作人员或展馆保卫人员。
17. 组委会建议各参展单位对其展品或贵重物品购买保险及第三者保险，或进行
个别投保，以减少展览品或个人财产丢失及意外事故所带来的损失。
18. 展馆保卫人员由展馆方安排，保卫人员二十四小时巡逻展场，在布展、展览
及撤展期间均会尽最大能力确保展馆及展品安全，但对各参展单位的工作人员受伤、展品遗失或损毁不负责任。
19. 在布展、展览及撤展期间，展位必须留有足够工作人员负责看管装修材料、
展样品及贵重物品。
二. 用电管理规定
电气产品的安装、使用和线路、管道的设计和敷设，必须符合国家消防安全技术有关规定，须按照《广州地区电气设备装置规程》的要求进行施工。所选用的电气材料和设施设备必须符合国家的产品质量标准和消防安全要求。
1. 现场从事用电施工人员应随身携带国家技监部门颁发的有效电工操作证，服
从展馆方核查。展馆方禁止无电工有效操作证件的人员从事电气安装；
2. 办理好用电手续，由展馆方提供临时施工用电。未办理进场施工手续和缴纳
相关费用的，展馆方不予供电；
3. 严格按照展馆方审核批准的方案、图纸进行电气施工，用电负荷控制在批准
的总负荷量内。如现场确实需要增加电器及其他用电设备而超出申报负荷量的，应及时申报办理有关手续，并按规定交纳相关费用；
4. 特装展位参展商（或承建商）应提交的用电申报资料：
1.承建商的展览工程企业资质有效证明和企业法人营业执照复印件
（加盖公司公章）；
2.填写《展位用电申报表》；
3.展位配电平面图和配电系统图。注明用电性质、用电总功率、总开
关和各级保护开关的额定电流值和电压等级；注明用电器的种类、规
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格、数量、功率；注明必须配置的漏电保护器（不大于30mA）和断路
保护器的规格、型号；注明所选用电线（缆）材料的型号、规格；注
明展位总配电箱位置和各类用电器安装位置；注明电气线路敷设方式；
注明展示用舞台调光设备和扩音设备的用电峰值电流；
4.签署并提交《空地展位装修申报及安全用电责任承诺书》。
5. 电线须选用ZR-BVV（难燃双塑铜芯电线）和护套电线。禁止使用花线和铝芯
线。穿过人行地面、地毯和暗敷设在装修物内的电线须穿管（金属管或难燃塑料管）保护。金属保护管和金属构件须做电气跨接，并做安全接地。电气回路必须有专用保护地线，并避免与可能接触漏电的金属物件相连。
6. 配电箱和插座要安装在展位明显和安全的位置，便于操作和检查。
7. 广告牌、灯箱、灯柱内须留有对流的散热孔，灯具整流器和触发器须选用消
防部门检验合格产品。筒灯、射灯、石英灯等灯具的安装要有石棉垫防护，且须与展品、装饰物等保持30厘米以上的距离。
8. 禁止使用电水壶、电炉、电烫斗等大功率电热设备，如确实有需要，须向展
馆消防科申请批准后方可使用。大功率发热灯具（100W以上）应加装防护装置，并应安装在不燃结构上。
9. 展场内不准有明火，如需动火作业（明火、电焊、气焊等），必须通过组委
会向展馆消防科申报并办理动火证后方可施工。
10. 计算机、精密仪器等设备应加装不间断电源加以保护，因供电中断造成计算
机、精密仪器等设备数据丢失和损坏，展馆方不负责赔偿。
11. 参展方或承建商使用自带压缩机，在用电申报时必须说明。所有带入展馆的
压缩机应遵守有关安全标准和规定，必须放置在展馆方指定的位置，以免影响展览环境和安全。
12. 展位用电必须如实申请。不得随意接入展厅的电箱和插座上。不允许利用天
花悬挂灯具和电线。参展用电设备申请24小时供电的，须确保无故障隐患，并设置合适可靠的保护开关。因用电设备故障或自带开关失灵导致配电开关保护动作而断电的，由此造成的经济损失由参展单位负责。
13. 各参展单位和施工单位要注意爱护展馆的电气设施设备，不准乱拉乱接，一
经发现，即作停电处罚。由此造成的经济损失，由参展单位负责赔偿。对损坏展馆电气设施设备者，将处以同等价值两倍的处罚。
14. 展位内的用电器具及线路、开关等配电设施，要自觉接受展馆电工检查。发
现隐患，要配合整改，不得拒绝检查或借故拒不整改。
15. 电箱内总开关额定电流值应与申报用电的电流值一致，不得超出申请用电的
电流值，否则视为少报多用。
16. 展样品或设备需24小时供电的，须提前向展馆方申请，并需另付费用。
17. 参展单位擅自拆改标准展位配置灯具或线路，私自移动灯具或展位配电箱
的，大会电工将强制恢复原状，并给予因恢复原状而产生的费用2倍的处罚。造成灯、线路或配电箱损坏、遗失的，责令照价赔偿。
18. 不办理用电申请，私自接装用电、乱接乱拉的，将停止该展位用电，并按私
接电器用电电量两倍收费处罚。
19. 不如实申报用电量，少报多用者，展馆电工有权责令其补交电费，拒不交费
者，展馆方有权予以断电处理。影响用电安全情节严重的，组委会有权取消其参展资格。
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20. 对因违章用电而发生事故的展位，将视情节轻重追究当事人及相关单位负责
人责任，直至追究法律责任。
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