人力资源部文件
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
关于规范公司部分文件制作格式的
通 知
各职能部门：
为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执行：
公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人管理，编号如下：
DFLC-人资 -TZ -[2012]-001号（字号：小四，宋体）
东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第XXX号
一、文件性质简称：
通知、通告——TZ；策划书——CH；联络单——LL；任命——RM
二、文件编号举例：
部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追溯查录。
文件格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，对有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通报、特此通知、特此任命字样，落款日期大写。
***部文件
DFLC-XX-TZ-[XXXX]- XXX号
发 送：■XXXX部门 ■XXXX各部门
抄 送：■XX办 ■XX中心
发文部门：XXXX部
发文日期：XXXX年X月X日
关于XXXXXXXXXX的
通 知
（受文主体）：
（正文）
……
（空行）
特此通知！
签批人：
关于XXXXXXXXXX的
策 划
一、活动意义。
为了XXXXXXXXXX，决定XXXXXXXXXX，有利于XXXXXXXXXX。
……
二、活动XX
（一）……
1、……
（1）……
三、活动XX.
批准： 审核： 编制：（签名）
年 月 日
联络单
受文单位: XXXX部 发文单位: XXXX部
会办单位: XXXX部 文 号:
副本呈送: 日 期: XXXX-XX-XX
主 旨: 有关XXXX的事宜
（受文主体）：
（正文）
批准： 审查： 编制：
深圳市东方亮彩精密技术有限公司
★ ★ ★
人事任命通知
根据公司经营管理战略发展规划，结合企业实际运行现状，经公司领导层研究决定：
1、 
原XXXX部XXX异动为XXXX，……
2、 ……
以上任命自XXXX年X月起生效。
特此任命！
深圳市东方亮彩精密技术有限公司
二零XX年X月X日
第二篇：办公室行文——关于规范材料报送格式的通知
关于规范材料报送格式的通知
院属各部门：
为进一步规范材料报送格式，现作如下格式要求：
一、一律采用A4版面，页边距为：上、下各3.7厘米，左、右各2.8厘米。
二、全文行距为固定值28磅。
三、文章标题为二号宋体加粗。可有副标题，副标题格式为小二楷体居中，前有破折号。
四、正文部分。正文与标题之间空一行，三号仿宋字体。一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体，三级标题为三号仿宋加粗，一级标题后一般不加句号。
五、页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，居中。
六、附件。如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”，后标全解冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。不能附件中再有附件。
1
七、时间。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。请各部门在以后的材料报送中务必遵守。
特此通知
附件：范例
二〇一〇年九月二十五日
2
附件：
范 例
──××××××××××
××××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一、××××××
（一）××××××
1. ××××××
（1）××××××
附件：××××××
二×××年×月×日
3