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员工工作报告管理制度

第一章     总  则   

第一条     为了解公司各部门、各职级人员一天工作进展及任务完成情况，业务人员的业务拓展及业绩情况，以便公司合理整合资源、提高公司和全体员工工作效率以及统筹协调安排各项工作。同时为了保障公司董事会、总经理和各部门之间的信息对称，完善公司员工的激励和约束机制，促进公司各项工作的顺利开展，结合公司实际，制定本制度。

第二条     本制度所称工作报告是指工作日报和工作周报。

工作日报是指公司主管（含）以下员工每天工作后，向所在部门经理及分管副总经理（总监）报告当天工作量清单、完成结果及工作建议的书面材料。

工作周报是指公司高层管理人员（公司总监以上人员）及各部门负责人在每周五，向董事长报告本周工作任务完成情况和下周工作计划的书面材料。

第三条     员工工作报告应当通过书面日报、QQ发送电子文档或以E-mail方式进行报送。目前采用何种方式由各公司自定，条件成熟，公司统一启用OA管理系统。

第四条     意义与要求。建立工作“日结果、周计划”是公司管理工作的一项重要内容，是公司规范化管理的一项重要举措，公司各部门负责人、各职级人员要从思想上高度重视工作“日结果、周计划”、消除做不做无所谓、浪费时间，浪费精力、影响工作等想法，客服畏难情绪，所有人员尤其是部门经理，要理解和执行公司意图，主动积极配合公司人事行政部的工作，公司人事行政部要做好“日结果、周计划”的跟踪工作，切实把公司“日结果、周计划”工作落到实处。

第五条     本制度适用于与公司员工工作报告相关的所有人员。

第二章    报告填报

第六条     公司人事行政部依据总经理指示或者根据员工工作岗位需要和信息反馈的要求，以《关于要求报送工作报告的通知》（附件1）书面通知员工本人，应当报送工作报告的种类和开始时间，员工接到通知后应当按要求规范填写和及时报送工作报告。

第七条     员工在填报工作报告时，应当按照《工作日报》（附件2）、《工作周报》（附件3）的格式填写。工作报告应当语句通顺、层次分明、简明扼要、突出重点。工作内容要分项写，有过程，更要有工作结果。受挫没完成，必须说明原因，以及后续安排或替代方案。

第八条       工作报告内容应当实事求是，凡严重失实或凭空捏造的工作报告，一经查实视为缺报，并按缺报的二倍罚款并通报批评。

第九条       报送工作报告应当在当日24：00时以前报送，如确因特殊原因不能及时报送的，报送人必须于次日9：30以前及时补报。超过时间未能报送视为缺报。缺报一次扣20元；经提醒仍未补报者，工作日报未写当天视为拒绝工作，不发当天工资。

第十条       凡接通知有工作报告要求的员工，只要是出勤工作（包括加班、出差）每天都必须填报工作日报。如出差无法上网报送，应每天做好工作笔记，回公司当日补报。

第十一条    对报送工作日报的员工，若在当天中无工作可做或因其它原因无内容可填报的，也应当及时报送工作报表，并在报表中如实说明，及时反馈有关信息，否则按缺报处理。遇有紧急事项，应当随时报告。

第十二条    员工进行工作报告时，如涉及的有关事项有附件或成果、证据材料的，应当一并附后（属保密资料可以不附）。

第十三条    员工本人须独立完成工作报告，不得相互抄袭，不得以他人名义为他人代报，也不得要求他人以自己名义为自己代报，更不得将自己工作报告事务安排给其他人办理。

第十四条    部门负责人可以通过工作报告了解所属部门和员工，每月工作计划完成情况、员工岗位职责履行、胜任能力情况，适时加以督导、纠偏，以确保公司各项工作顺利进行。公司领导、人事行政部以员工工作报告，作为员工晋升、调薪、培训、换岗、续签劳动合同等人事决定的依据。

第三章    汇总及考核

第十五条    人事行政部对接收的工作报告等所有材料，应当严格按照公司员工手册《保密制度》做好保密工作，确保上报材料内容不外泄、丢失。 违者每次处罚50元，不能胜任者调离岗位。

第十六条    人事行政部对每天接收的工作报告等有关材料，应当及时做好整理、登记、归档工作，一人一档；对涉及需要多部门配合、协作的事务，应当做好沟通协调工作；对列入公司月度工作计划的任务，应适时检查工作任务完成进度；将需要进行处理事项的报告材料按轻重缓急和类别送达相关人员阅办。   

