山东工商学院
本科生毕业论文（设计）开题报告
（ 2007 届）
学生姓名 胡丹
院（部） 工商管理学院
专 业 物流管理
指导教师（签名）
教研室主任（签名）
2010年11月
毕业设计（论文）开题报告
毕业设计（论文）开题报告
毕业设计（论文）开题报告
第二篇：管理信息系统课程设计-物流公司
管理信息系统课内实践
二级学院： 经济与管理学院
专 业： 市场营销
班 级： 08 营
学 号：
学生姓名：
2010 年 7 月
目录
一． 引言
1.1 开发人员分类
1.2 幕燕公司仓储部介绍
1.21 组织结构图
1.22 业务流程图
1.3 调研情况及结果分析
二． 系统化分析
2.1 主要经营分类
2.2 主要经营分析
2.3 数据建模
2.31 数据分类的目录
2.32 数据流程图
三． 系统设计
3.1 功能结构化图
四．总结
一． 引言
1.1 开发人员分类
系统开发人员由业务咨询联络人、技术支持人员、系统
分析与设计员组成。
①? 业务咨询联络人 幕燕公司库管员
②? 技术支持人员 幕燕公司仓储部主管
③? 系统分析与设计员 史海廷、孙宇、王超、王
晶、王善东
1.2 幕燕公司仓储部介绍
仓储部从属于江苏南华物流有限公司物流事业部办公。
1、 仓储面积：包括室外仓库面积和室内仓库仓储面积。
2、 仓储部组织结构：部门下设客户服务中心、卸船班、保管组。
3、 物资存储状况: 专业的金属材料仓储基地，（南趸
仓库）常年库存量12万吨。存储钢材种类有螺纹钢、碳素结构圆钢、线材、线螺、热轧中板、热轧开平板、热卷、工字钢、槽钢、H型钢、冷卷、冷板等等。
1.21 组织结构图及人员职责结构图
1.22 业务流程图
1.3 调研情况
经过一天的调研，我们了解到该公司的具体入库作业情况如下：
第一步，获取物资进货信息（一方面通过与营销部门的沟通获取信息，另一方面与客户或者运输单位的直接沟通获取信息）。对于特殊材料或者整批进货量较大的材料，通过信息的获取后，做好提前统筹安排。
第二步，货物入库验收。客服中心打印物资入库验收单，保管员组织验收入库，验收信息返到客服中心，客服中心业务员录入物资验收信息。
第三步，货物出库。提货人员开具客户提单，客服中心业务员换取物资出库通知单，保管员依据物资出库通知单的要求验货、发货，客服中心业务员对保管员在物资出库通知单上填写的实际发货情况核对结算、盖章出门。
第五步，反馈发货信息。将填写完毕的客户原始提单回单联，
与我们的物资出库客户联一并返给客户。
1.4 问题结果分析
根据该模型与所得资料、我小组自主引入了管理信息系统，借用了电子信息技术、进行必要的系统化分析，对系统进行新的规划分析与建设。希望对该入库信息系统的优化有积极影响。
二． 系统化分析
2.1 主要经营分类
1、采购验收入库
2、保管材料物资
3、发货返单
2.2 主要经营分析
幕燕物流中心是区域内规模最大、功能最为齐全的现代专业金属物流企业，主要以市场交易、仓储、加工配送三大业务模式为主，具有集市场交易、仓储、加工、配送、咨询于一体的功能，通过先进的电子商务平台有机整合各链节，实现信息流、商流、资金流、物流的一体化管理。全面提升物流基地的硬件设施和功能服务水平，打造集交易、金融、信息、物流、商务及生活配套设施于一体的、融合发展的产业集聚区，满足商贸服务业高端化发展的需要。
2.3 数据建模
2.31 数据分类的目录
（1）需求单：客户根据自己的需要向本公司发出需求。
（2）入库验收单：客服中心业务员录入物资入库验收信息
（3）出库单：保管员依据物资出库通知单的要求验货、发货
（4）客户信息单：记录客户信息，以便日后合作快捷。
2.32 数据流程图
合格入库单
盘点单
三、数据字典 （一）数据流的描述
数据流编号：D1
数据流名称：采购入库单
简述：采购员送来的采购入库单 数据流来源：采购员
数据流去向：入库单审核模块
