简报的格式和写作

一、简报的格式

(一)报头

简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，但又有一些不同之处。

首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。

简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。

期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。

编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。

日期位于编发机关右侧。

如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。

间隔横线一般为红色。

(二)报核

报头以下、报尾以上的部分都是报核。

报核包括以下项目：

1．目录

集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星标志。

2．编者按

必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。

3．报道

一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。依次排列即可。

(三)报尾

报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。

二、简报的写法

(一)标题

简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种基本类型。

1．单标题

将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如：《后勤工作今年重点抓好五件事》(本文章来源于“文秘114”!)、《我校通过“211工程”专家审 1

查验收》、《查摆突出问题，研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号。

2．双标题

双标题有两种情况：

一是正题后面加副题。如：

再展宏图创全国一流市场

——××农贸市场荣获市信誉市场称号

前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实。

二是正题前面加引题。如：

尽责社会完善自身

华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动

前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。

(二)正文

1．导语

导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。

导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。

2．主体

主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。

主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标题。

3．结尾

简报要不要结尾，因内容而定。事情比较单一，篇幅比较短小的，可以不单写结尾，主体部分话说完就结束，干净利落。事情比较复杂，内容较多的，可以写个结尾，对全文作一个小结，以加深读者印象。有些带有连续性的简报，为了引起人们注意事态的发展，可用一句交代性的话语作为结束，如“对事情的发展我们将继续报告”，“处理结果我们将在下期报告”等。

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第二篇：简报的基本特点和写作要求

简报的基本特点和写作要求

简报是党政机关、人民团体和企事业单位内部用来汇报工作、沟通情况和交流经验的一种常见的、应用比较广泛的文体。它的基本作用是：（一）向上级领导机关汇报工作，反映情况；

（二）向同级或下级机关（单位）沟通信息，交流经验。随着建设事业发展的需要，现在简报应用的范围越来越广泛了，上行、下行、平行都可以使用。虽然简报不是文件，不能代替“请示”、“报告”、“通知”“通报”，但实际上它在我们机关工作中却有着不容忽视的重要作用，它以其形式灵活、文字简洁、内容新颖、反映及时、使用方便而受到各级机关的普遍欢迎。简报通过反映工作中的新情况、新问题、新成绩、新经验，使上级领导机关及时了解下情，为领导正确决策提供可靠的信息；通过传达上级领导机关的指示，沟通工作情况，交流推广典型经验，来宣传有贯彻执行党的路线、方针、政策，倡导、表扬好人好事，批评不良倾向，指出应该注意防止的问题，可以对下级起到一定的教育和参考作用，是统一思想、提高认识、推动工作的一种有力工具。

????简报同报刊、电台的新闻有相同之处，但又有区别。相同的是，都要简明、准确、及时地反映新情况、新经验、新问题。不同的是，从反映的面来说，新闻报道的面比较广泛，而简报一般只反映本部门、本系统、本地区的情况和问题；从内容和文字的组织来说，新闻强调在事例真实的前提下突出一个新宇，而简报同样强调真实，但更注重总结有普遍意义的经验或问题，发挥对工作的指导作用；从阅读对象来说，新闻一般是不保密的，任何公民都可以阅读公开发行的报纸或收听广播，而简报所反映的不少内容在一定时间和程度上有机密性，发送的范围要根据其机密程度来确定，因而一般都有固定的阅读对象。当然，也有一些简报没有机密性，新闻单位可以有选择地发表。

????目前我们通常见到的简报，从内容上分，一般有三种。一是工作简报，即通常所说的情况简报；二是为反映某项专门情况而编写的带有阶段性的专题简报，如会议简报、整党简报、某项工程建设简报等；三是反映思想动态的简报，以便于上级领导机关有针对性地进行思想政治教育。但无论哪一种简报，都具有以下四个基本特点：

????（一）简明。一份简报最好在一千字左右，不要超过二千字。写得太长，看的人就吃力，生厌。当然，简报的“简”、不是简单空洞，而是指叙事简明扼要，概括精练。简报不同于文艺作品，不必详尽叙述，具体描写和抒情，一般只要求写出事件的轮廓和概况。这就要求我们在编写简报时选择最有意义的典型材料，选题小，开掘深，内容集中，重点突出，文字简洁。

