湖南电子科技职业学院
文秘专业教学计划
（二年制）
中专部
文秘专业教学计划（二年制）
一、培养目标
培养学生德、智、体全面发展，具有良好的创新意识和职业道德,掌握文秘书工作基本理论知识和基本操作技能,具备英语听、说、读、写的基本能力与技巧，胜任现代企事业单位秘书工作的中等技术应用型人才。
二、职业面向（就业岗位）
本专业毕业生能胜任国营或民营大中型企业、事业单位文秘工作。
三、教学基本要求
通过系统教学与实践，使学生在基本素质、理论知识和专业技能等方面达到以下要求：
1、具有良好的政治素质、文化素养、职业道德、服务意识和健康的体魄，并具有较强的协调关系、团队合作、文档处理、语言文字表达及社会活动等基本能力。
2、具有较强的英语应用文写作能力和办公室英语交际能力。
3、具有较扎实的文秘理论知识和较熟练的文秘技能。
4、具有较强的计算机操作能力，熟练掌握和运用办公自动化技术。
四、课程设置和教学内容
1、公共基础课7门
（1）《德育》教学内容包括职业生涯规划，职业道德与法律等。
（2）《英语》讲授日常交际英语的基本内容，对学生进行听、说、读、写的语言技能训练。
（3）《数学》讲授主要内容包括集合、不等式、函数的概念、图像性质、三角函数、向量与复数。
（4）《礼仪修养》讲授见面礼仪、访送礼仪、交谈礼仪、服饰礼仪、人生习俗礼仪等，培养学生的为人处世之道。
（5）《计算机应用基础》教学内容包括计算机系统基础知识,中英文打字练习，WINDOWS XP操作系统的一些基本操作，中文办公软件OFFICE系列（以WORD、EXCEL，POWERPOINT为主）和计算机系统的基础知识。
（6）《语文》主要讲授应用文写作方法与技巧，要求学生能熟练地完成一般应用文写作，做到格式正确、内容充实、结构完整、层次清晰。
（7）《体育与健康》主要讲授中专体育与健康规定的基础教学内容，使学生掌握体育运动的基本技能，并养成科学锻炼身体的习惯。
2、专业技能课14门
（1）《秘书英语》要求学生了解秘书知识、国际商务知识；处理日常工作、接待工作，并作简单的接待翻译；进行秘书操作；熟悉实用英语写作技巧。
（2）《英语文书写作》要求学生了解英语公文的特点、格式、写作要求和写作技巧；较熟练地掌握公文事务文书和一般应用文的英语写作方法。
（3）《秘书学》要求学生掌握秘书的基本知识、秘书的职业特征、秘书的职能；明确秘书的素质要求，了解秘书的工作环境，熟练掌握现代秘书办公技巧。
（4）《办公自动化》要求学生熟悉WINDOWS、WORD、EXCEL、POWERPOINT等软件操作，掌握INTERNET基本网络的使用及常用办公设备的使用。
（5）《档案与信息管理》要求学生掌握信息的分类，筛选与校对及信息的传递与存储；熟悉档案年度的判定、编制检索工具、电子档案管理及档案库房的管理制度。
（6）《公关实务》要求学生明确公共关系的内容、公共关系与传播媒介形式，熟悉公共关系的定义、特征和基本知识；掌握公共关系与营销及操作实务。
（7）《秘书综合技能》要求学生掌握秘书学的基本理论和行政秘书的一般知识；熟悉档案管理和协调工作；熟练掌握办公室日常事务、会议安排、信息的收集与处理以及接待等技巧。
（8）《国际贸易实务》要求了解国际贸易运作中相关的专业术语、法规和国际惯例； 掌握国际贸易磋商、签订各式合同条款、国际货物买卖操作与贸易方式；要求重点培养学生掌握国际贸易实际操作技能。
（9）《会务与商务活动》要求学生了解会务与商务活动的类型和组织要求；掌握商务会后的善后工作、商务活动的组织与服务要领；熟练掌握会议筹备、会议中的服务、旅行社的服务与组织要领等。
（10）《应用文写作》要求学生熟悉各种中文应用文的格式以及写作要求和写作方法，尤其要掌握公文和事务公文的特征及写作技巧。
（11）《实用现代汉语》要求学生了解汉语的基本特征，掌握汉语语言、汉字、词汇、语法、修辞知识；具备普通话朗读能力、汉字书写能力、口语和书面语语法规范和修辞技巧，从语用的角度，提高学生在语言交际过程中的表达能力。
（12）《英语翻译》要求学生了解基本的翻译理论与知识，掌握和运用基本的翻译技巧，能较好地翻译一般文体、应用文件、商务文书及单证、合同等材料。要求本课程教学中注重实践，加强练习，学以致用。
（13）《企业管理基础》要求学生了解现代企业管理的基本特点、要求和主要任务；初步掌握企业管理的基本理论和基本知识、技巧；对企业各部门的职能、企业运作过程也要有所了解。
（14）《秘书实务》要求学生在明确秘书岗位职责的基础上，进一步加强对汉语的基本写作、英汉语公文写作、日常事务文书写作及应用文写作的模拟训练；熟练掌握和运用秘书应具备的综合技能。
五、成绩考核
专业修选课10门，开设在第二学期和每三学期，第学期五门课程中选修1门课程。
六、成绩考核
1、每学期考试课程为3～4门，其余为考查课程。（详见附表二）
2、实践教学（课程设计、实习等）均需进行成绩考核，记入学生成绩册。
3、考试课成绩以百分制评定：平时的实验（习）、阶段测验及平时成绩占总成绩的40%，期末考试成绩占总成绩的60%；考查课成绩按四级评定为“优秀”、“良好”、“合格”、“不合格”，是学生平时完成的实验/实习、作业情况以及课堂提问、平时测验、期末测验的综合结果。
4、第三学期安排职业技能鉴定，学生必须参加学校组织的职业技能鉴定工作并获得相关职业资格证书。
七、教学计划安排
（一）教学总周数分配表
（二）教学进程表
注：表中带“*”号的课程为考试课，其余为考查课。
（三）集中实训教学进度表
（四）教学总学时分配表
