东北农业大学成栋学院
6年行·我们在一起
颁奖晚会策划书
策划部
前言:
六年行
潘中豪
回首流年过往
多少花开花落。
冥思六年春秋,
并肩笑看浮沉。
6年我们风雨无阻,并肩前行。6年我们心手相依,相濡以沫。6年我们继往开来,同舟共济。6年我们共创辉煌,不离不弃。
这是一年一度社联文化的盛宴,这次盛宴将吸引全校师生的目光,因为我们这里有青的活力!更有春的舞台。在庆贺社联6年华诞的同时,又充分展现社联的风采,东北农业大学成栋学院大学生社团联合会精心策划了,6年路·我们在一起,周年评优颁奖晚会。我们相信,通过我们的努力,本次活动一定能够达到圆满的效果,成为学院校园文化的一大亮点!
毋庸置疑,有校团委老师的支持,与众多部门的通力合作,本次晚会无疑将会是大手笔、新创意、高水准的年度盛宴,并把大学学生社团联合会进一步推向校园文化的前沿。这次活动也必将扩大校团委、学生社团联合会在广大同学心目中的影响,打造学院的社联文化品牌,我们还希望在这次活动举办的过程中,与社联以外其他学生组织加强合作与交流,构建社团与学生之间的了解互动的平台,促进我校大学生社团联合工作的长远发展!
一、活动目的:
为更好地发挥大学生社团联合会在校园文化生活中的积极作用,鼓励和引导社联各部门自我完善,促使社联不断提高各项活动水平,进一步朝规范化、制度化方向发展,进而更好地服务于广大师生,共同打造校园文化、建设和谐校园;同时也为配合校团委一年一度的“周年庆”评优工作,积极响应校团委的号召,展现各部门风采,整合社联优势资源,鼓励扶持各部门争创一流,大学生社团联合会借此颁奖晚会之际表彰和奖励一年来在我校社联工作中成绩突出,表现优异的学生社团、部门干部及优秀成员。
二、活动意义:
为表彰先进、树立典型,激扬广大各部干事和各级学生干部,让学生干部以更加优异的成绩和状态做好我院团委各项工作,为我院广大学生做好服务,现在对过去一年中表现优秀的集体和个人进行表彰,以示鼓励。总结本年度的工作,增强校社团联合会全体会员的凝聚力,使我校社团联合会有更快更好的发展。
三、活动主题:
6年行·我们在一起
四、活动时间:
20##年5月21日
五、活动地点:
东北农业大学成栋学院学术报告厅
六、活动形式:
表彰颁奖晚会
七、活动流程:
(一)宣传方式:
1、有我校社联宣传部1日在1、2教学楼粘贴海报。
2、在人人、QQ等网络载体上发布活动信息
3、 借助校广播站进行宣传。
4、在我校主教与java楼自动提款机两旁醒目位置张贴海报
5、在我校图书馆正门上拉条幅借以宣传
6、由我校社联网络部、宣传部联合在学校贴吧与学校官方主页做网络宣传。
(二)活动通知:
1、由社团联合会主席团向社团联合会全体人员下发通知。
2、由我校团委向各部门下发活动通知。
(三)活动会议:
1、行政会议:所以社联副部长以上人员全部出席共同商议,确定部门责任制,会场布置等现场流程。
八:活动部门责任制
详见东北农业大学成栋学院6年行·我们在一起主题颁奖晚会部门责任制
九:活动预算:
详见东北农业大学成栋学院6年行·我们在一起主题颁奖晚会预算表
十:活动后期:
1.由我社联外联部和设备部负责物品的回归与归还。
2.办公室负责本次活动通讯稿的投递,增强影响力。
3.组织部策划部负责赛后赛场的打扫工作
十一、活动要求:
评奖要求:
1、必须是我校大学生社团联合会成员
2、必须服从社团联合会老师决议,严格按社团规章行事。
3、积极配合社团联合会各个部门的工作,并参加社联召开的各类与社团相关的会议
4、对社联的各项工作与活动有重大贡献或有模范带头作用。
5、积极服从校团委老师和社联布置的工作任务,在执行任务中无严重失误
6、无违反国家法律法规及校规校级。
7.无玷污学院及社联形象并危害学院及社联利益。
十二、奖项安排
详见东北农业大学成栋学院6年行·我们在一起主题颁奖晚会奖项安排
主办单位:东北农业大学成栋学院学工处
承办单位:东北农业大学城东学院社团联合会
东北农业大学成栋学院
6年行·我们在一起主题颁奖晚会备品清单
注:如需其他物品可自行填写,晚会结束后办公室负责核对
东北农业大学成栋学院
6年行·我们在一起颁奖晚会奖项安排
本次奖项将根据本学年对工作的热情度、认真度、积极度颁发。
本次晚会共诞生55个奖项,分别是:
大一同学的十佳新人奖
大二同学的十佳潜力奖
大三同学的十佳巨星奖
十佳优秀团队
十佳优秀负责人
社联之星奖(5人)
由颁奖嘉宾给每位同学逐一颁奖
现场流程表
座位表
注意:1.嘉宾全部都从一楼左侧门入,左侧门出,由专人引导。
2.非工作人员一律从二楼进入会场
3.要保持安全门畅通无阻。
4.1234为工作人员站位
第二篇:颁奖晚会策划书2
绵阳师范学院学生会20##—20##学年度
工作汇报暨颁奖晚会
活动策划书
绵阳师范学院学生会
20##年5月2日
一、 活动主题:绵阳师范学院学生会20##—20##学年度工作汇报暨颁奖晚会
二、 活动目的及意义:
20##—20##学年度校学生会学生工作马上就要结束了,这一学年的学生工作即将画上句号。在此特举办绵阳师范学院学生会20##—20##学年度工作汇报暨颁奖晚会,目的旨在汇报展示本学年校学生会工作成果并表彰在本学年度学生工作中优秀的团体及先进个人。宣传学生工作的重要性、必要性、先进性,让广大师生深切感受到本学年学生工作成果,调动广大同学参与学生工作的积极性,展示我校学生会学生干部综合素质风采。使校学生会下学年学生工作可以有序走上正轨,顺利开展。
三、 主办:绵阳师范学院党委学生工作部
四、 承办:绵阳师范学院学生会
五、 协办:各个赞助商
六、 活动时间:20##年6月8日
七、 活动地点:后区篮球场内
八、 活动对象:全校学生
