关于###同志缺少##年度考核材料的情况说明（未开展考核的）

组织部：

我局副局长###同志档案中缺少在##（原单位名称）任职期间##年度考核登记表，经和##（考核单位名称）沟通，##年度##（原考核单位名称）没有开展年度考核工作，所有干部均未有年度考核登记表，特此说明。

##原考核单位名称（加盖公章） ##现单位名称（加盖公章） 经手人签字 经手人签字

20xx年#月#日

关于###同志缺少##年度考核材料的情况说明（开展考核无法提供原材料的）

组织部：

我局副局长###同志档案中缺少在##（原单位名称）##年度考核登记表，现因工作单位调动，且时间久远，经和##（考核单位名称）沟通，##年度##同志年度考核结果为称职或（优秀），特此说明。

##原考核单位名称（加盖公章） 现单位名称（加盖公章） 经手人签字 经手人签字 20xx年#月#月

关于###同志缺少##职务考察材料的情况说明（进行考察无法提供材料的）

组织部：

我局副局长###同志档案中缺少在##（原单位名称）任##（职务名称）的干部考察材料。经与##（考察单位名称）沟通查找，任##职务时间是##年，考察人为###，###，任职情况属实。相关考察材料因年代久远、人员更迭，无法补充。 特此说明。

考察单位名称（加盖公章） 现单位名称（加盖公章） 经手人签字 经手人签字 20xx年#月#日

关于###同志缺少##职务任免审批材料的情况说明（任命职务无法提供审批表的）

组织部：

我局副局长###同志档案中缺少在##（原单位名称）##（职务名称）任免审批表，现因工作单位调动，且时间久远，经和##（任免单位名称）沟通，任职情况属实，任##职务时间是##年##月，任职文件号###，任免审批表因年代久远、人员更迭，无法补充。

特此说明。

##任免单位名称（加盖公章） 现单位名称（加盖公章） 经手人签字 经手人签字 20xx年##月##日

关于###同志缺少##荣誉称号审批材料的情况说明（任命职务无法提供审批表的）

组织部：

我局副局长###同志档案中缺少##年##月在##（获取奖励时所在单位名称）获取的由##(授予奖励机关)授予的##（荣誉称号）的审批材料，经与##（获取奖励时所在单位名称）及其本人沟通，奖励情况属实，因保管不善，现无法补充审批表以及奖励证书（或表彰文件、奖状）复印件。 特此说明。

##获取奖励所在单位（加盖公章） ##原单位名称（加盖公章） 经手人签字 经手人签字

20xx年#月#日

关于###同志缺少1988制干部履历表的情况说明

组织部：

我局副局长###同志档案中缺少1988制干部履历表，经了解，当时因###（具体原因）未进行填写或（填写后未存入档案），因年代久远、人员更迭，无法补填。

特此说明。

（加盖公章） 经手人签字 20xx年#月#日

第二篇：档案存放证明

重庆大学 CHONGQING UNIVERSITY

证明

兹有重庆大学法学院 档案保存在我院。 特此证明。

重庆大学法学院 年 月 日