部门简介

两委办是团委、学生会领导下的一个职能部门。对团委、学生会和各项工作进行统筹、协调和监督，负责团委、学生会会议、文件、经费、档案、内部制度、日常事务管理等，保证工作效率，以更好地服务同学，是促进院团委、学生会整体工作顺利运转的中枢。

1. 执行两委的决议，分配、落实两委部署的任务，监督各职能部门工作的开展情况。

2. 协助团委、学生会负责人开展工作，协调各部门日常工作，参与各项重大活动的组织、

策划。

3. 负责安排团委、学生会经费和财务管理工作。

4. 负责安排会议准备、记录、考勤等工作和大型会议的秘书、会务工作。

5. 制定办公室岗位责任制，负责办公室值班成员及各部值班的编排和考勤工作。

6. 定期向两委汇报工作开展情况。

两委办现下设四个小组

1. 文秘组：主要是团委、学生会的会议记录的记录和整理，以及对于学生会的档案归类的

整理，并监督和协助运作学生会办公室的日常事务

2. 策划组：对于学生会大小活动的监督和策划，主要是对于新鲜事物的吸收与应用，并且

承担起各大活动的活动过程的协助安排

3. 现场组：对于学生会特色或者常规活动的现场布置以及安排，还包括收场的收尾工作

4. 机动组：对于以上三组的补充和调派，是整个部门的鲜活力量，并且也可以与上述三组

配合完成两委办的特色活动

第二篇：厂长办公室简介

厂长办公室简介

一、 总括

厂长办公室是总厂的综合管理部门，主要是负责总厂的行政人事、后勤、公关外勤事务工作，为各分厂和部门提供生产保障和服务。其主要职责是：

1. 总厂责任范围内的各种制度的拟定和实施、监控，各类计划、指标完成的监控。 2. 拟定总厂下属各分厂、部门的年度和月度工作计划并指导、监督实行。 3. 总厂责任范围内的各种公关、接待、外勤事务、福利工作的组织和办理，及各项福利工作的实施工作（如：社会工伤保险的办理等）。

4. 按公司人事管理权限划分，承担责任范围内的招聘、培训、考核晋升等人事职能。包括：根据公司的人事管理制度，制定总厂具体实施细则并认真贯彻执行；按公司整体编制设置人员架构，并进行人员配备；负责办理人员入、离职等手续；编写符合各岗位的培训细则和教材，负责总厂新员工的入职培训和在岗培训；按公司考核制度的要求，监督保证考核程序规范实施；总厂人员的考勤等工作。

5. 总厂办公自动设备（传真机、复印机）的运作和管理工作；公司及部门文件的收发、传阅、保管工作；总厂权限范围内的档案、图书资料的管理工作。

6. 总厂后勤工作，包括：保安管理、职工食堂、环境卫生等。

7. 完成部门领导及公司相关部门的工作安排以及同其它部门的工作衔接。

二、架构组织

厂长办公室架构设置：厂办主任、人事协理兼文员、后勤主办。

各岗位职责如下：

厂办主任：在总厂厂长领导下，配合厂长的工作，主要负责整个办公室的日常工作，包括行政人事、后勤、公关事务、接待，及指导下属开展工作。

人事协理兼文员：按照公司人事部的要求，负责公司人事制度在总厂的贯彻执行及各项人事工作。负责总厂文秘及行政事务、公关接待工作，并协助各种劳动福利工作的办理。 后勤主办：负责总厂后勤（包括保安、食堂、环境卫生等管理工作）和劳动福利工作的办理，以及同当地行政机构的事务衔接工作。

三、同其它部门的联系：

1. 集团办公室：接受集团办公室的指导及管理。

2. 公司行政人事部：接受公司行政人事部的指导和管理，总厂行政人事情况反馈、培训要求的反馈。

3. 总厂各部门、分厂：日常行政、人事行政事务安排处理、各项工作和制度的执行监督；部门、分厂所需人员的招聘、培训、考核、后勤工作等；工作计划执行情况跟踪；文件的传发等。

4. 公司其它部门：日常工作的衔接。

四、内部管理制度

《总厂员工守则》、《总厂人事管理实施细则》、《总厂文书档案管理制度》、《总厂小汽车管理条例》、《总厂保安行为规范》、《总厂保安管理条例》、《总厂食堂管理条例》、《总厂食堂卫生标准》等等。

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