16年度会议计划表

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16年度会议计划表




第二篇:会议安排表2 800字

长沙深度旅游咨询有限公司成立准备会议

一、 会议举办地点:长沙天佑大厦2408

二、 会议举办时间:20xx年8月17日——20xx年8月18日。

三、 会议工作:长沙部做好接待工作,确保人员的住宿开餐问题;会议场地

的安排;张家界、吉首、长沙等各部门于13日上午12点前向行政助理

蔡天上报各自议案。

四、 会议内容: 各个部门在会议期间就现任的工作状态的汇报,以及确认公

司未来发展的方向;公司章程及规章制度的确认。

五、 会议流程:

A、 吉首部、张家界部门人员于8月16日下午当日火车(t8310)

前往长沙。

B、 8月17日上午9点正式召开会议,上午讨论公司章程及规章

制度和张家界部门的工作汇报。

C、 8月17日下午14点讨论信息推广部工作的计划;财务部的

制度;

D、 8月18日 上午9点长沙部门、吉首部门的工作汇报;总结

E、 8月18日下午会议结束后各自返回原工作岗位。

六、 会议保障措施:

A、 入住工作:由长沙部派工作人员统一安排报到入住。

B、 会议资料:由参会人员报到时统一领取。

C、 会议要求:经理级以上员工必须到场参加会议做好会议前期的参会准备;

参加会议人员的食宿交通费用由公司承担。

D、 发言汇报:各部门的近期工作汇报、公司章程及规章制度的讨论。

E、 会议记录:由行政助理蔡天负责会议记录及整理归档。

七、 入场要求: 按指定位置入座。会议待发言人员听从工作人员安排统一就

坐,关闭手机或调制静音状态;会议开始后不得随意喧哗和接打电话,保

持会场秩序。与会人员必须听从大会统一指挥,严格遵守大会纪律。

八、 会后服务:会议结束,会议主办撤出后,因事滞留人员由长沙部负责接待,

直到离开为止。

长沙深度旅游咨询有限公司 20xx年8月11日

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