“关爱特殊人群”活动
策划书
主 办:共青团吉首大学张家界学院总支委员会
承 办:吉首大学张家界学院青年志愿者协会
协 办:吉首大学张家界学院凤飞艺术团
张家界市特殊教育学校
赞助商:
20##-11-24
目 录
活动总纲. 2
组织机构. 3
活动日程. 4
活动内容. 5
SWOT分析. 7
活动宣传. 8
活动预算. 8
注意事项. 9
活动总纲
活动名称:
关爱特殊人群活动(国际志愿者日系列活动)
活动背景:
12月3日是世界残疾人日,12月5日是国际志愿者日。为了在这个特殊的日子里给一群特殊的孩子们送上我们诚挚的问候与祝福,志愿者们将于12月5日慰问张家界特殊教育学校的聋哑学生。在象征着“用爱表达关怀 用心传递温暖”的志愿者旗帜下,让我们一起走进这样一所特别的教育学校,走进一个可爱的群体,感受残疾学生身残志坚发奋学习的勇气,感受特教教师甘为人梯默默的的精神,让全社会都来关注他们,支持特殊教育事业。
活动目的
1、与特殊教育学校建立长久的友好情谊。
2、给特殊的孩子们带来特别的温暖,让他们感受到世上的关怀,使他们乐观、积极、向上,鼓励他们对待事情永不言败。
3、发扬大学生的爱心和志愿精神,
4、丰富校园生活,展示大学生风采
5、唤起社会上爱心的共鸣,让更多的人关注特殊教育学校
6、让同学们更加珍惜自己现有的学习环境,努力学习。
活动概况
主 办:共青团吉首大学张家界学院总支委员会
承 办:吉首大学张家界学院青年志愿者协会
协 办:吉首大学张家界学院凤飞艺术团
张家界特殊教育学校
赞 助 商:
活动时间:20##年12月1日--5日
活动地点:张家界特殊教育学校
活动对象:张家界特殊教育学校全体学生
组织机构
活动领导小组
顾 问 简德彬 向江
组 长 曽千红
副组长 刘正佳 廖东波 毛雅琴
活动实施小组
组 长 廖东波
副组长 彭 婧 周银行 王友德 胡文婵
组 员 伍 英 阳 骅 刘梦甜 傅婴亭
曹快林 王雪莲 李雄江 孙年欢
1、外联组:联系特校负责人以及活动的车辆。
组长:曹快林
组员: 唐丽容 谢萌 何洁 赵雅楠 刘珊
2、秘书组:准备材料和帽子,邀请学校领导、老师,并负责活动总结工作。
组长:伍英
组员:李娟芝 田甜 廖佩 梁畅
3、宣传组:做好活动前期和后期的一切宣传工作。
组长:傅婴亭
组员:毛叶春 罗燕 罗剑锋 杨平 周思恩
4、组织组:全权负责此次活动的人员安排及工作调配。
组长:阳骅
组员:刘瑶 石愉菲 刘曦如 王晓娟 王思彦
5、执行组:负责整个活动的开展,协助各个部门的工作。
组长:刘梦甜
组员:刘慧群 刘迅 邓辉辉 慕洋洋 蔡卓君
6、财务组:负责清点募捐到的物资,以及与特校的交接工作。
组长:王雪莲
组员:王丽珍 张洁 易响 刘晓琛 朱璇
活动日程
11月24日 形成策划书
11月25日 召开协会理事干部会议,商议活动分工
11月27日 到张家界市特殊学校商议活动具体事宜
11月28日 召开全体会员大会,通知活动相关情况
11月29日 通知凤飞艺术团和其他协助单位,做好活动准备
11月30日 做好活动宣传准备,联系赞助单位
12月1-3日 在吉首大学张家界学院展开全体师生募捐活动;
12月4日 整理好所有募捐情况,开展“关爱无声世界”活动启动仪式准备工作。
4日晚 晚上七点,在多功能报告厅举行志愿者日系列活动启动仪式。
12月5日 正式开始特殊学校慰问。
8:00 部分活动参与人员在食堂门口前的主干道集合,轻点人数后,留影,出发。
9:30 进入学校,组织特殊学校的学生进行学习,可适当进行课堂教育,亦可统一召集全部学生讲座。
10:00-12:00 跟特校学生进行一些趣味游戏,体育活动等。如两人三足团队积分比赛,踩气球,投篮,背靠背运气球等;可以给小朋友们上课,与 小朋友进行互动活动。
