会展策划书范例
第十五届津洽会国际车展
暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华活动方案
由天津市人民政府、
中国商业联合会、
中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸
易洽谈会将于
2008
年
4
月
18
开幕,
天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一,
承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办
“
高起点、高标准、高水
平
”
的展会要求,我们将仔细准备,认真策划,保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展 活动方案内容如下:
一、津洽会车展会场基本情况:
(一)展览时间:
2008
年
4
月
18
日
—
4
月
22
日
开幕时间:
2008
年
4
月
18
日上午
10
点
预展时间:
2008
年
4
月
17
日
撤展时间:
2008
年
4
月
23
日
(二)地点:空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块
(三)名称:第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国
际汽车嘉年华
(四)主题:引领生活,驾驭梦想
(五)宗旨:展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导
时尚消费
(六)参展范围:
1
、汽车整车:进口及国产汽车
2
、汽车配件:进口及国产汽车配件
3
、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等
4
、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等
5
、汽车服务:汽车金融、汽车保险等
(七)展区布局:
1
、主展场展览面积
3
万平米,室内
1.5
万平米,室外
1.5
万平米;
2
、展厅内以进口汽车为主;
3
、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;
4
、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;
5
、汽配城为汽车配件展区;
6
、
4S
店、二手车市场自有品牌展示;
7
、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌:
1
、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、
VOLVO
、捷豹、悍马、路虎、
克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州 丰田、一汽丰田、
JEEP
、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、
国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房 车共
39
个品牌。
(
2
)待确定参展品牌
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、 众泰、瑞风、长安奔奔等。
(
3
)计划参展新车
比亚迪
F1
F6
、
Cross
Polo
、新凯越、日产逍客、标志 307
两厢、道奇
博酷、宝马
1
系
6
系、本田
08
雅阁、荣威
1.8T
、克莱斯勒
铂锐、马自达
马
2
、江淮
宾悦、奇瑞
A3
、吉利
金刚两厢、风行景逸、雨燕
1.5
、奔驰
c
级等。
(九)展会期间主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车 摄影大赛等。
(十)展位规划见下图:
二、主要组织单位:
1
、主办单位:
(
1
)天津市人民政府
(
2
)中国商业联合会
(
3
)中华全国归国华侨联合会
2
、协办单位:
(
1
)北京市人民政府
(
2
)河北省人民政府
(
3
)山东省人民政府
(
4
)辽宁省人民政府
3
、承办单位
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人 事局、市外办、市侨联。
4
、支持单位:
中华人民共和国商务部
5
、津洽会国际车展主办单位:
(
1
)天津市商务委员会
(
2
)天津保税区管委会
(
3
)中国进口汽车贸易有限公司
6
、津洽会国际车展支持单位:
(
1
)天津天保控股公司
(
2
)天津一轻集团
(
3
)天津农垦集团
(
4
)天津物资集团
7
、津洽会国际车展承办单位:
天津空港国际汽车园发展有限公司
三、车展筹备机构:
设立由市商务委、
管委会、
中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,
以空
港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负 责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:
1
