新年音乐会邀请函
尊敬的 先生/女士：
兹定于 年 月 日上午 ，
在 礼堂隆重举行 中学 年新年音乐会，届时诚邀您光临!
中学 年 月 日
第二篇：音乐晚会
2013‐2014学年 “音乐海岸线庆典文艺晚会
”
活
动
策
划
书
主办：音乐海岸线
20xx年3月31日
活动背景：
音乐社团活动是课堂教学的补充和延伸，与课堂教学相比更加具有灵活性和可塑性，因而学生非常喜欢参加。然而，由于其有较大的“弹性”，容易受到考试或者其他活动的限制和冲击，教师和学生往往不能有始有终，保质保量地坚持到底。为了给爱好音乐的同学一个良好的学习环境，将艺术活动搞得有声有色，我们社团打算对社员进行一次音乐知识大普及。音乐是很广泛的一项兴趣爱好。在丰富各同学的课余生活外。还可以组织成乐队或团队。参加学校的校庆活动和五四青年文艺汇演等活动、也可以以学校的名义去参加校外或其他学校的的音乐活动。进而推进学校和社团的名声。让各个的地方的爱好者慕名而来。
活动主题
传播好音乐，分享好时光。
活动目的
使每个成员明白责任重于泰山，团结力量大，在生活中、学习中应承担相应的责任，发扬团结合作的精神，促进个人的健康成长，增强自身的服务意识和责任感；才能更好地维护集体的荣誉，为创建优秀社团打下基础。社员的音乐素质各不相同，为了能让大家更好地学习和吸收唱歌的技巧，还有舞台展现能力，我社团特意组织一次活动提升社员的优秀素养。社团不同于兴趣小组，兴趣小组重在学习，而社团
是基于共同的兴趣爱好，为了共同的目标与理想，经学校同意成立的学生团体。社团的活动空间广阔，充分发挥起社团这一阵地作用，社员可以大有作为。要培养社团社员尤其是社团干部在社团工作上，学校任务中，能自己安排时间组织会议相关学习和开展活动，这些全凭着个人的兴趣爱好和对社团的组织责任感去自觉处理。制订音乐社章程；各机构职责的明确，制订音乐社章程； 充分挖掘社员的音乐潜能，开展多样性的音乐及社会活动，读丰富他们的课外生活，营造校园音乐艺术气氛。 在有关老师的指导下，定期开展活动，激发学生的对音乐兴趣，提高学生的音乐素养水平。让学生真正感受快乐音乐，快乐学习，快乐生活。加强爱乐音乐社的对外宣传工作。组织好本校学生参加各级音乐大赛。
活动内容
1、节目表在一个月之前确定，还要有备选节目以备突发事件。
2、晚会前两周前确定主持人、礼仪小姐，以及落实演员服装，化妆（最好是由赞助商提供）
3、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。
4、晚会前一天准备哨子、荧光棒、鲜花、泡泡机、烟花、还有布置场地所需。(嘉宾席的座椅由各部员宿舍中借取)
6、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。
7、在晚前一周内尽可能让晚会节目行彩排，确保晚会的质量及时间。
8、具体分配人员在晚会时的安排：
主持人：两男两女；
礼仪小姐：人数不等；
常务部：负责场务，搬运道具，
宣传部：负责灯光与音响的维护分发节目单
外联部：烘托舞台气氛，做托，必要时上台献花，鼓掌 才艺组：负责灯光与音响的维护
活动时间
20xx年4月12日
活动地点
滴水涌泉
活动举办步骤
1、礼仪小姐引导位置。
2、由主持人介绍本次晚会领导，来宾（礼仪小姐引导来宾就坐）
3、晚会进行时（全场过程用DV录下）
4、节目结束后，领导讲话。
5.散场，还有退场后的卫生问题
活动准备
A：邀请函
B：香槟，蛋糕，水果，饮料，
C：渲染气氛的工具：口哨、烟花，荧光棒
D：桌椅若干
资金预算
活动经办方
音乐海岸线
活动注意事项
1.若是很晚，社员之间需要相互照应。活动负责人尽量提前10分钟到达集合地，点名，点清人数
2.活动人员分工要在活动前安排好，并且达到地点后，按照要求进行地点布置，音响之类的安排等
3.活动期间如果发生突发事故，负责人要起带头作用，协助活动参与者一起处理，并做好记录，方便以后总结
4.活动中注意观察基地的人员的反应和基地负责人的态度，方便做总结
5.活动之后，与基地负责人进行交流，了解他们的要求和态度 活动后：
1. 清点人数，收好绶带
2. 活动结束后，回办公室，进行小会总结
3. 向社长副社长汇报活动的情况
活动宣传方式
1、海报宣传：(规格0.8m*1.2m) 可悬挂于一期食堂门口的宣传栏和一号楼门口的板上 在海报上进行商家的冠名（如：“xx”晚会），也可在海报的右下角印制本次活动赞助商家名称或商家标识。海报将张贴于各园区人流密集处，版面设计出色和活动内容将吸引来往学生驻足，活动的赞助商家也一同被观者关注，可为商家进行宣传。 2、灯布宣传:（规格3m*4m） 可悬挂于一期食堂从二楼开始悬挂到地面
进行商家冠名，在灯布的右下角印制本次活动赞助商家名称或商家标识,灯布将悬挂于人流最密集的南区食堂门口，醒目的宣传内容将会被学生纳入眼底，作为本次活动赞助商也为观者留下深刻印象。
3、横幅宣传:（规格20m*0.8m）可悬挂于宿舍楼的外面
可在横幅的右下角印制本次活动赞助商家名称或商家标识，横幅讲提前挂于南区与中区人流量密集出，颜色醒目，吸引眼球。活动当天悬挂在舞会的现场，用照明灯打亮。横幅上醒目的宣传内容将会被学生纳入眼底，赞助商也会被前来参观的人流关注。 4、传单宣传：
①同学们拿到宣传单四处走动，各个宿舍都将会有一张，这样一来全校都知道有舞会的举办，并且可在宣传单上看到商家的信息。提高宣传力度。
②和各个校园内餐饮店的老板商量，在不影响其正常营业的情况下，在他们的店内张贴小传单，大致告知时间地点事件即可。 5、气球宣传：
在学校中区和南区食堂和园区路边行道树，挂上活动宣传的相关的气球和商家的logo 6、网络宣传：
对于我们学校的大学生，对于网络的关注占日常生活中的一大部分。因此我们将大力的利用网络资源。因此会将本次活动的相关信息，放在本系系网上并且把相关宣传视频通过人人网，和腾讯网在大学生中传阅。 7、后期宣传：
晚会结束后，在我系网站发布晚会记录文章。后期制作宣传图片、影音资料，将晚会全过程详细记录整理下来，以便存档）并在视频网站发布晚会节目视频，通过转载，有利于扩大我系知名度与影响力，同时扩大对商家的印象程度，有利于商家在理工学院，提高市场覆盖面。
中原工学院校团委
大学生社团联合会
音乐海岸线
20xx年3月31日