宣策部的孩子们注意了,请仔细阅读以下条款,以后发过来的稿件请勿再出现格式方面的混乱!
1. 通讯稿、照片文档统一存放在一个文件夹中,打包后发送到接收人邮箱,并在QQ上提示收件人。
2. 通讯稿文件夹、照片文件夹、通讯稿文档按“时间+内容”格式命名;如“[20131124]南京大学杨达源教授讲座通讯稿”、“[20131124]南京大学杨达源教授讲座照片”、“[20131124]南京大学杨达源教授讲座通讯稿.doc”,且通讯稿文档统一保存为"*.doc"格式;照片按“日期+序号”格式命名,如“20131113001.jpg”、“20131113002.jpg”、“20131113003.jpg”,且照片统一保存为“*.jpg”格式。
3. 照片宽度为500像素,至少三张,存放在照片文件夹中。
4. 通讯稿标题格式:标题二,黑体,三号,加粗,居中对齐。
5. 通讯稿正文格式:宋体(西文字体为Times New Roman),小四,1.5倍行间距,首行缩进两个字符。
6. 通讯稿中文正文中,标点使用中文全角样式,并删除多余的空格和换行。
解压后的通讯稿文件夹示例:
打开后的通讯稿文件夹示例: