盐阜建设集团平凉分公司
行政人员岗位调整会议纪要
20xx年4月11日在总经理办公室召开了有关行政人员工作调整及分工安排工作会议,会议由陈开胜副总经理主持,总经理、副总经理、总经理助理、李祥等全体行政工作人员参加,现就会议内容纪要如下:
首先,陈副总经理指出办公室是承上启下协调各部门的桥梁和纽带,起着平衡各方的作用,人员分工和组织构架直接关系到公司高层的决策和制度的贯彻落实。要求各位员工要明确和细化各自的工作职责和范围,有工作交接关系的人员要摆正自己的思想态度,确保有效交接,遵守公司规章制度,服从公司安排,凡是涉及到岗位变动的人员不服从公司按排的一律降职使用或辞退。
会上,李总经理对此次人员调整情况作了重要发言并宣布了行政人员岗位调整名单。对公司近期工作情况作了简单总结,讨论了以下几点问题:1、指出例会的重要性,要求把工作中存在的问题在例会中全部得到解决。2、淡讨了一个事情,在公司你为谁而来,为谁而干,树立正确的工作态度。3、员工要树立独立的工作能力,用知识去填充自己,锻炼自己,4、强调了团队的凝聚力,特别强调了部门之间要互相配合、多方沟通、消除误会、统一思想,建立良好的同事合作关系。
李副总经理针对本次人事变动情况作了简单讲话,要求一切服从领导按排,公司在各位员工的密切配合下才能顺利平稳的发展,互相协调,紧密团结,各部门积极沟通,友善地处理好个人关系,企业才能得到和谐发展。
最后,副总经理对公司行政管理制度提出了完善细化的观点,确定了每周六上午为分公司例会时间,下午为楷伦公司例会时间,这样既是对本周工作的总结又是对下周工作的按排。
附:行政岗位调整人员名单。
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行政岗位变动人员名单
李 伟:副总经理,协助总经理工作、主管办公室、财务室、工程部工作,负责工程部的材料购置,管理各工程招投标事宜,协助陈副总经理管理楷伦公司日常工作,使用期两个月。
禹 舜:负责楷伦公司的日常工作。
李 祥:负责盐阜、楷伦公司的全面装饰工作,主管静宁各项目施工管理工作。
兰若梅:办公室副主任,协助办公室主任日常工作,使用期两个月。
赵春燕:楷伦公司办公室副主任,使用期两个月。 史生银:楷伦公司会计、负责楷伦公司的财务等各方面工作。
刘晓凤:负责分公司财务全面工作。
买玉涵:负责盐阜、楷伦公司的预算造价等工作。 赵 博:协助工程部的日常工作。
杜 蓉:协助工程部的日常工作。
赵丽娟:办公室文秘
白瑞君:协助工程部的日常事务 。
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20xx年4月11日
第二篇:部门周例会纪要表格
附表一
20xx年1月14日 星期五
部门周例会纪要版本:A2
总经理: 部门经理: 填报日期:2009-4-10
说明:1.预定工作--指上周总结中计划实施的工作。2.针对出现问题的改进和督办--指对上周提出问题及本周遇到的问题的改进和督办。3.计划外,临时事务--指上周总结中未计划而实施的工作。4.工作项目--指专业技术工作和日常管理、业务工作。5.实施内容--指根据项目要求,分阶段填写内容和完成时间、责任人。6.需要协作部门--指工作项目需要哪些部门配合、协作。7.完成情况--由部门填写完成或未完成