年终述职报告

时间:2024.3.27

年终述职报告

尊敬的各位领导、评委:

大家好!又是一年岁末时,紧张而忙碌的20xx年即将过去,回顾一年来的工作与生活,我认真的对自己20xx年所做的主要工作及明年的工作计划进行了全面、系统的总结,现向各位领导、评委汇报,请各位领导、评委评议:

一、主要工作内容、措施、任务目标完成情况与取得的绩效

(一)汽车租赁管理工作及《汽车租赁管理办法》修改

1.认真做好汽车租赁的各项管理工作

(1)1月份,分别与公司各单位符合汽车租赁标准的人员签订了汽车租赁合同,2月至4月,由于部分人员工作单位及职务发生变化,我再次拟定合同与相关人员重新签订。

(2)除本月底对所有被租赁的汽车进行第四季度租赁费登记报销,已初步完成了被租赁汽车的租赁费登记、报销统计工作。

(3)除本月底对所有被租赁的汽车进行年底里程数最终统计以作为20xx年燃油费报销依据外,已完成了被租赁汽车燃油费登记、报销统计工作。

(4)编写了20xx年年终汽车租赁相关费用结算通知,计划于明天发出。

(5)完成了20xx年汽车租赁合同拟定及编写了20xx年签订合

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同的通知,计划于本月底发出。

至今, 20xx年汽车租赁工作已基本顺利完成,今年同去年一样,除宏亚煤矿实行单独管理定期向企管部汇报外,其它单位所有车辆由企管部统一登记备案,严格按季度报销汽车租赁费,定期登记汽车里程数,报销燃油费,燃油费报销原则上不超过三个月,保证了报销费用基本均匀,为汽车租赁管理工作正常、有序的进行提供保障。

2.修订、完善《汽车租赁管理办法》

办法自实施至今,与集团公司签订租赁合同的私车共计37辆,随着社会不断地进步、集团公司不断地向前发展,为了进一步提升集团公司形象,提高员工办事效率,结合集团公司的实际情况,今年我对《汽车租赁管理办法》内容及报销标准进行了修改,其中内容部分已通过制度评审会议的讨论,并得到批准;相关报销标准正在等待审批。

(二)参与基础管理制度的相关工作

为加强集团公司制度体系建设,使各项基础管理制度更加科学化、规范化,更加符合集团公司实际发展,由企管部组织公司各单位对各项基础管理制度进行补充与修订,我协助部门领导开展了制度评审会、制度执行情况调研活动以及制度汇编的筹备等工作,为编制集团公司《基础管理制度汇编》做好充分的前期准备工作。

1. 编制相关工作、制度流程图

为了使各项制度中工作的执行过程更加清楚、明朗,由企管部

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组织集团公司各职能部门开展相关制度及工作流程图的设计工作,我参与了此项工作并制定了汽车租赁及经济合同文本管理的相关流程图,接下来会协助部门领导做好流程图的收集、整理及汇编工作。

2. 协助部门领导组织开展制度评审会

针对今年新增及修订的制度,企管部按职能板块开展制度评审会,会议期间,我负责了本职工作相关的修订制度的解读、会议记录及会务工作。

3.参与20xx年制度执行情况调研活动

为增强集团公司员工执行制度的意识,保证今后各项基础管理制度能够顺利、有序的执行,企管部组织集团公司各单位开展制度执行情况调研活动,我负责编制了《公司基础管理制度执行情况的调查问卷》并发给公司各单位人员,收集、汇总得出结果后上报给部门领导。

4.认真做好公司新版《管理制度汇编》印刷前的各项准备工作 12月份,我对各单位上报的制度进行收集、整理,接下来将协助部门领导同制度汇编编委会对各项制度进行校对,为集团公司《基础管理制度汇编》第一次修订的印刷做好前期各项准备工作。

(三)经济合同文本管理

根据制度规定,企管部负责经济合同文本合法性、合规性的审核,以及经济合同文本的存档管理,今年我协助领导审核各类经济合同文本20余份,并按规定对已签订的经济合同文本进行分类存档备案。

(四)参与宏亚煤矿、乐丰园任务指标完成情况的检查与考核,乐丰园装修工程项目的验收

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根据公司经营目标化管理实施办法中的相关规定,我同部门领导及其他成员对宏亚煤矿及乐丰园项目部各项任务指标的完成情况进行了详细、认真的追踪与检查,也参与了乐丰园装修工程验收工作。

(五)参与宏亚煤矿及公司新办公楼装修项目的招标会,负责相关会议记录及会务工作。

(六)完成领导交办的其他工作

1.三月份,经公司安排,由我暂时兼任事业部事务员,期间我

完成了三亚高层会议的内容整理工作,以及领导交办的其它工作。

2.今年一月份至五月份,我分别参加了人力资源部组织的员工

绩效考核、招聘面试及新员工转正考核工作。

3.参加了人力资源部组织的第一期读书推荐会活动,并作为推

荐人向大家推荐道德教育读本《弟子规》一书。

4.参加了在锦江国际举办的国家发改委等单位对宏亚煤矿的

评估会议,负责会议人员接待及相关会议内容的准备工作。

5.参加了档案培训学习。

二、工作中取得的进步或得到的提高

通过一年的努力,我在工作中取得了一定的进步与提高,主要表现在以下三个方面:

