SAP系统中四大科目表的总结
目录
SAP系统中四大科目表的总结... 1
Overview.. 1
业务说明... 1
Table. 2
Configure. 2
操作科目表定义-OB13. 2
国家科目表定义-OB13. 3
集团科目表定义-OB13. 4
合并科目表(ECCS)定义-CX10. 4
分配操作科目表到公司代码-OB62. 5
分配国家科目表到公司代码-OB62. 6
分配集团科目表到操作科目表-OB13. 6
分配集团科目表到合并科目表-CXNF. 7
Operation. 8
定义集团科目表的科目-FSP0. 8
定义国家科目表的科目-FSP0. 8
定义操作科目表的科目-FSP0/FS00. 9
定义合并科目表的科目-CXN1. 10
凭证操作... 12
End. 12
SAP系统中四大科目表的总结
Overview
业务说明
概念
SAP系统为了处理不同的业务设置不同类型的科目表,例如操作科目表、国家科目表、集团科目表、合并科目表。
操作科目表Operation Chart of Account
操作科目表也就是公司代码中正常使用的科目表,这个是处理FI业务必须的。
国家科目表Country Chart of Account
针对一个跨国公司,在各个子公司的所在地也需要按照当地的准则出具相应的报表,这个时候就可以采用国家科目表的方式,为一个公司定义定义一个国家科目表,在定义每个操作科目表的科目时,指定其对应的国家科目表中的科目。
注意:国家科目表的科目只能出现一次。
集团科目表Group chart of Account
集团科目表是指每个公司对应的集团公司在FI模块中的科目表。
如果需要启用集团科目表,那么就需要为每个操作科目表指定对应的集团科目表,在维护操作科目表的科目时,系统就会强制要求必须分配一个集团科目表的科目。
国家科目表同国家科目表不同的是,国家科目表是定义在公司代码层,而集团科目表是定义在科目表层。
合并科目表(ECCS)Consolidation Chart of Account
合并科目表(ECCS)是指ECCS中为了处理合并业务而需要定义的科目表。
Table
Configure
操作科目表定义-OB13
使用t-code:OB13定义,如果希望启用集团科目表,那么可以再合并栏目中填入对应的集团科目表(Group Chart of Accts),如下图:
国家科目表定义-OB13
同样需要使用T-CODE:OB13定义一个国家科目表,然后使用t-code:OB62将国家科目表分配给公司代码。
集团科目表定义-OB13
集团科目表的定义同普通科目表的定义没有什么不同之处,都是在t-code:OB13中定义,为了使用集团科目表,需要在操作科目表中分配对应的集团科目表。
合并科目表(ECCS)定义-CX10
分配操作科目表到公司代码-OB62
在操作科目表定义完成后,需要在t-code:OB62分配给公司代码。
分配国家科目表到公司代码-OB62
分配集团科目表到操作科目表-OB13
在T-CODE:OB13中指定操作科目表的集团科目表。
分配集团科目表到合并科目表-CXNF
Operation
定义集团科目表的科目-FSP0
定义国家科目表的科目-FSP0
正常的在国家科目表下创建一个科目。
定义操作科目表的科目-FSP0/FS00
定义一个操作科目表的科目,同时指定科目对应的集团科目表和国家科目表的科目。
首先指定集团科目表的科目。
为科目分配国家科目表的科目。
需要注意的是,每个国家科目表的科目只能分配给一个操作科目表的科目。
定义合并科目表的科目-CXN1
如果合并科目表的科目同集团科目表的科目相同且需要建立关联,这时直接使用t-code:CXN1,从集团科目表直接复制科目到合并科目表。
如果是仅用于合并科目表中的科目,直接使用t-code:CX16进行维护。
凭证操作
在凭证保存后,系统将自动获得科目对应的国家科目表的科目,作为凭证行中的国家科目表科目。如下图中的Alt Acct。
关于会计凭证对应的国家科目表的会计凭证的详细内容参见国家科目表的总结文档。
如果科目定义了对应的合并科目表的科目,同时设置了实时传输,系统也将自动产生一张合并会计凭证。关于会计凭证中对应的合并科目表的会计凭证参见ECCS的总结文档。
End
第二篇:SAP课程总结
SAP Business One 课程刚刚结课,通过这一学期的学习,更加了解到先进的技术软件对社会发展起到了巨大作用。第一节课老师就向我们展示了SAP给Haier带来的价值:1、Haier使用SAP后,全球销售额增加50%,并且原材料供应日期由30天缩短到10天。2、电冰箱事业部减少与产品销售相关成本约合每年节省900万美元。3洗衣机事业部将库存供应期从26天缩短到6天,资金回笼周期由原来的21天缩短到11天。通过使用SAP系统,海尔得到了实质性的回报。
SAP是目前全世界排名第一的ERP软件。SAP公司是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商、全球领先的协同电子商务解决方案供应商。SAP在全球的员工总数约为43,800人。目前,每天早上,世界500强中80%的公司都会进入由SAP公司提供的管理和协同商务平台,进行高效率的工作。在全球有120多个国家的超过46,100家用户正在运行着84,000多套SAP软件。财富500强80%以上的企业都正在从SAP的管理方案中获益。SAP在全球50多个国家拥有分支机构,并在多家证券交易所上市,包括法兰克福和纽约证交所。
SAP应用软件包括管理、财务、销售机会、采购、销售、业务伙伴、收付款、库存等模块,我们主要学习了销售和采购以及财务这三个模块。
一、 销售模块
使用SAP系统后,业务员也就不再为销售产品时对客户信息不能及时详细了解而苦恼,销售订单是高度自动化的并且价格自动计算出来,再根据客户是什么类型的,是否可以折扣等条件确定最后交易价格。客户还可以分期付款,将付款条件关联到对应的客户,设定好付款时间及付款比率后就可以了。
系统还可以自动核实客户的信用额度,设置系统进行动态提醒相关销售人员。销售订单生成后,可以复制到预留#5@p,然后到交货。填写销售定单的时候可以提前查看库存,如果库存不足,填写销售订单的同时还可以生成采购订单。当客户大量购买并要求更多折扣时,业务员也不再需要向上级一层一层申请折扣,SAP把客户要求信息通过网络及时传递到销售经理的电脑上,销售经理可以尽快审批,减少时间提高了销售效率。
二、 采购模块
与销售模块相似,流程基本相同。如果我们一次购买的物料需要存放不同的仓库,此时我们可以拆分采购订单(在管理模块设置),系统也就会自动拆分若干订单,收货时便可以分库存放。
三、 财务及收付款
在预先设置好利润中心后,可以对各部门做公共费用分摊,再设置分摊规则。当记录一笔日记账分录时,关联相应的分摊规则。录入日记账凭单生成后,添加分录到新的凭证(组),再又审计人员审核,最后添加到日记账分录,查看日记账凭证报表就可以做过账了。
SAP所有的财务信息都是即时的,当记录一笔总帐分录时,相应的总帐、报表都已生成,当应收明细帐生成时,通过统驭科目就可即时过入总帐与报表。也就是说,在SAP的帐务里,任何时点都会产生新的总帐与新的报表。
在日常的销售过程中避免不了坏账的出现,可以预设计提坏账准备,不同时间段预先设置不同计提比例,期末结账时再做日记账分录结转回去。
SAP公司早在八十年代就开始同中国的国营企业合作,并取得了成功经验。xx年间,SAP本着将国际先进的管理知识同中国实际相结合的宗旨,充分满足了中国企业追求管理变革的要求。SAP以信息技术为核心不断推出适应企业管理需求和符合企业行业特点的商务解决方案,并汇同合作伙伴帮助中国企业进行管理改革,增强竞争力。作为中国ERP市场的绝对领导者,SAP的市场份额已经达到30%,年度业绩以50%以上的速度递增。 对SAP 的学习只是刚刚开始,一个学期的学习只能是对SAP的简单了解,随着社会竞争越来越激烈,我们应该继续学习SAP以应对社会的发展,相信对我们将来的工作也会有很大的帮助。