数据项组成：存货编号+存货名称+规格型号+数量+本币单价+本币金额+
批号+生产日期+对应入库单号
数据流量：约30张/日 高峰流量：约50张/日
数据流编号：D2
数据流名称：合格入库单
简述：经审核合格的采购入库单 数据流来源：入库单审核模块 数据流去向：入库处理模块
数据项组成：存货编号+存货名称+规格型号+数量+本币单价+本币金额+
批号+生产日期+对应入库单号
数据流量：约30张/日 高峰流量：约50张/日
数据流编号：D3
数据流名称：不合格入库单
简述：经审核不合格的采购入库单
数据流来源：入库单审核模块
数据流去向：采购员
数据项组成：存货编号+存货名称+规格型号+数量+本币单价+本币金额+
批号+生产日期+对应入库单号
数据流量：1张/周
高峰流量：1张/周
数据流编号：D4
数据流名称：入库数据
简述：根据入库单，应记入库存台账的入库数据
数据流来源：入库处理模块
数据流去向：库存台账
数据项组成：存货编号+存货名称+规格型号+数量+本币单价+本币金额+
批号+生产日期+对应入库单号
数据流量：约30笔/日
高峰流量：约50笔/日
数据流编号：D5
数据流名称：盘点单
简述：仓储部送来的盘点单
数据流来源：仓储部
数据流去向：盘点处理模块
数据项组成：存货编号+存货名称+规格型号+账面数量+单价+账面金额+
调整入库数量+盘点数量+盘点金额
数据流量：约30张/月
高峰流量：约50张/月
数据流编号：D6
数据流名称：盘点报表
简述：经盘点后的报表
数据流来源：盘点处理模块
数据流去向：库存台账
数据项组成：存货编号+存货名称+规格型号+账面数量+单价+账面金额+
调整入库数量+盘点数量+盘点金额
数据流量：约30张/月
高峰流量：约50张/月
（二）处理逻辑的描述
处理逻辑编号：P1
处理逻辑名称：入库单审核
简述：审查采购员送来的入库单是否合格
输入的数据流：入库单
处理描述：审查采购员送来的入库单填写格式是否符合要求，采购的产品
实际入库数量和金额是否与采购单相同。不合格的退回给采购
员，合格的单据交给记账员，由其登记库存台账。
输出的数据流：合格入库单、不合格入库单
处理频率：30次/日
处理逻辑编号：P2
处理逻辑名称：入库处理
简述：根据合格入库单，将入库数据记入库存台账
输入的数据流：合格入库单
处理描述：根据合格入库单，将入库数据记入库存台账，并更新相应的库
存数量和金额
输出的数据流：入库数据
处理频率：30次/日
处理逻辑编号：P3
处理逻辑名称：盘点处理
简述：根据仓储部提供的盘点单对仓库进行盘点
输入的数据流：盘点单
处理描述：每月月末，库存管理员对仓库进行盘点，检查仓库存货的实物
数量和账面数量是否一致。并把盘点的结果上报给记账员，由
其登记库存台账。
输出的数据流：盘点报表
处理频率：1次/月
（三）数据存储的描述
数据存储编号：F1
数据存储名称：库存台账
简述：记录产品出入库数据及盘点数据的明细账
数据存储组成：日期+存货编号+存货名称+规格型号+入库数量+库存数量 关键字：日期+存货编号
相关联的处理：P1、P2、P3
（四）外部实体的描述
外部实体编号：S1 外部实体名称：采购员
简述：采购产品入库 输入的数据流：D3 输出的数据流：D1
外部实体编号：S2 外部实体名称：仓储部
简述：提供盘点单 输出的数据流：D5
三． 系统设计
3.1 功能结构化图
三． 总结
该系统完成后具有以下功能：
1. 单据审核：审核员负责对采购员的采购入库单进行审核，检
查入库单的填写形式是否符合要求，采购的产品实际入库数量和金额是否与采购单相同。不合格的退回给采购员，合格的单据交给记账员，由其登记库存台账。
2. 盘点管理：每月月末，库存管理员对仓库进行盘点，检查仓
库存货的实物数量和账面数量是否一致。并把盘点的结果上报给记账员，由其登记库存台账。
3. 库存统计：记账员根据库存台账定期统计分析各种产品每月
入库数量等综合数据。