第十七条    次月5日前，人事行政部应当及时检查和汇总本月所有员工工作报告报送情况，并如实填写《工作报告月度汇总表》（附件4，以便对当事人员进行月度考核。

第十八条    人事行政部每月根据有关报告汇总情况对报告人员进行考核。

1、   工作报告每晚报1次，处罚20元；

2、   工作报告每缺报1次，处款20元，同时扣减当日工资；

3、   工作报告弄虚作假1次，处罚40元，且按二倍日工资额扣减岗位考核（浮动）工资；

4、   所扣款项在当事人员月度薪酬中直接扣除。对工作报告情况的考核结果计入当期员工绩效考评，并作为年度考评的重要依据。

第四章    监督检查

第十九条    公司董事长、总经理对员工工作报告情况可随时进行监督和检查，并将工作报告完成情况作为岗位绩效考评的重要内容之一进行考评。

第二十条    公司各级管理层应当充分利用工作报告的形式，及时发现和制止工作中的不良行为，对偏离公司工作目标和计划的行为进行纠偏。对不能胜任工作的员工予以培训、调岗或辞退。

第二十一条        公司对积极努力工作，出色完成任务，认真进行工作报告并遵守公司各项管理制度的员工，给予嘉奖，并通报表扬。对于遵照本制度有关规定，累计受到三次以上处罚者，属于严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同（无经济补偿金）。

第五章    附  则

第二十二条 本制度由人事行政部制订和解释。

第二十三条 本制度如有未尽事宜，根据实际情况由人事行政部进行修订或补充规定。

第二十四条 本制度经公司职代会及董事会审议通过，总经理签发后自发布之日起施行。

附件1： 《关于要求报送工作报告的通知及回执》

附件2： 《工作日报》

附件3： 《工作周报》

附件4： 《工作报告月度汇总表》

附件5： 《人事行政部公用QQ号码及EMAIL》

第二篇：《员工工作报告管理制度》11

员工工作报告管理制度

第一章 总 则

第一条 为保障公司董事会、执行董事和各部门之间的信息对称，完善公司员工的激励和约束机制，促进公司各项工作的顺利开展，结合公司实际，制定本制度。

第二条 本制度所称工作报告是指工作日报和工作周报。

工作日报是指公司中层以下员工每天工作后，向主管领导报告当天工作量清单、完成结果及工作建议的书面材料。

工作周报是指公司中层以下员工和中高层管理人员在周日晚上20：00之前，向董事长、执行董事报告本周工作任务完成情况和下周工作计划的书面材料。

工作月报是指公司中层以下员工和中高层管理人员在次月2日晚上20：00之前，向董事长、执行董事报告本周工作任务完成情况和下周工作计划的书面材料。

工作季报是指公司中高层管理人员在次季度第一个月4日晚上20：00之前，向董事长、执行董事报告本周工作任务完成情况和下周工作计划的书面材料。

工作年报是指公司中高层管理人员在12月25日晚上20：00之前，向董事长、执行董事报告本周工作任务完成情况和下周工作计划的书面材料。

第三条 员工工作报告应当通过书面日报、QQ发送电子文档或以E-mail方式进行报送。目前采用何种方式由各公司自定，条件成熟，公司统一启用OA管理系统。

第四条 本制度适用于与公司员工工作报告相关的所有人员。

第二章 报告填报

第五条 公司行政部依据执行董事指示或者根据员工工作岗位需要和信息反馈的要求，以《关于要求报送工作报告的通知》（附件1）书面通知员 -1-

工本人，应当报送工作报告的种类和开始时间，员工接到通知后应当按要求规范填写和及时报送工作报告。

第六条 员工在填报工作报告时，应当按照《工作日报》（附件2）、《工作周报》（附件3）的格式填写。工作报告应当语句通顺、层次分明、简明扼要、突出重点。工作内容要分项写，有过程，更要有工作结果。受挫没完成，必须说明原因，以及后续安排或替代方案。

第七条 工作报告内容应当实事求是，凡严重失实或凭空捏造的工作报告，一经查实视为缺报，并按缺报的二倍罚款并通报批评。

第八条 报送工作报告应当在当日19：00时以前报送，如确因特殊原因不能及时报送的，报送人必须于次日9：30以前及时补报。超过时间未能报送视为缺报。缺报一次扣50元；经提醒仍未补报者，工作日报未写当天视为拒绝工作，不发当天工资。

第九条 凡接通知有工作报告要求的员工，只要是出勤工作（包括加班、出差）每天都必须填报工作日报。如出差无法上网报送，应每天做好工作笔记，回公司当日补报。

第十条 对报送工作日报的员工，若在当天中无工作可做或因其它原因无内容可填报的，也应当及时报送工作报表，并在报表中如实说明，及时反馈有关信息，否则按缺报处理。遇有紧急事项，应当随时报告。

第十一条 员工进行工作报告时，如涉及的有关事项有附件或成果、证据材料的，应当一并附后（属保密资料可以不附）。

第十二条 员工本人须独立完成工作报告，不得相互抄袭，不得以他人名义为他人代报，也不得要求他人以自己名义为自己代报，更不得将自己工作报告事务安排给其他人办理。

第十三条 主管领导可以通过工作报告了解所属部门和员工，每月工作计划完成情况、员工岗位职责履行、胜任能力情况，适时加以督导、纠偏， -2-

以确保公司各项工作顺利进行。公司领导、人力资源部以员工工作报告，作为员工晋升、调薪、培训、换岗、续签劳动合同等人事决定的依据。

第十四条 周报、季度及年报报送流程如下表：

第三章 汇总及考核

第十五条 行政部对接收的工作报告等所有材料，应当严格按照公司《保密管理制度》做好保密工作，确保上报材料内容不外泄、丢失。 违者每次处罚100元，不能胜任者调离岗位。

第十六条 行政部对每天接收的工作报告等有关材料，应当及时做好整理、登记、归档工作，一人一档；对涉及需要多部门配合、协作的事务，应当做好沟通协调工作；对列入公司月度工作计划的任务，应适时检查工作任务完成进度；将需要进行处理事项的报告材料按轻重缓急和类别送达相关人员阅办。

第十七条 次月5日前，行政部应当及时检查和汇总本月所有员工工作报告报送情况，并如实填写《工作报告月度汇总表》（附件4），以便对当事人员进行月度考核。

第十八条 行政部每月根据有关报告汇总情况对报告人员进行考核。 1、 工作报告每晚报1次，处罚50元；

2、 工作报告每缺报1次，处款50元，同时扣减当日工资；

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3、 工作报告弄虚作假1次，处罚100元，且按二倍日工资额扣减岗位考核（浮动）工资；

4、 所扣款项在当事人员月度薪酬中直接扣除。对工作报告情况的考核结果计入当期员工绩效考评，并作为年度考评的重要依据。

第四章 监督检查

第十九条 公司董事长、执行董事对员工工作报告情况可随时进行监督和检查，并将工作报告完成情况作为岗位绩效考评的重要内容之一进行考评。

第二十条 公司各级管理层应当充分利用工作报告的形式，及时发现和制止工作中的不良行为，对偏离公司工作目标和计划的行为进行纠偏。对不能胜任工作的员工予以培训、调岗或辞退。

第二十一条 公司对积极努力工作，出色完成任务，认真进行工作报告并遵守公司各项管理制度的员工，给予嘉奖，并通报表扬。对于遵照本制度有关规定，累计受到三次以上处罚者，属于严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同。

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第五章 附 则

第二十二条 本制度由行政部制订和解释。

第二十三条 本制度如有未尽事宜，根据实际情况由行政部进行修订或补充规定。

第二十四条 本制度经公司董事会审议通过，执行董事签发后自发布之日起施行。

广圣投资发展（上海）有限公司 20xx年11月25日-5-

《员工工作报告管理制度》附件1

关于要求报送《工作报告》的通知

先生（小姐、女士）：

为保障公司董事会、执行董事和公司各部门、员工之间的信息沟通，促进公司各项工作的顺利开展，根据您的工作岗位和信息反馈的需要，请您自20xx年 月 日开始填报《工作日报》，具体要求见《员工工作报告管理制度》。特此通知。

报送QQ号： 联系人： E-mail:

年 月 日

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回 执 20xx年 月 日发来的《关于要求报送〈工作报告〉的通知》已收到，我承诺遵守《员工工作报告管理制度》，严格按要求填报。

签名： 年 月 日 注：公司行政部存档 -6-

《员工工作报告管理制度》附件2

工作日报

姓名: 年 月 日 星期

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《员工工作报告管理制度》附件3

工作周报

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《员工工作报告管理制度》附件4

工 作 报 告 月 度 汇 总 表

（ 年 月份）

审批人： 制表人： 日期： 年 月 日

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