、筹备委员会领导成员:
筹委会主任:施振津、王黎明
筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇
筹委会秘书长:范仲平、梁勇
筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2
、现场指挥部:
总指挥:张宝东
副总指挥:毛彦平
张文杰
3
、各组负责人设置及工作职责
(
1
)综合服务组
组长:温余进
成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责:
A
、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
B
、负责门票赠送工作;
C
、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
D
、负责班车及线路的确定和管理工作;
E
、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
F
、负责文件起草、上报和归档工作;
G
、负责财务管理,收支预算;
H
、会议组织、接待工作。
(
2
)招商组
组长:卞庆华
成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责:
A
、展厅内及外广场等展位招商工作;
B
、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
C
、海关、商检等优惠政策申报工作;
D
、展费收取工作。
(
3
)宣传组
组长:张文杰
成员:娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:
A
、制定展会策划方案、宣传方案;
B
、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
C
、广告位设立;
D
、配合参展商提供促销方案;
E
、广告设计制作;
F
、参展商布展设计审核工作;
G
、手提袋、会刊、门票、海报、等 DM
材料广告招商工作。
(
4
)布展组
组长:卞庆华
成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
A
、展位划线、展位详规;
B
、展场现场管理工作;
C
、消防、保险等工作;
D
、区内交通管理部门的协调工作;
E
、现场安全管理。
四、车展宣传计划
(略)
五、目前工作进度
1
、展会策划工作:
展会整体策划方案、
招商手册、
邀请函、
工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2
、招商工作:
已于
3
月
3
日正式召开了园区企业车展动员大会,
展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,
园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3
、宣传工作:
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,
在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次
车展内容。
计划从
3
月中旬每天提供一片
800
字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、
参
展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4
、文件上报工作:
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,
涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽
会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1
、宣传问题:
1
)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊
出或播出一片。
2
)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支 持。
3
)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4
)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5
)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2
、开幕仪式组织问题:
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、
开幕仪式由谁来负责、
形式、
规模大小等系
列问题。
3
、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,
设计安防、
消防、
交通协调等问
题由津洽会组委会统一负责。
4
、门票的印制、定价、销售问题
历届嘉年华门票定价
20
元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。
5
、会场之间的交通问题
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
天津空港国际汽车园发展有限公司
2008
年
3
月
11
日
第二篇:经典会展策划书范例
毕业设计
湖南工院商贸旅游系商英专业
班级: 班级:商英 S08-6 班 姓名: 姓名:晏姣 学号: 学号: 设计项目: 设计项目:汽车会展策划书 指导老师: 指导老师:朱珺
完成时间:2011 年 2 月 25 日
目
录
前 言 ?? 1 第一部分 市场分析 ?? 2 一、汽车市场营销环境分析 ?? 2 二、汽车消费者分析 ?? 3 三、汽车产品分析 ?? 4 第二部分 广告策略 ?? 5 一、广告的目标 ?? 5 二、目标市场策略 ?? 5 三、广告诉求策略 ?? 5 四、媒体分析 ?? 6 第三部分 广告计划 ?? 7 一、广告目标 ?? 7 二、广告时间 ?? 7 三、广告的目标市场 ?? 7 四、广告的诉求重点 ?? 7 五、广告表现 ?? 7 六、广告发布计划 ?? 7 七、广告费用预算 ?? 8 第四分部 广告效果评估测定及参展时间和地点 ?? 9 一、广告效果评估测定 ?? 9 二、参展时间和地点 ?? 9 参考文献 ?? 10 致 谢 ?? 11 1
前 言
自 2002 年之后,中国汽车行业开始进入爆发式增长阶段,特别是随着私 人消费的兴起,轿车需求量 开始迅速攀升,并成为推动中国汽车发展的一股重 要力量。与此同时,中国在全球汽车产业中的地位也逐渐上升。让大众认知汽车 兴业是很有必要的。
1
第一部分 市场分析
一、汽车市场营销环境分析 汽车市场营销环境分析
1、汽车企业市场营销环境中宏观的制约因素。 (1)汽车企业目标市场所处区域的宏观经济形势; 总体的经济形势: 2008 年在一系列消极因素打击下,世界经济持续多年高增 长随之结束,2009 年,全球经济更可能出现战后首次的负增长。另外,经济衰 退、低通胀,及潜伏在经济、金融领域的风险不断释放等等,揭示着世界经济的 衰退与风险的一步步放大。 总体的消费态势:在经济总体趋势向好、汽车类消费可以显著增长。 产业的发展政策:2004 年《汽车产业发展政策》经国家发展和改革委员会主 任办公会议讨论通过,并报国务院批准。
(2)市场的文化背景 中国人长期接受的消费理念是崇俭。
2、汽车市场营销环境中的微观制约因素。
在中国,汽车行业——尤其是乘用车,目前是合资企业占了相当的比重,而 合资企业的外资方包含了欧洲、美国、日本的多个汽车企业。企业与供应商有着 更紧密的联系,比如计划的共享,比如技术能力的帮助。在中国,丰田采用饥饿 营销的方式,几乎完全按照订单排产,虽然有较长的 OTD 时间,但是计划的执行 非常可靠,供应商的库存也不必保持过高。从这个角度看,会带来整个供应链的 成本节约。
3、汽车市场概况。
(1)汽车市场的规模; 产量达1379万辆,销量1364万辆(产销世界排位第一);汽车工业增加值占 GDP比重2.29%;汽车零部件年销售收入超过1800亿美元。摩托车产销2543万辆, 连续十七年居世界第一;出口汽车37万辆,摩托车622万辆;预计民用汽车保有 量达7619万辆, 每千人保有量约 46辆(美国820辆日本540辆),北京228辆。 20xx年汽车产销分别完成1462万辆和1468万辆,同比分别增长34.5%和34.8%。预
2
计全年超过1700辆。 (2)汽车市场的构成; 构成汽车市场的主要产品的品牌有:奔
驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、 进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰 田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、 JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、 、进口起亚、国产起 亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞
4、汽车营销环境分析总结。
(1)机会与威胁:综观我国汽车工业的现状喜忧参半,展望我国汽车工业的未 来风险与机遇并存,汽车产业作为国民经济支柱产业的地位越来越突出; “入世” 以后,国门完全打开,我国的轿车产业与国外发达国家的汽车企业处于同一个大 市场,将不可避免地面临激烈的竞争与挑战。 (2)重点问题:缺乏完整的轿车开发能力和自主的品牌,零部件制造体系相对 薄弱,汽车产业的管理和服务体系仍十分落后,企业规模还难以与国外大公司抗 衡。
二、汽车消费者分析 汽车消费者分析 1、消费者的总体消费态势。
二手车市总体下滑,宜买不宜卖。
2、现有消费者分析。
(1)现有消费群体的构成:都为中高阶层人士、白领。 (2)现有消费者的消费行为:企业与家庭消费。 (3)现有消费者的态度:其购买时都会对汽车品牌做比较,也看中品牌效应, 所以购买后都会比较满意。
3、潜在消费者。 (1)潜在消费者的特性;
一般学历的工薪阶层。 (2)潜在消费者被汽车吸引的可能性; 当今的高速模式使很多人渴望拥有自己的车子。
3
4、消费者分析的总结。
机会与威胁:高速的经济发展也必然会带动汽车的需求量。 主要问题点:高排量与高油价得不到调控。
三、汽车产品分析 汽车产品分析 1、汽车产品特征分析。
