五、简报
（一）学生组织工作简报的感念与分类
学生组织工作简报，就是学生干部对工作进行阶段的总结时运用的简要报道，是学生干部文书中最基本、最重要的文本，具体简明、快捷、信息容量大的特点。
学生组织工作简报有多种类型，按内容分，有工作简报、学习简报、会议简报等；
按阅读范围分，有内部简报、不定期简报；按性质分，有综合简报、专题简报；按时间分，有定期简报、不定期简报；按作用分，有小结性简报、经验性简报、揭露性简报等。学生干部在日常工作中，经常遇到的是定期简报，一般以月为单位，每月一期。
（二）学生组织工作简报的格式与写法
学生工作简报的形式固定，包括报头、正文、报尾三个部分。
１. 报头
一般占首页的１／３的上方版面，包括简报名称和编号、编发单位和日期、密级和保存要求几项内容。
（１） 报名：写在报头居中的位置，字体稍大。名称一般由“撰写单位”、“时间”和
“文种”组成，一般为《ｘｘ学生会ｘ月份工作简报》，另外《ｘｘ简报》、《ｘｘ动态》、《ｘｘ情况反映》、《ｘｘ信息》等也是学生工作简报的命名方式。
（２） 期数：写在报名的正下方，注明第ｘ号或第ｘ期。若为增刊，注明“增刊”二
字，以作区别，增刊可以另编期数。也可同时注明期数和分期数，如“第７期（总２１期）”。
（３） 编号：写在简报名称的右下方。
（４）编发单位：在期数的左下方，顶格写明编发简报单位的名称。
（５）印发日期：写在期数的右下方，与编发单位并排，精确到日。
（６）密级：分“内容参考”、“秘密”、“机密”、“绝密”等级别，写在简报报名的左上方。
为了表示正式和更为醒目，报头一般套红；报头与正文之间，一般用单线、双线或其他装饰线划开。
２．正文
一般包括编者按语或导读、标题、前言、主体、结构以及穿插在叙述中的背景材料。 （１） 编者按语或导读：是对简报内容的提示、说明或批注，可以根据需要选择是否
写入。
（２） 标题：写在正文上段的中间，用笔正文大一号或者是加粗的字体。要求开门见
山，短促有力。
（３） 前言：概述工作情况，一般应包括时间、地点、人物、事情、结果等要素。 （４） 主体：继续前言所叙述的内容，具体地反映情况，可以肯定成绩，可以介绍方
法，可以指出问题，也可以公布结果。
（５） 结语：用一句话或一段话，概括主体的内容，或指明时间发展的趋势，或发出
号召，或提出希望。
（６） 背景材料：在正文中，有时为了补充说明所报道事实的客观条件和历史联系，
也会援引部分数据或文字材料，但是不能过多。
３.报尾
包括发送单位、赠送单位、编印份数或署名等。
（１） 发送单位：在简报最后一页末端顶格写清发送单位全称。
（２） 赠送单位：写在发送单位下，并注明全称，可视情况决定写否。
（３） 编印份数：为了便于查找，在赠送单位下，标明“共印ｘｘ份”。
（４） 简报一般不署名，必要时可以在正文右下方写“ｘｘ供稿”。
（三）撰写学生组织工作简报的注意事项
●应运用工作简报的固定格式，不能随意更改。
●简报的内容要真实客观，表达清楚。
●简报的报道要及时，注意内容的时效性。
简报应立场鲜明，以鼓励积极上进为主，发挥舆论引导的作用。
范例
XX学生会工作简报
第一期060101
XX学院学生会的主办 20xx年1月1日
【本期导读】
★ 公平、公开、公正、
—2006任学生会成员纳新顺利开展
★ 挑战自我、展现真我
—学习部组织开展英语演讲比赛
★ 文明管比赛，理智对输赢
—体育部组织开展“学院杯”排球联赛
公平、公开、公正—学院学生会开展纳新活动
学院学生会是在院党委领导下，院团委指导下的全院学生自我管理、自我教育、自我服务
的学生组织。因工作需要，学生会于20xx年3月10—15日在素质拓展中心面向我院2005
级全日制在校本、转科生进行纳新。经过公平、公开、公正考核，共69人进入学生会。
学生部组织开展英语演讲比赛
3月17日开始，学生会学习部组织开展演讲比赛，3名外教和两位外语系专业老师担当本
次活动的评委，比赛一共有170多名同学参加，充分体现了我校大学生对英语的高度重视，
也体现了同学们学习英语的热情。
体育部开展“学院杯”排球联赛
为了丰富同学们的课外娱乐生活，提高学生的综合素质，培养积极向上的进取精神，为同
学们创造更多的交流机会，学生会体育部于3月27日举办了“五加二”排球联赛（5男2
女）。经过激烈地角逐，经济与管理系勇夺桂冠。
简讯：
3月初，学生会办公室进行了办公室内部调整，完整了各项规章制度。
3月上旬，学习部制作第一期学习橱窗，重要内容是针对学生的自考。
3月20日，生活部组织平安校园建设座谈会。
送：XX学院、党委、行政、团委、学工处
发：网上信息发布、各系（院）学生会
赠：有关高校学生工作部（处）
共印70份
1， 院学生会纳新及换届有关信息，注重强调两点，一是纳新时踊跃报名，从近千人中经过笔试面试，最后录取形成以王雪海主席为中心的新一届
2， 生活部主办的宿舍文化节，具体内容28号之前发到你们邮箱。
.3．关于运动会内容的链接
关于简讯内容，我会尽快发到你们的邮箱里。
你们还可以登陆人人网，找咱们学校学生会的俱乐部
第二篇：简报的格式和写作
简报的格式和写作
一、简报的格式
(一)报头
简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，但又有一些不同之处。
首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。
简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。
期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。
编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。
日期位于编发机关右侧。
如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。
间隔横线一般为红色。
(二)报核
报头以下、报尾以上的部分都是报核。
报核包括以下项目：
1．目录
集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星标志。
2．编者按
必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。
3．报道
一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。依次排列即可。
(三)报尾
报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。
二、简报的写法
(一)标题
简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种基本类型。
1．单标题
将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如：《后勤工作今年重点抓好五件事》(本文章来源于“文秘114”!)、《我校通过“211工程”专家审 1
查验收》、《查摆突出问题，研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号。
2．双标题
双标题有两种情况：
一是正题后面加副题。如：
再展宏图创全国一流市场
——××农贸市场荣获市信誉市场称号
前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实。
二是正题前面加引题。如：
尽责社会完善自身
华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动
前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。
(二)正文
1．导语
导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。
导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。
2．主体
主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。
主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标题。
3．结尾
简报要不要结尾，因内容而定。事情比较单一，篇幅比较短小的，可以不单写结尾，主体部分话说完就结束，干净利落。事情比较复杂，内容较多的，可以写个结尾，对全文作一个小结，以加深读者印象。有些带有连续性的简报，为了引起人们注意事态的发展，可用一句交代性的话语作为结束，如“对事情的发展我们将继续报告”，“处理结果我们将在下期报告”等。
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