12:00-14:00 午餐时间休息时间
14:00-14:30 搭建临时表演舞台
15:00-16:30 在临时搭建的舞台上开始汇演。(活动内容必须健康,可为歌舞,乐器演奏,手语表演等形式)
17:00 汇演结束,志愿者们跟孩子们告别,有序的撤离学校
12月6日 副会长召开理事干部会议,总结此次活动。
活动内容
本次活动分五个阶段 :
第一阶段:前期准备工作
1、负责人事先要与特殊教育学校的负责人商洽活动的事宜,了解需要注意的事项。
2、统计出参与此次活动的志愿者名单(约100名),然后由负责人到学校申请志愿者帽子和旗帜
3、活动前每个小组组长要跟本组人员讲清活动中应注意的事项
4、特殊学校汇演主持人安排:在所有参加的志愿者中招募支持人,人数视情况而定。
5、在每个小组至少要准备一个节目,同时加强跟协办单位的沟通,初步拟定节目单。
第二阶段:募捐
1、募捐时间:12月1日——12月3日
2、募捐地点:食堂门口
3、财务组要事先准备好募捐所需设备。
4、宣传组于12月1号之前制作出两张此次爱心之旅活动的宣传海报,并在食堂和教学大楼各贴一张。(内容为此次活动的介绍以及对募捐活动的介绍与宣传)
5、组织组在募捐期间分时间段安排人员在食堂门口值班,每班两个人,负责登记前来募捐的人和募捐的物资。
6、募捐期间任何人不得擅自打开募捐箱,募捐完成后,在启动仪式上统一开启,当场清点。
第三阶段:启动仪式
1、启动仪式时间:12月4日晚上7:00
2、启动仪式地点:多功能报告厅
3、由办公室拟定并联系好所有要出席的人员,由执行部布置整个会场
4、首先由领导讲话,然后由此次活动的负责人发言,最后全体志愿者一起喊出 “用爱表达关怀,用心传递温暖”的口号。
5、9点启动仪式结束
第四阶段:特校之行
方式:
1、在学校采用募捐形式为特殊学校的孩子募捐一些学习用品和慈善款。
2、采用游戏加表演结合的方式,给孩子们带去一片社会的关爱和温暖。
流程:
1、12月5日早上8点部分活动参与人员在食堂门口前的主干道集合,轻点人数
后,留影,出发。
2、9:30进入学校,组织特殊学校的学生进行学习,可适当进行课堂教育,亦可统一召集全部学生讲座。
4、10:00-12:00 跟特校学生进行一些趣味游戏,体育活动等。如两人三足团队积分比赛,踩气球,投篮,背靠背运气球等;可以给小朋友们上课,与小朋友进行互动活动。
5、12:00-14:00 午餐时间休息时间
6、14:00-14:30 搭建临时表演舞台
7、15:00-16:30,在临时搭建的舞台上开始汇演。(活动内容必须健康,可为歌舞,乐器演奏,手语表演等形式)
8、17:00 汇演结束,志愿者们跟孩子们告别,开始有序的撤离学校
第五阶段:后期总结
1、统计捐赠人的资料,并制出爱心榜,于募捐后一周内公布。
2、协会做好此次活动总结工作,从中发现不足,让以后的工作更好的开展。
3、认真听取特殊教育学校负责人对这次活动的评价,希望再次合作。
4、将此次活动情况反馈到院团总支。
5、召开理事会干部总结会议,表扬此次活动中表现优异的理事、干部、会员,颁发奖状。。
6、活动结束一周内,贴出此次活动的后期海报,海报内容为活动中的一些照片和此次活动的总结。
SWOT分析
优势:
1、张家界学院青年志愿者协会是一个大型的学生社团,具备丰富的活动经验,会员活动积极性非常高,有能力、有条件办好这此活动。
2、此次活动举行在世界残疾人日和国际志愿者日之际,具有很大的意义,既能表达对特殊学生的关爱,又能更好的发扬当代大学生志愿者的爱心和志愿精神。
3、在特殊学校内部举行,有特校老师和领导的参与,活动安全系数高,管理方便。
4、汇演是集体活动的首选,可以在活动中很好的进行互动,并且首先通过一些小游戏、支教等活动,可以增强其参与性。
劣势:
1、活动针对的是特殊学校的学生,交流可能会存在困难。
2、学生可能会因为交流困难而降低对活动参与的积极性。
3、活动形式老式,需要主办方在活动内容上的创新。
机遇:
1、这是一次针对特殊学校的访问,社会意义极大,能够引起广大群众对这一特殊群体的关注。
2、这是协会换届以来举办的第一场大型活动,成员彼此期望了解,而此次活动正好提供了这么一个平台。
3、社团成员以及特殊学生都期望展示自己。
挑战:
1、天气较冷,可能影响参与人数。
2、这是换届以来第一次大型活动,某些制度还不够完善,新会员经验不足,可能会导致活动实施不到位。
3、12月份,学校有几个大型活动,如寝室文化节、学院辩论赛等,可能会有时间上的冲突。
活动宣传
活动预算
(加上10%不可预算资金,总计1881元。)
注意事项
1、活动期间协会人员要以身作则,保持好活动现场秩序。
2、在募捐期间看好物品,当天的募捐结束后及时清点物资。
3、活动期间所有志愿者必须佩戴徽章,帽子
4、活动人员要细心周到,多与特校孩子们沟通,让他们开心、快乐,感受到温暖。
5、往返时,有关负责人要做好清点工作,会员不得擅自离队,又特殊情况须向有关负责人申报。
6、所有成员必须体现团队精神,不可迟到,早退,缺席,严格按照事先安排做事。
7.全体志愿者严格的履行职责,积极地投入到活动当中,以实际行动昭示一个光荣志愿者的神圣职责
张家界学院青年志愿者协会
20##-11-24
第二篇:国际志愿者日社团展示活动策划书
国际志愿者日社团展示活动策划书
一、活动背景与目的:
19xx年,第四十届联合国大会将每年的12月5日定为“国际志愿者
日”。其目的是敦促各国政府通过庆祝活动唤起更多的人以志愿者的身份从事社会发展和经济建设事业。呼吁更多的人们关注志愿者服务,利用自己的时间、技能、资源和善心为社会提供非盈利性的帮助。我们是祖国的生力军,应当举起志愿者的大旗,积极参与志愿服务,将志愿精神传承下去。为了迎接第27个国际志愿者日,传承微尘爱心社“奉献社会,激扬青春,提升思想,锻炼自我”的宗旨,宣传“微尘有心,微尘有情,尘埃落定,大爱无声”的精神,特举办此次社团展示活动。
二、活动主题:
喜迎国际志愿者日,展现微尘风采,传承微尘精神。
三、活动时间:
xx年12月4—6日
四、活动地点:
河南科技大学西苑校区南院食堂旁、北院10号男生公寓楼下。
五、活动对象:
河南科技大学西苑校区全体师生、过往行人,河南科技大学微尘爱心社全体成员。
六、活动策划主办单位:
河南科技大学国际教育学院团委、河南科技大学微尘爱心社。
七、活动具体安排:
1、宣传部制作宣传海报、板报。要求内容紧扣活动主题,内容充实、富有情趣(参考内容:可简单介绍国际志愿者日来历、发展及意义,描述微尘爱心社简介和成长过程中所获荣誉,描绘微尘爱心社社徽及志愿者标志,张贴近几年活动的照片等)。
2、外联部协助宣传部借得活动展板(至少两块,具体数量由宣传部所需为准)。
3、活动前期通讯部要通过贴吧、博客、微博等渠道对此次活动做好网络宣传(参考内容:可简单介绍国际志愿日,发布和志愿者日有关的知识问答,展示微尘爱心社近几年活动的视频及照片)。
4、办公室对整个活动做好具体安排(包括对各部门任务和人员的协调)。另外,整理好以前活动照片 。
八、注意事项:
活动期间,要求办公室皆同宣传部每天上午 8点前将活动展板放至活动地点。此外,由于活动时间为期三天,所以4日和5日下午放学后要将活动展板搬回。6日下午活动结束外联部负责归还展板。
河南科技大学微尘爱心社办公室
xx年12月2日