活动策划书格式及范文
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后
清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
活动策划书范文
勤工俭学献爱心活动策划书
一、活动宗旨:
为了响应省劳动厅和省教育厅的号召,切实培养大学生的实践能力,我系在沐林公司的赞助下开展勤工俭学献爱心活动。通过本次活动我们要让同学们真正走入社会深入社会。
二、活动策划组:
总策划:
副策划:
审核人:
负责人:
三、活动方式:
1. 首先在学生中宣传本次活动的宗旨,学生以参加社会实践锻炼自己的社会实践能力为目的。
参加者在本系同学中选拔。
参加者首先到办公室报名。
参加者需有一定的口才能力和较好的知识功底。
家教对象为初中生全部课程。
2. 根据学生报名的情况再以传单的形式派工作人员到望城大街小巷宣传。
3. 沐林公司以献爱心为宗旨,让美食遍布社会,爱心温暖人间。
4. 本次活动经费开支由沐林公司独家赞助。
四、活动时间计划:
1. 本次活动计划开展一至两个月(从9月20日起至11月20日截止)
2. 9月20日至10月1日在学生中宣传并组织家教人员选拔。
3. 10月2日至10月17日向社会进行宣传。
4. 11月17日截止家教。
5. 11月17日至11月20日对本次活动进行总结。
五、活动人员安排:
1. 沐林公司赞助由主席团和社会实践部负责。
2. 活动策划由主席团和学习部负责。
3. 活动审核由团总之负责。
4. 活动通知由办公室负责。
5. 活动传单由网络部和宣传部负责。
6. 活动人员选拔由主席团,团总之及各部部长负责。
7. 传单发放由各部门派一代表负责。
8. 家教情况由生活部和体育部负责。
9. 家教情况由生活部和体育部负责。
六、活动总结:
活动总结以文艺节目的方式开展。我们将邀请院领导,系主任,XX公司负责人员及相关家长参加。
第二篇:策划总结字体及格式1
学生活动策划书及总结格式要求
一、活动策划书与活动总结的封面
1、首行上方居中:第一行为学院全称:XXXXX大学(字体为宋体,字号为小一)。空一行,第二行为活动名称,如:XX年XX活动(或第X届XX杯XX活动),(居中,字体为宋体,字号为小一)。
2、空一行,中间(竖版):表明本材料的类型,如:策划书、活动总结、学期计划、学期总结等(字体为宋体,字号为初号,加粗)。
3、下方居中左对齐:写明主办单位全称,如山东工商学院团委。主办单位下一行写明承办单位,如学生会XX部门或XX协会;承办单位下方写明协办单位(体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称)书写原则仿照主办单位。最后注明活动时间即计划实施活动项目的时间。(字体为宋体,字号为三号)。
二、活动策划书的内容
包括:标题、引言、正文、落款四部分(全部字体为宋体,字号为四号)
1、标题:关于举办XX学院XX年(第X届“XX”杯XX活动的策划书(字体为宋体,字号为小二号,加粗,居中)。
2、引言:说明活动目的,举办活动所能起到的作用, 150字以内。(字体为宋体,字号为四号)
3、正文:正文通常包括以下10个部分内容(字体为宋体,字号为四号,各层标题的序号顺序为:( 一、(一);(1)、(2))
一、活动名称:XX学院XX活动 〔如有商家赞助根据协议,可冠名为:XX学院“XX杯”XX活动,如:XX学院20xx年“动感地带杯”大学生辩论赛〕。
二、活动主题:简炼明了,具有概括性或号召力。如:让青春在志愿服务中闪光。
三、活动时间:X年X月X日。
如有多场,应表明每一场的时间 如:
初赛:X年X月X日
复赛:X年X月X日
决赛:X年X月X日
四、活动地点:如活动在两个校区,要分别写出活动地点。如: 东校区:院礼堂
西校区:篮球场
如系列主题活动的策划要注明每一场活动的地点。
五、活动内容及要求:
(一)比赛类:
1、比赛内容:具体写明比赛的内容、项目。
2、参赛对象:如全院学生(XX系全体同学或XX校区全体同学等)。
3、报名方法:包括报名的方式以及报名截止时间,报名地点。 或者作品上交的方式、地点及截止时间。
4、活动时间:活动举办的时间范围,活动进程的各主要环节的时间节点。
5、评比方法:如单循环、双循环、淘汰制、打分制等。如果为打分制,应清楚写明评分细则。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞台效果2分、服装2分、情感2分。以及算分方法,例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。
6、评奖方式:写明取前几名,或取几等奖。
7、比赛规则:如有采用官方的竞赛规则要说明(如采用由哪级部门颁布实施的、的哪一年的比赛规则,如:国家体育总局XX年颁布实施的《XX体育项目竞赛规则》)。
(二)晚会类或演出类
1、征集节目类型
2、征集方式
3、活动时间和地点:包括筛选节目时间、地点;彩排时间、地点;晚会时间、地点。
4、参加人员:策划书后面附观众坐席安排表(分布图)
六、活动的宣传方式:
1、横幅:内容,条数
2、海报:内容、张数
3、其它宣传方式
七、出席活动的人员:嘉宾、评委名单
八、活动人员分工:
活动承办人员分组分工情况,活动负责人的姓名、联系电话;各项工作负责人姓名、联系电话。
九、活动注意事项
1、应急方案:即活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
2、其它需要注意的事项
十、经费预算
经费预算中应包括活动所需的道具、用品,交通费;如比赛类还应包括获奖选手的奖金;每一项经费的支出要具体、明细,最后要有金额的合计。获奖选手的奖金要按照学生活动单项奖的相关文件标准设定金额和奖项数量。
如有对外商家赞助,则单独写一份对外经费预算附在策划后面,对外经费预算由院学生会外联部,根据外联商家实际情况进行设定。
4、落款(字体为宋体,字号为四号)
活动承办部门、活动策划人、电话、时间。
三、活动总结的内容
1、 封面:同活动策划;
2、 活动策划书(不要活动的策划书封面,只要标题、引言、正文、落款四部分。)
3、 活动文件通知
4、 活动总结:活动开展的情况、活动的成绩、经验、教训
5、 报名表格
6、 比赛类附上赛程安排
7、 进入复赛、决赛名单
8、 活动获奖者名单
9、 活动图片
各文字材料都为字体为宋体,字号为四号,以上内容装订成册形成完整的活动总结,交至院团委存档。并作为报销活动相关费用的依据。
四、活动报销注意事项
1、向院团委提交装订成册的活动总结;
2、不能报销的项目:
(一) 打印费:在学院打印室打印
(二) 餐饮#5@p
(三) 与活动开展无关的项目
(四) 非正式#5@p(如收款收据)
(五) 超出经费审批的部分
3、正式#5@p也应注意以下几点:
(一)在活动预算经费范围内。
(二)#5@p中应是具体的项目、数量:如毛巾,几条,总价;不能开统称,如日用品,食品等。
(三)如确实因数量和品种繁多。应在#5@p(统称:食品)后,附上超市(商店)的购物#4@p。