(1)产品的性能; 汽车主要有动力性、制动性、燃油经济性、操纵稳定性、行驶平顺性和舒适 性、通过性;在高能源消耗时代燃油经济性最为消费者关注。 (2)产品的价格; 几万到几十万不等。
2、产品生命周期分析。
一般为 15 年左右。
3、产品分析的总结。
机会与威胁:满足人们的追求目标,但市场趋于饱和。 主要问题点:性能与价格。 4
第二部分 广告策略
一、广告的目标
打开知名度,使汽车品牌人尽皆知,并使行业内 80%的企业确信本展览会将 会带来丰厚的利润。
二、目标市场策略 1、原来市场观点的分析与评价。
(1)原来所面对的市场:主要集中于企业。 (2)原有市场观点的评价:比较单一。
2、企业的目标市场策略。
(1)目标市场选择的依据:市场成长率连年攀升。 (2)目标市场选择策略:细分市场,分段分位策略。
三、广告诉求策略 1、广告定位
前期的广告定位应合理的考虑到有利于后期的广告投放计划, 以及广告的具 体实施。
建议采用南方汽车博览中心的配套服务优势来作为广告定位。
2、广告诉求
以理性的广告诉求为广告诉求点,用实实在在的的事实去说服人,以便在实 际的操作中,有利于广告的操作。
3、广告目标
争取在开盘前来通过广告和其他的宣传手段相结合, 使南方汽车博览中心在 开盘前就能够深入人心,在市场中占有一定的地位。广告宣传的目标应该放在各 个汽车经销商,以及其零配件和汽车美容、装潢等的生产商和经销商。在他们中 间创造良好的信誉提升自身价值,以便吸引更多的客户来咨询投资。
5
四、媒体分析
A. 在众多的广告媒体中,各地区主要以电视、报纸、户外、网络、电台等 几种广告媒体为主。其中电视、报纸和电台的广告效果比较明显,选择性、针对 性较突出,能够直接到达受众。户外广告的起效较慢,但是最容易树立良好的企 业形象。 B. 在有声广告媒体中,电视、电台有国、粤语两种语种,而对广告目标而 言,对两中语种的节目没有很大的偏爱。
C. 媒介利用应遵循广告的整体策略,分阶段式投放,更加的接近目标群, 简化传播途径,有效的利用广告资源。
6
第三部分 广告计划
一、广告目标
争取在开盘前来通过广告和其他的宣传手段相结合,使南方汽车博览中心在 开盘前就能够深入人心,在市场中占有一定的地位。广告宣传的目标应该放在各 个汽车经销商,以及其零配件和汽车美容、装潢等的生产商和经销商。在他们中 间创造良好的信誉提升自身价值,以便吸引更多的客户来咨询投资。
二、广告时间
在展览前期及展览期间进行轰炸式广告。
三、广告的目标市场
各大经销商、代理商。
四、广告的诉求重点
以事实为依据。
五、广告表现 1、广告的主题:引领生活,驾驭梦想。 2、宗旨:展示汽车形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导
时尚消费
六、广告发布计划 1、广告发布的媒介:各电视台、各大报纸。 2、广告媒介发布排期表:
7
投放 时间 2011 年1 月
投放媒体
广告形式
广告目的
投放方法
备注
《+都市报》
企业形象 宣传广告
提高知名度、树立良 好的企业形象
报纸每隔一期投放 一次
2011 年2 月
《电视台+都市 报》
由企业形 象宣传广 告转为招 商投资宣 传广告
在广告目标范围内扩 报纸每隔一期投 大影响力。 获得好评, 放一次,电台每 提升美誉度。 天两次,户外广
告的制作。
2011 年3 月
《电视台+都市 报》户外、电台 广告、 完成网站 的建设、 杂志广 告
招商投资 广告、软文 操作。
吸引更多的客商参 观、咨询、投资
报纸每日一次电台 每日四次,杂志刊 登,电视广告每日 两次
报 纸 软 文 操作、 杂 志 视 实 际 情 况 而 定。
七、广告费用预算
根据策划进行一步步计算。
8
第四分部 广告效果评估测定及参展时间和地点
一、广告效果评估测定
在广告刊播后,不定期以问卷、座谈会??方式做广告效果测定,以随时修 正广告策划案。
二、参展时间和地点
展览时间:2011 年 3 月 18 日—4 月 22 日 开幕时间:2011 年 3 月 18 日上午 10 点 预展时间:2011 年 4 月 17 日 撤展时间:2011 年 4 月 23 日 地点:湖南国际会展中心
9
参考文献
【1】吴爱莉.会展设计师宝典,化学工业出版社,2009.1. 【2】应丽君. 会展绿皮书,政府主导型展会发展报告,人民日报出 版社,2010.11. 【3】华谦生.会展策划与营销,广东经济出版社,2004.7. 【4】严嘉瑞. 参加美国奥兰多国际美容化妆品美体会展的报告,嘉 瑞翻译工作室,2006.11. 【5】张健康,任国岩著.会展概论,高等教育出版社.2010.11. 10
致 谢
本毕业设计是在我的指导老师朱珺老师的亲切关怀和悉心指导 下完成的。她严肃的科学态度,严谨的治学精神,精益求精的工作作 风,深深地感染和激励着我。朱老师不仅在学业上给我以精心指导, 同时还在思想上引导我, 在此谨向朱老师致以诚挚的谢意和崇高的敬 意。我还要感谢在一起愉快的度过毕业设计的同学们,正是由于你们 的帮助和支持,我才能克服一个一个的困难和疑惑,直至本文的顺利 完成。 在毕业设计即将完成之际,我的心情无法平静,从开始进入课题 到顺利完成,有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助,在 这里请接受我诚挚的谢意!最后我还要感谢培养我长大含辛茹苦的父 母,谢谢你们! 最后,再次对关心、帮助我的老师和同学表示衷心地感谢!
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