第三届中国·桂林创新创意文化节之

2011桂林婚博会 电话：2866600 2186565 网址：

前言

第三届中国·桂林创新创意文化节暨桂林国际动漫节将于20xx年9月23——25日在桂林国际会展中心隆重举行，桂林婚庆博览会是其重要的组成部分。本次婚博会是由桂林市政府、自治区文化厅、科技厅、新闻出版总局共同主办。婚博会是以婚纱摄影、婚庆服务、婚宴场地、珠宝首饰、婚纱礼服等为主题的展览会，通过宣传婚庆的时尚元素及新型理念，打造桂林婚庆行业优质品牌，助推创意产业新发展。

本参展指南书主要以“商家如何参展婚博会”为主题，为商家提供展前、展中、展后一整套的展会解决方案。

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目录

前言…………………………………………………………………………………Ⅰ

一、 展前…………………………………………………………………………1

（一）认知婚博会……………………………………………………………………1

（二）参展计划………………………………………………………………………1

（三）展位设计………………………………………………………………………1

（四）展品与物料……………………………………………………………………2

1、展品准备……………………………………………………………………………2

2、物料准备……………………………………………………………………………2

（五）人员培训………………………………………………………………………2

（六）展前推广………………………………………………………………………2

二、 展中…………………………………………………………………………2

（一）现场销售………………………………………………………………………3

（二）现场宣传………………………………………………………………………3

（三）学习交流………………………………………………………………………3

（四）注意事项………………………………………………………………………4

1、统一应对……………………………………………………………………………4

2、合理分配……………………………………………………………………………4

3、形象礼仪……………………………………………………………………………4

三、 展后…………………………………………………………………………4

（一）消化订单………………………………………………………………………4

（二）潜在客户………………………………………………………………………4

（三）报告总结………………………………………………………………………5

（四）其他……………………………………………………………………………5

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一、 展前

（一）认知婚博会

准备参展桂林婚博会的商家，可以通过主办或承办单位的介绍、招展资料、以往的会刊以及网站上的宣传报道，对婚博会进行充分的了解，这是参展商家必须做的第一步。因为只有对婚博会有足够的了解，参展商家才能从全局考虑，制定出科学合理的参展计划，并取得预期的参展效益。

（二）参展计划

参展商家在参展之前要做的第二步就是拟定参展计划。参展计划的拟定要从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面进行，并综合组委会意见来确定。要明确参展目的、目标受众和制定参展预算和参展计划时间表（分阶段制定准备任务，如2个月前完成哪些准备，1个月前又要完成哪些准备等），并将这些内容形成书面形式，这样才能使参展的各个阶段都能有序地进行。拟定参展计划需要注意三点：一是充分了解本次婚博会；二是参考本公司或其他公司参展的成功案例；三是结合自身实际情况。

展前、展中、展后的运作都要遵循参展计划书，其内容要详尽、顺序要明确、还要有良好的可执行性。参展计划书也是作为培训参展人员的必要资料之一，必须要求每个参展人员都能牢记并认真执行。

（三）展位设计

首先要确定自己的展位号，并根据展位的位置、周围人流走向和自己公司特点来设计展位，要明确什么样的展位设计能符合自己公司的要求，最重要的是要能凸显公司特色，整个展位的设计要符合公司产品的特点，从而吸引消费者眼球、已达到印象深刻的目的。另外，展位设计方案和图纸须交到组委会审核通过后，方可在展会前一天实施该展位设计方案。

展位设计对于标准展位（3M*3M）的参展商家来说较为轻松：设计公司标志并选择合适的位置进行悬挂；展位墙面张贴公司或产品的精美宣传海报；对组委会提供的展架进行装饰（如悬挂彩带、鲜花，灯饰等）。如自己公司有相应的装饰材料可充分利用，从而可以减少开支并更能够彰显特色。

对于特装光地展的参展商家，虽然展位设计比较复杂，但复杂便可多样，多样更利于吸引消费者眼球，同时其不受固定展架的限制，设计自由度更高，更便于凸显公司自身特色。此类商家的展位设计需要确定一种与自身企业、产品的主题从而展开进行设计，比如选择以景为主题：海阔天空、鸟语花香、古苑优雅、大漠风情、北国风光等；以色为主题：蓝色忧郁、黑色幽默、尊贵紫色、清新绿色、喜庆红色等；以意境为主题：大爱无疆、光辉岁月、朝花夕拾、梦醒时分、辞旧迎新等。也可以先确定符合自身公司产品的色系，然后确定风格在进行更多

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的布局设计。

以上展位设计、搭建和拆卸工作可以由公司自身完成，也可以找相关的专业公司进行代工。

（四）展品与物料

1、展品准备

首先要明确公司需要展出什么产品？是实物的形式还是宣传册和海报的形式，无论是哪种形式都要把展品备足，准备好充足的宣传资料（包括宣传册、传单等）；准备好产品目录和价目表，根据参展计划准备样品和赠品，最后记得每位参展人员要准备足够的名片（公司名片也可）。切记：在宣传资料、海报、样品、赠品和名片上都要有公司信息和联系方式。

2、物料准备

比起以上展品所需事项，展会所需物料显得相对琐碎，要提前做好准备，到时能省去不少麻烦。如设置展位信用卡交易方式，设计并打印指引卡片，准备好工具箱、计算器、饮水机与水、地毯、视听器材、植物摆设、电脑、打印机、垃圾篓以及收集客户名片的名片盒、客户登记表等物料，充足的准备能使现场工作有条不紊。如果条件允许的话，可以租一个LED屏幕播放本公司的产品和公司宣传片，这样可以生动地向消费者展现本公司的品牌形象，获得更好的参展效果会。

展品和物料在展前的准备，一定要反复的检查，以防遗漏。

（五）人员培训

确定公司参展的最佳人选并确定数量（包括正式的和预备的人员），工作人员主要分为接待人员和宣传人员(派单员)两类。然后要选定展位经理，负责对整个参展工作的组织、监控。

对这些工作人员进行系统的培训：包括对婚博会的了解，对公司的参展计划和促销方案的熟知，对安全知识、推销技巧以及现场服务礼仪等等的培训。

（六）展前推广

对于展前推广，婚博会的主办单位和承办单位都付出了很大的努力，如解放桥、虞山桥和龙隐桥的大型广告牌、出租车广告、会刊报纸、直投广告、X展架、LED视频宣传等等，目的就是为商家吸引更多的消费者前来观展，预计展会三天的总人流量可达12万人次。

此外，商家自身也要做好展前的推广工作，如对公司掌握的客户（尤其潜在客户）进行短信或邮件的发放，届时邀请他们前去婚博会选购公司产品，要注意，在发放的信息或邀请函中要注明公司所在的展位号。当然，商家也可以用其他推

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广方式（如宣传单、网络广告等等）来吸引消费者前去婚博会选购本公司的产品。

二、 展中

据国外专门机构的调查，参观者对展会各因素的记忆顺序包括：展品吸引力 39%，操作演示 25%，展台设计 14%，展台人员表现 10%，散发资料 8%，商家名气 4%。由此可见，商家并不是有名气就可高枕无忧了，关键在于展会现场的表现。

（一）现场销售

营销学上有AIDA模式：吸引注意，引起兴趣，产生欲望，决定购买，这四个步骤是根据消费者心理分析得出，所以参展商家应该遵循这四个步骤促成消费者的购买。

婚博会期间，由于人流量会很大，询问的顾客可能会很多，充分的接待人员是必要的。这些接待人员之前要接受系统的培训，拥有良好的服务礼仪和销售技巧。记住，即使顾客当场没有下订单，接待人员也要留下该顾客的信息和联系方式，把这些顾客列为潜在客户，展后可进行继续跟踪。

提示：为鼓励参展客人现场下订单，婚博会组委会推出了现场下单抽奖活动及50元优惠券抵值，加上商家在展会上的优惠促销，会形成双重优惠的促销氛围，更有利于进行销售，这一点请各商家在设计产品或服务价格时予以注意！！

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（二）现场宣传

参展商家来婚博会的目的除了现场订单外，另一个目的就是宣传自身品牌形象。在展会现场，展位的设计，接待人员的形象和服务以及现场的展示（模特、LED视频、样品展示等）都会影响到商家品牌形象，因此，商家在这些方面都要努力做到最好。

展会上人流量大，加上一般人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，良好的现场造势能吸引人群来到该商家展位。正所谓“有人气才有财气”，积聚人气的方法有：现场抽奖、发放小礼品、文艺表演、拍卖活动等。

因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，所以在展会期间，要做到及时掌握竞争对手动态并迅速做出调整。举个例子，某参展商家曾经在展会上，在指定地点为展会参观者发送一个印有企业LOGO的胸卡，参观者佩戴此胸卡来该商家展台即可免费参与抽奖活动。这一举动，在无形之中提高了企业在展会中的知名度。

另外，在展会中发放宣传资料是最直接有效的广告宣传方式，商家要在规定的区域内选择最佳区域发放宣传资料，也会收到意想不到的效果。

（三）学习交流

桂林婚博会，是当前婚庆市场的缩影，都可以折射出婚庆行业格局，反映婚庆产业发展动向。选择在婚博会参展的商家，都是积极做市场运作的商家，因此商家可以借此机会进行市场调研，观摩同业的营销手法与品牌运作模式，商家亦可以在完成销售和品牌推广的同时，把婚博会作为一个商家间互相学习交流的盛会。

（四）注意事项

展会期间，现场人流量大，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，还应注意以下几个事项：

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1、 统一应对

遇到问题，参展商家的工作人员要有统一的口径，不能出现促销政策、公司信息等不一致的错误，否则会招致顾客不满。这就要求商家的参展人员熟练掌握公司的促销方案等等的信息，某一个具体问题该使用什么样的说辞，面对不同的顾客该如何处理，这都需要有统一的应对策略。

2、 合理分配

根据参展人员的能力、经验和职责分配工作任务。做到主次分明，人人各司其职，这样才能保证“再忙也不乱阵脚”。

3、 形象礼仪

任何一个参展人员都代表商家面对顾客，个人行为举止如何对商家品牌形象而言并非小事一桩。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对顾客不卑不亢。在衣着上，最好是统一着企业商务装。

另外，在展会期间，参展商家一定要注意保管好自己的财物。

三、 展后

（一）消化订单

努力消化婚博会期间的订单，即使订单非常多，也要保质保量完成，为自己赚得利润的同时不要忘了保持商家诚信和维护品牌形象。

（二）潜在客户

作为参展商家，一定会在展会期间收集很多有意向但没有当场下订单的客户信息，对这些客户的信息进行细致的整理和分类非常重要。通常这些客户都是商家的潜在客户，这就需要商家后期的持续跟进，争取把这些潜在客户变成正式客户。

（三）报告总结

展会期间会遇到许许多多的问题，有商家自身的如：展位设计有没有吸引顾客注意，参展员工现场表现如何，组织协调上有什么欠缺等等；也有外部的如：顾客提出的意见或要求是否得到满足，同行业商家表现如何等等问题。展后，要善于及时反思。公司可采用“头脑风暴”的方法，发现展会中出现的问题，并将这些问题提出来， 然后讨论出针对这些问题的解决方案。每个参展的员工都要有自己的小总结（心得报告），公司也要有自己的大总结，只有这样每个员工才能够进步，这些也将成为商家在展会中的另一大收获。

（四）其他

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做一次生意是生意场上的禁忌，所以参展商家在展后可以与一同参加展会的其他商家进行多方面交流与合作。

另外，参展装置重复利用，也就是把参展装置保存好，以便下次展会的再次使用，这样就可以大大降低为展会装置支出的平均成本。

祝各位商家在2011桂林婚博会上大展身手，收获丰厚！！

第二篇：婚博会-1

中国（济南）婚博会暨礼仪庆典产品交易会 时间：20xx年8月12日—14日 地点：济南舜耕国际会展中心

主办单位：中国家庭服务业协会

山东省工商业联合会

承办单位： 山东省工商联礼仪庆典业商会

上海汇展商贸有限公司 2011

协办单位：全国二十八家主要城市礼仪庆典业协会、商会

鸣谢单位：山东省民政厅 山东省旅游局 济南市民政局 山东省烹饪协会 山东省摄影家协会 济南市酒水行业协会

前 言：

山东省是我国经济大省，也是我国人口大省，同时也是消费大省，婚庆产业作为正在成长中的“朝阳产业”。婚庆消费市场的婚纱礼服、婚纱摄影、婚礼服务、婚宴、珠宝首饰等行业的发展日趋成熟，并与新婚消费的其他行业如家电、家具、床上用品、室内装修、房地产、汽车、银行保险等40多个关联行业，逐步形成令人瞩目的婚庆产业链，充满了巨大潜在商机。据统计，山东省每年结婚人数在100万对左右，仅济南地区每年婚姻登记有8万对。在新婚消费方面，88.4%的新人需要拍摄婚纱照；49.14%的新人计划请婚庆公司为他们举办婚礼；78.74%的新人准备到酒楼举办婚宴；36.83%的新人要为新娘购买婚纱；67.66%的新人安排蜜月旅游。 20xx年是婚庆大年，省城济南将迎来新人举办婚礼的高峰年。据业内人士保守估计，20xx年，济南市将有近10万对新人走上红地毯，举行婚礼或婚礼答谢仪式，将比去年增加50%以上。目前，济南很多适合举办婚宴的酒店较好日子已预订爆满即是例证。