十一、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、相声、朗诵等,颁出五项集体奖项。
十二、活动流程:
一、工作人员和项目组
1、工作人员
顾 问:绵阳师范学院学生科科长: 夏强
绵阳师范学院学生科副科长:杨梨容
绵阳师范学院学生科老师:秦思远
总策划:郭雨、柳颖超、周天超、程圆圆、何浩
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:周天超、罗雨
组员:郭雨、程圆圆、何浩、陈航、柳家序、周桐雨、李小茜
办公室成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供;
f、负责整理整场晚会的音乐,包括节目音乐及颁奖音乐;
g、负责颁奖秩序。
(2)第二项目组:宣传组
组长:程圆圆、李晓茜
组员:学习部、女工部
任务:a、利用海报、横幅、看板等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助);
c、装饰晚会现场。
d、安排现场座次(嘉宾席、领奖席、演员席、观众席、工作人员及礼仪位置)
(3)第三项目组:外联组
组长:周天超
组员:外联部
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:罗雨
组员:办公室
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发;
c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
(5)第五项目组:舞台组
组长:何浩
组员:体育部、督导部、劳生部
任务:a、协助会场工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;(包括烟雾、气泡、礼花等)
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、节目演出期间,负责各个节目道具上场和下场。
(6)第六项目组:活动组
组长:刘宇、阮丹
组员:体育部、宿管委员会
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
(7)第七项目组:卫生组
组长:罗倩
组员:劳生部
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组
组长:周天超
组员:外联部
任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
c、如有其他问题及时联系周天超。
(9)第九项目组:机动组
组长:罗雨
组员:办公室
任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
二、各阶段任务及工作分配
3、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(4月23日到5月3日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取各学院学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。筛选节目,节目基本完全到位。主持人四个由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(5月4日-5月18日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、进行第一次彩排。中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行第一次彩排。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由李晓强、余辉负责。联系后勤管理中心,借舞台、音响、灯光。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(5月19日-5月26日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第二次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。
(4)晚会最后一次彩排(5月27)
1、晚会进行最后一次彩排,演员带装彩排,全部物资到位。
邀请嘉宾:
学校方面:梁国平副校长、邓成奉部长、仇宇副部长、王海榕书记、胥文勋主任、夏强科长、杨梨容副科长、郑姝老师、张媛老师等领导。
社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者
院系方面:各院系负责学生工作的书记及学办主任、各系学生会主席
邀请媒体:绵阳师范学院校报
4、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及校报宣传
三、节目单
11、本次晚会共12个节目(暂定),五项颁奖:
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
四、应急措施:
1、如因天气等原因,活动不能正常进行,可以将晚会改在A教楼下举办,也可根据具体情况将晚会推迟。
2、如话筒等多媒体出现问题,本次晚会的承办方及时联系有关工作人员解决。
3、如遇到停电等问题,可以根据具体情况将本次晚会推迟,同时,向老师及同学说明情况。
4、如遇到突发问题,外联部干事积极应对。
绵阳师范学院学生会
20##年5月2日
附件1:
经费预算: