邀请函格式

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共

话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、

相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

第二篇：邀请函范本

徐矿集团（卖方）

废旧物资竞价销售邀请函

（竞价单位） ：

经研究决定,特函请贵单位派员前来参加 （卖方） 废旧物资竞价销售活动。具体事项如下：

1、竞价销售有关事项详见附件。

2、现场察看实物时间及地点： 。

3、报价方式：竞价人按报价单所列内容以书面形式密封函报。

4、竞价报名费： 元，无论是否中标，不予退还。

5、竞价保证金： 万元，未获得买受资格者竞价保证金无息退还，获得买受资格者竞价保证金转为履约保证金。

6、竞价资料递交截止时间： 年 月 日 时前递交到 。

7、附件：竞价销售须知、法定代表人授权委托书、报价单。

8、联系人及电话： 。

二〇一 年 月 日（盖章）

竞价销售须知

一、资质条件

竞价人须出具营业执照、法定代表人授权委托书（原件）及竞价人身份证（原件，复印件1份）。

二、竞价办法

1、同一人不得代表两个及以上单位，同一单位不得授权两个及以上竞价人参与竞价。法定代表人授权委托书及报价单必须加盖授权单位公章，由法定代表人、被授权人本人签字。否则，视为无效投标。

2、通过资质审查者，将竞价保证金交至我单位财务部门,凭财务部门开具的收据，领取邀请函及报价单。

3、参加竞价者持邀请函察看竞价实物，原则上每个单位不超过两人。

4、参加竞价者须将邀请函、填写好的报价单，用标准信封密封并加盖公章后，在邀请函规定的截止时间之前，投递到我单位指定的竞价信箱。报价单所报价格为我单位收取的货款单价（含17%增值税），必须用钢笔或圆珠笔填写，字迹工整清楚，不得涂改，原则上以大写人民币报价，大、小写不一致，以大写为准。

5、根据目前市场行情和货物实际状况，在纪检部门的监督下，有关人员共同现场商定处臵底价，然后开箱查验拆封，确定最高报价者为买受方。如出现相同的最高价，再由相同的报价者再次密封报价（不得低于第一次自身报价），仍低于底价，取消竞价销售。

6、获得买受资格者根据我单位通知签订购销协议。 7、买受方须在我单位规定的时间内按照预估吨位预交货款，先交款后提货，预交货款不足须补交后再提货，以过磅数量结算货款。磅房由我单位指定。

8、未获得买受资格者竞价保证金无息退还，获得买受资格者竞价保证金转为履约保证金（不得冲抵货款），完全履行完合同后无息退还。如买受方中途终止履行合同，出售方将扣除买受方全部履约保证金；买受方必须在购销协议规定之日前运完竞价出售的货物，否则，每延后一天从履约保证金中扣除20%作为违约金，直至扣完为止。

9、拆除、装卸、运输、外围关系协调等一切费用及发生的安全问题由买受方自行负责。

10、对采用不正当竞价手段、无理取闹或获得买受资格后不愿签订合同的，竞价保证金不予退还。投诉电话：0516-85320430。

法定代表人授权委托书

此授权 为我单位的全权合法代理人，参与（卖方）废旧物资竞价销售活动，并以本单位名义处理一切与之相关的事务。

代理人无转委托权，特此委托。

本授权书于签字之日起生效，特此声明。

授权单位（盖章）：

法定代表人（签字）：

被授权人（签字）：

年 月 日

（卖方）废旧物资报价单

报价单位 （盖章）： 被授权人（签字）： 联系电话： 日期：

协 议

编 号：

签订地点：

甲方：

乙方：

甲方竞价出售一批废旧物资，乙方已现场查看实物，并通过竞价取得了购买权。双方达成如下协议：

1、货物名称： 。

2、出售单价（含17%增值税）： 元/吨。

3、货物拆除、装卸、运输、外围关系协调等相关费用由乙方自

理。

4、乙方在本协议签订之日起两日内按照预估吨位一次性预交货

款，先交款后提货，预交货款不足须补交后再提货，以过磅数量结算货款。磅房由甲方指定。

5、竞价出售的货物必须在 年 月 日前提运完，履行完协

议后退还履约保证金。如乙方单方面中途终止履行合同，甲方将扣除乙方全部履约保证金；货物提运每延后一天，从履约保证金中扣除20%作为违约金，直至扣完为止。

6、在货物拆除、装卸及运输过程中，发生一切安全问题及所有

经济损失均由乙方自行负责。

7、双方在履行协议中发生争议，协商不成，由甲方所在地法院

管辖。

8、本协议未尽事宜，按废旧物资竞价销售须知执行。

9、本协议一式两份，自双方签字盖章之日起生效。

甲 方： 乙 方：

单位名称（章） 单位名称（章） 单位地址： 单位地址： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 电 话： 电 话：

开户银行： 开户银行： 帐 号： 帐 号：

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