今年婚庆市场的火爆形势，为包括珠宝、婚纱照、酒店、婚庆公司、酒水、家居和旅游等各类婚庆服务机构及与之相关的上下游产业厂商，提供了开拓市场、挖掘商机的良机。近年来，婚庆产业快速发展，但由于缺乏行业准则，无序竞争、漫天要价等现象，让很多准新人叫苦不迭。本届展会的主题是“构建和谐社会，演绎礼仪庆典；传承民族文化，打造时尚婚礼”，旨在弘扬传统婚庆文化，展示婚庆多彩魅力，量身打造多姿多彩的婚庆消费方式，倡导健康、时尚、和谐的婚庆消费理念。随着社会经济的发展，婚庆文化、婚庆消费越来越为广大时尚青年和相关商家所关注。巨大的结婚经济蛋糕将为广大的商家提供无限的商机。

专业媒体：

中国婚庆网 中国婚嫁网山东婚嫁网 久久婚嫁网 中国婚庆用品网 中华婚庆庆典网 中国婚纱摄影网 黑光?中国影楼网 中国摄影市场网 中国婚庆商情网 中国婚纱晚号衣网 人体艺术摄影网 中国婚纱相册网 中国摄影网 山东省婚纱摄影网等

媒体支持：山东电视台、济南电视台、大众日报、济南日报、济南时报、齐鲁晚报等

展品范围

婚纱摄影：婚纱影楼、婚纱礼服、摄影器材、影楼用品、婚照拍摄景点、婚纱及晚装租售、新人化

妆造型、流行时装、时尚内衣等；

婚庆服务：庆典公司、婚礼策划、喜铺、婚庆喜宴（酒店）、婚典花艺、婚车租赁、婚介机构； 婚庆用品：喜烛、喜牌、喜册、喜盒、喜字系列、请柬、拉花、花门、路引、香槟塔、连线烛、彩

艺蜡烛、婚庆烛台系列、荧光液、杯子、婚礼室内焰火、婚礼气球等；

婚宴用品：各种白酒、红酒、香摈、香烟、喜糖、茶叶、婚宴蛋糕；

新婚服务：蜜月旅游、驻颜保健、纤体健身、新婚理财等；

庆典用品：广告气模、彩花、彩炮、礼炮、爆喜球、拱门、舞台设备等；

新婚家居：家具、家电、床上用品、珠宝首饰、家居饰品、婚房、汽车、婚房装修、工艺品、字画； 图书音像：婚礼精典光盘、婚礼布置光盘、婚礼庆典书籍、婚礼必读及适合百姓生活、工商业发展

的各类图书音像制品；

苗木花艺：盆景、工艺插花，花卉；

展位费用

1、标准展位(3M×3M)：3600元/个，包括：三面展板、两只射灯、一条楣板、一张洽谈桌、两把椅子、一只220V电源插座。（双面开口加收10%）；

2、光地：室内360元/㎡；室外200元/㎡。（光地36㎡起租；不含任何展具）特装展位应在报名时提供所需场地的几何尺寸（展品的长、宽、高及自重），以供组委会在分配场地时参考。 同期活动

★婚纱摄影、婚纱礼服大型品牌新品推介会及走秀活动

★彩妆秀表演——满足现代女性之完美追求

★西式婚礼、中士婚礼演绎不同文化元素的婚礼潮流

参展条件

1、必须是正规的厂家、商家、办事处、总代理商或总经销商。

2、能提供完整的企业执照、税务登记证、产品合格证、检验报告、获奖证明等有关文件和资料。

3、能保证提供完善的产品质量、服务和信誉等服务。

报名程序

一、报名办法：确定参展的企业请将参展合同按要求详细填写，加盖公章后传真至大会组委会。

二、财务手续：报名后一周内请将参展费用电汇至组委会指定帐户，并将汇款底单传真至大会组委会，以便核查（组委会将按汇款先后顺序确定展台，额满为止），#5@p在展场由组委会财务组 统一开取，组织单位在收到《参展合同表》和展位费用后，将于7月15号前寄《参展通知书》给 参展商。

联系方式

地 址：山东省济南市槐村街25号3F(250022)

联系人：沈 薇 131xxxxxxxx

电 话：0531-87182646 87118498

传 真：0531-87182646

邮 箱：88304576@163.com

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