(一)在这一年里,我的心态更加的成熟,能够严格的要求自己,多学习、多做事、多积累是我的努力原则。

(二)在这一年里,由于部门人员不足,通过所做的工作,我能够合理安排,协调各项工作,保证了各项工作的有序进行。

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(三)在这一年里,可以说企管部各项工作及其它部门的一些工作我多少都参与了,感谢各位领导对我的指导与帮助,使得我的经验得到了进一步的积累,为今后的工作奠定了更坚实的基础。

三、工作中存在的失误或不足

一年下来,我虽然本着高效务实、尽职尽责的工作态度,认真努力完成领导交办的各项工作,但由于经验尚浅,仍然存在着很多的问题与不足,主要包括以下几个方面:

(一)相关专业知识的学习不足

通过这一年来对经济合同文本的审核与管理,我认识到在相关专业知识的了解掌握上明显不足,明年我将利用业余时间多学习,多请教,并希望通过看书、培训等多种渠道来丰富自己的知识面。

(二)工作积极、主动性还不是很强

可能是由于经验尚浅的原因,也可能是由于部门人员不足导致工作纷杂的原因,我总因不能找到或想到更多的领导安排的工作而感到惭愧,今后我会更加积极主动的去制定计划、完成工作。

四、工作中总结出的经验或教训

(一)工作中只有通过不断地探索与创新才能有所进步,以经济合同文本管理为例来说,接下来经济合同文本按年限、单位等条件进行编号管理是以前经济合同文本管理所没有的,增加了合同编号使得原有的管理方法更加严谨,更加完善。

(二)在这一年中,我在帮助其它部门做事的同时,难免也会有与本职工作发生冲突的时候,但是,处理冲突是对我的协调力的一个

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锻炼,经验或教训原本就来自于问题的解决及思悟,而且这也是对相关部门的工作、制度等方面初步了解的过程 ,对我与同事之间的相处以及培养我的大局意识等方面上帮助都是非常大的。

五、下阶段工作的任务、目标、基本思路及实施办法

(一)汽车租赁工作

1.根据修改后的《汽车租赁管理办法》相关规定,组织相关人员签订汽车租赁合同。

2.做好汽车租赁租赁费和燃油费的登记、报销统计工作。

3.按季度核查租赁汽车的租赁费及燃油费报销情况。

4.年底汇总所有租赁汽车的租赁费及燃油费报销数据,发布年终报销通知,做最后报销。

(二)全面加强各单位经济合同文本的管理工作

对经济合同文本的管理具体有以下几点:

1.在经济合同文本审核、审批之前,按年限、单位进行分类编号、登记备案。

2.对经济合同文本各项条款的合法性、合规性进行审核,发现的问题要上报领导,并通知主办单位,同时给予相关意见或建议。

3.对已签订完毕的经济合同文本进行按对应编号存档,以备查询。

(三)协助领导做好公司基础管理制度汇编及执行工作

1. 继续协助领导做好集团公司职能部门以及分子公司各项制度的整理与汇编工作。

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2. 继续协助领导做好公司职能部门各项工作流程图收集、整理与汇编工作。

3. 协助领导针对公司各项规章制度的制度执行情况进行检查,加强制度的执行力。

20xx年,集团公司的第一个“五年计划”将全面展开,为了各项工作有一个全新的、更有序的开始,针对我所做的工作,我认为:

1.细化汽车租赁管理工作

汽车租赁费应该每季度末集中3-5天统一登记报销,汽车燃油费应该每月末集中3-5天统一登记报销,具体报销时间安排与财务沟通后再确定,这样就会使汽车租赁管理工作更加条理化、规范化。

2.加强经济合同文本管理

对于经济合同管理来说,要严把经济合同文本管理的每一个关口,各单位应该配置专人管理,再由各单位合同专员与企管部相关负责人对接,这样就会减少工作程序,提高工作效率。

3.加强制度执行力

制度管理是一个集团公司规范化管理不可或缺的重要组成之一,公司的制度在不断的修订、完善,制度要有强有力的执行力才能体现出其价值,建议明年公司应该在加强制度执行力方面多做工作,这也是为今后制度的不断完善提供有力的保障及重要的参考依据。

总之,再次感谢各位领导一年来给予我的指导与帮助,在今后的工作中,我会继续以饱满的热情、诚恳的态度一如既往的学习、积累,不断的完善自我,为成为一名优秀的宇生人而不断进取。

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以上是我的年终述职报告,请各位领导、评委给予指正。

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