会议管理制度

第一章 总则

加强会议管理，压缩会议时间，提高会议质量，是各部门的一项重要工作任务，是提高工作效率、工作水平的重要体现，为了进一步加强和规范会议的组织，端正会风，精简会议，提高效率，特制定本办法。

第二章 公司会议管理办法职责

第一条 综合管理部

1、 综合管理部是会议管理的专业管理部门，负责会议的通知安排以及管理工作

2、

3、 负责会议室的卫生清扫工作 负责重要会议的接待、服务工作

第二条 其他部门

负责会议的参与和签到

第三章 工作程序

第三条 会议安排程序

1、 每周一上午十点钟，综合管理负责人征求公司领导对公司的会议进行安排意见

2、 十点三十分之前，确定会议安排，通知行政部管理人员进行会议相关安排工作

3、 十点半至十一点之间，行政管理部工作员工通知公司各部门参会人员会议的时间、地点等具体要求

第四条 会议考勤程序

1、

2、

3、 开会前5分钟，行政管理部员工开始组织与会人员进行签到 与会人员在会议签到表上签字 会议开始时间后，停止签字，行政管理部负责人向公司领导汇报与会人员签到情况，征得领导同意后开始开会

4、 会后，行政管理部门负责人根据会议签到表进行总结，经领导审阅后，将会议签到表移交行政管理部

5、 行政部每月对当月会议出勤情况进行总结，在考勤考核中予以体现

第四章 工作规定

第五条 管理规定

1、 严格会议请假制度，参与会议人员因特殊原因不能到会，经领导批准后可交由部门其他人代替参加，严谨无故旷会、代会

2、 严格会议签到程序，行政管理部相关人员应提前到会场组织相关参会人员填写会议考勤签到表，与会人员如实填写姓名和所在部门

3、 与会人员到场后，按照顺序由前往后一次就坐，遵守会场纪律，不得喧哗，不得交头接耳，严谨吸烟

4、 与会期间，与会人员的通讯设备应关闭或者调整为静音状态，以免影响其他人员和会议进程

5、 严谨无故早退。会议期间如有特殊情况需要早退，必须经领导同意批准

6、 严格例会制度，会议时间、地点、与会人员要相对固定，如遇节假日，会议时间顺延。因特殊原因会议时间需要调整，以行政管理部会议通知为准

7、 会议的内容、议题要做好充分准备，立足开短会、开实会，避免形式主义、议而不决，造成人力、物力、时间的浪费

8、 与会人员要统筹安排工作，做好会议发言及材料准备，简明扼要、条例清楚的汇报工作进展情况，反应工作中的问题，有针对性的提出工作建议，确保会议质量和会议效率

9、 与会人员要高度重视会议的记录和传达工作。参与和会议必须携带记录本，对会议内容、会议精神和会议要求做好会议记录，并在会后准确的传达工作，有效的组织落实

第六条 考核规定

1、 因通知延误、组织不当或安排失误而影响会议质量和效率，第一次扣组织部门100元，每次递增100元，依次累加，按月清零。

2、 与会人员必须亲自签到，不签到者按照旷会处理，第一次扣100元，每次递增100元，依次累加，按月清零。

3、 无故或未经批准迟到（10分钟内），第一次扣除50，每次递增50元，依次累加，按月清零。

4、 与会人员参加会议时手机必须调成静音，接听电话影响会议进程者，每人每次扣50元，每次递增50元，依次累加，按月清零。

5、 与会人员不带笔记本，不做会议记录，每人每次扣50元，每次递增50元，依次累加，按月清零。

6、 开会前唱集团歌曲，发现不认真演唱者，每人每次扣50元，每次递增50元，依次累加，按月清零。

7、 集团重大集体活动，不参加者，第一次扣除200元，每次递增200元，依次累加，按年清零。

8、 以上所有罚款除婚假、丧假、病假、会议出差及签署合同外可以免除处罚，不接受其他任何理由的请假。

第五章 公司会议管理办法解释权

1、

2、 公司会议管理办法解释权归综合发展管理部门。 所有罚款一律在会议结束后立即到财务部现金结算，若当日不能结算者从当月发放工资内扣除，处罚款项交行政管理部统一专款管理，50%用作慈善募捐，50%作为员工活动经费，每月25日进行公示。

第二篇：安全会议管理制度

安全会议管理规定

1.总则

为了规范安全会议的内容、程序、周期及形式，特制定本规定。本规定适用于公司、部门、班组召开的安全会议。

2.程序

2.1公司级安全会议

2.1.1技术管理控制部提出会议申请，明确会议主题、程序、需要研究解决的问题，填写会议申请表，报公司主管领导批准。

2.1.2技术管理控制部起草安全工作总结、计划等会议资料。

2.1.3综合管理部根据主管领导批准的会议申请表内容，通知相关人员参加会议，落实会务工作。

2.2部门、班组安全会

各部门、班组的安全会议，由部门、班组安全员组织。

3.会议的主要内容

3.1总结前阶段的安全情况，存在的问题和注意事项，布置下一阶段安全工作任务。

3.2传达上级安全又关通知、文件精神，学习安全标准、安全规章制度、安全操作规程等知识。

3.3通报违章违纪、不良现象和不安全行为。

3.4对安全先进事迹、先进人员给予表彰、奖励。

3.5其他安全事项。

4.会议形式、责任人及周期

4.1公司级安全会议，由公司主管领导召集，确定会议时间、地点、参加人员，每月至少一次。特殊情况安全会议由公司领导临时决定，由综合办负责记录并形成会议纪要。

4.2部门级安全会议，由部门负责人召集，确定会议时间、地点、参见人员，每周至少一次，部门安全员负责会议记录。

4.3班组安全会议由值班长负责召集，班组全体员工参加，每月至少一次，安全员在班组安全会议中完整记录。

4.4各专业性安全会议由各项专业负责人召集，根据需要通知有关人员参加，由召集人负责记录。

5.会议要求

5.1会议召集者在开会之前，应做好友关资料准备工作，会议上要讨论研究解决应列出明细表，会后形成会议记录。

5.2与会人员不得迟到、早退和缺席；确实不能参加会议的，要在开会之前提出申请，并得到批准。

5.3会议上布置的工作，各部门和责任人必须不折不扣的认真执行，按期完成并及时反馈。

6.违章处罚

6.1未按期召开安全会议，对召集责任人罚款100元。

6.2未形成规范的会议记录，对会议记录人罚款50元。

6.3会议迟到、早退者罚款50元；无故缺席者罚款100元。

6.4未根据会议按时传达会议精神，对责任人罚款100元。

6.5未在规定的期限内反馈任务完成情况，对责任人罚款100元。

7.检查、评价与考核

7.1检查

技术管理部组织公司领导和相关部门共同对本规定执行情况进行监督、检查。

7.2评价

综合管理部组织对本规定执行情况进行评价、考核。

8附则

8.1本制度由公司技术管理控制部负责解释。

8.2本制度自发布之日起施行。