????（二）准确。它包含两层意思，一是反映的事件本身要真实无误，二是所提出的问题有较强的针对性。真实是简报的生命，简报反映的内容必须以客观事实为依据，不允许任意拔高和夸大。但真实的东西并不一定典型，因此，还必须紧紧把握本部门、本系统实际工作中出现的带有倾向往、普遍性的问题，只有抓准了问题，才能有较强的针对性，才能给人以启发。

????（三）及时。简报具有新闻报道的某些特点，只有快，才能发挥它的优势。慢慢腾腾，往往失去时机，使材料失去使用的价值。

????（四）新颖。这里讲的新颖，不是指简报要标新立异，写成新闻、特写或“小评论”，而是指简报本身反映的内容要新，反映的角度要新，文字既要简洁、平实，又要活泼、流畅，不要老面孔，八股调。

????怎样才能写好简报，达到简明、准确、及时、新颖的要求呢？我体会，应当注意以下几个问题：

????（一）要努力做到胸有全局。简报是为上级决策提供可靠信息，又是对同级和下级

沟通情况、交流经验、指导工作的，如果秘书人员胸中没有全局，不了解全局的中心和每个阶段的工作重点，在一大堆具体材料面前，就难以抓住事物的本质，提出有针对性的问题。因此，一个好的秘书人员，干时就应当努力学习和掌握党的路线、方针、政策，熟悉和掌握本部门的工作方针、政策、规划、计划、工作重点和各个阶段的进展情况，对每一个点上的具体问题都应当放在全局当中去分析和考察，写出质量较高的简报。

????（二）要坚持如实反映情况。这是对秘书人员的基本要求，也是对简报写作的基本要求。简报写到的人物、事件、时间、地点、数字都必须认真核实，决不要把道听途说的东西当事实，也不允许“合理想象”。秘书人员应当成为领导的“诤友”，反映情况既要报喜，又要报忧，可以讲成绩，也要讲问题，决不能为了迎合某种需要而生编硬造。简报的文风应该是朴实无华的，在简报中应当杜绝“大概”、“也许”、“可能”、“差不多”之类的词语，尽可能不使用形容词，也不要随便编写“顺口溜”，把个别的、局部的情况夸张为一般的、普遍的现象。

????（三）要眼睛向下，多做调查研究。简报是反映实际工作情况的，没有眼睛向下的精神，不做深入实际的调查研究，是得不到真实的生动的情况的。毛主席说过，“没有调查，就没有发言权”。这句话，现在看来，仍然是真理。在调查研究中，也要善于抓住那些本质的主流的东西，不然的活，“拿到篮子里就是菜”，反映的问题也很难准确。怎样搞好调查研究，基本的办法有四条：一是要做好调查准备，要有明确的调查目的，调查什么问题，事先要有个提纲。二是选好对象，参加调查座谈会的人，一要有代表性，二要了解情况，三要能说得清楚的；三是善于作记录。可以记要点，也可以用专用纸分门别类地记，一些重要的情节、数字不可遗漏；四是尽快整理，形成有观点，有例证，有条理的文字。

????（四）要加强文字组织方面的训练。简报的文字组织涉及的面较广，但最主要的是写好标题、齐头、简报主体和正确应用模糊概念。

????标题要概括简报的主要内容，使读者一目了然。标题的文字可长可短，但一定要醒目，吸引人，能起到画龙点睛的作用，必要时，可加副标题。例如反映水利设施受到破坏的《高屋乡水利设施为什么受到严重破坏》，标题醒目，也很概括。

????简报的开头，类似于新闻报导的导语，用简洁的文字写出简报中最主要的事实，使读者有一个总的概念。常见的简报开头有四种形式：（１）叙述式，（２）结论式；（３）提问式；（４）描写式。

????简报主体的基本要求是：观点鲜明，事实具体，层次清楚，重点突出，文字简洁。简报应通过对事实的叙述表达作者的观点，可以从几个不同的角度去反映某一方面的问题或经验，有些重要的还可以加上一个言简意赅的按语。