社团周年庆策划案

时间:2024.3.31

经济学社

五周年社庆暨

苏宁商学社成立大会

策划案

       主办单位:上海理工大学经济学社

       赞助单位:苏宁易购

     

20##年5月

目录

一.活动背景...........................................................  3

二.活动主题...........................................................  3

三.活动目的...........................................................  3

四.活动形式...........................................................  3

五.出席人员...........................................................  3

六.活动时间...........................................................  3

七.活动地点...........................................................  4

八.活动流程...........................................................  4

九.准备工作...........................................................  5

十.工作安排...........................................................  5

十一.经费明细.......................................................  5

十二.活动注意问题及细节................................  6

一.活动背景

            上海理工大学经济学社成立于20##年,到今年已经是第五个年头。社团本着自信、执着、团队、感恩、奉献的精神,在全体成员的共同努力下,正一步一步朝着“把经济学社打造成为为全国优秀学生社团,成为大学生社团的引领者”的目标迈进。今年五月,我们又一次迎来了一年一度的社庆活动,这是经济学社的盛宴,更是每一个经济学社人欢乐的海洋。

二.活动主题

社团5周年庆祝暨苏宁易购成立大会。

三.活动目的

团结各部成员,加大经济学社影响力

四.活动形式

表演,互动游戏,抽奖,庆典,优秀社员表彰

五.出席人员

   上海理工大学经济学社全体成员

   上海理工大学经济学社前任社长、部长

   (苏宁易购相关代表)

六.活动时间

20##年5月12日

七.活动地点

上海理工大学1906咖啡吧

八.活动流程

入场:1.每位社员签到,并领取号码(游戏,抽奖环节使用)

      2.每位社员把自己对社团的祝福或期待写在纸上并写上

       自己的号码、放入抽奖箱内

      3.每位社员在社庆条幅上签名

开场:全体人员就位,主持人入场

1.主持人宣布活动开始

2.社长讲话,并请出苏宁商学社负责人讲话

3.宣布成立苏宁商学社,并介绍苏宁商学社相关情况

4.由主持人带领,朗读经济学社宣言

5.社团五周年回顾,前社长讲话

6.五年成果展示及今后展望

7.演出开始(进行部分表演)

8.互动游戏(2个左右)

9.赞助商企业文化展示

10.演出

11.有奖问答

12.演出

13.抽奖环节

14.互动游戏(3个左右)

15.优秀社员表彰

16.社长与赞助商代表切蛋糕,分蛋糕

结束:主持人宣布晚会闭幕

      全体社员合唱并合影留念

九.准备工作

 前期:整个活动的PPT,视频的制作、场地租借、食品及活动设备的租借,购买与制作、场地布置、主持人的选择、节目报名 活动彩排、人员安排

 中期:注意食品发放次序,现场秩序维持,全程摄像

 后期:场地打扫,设备归还,视频制作与宣传,总结

十.工作安排

  外联部:

  宣传部:

  人事部:

  经研:

十一.经费明细

十二.活动注意问题及细节

1.灯光,设备故障

       (提前调试,并留有备用)

2.节目演出人员缺勤

         (接下一个节目,并增加游戏时间)

3.食品,活动道具未及时送到

         (提前几小时确认到位)

 4.其它


第二篇:周年庆活动策划(修订版)


Chatterbox 、当家社二周年庆活动暨新年晚会策划

一、活动主题:One yearone zenith

二、活动背景:

12月25日为环境学院Chatterbox与当家社二周年庆典,为庆祝两社团成立两周年,特联合举办本次周年庆活动。另外,时值新年到来之际,本次周年庆典文艺表演晚会亦作为环境学院的新年晚会。

三、活动目的

庆祝Chatterbox与当家社团成立两周年,并以此为契机,扩大社团影响力。

四、活动安排

1、时间:20##年12月24日,10:00(篮球表演赛)19:30(文艺表演晚会)

2、地点:二号篮球场、05207

3、形式:篮球表演赛、文艺表演晚会

4、主办单位:环境学院Chatterbox、当家社团

5、承办单位:环境学院学生会文艺部、Chatterbox、当家社团

6、到场嘉宾:学院老师、英协及口语空间代表、外国友人

7、表演单位:环境学院篮球队、Chatterbox、当家社团、环境学院艺术团、英乐无极限冠亚军。

8、观众:学院学生、社团成员

五、前期准备工作流程及工作分配

前期准备:各社团、文艺部及院艺术团负责人召开会议,布置工作。

(一)、宣传:1、院宣传栏:由两个社团宣传部装饰并贴上大幅宣传海报;

2、横幅:共计两幅(内容见附①),每个社团负责一幅;

3、会场布置方案:三方宣传部各出一名负责人讨论。

(二)、嘉宾邀请:共计十个嘉宾席,除张中华老师外,chatterbox负责邀请三个嘉宾,当家社邀请三个,院文艺部及艺术团邀请三个。

(三)、外联:由两社团外联部负责。

(四)、物品购买与准备:由两个社团生活部负责,借用的物品列出清单由院生活部代借(购买物品及经费预算见附录②,需借用物品见附录③)。

(五)、节目筹备:

Chatterbox口语部当家社团策划部负责联系球队及其拉拉队(初定为院内球队如不能按数邀请则请材料学院篮球队)

Chatterbox口语部及院艺术团负责主持人培训、礼仪培训

两社团信息部负责PPT及VCR制作

两社团院艺术团进行各自节目准备

两社团总负责人文艺部部长进行节目审核。

 6、会场布置:篮球表演赛场、文艺表演场、嘉宾席及观众席布置由两社团生活部外联部负责;签到处布置由两社团信息部负责。

六、活动流程

篮球表演赛:1、布置篮球表演场地。(9:30)

            2、篮球队人员及拉拉队员到场。(9:45)

            3、比赛第一、二节结束表演街舞。

            4、比赛第三节结束为花式篮球表演时间。

            5、比赛结束颁发奖品。(两队MVP颁发奖状及精美礼品,其余队员只颁发精美礼品)

6、活动结束后全体工作人员负责回收物品由两社团生活部清点。

文艺表演:1、会场布置。(16:30—18:45)

2、确认工作。(18:45—19:00)

3、嘉宾、社团成员等与会人员进场、由礼仪分发号码。(19:00—19:25)

4、主持出场,致开场白介绍到场嘉宾。(19:25—19:30)

5、老师及两社团会长致辞。(19:30—19:40)

6、支持人宣布晚会开幕。(19:40)

7、进行节目表演其中穿插互动游戏与抽奖环节。(19:4021:20节目单见附录④)

8、用PPT展示两社团在过去两年里的成绩、与经验。(21:20—21:32)

9、主持人宣布周年庆典结束。(21:32—21:35)

10、由礼仪引导嘉宾退场。(21:35—21:40)

11、活动结束后全体工作人员留下收拾场地,由两社团生活部负责清点物

品并回收,放于院团委办公室。(21:40—22:20)

七、注意事项

1 、本次活动举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到活动目的要求。

2 、各负责人需严格按照策划进行工作安排,严密组织,分工协作,精心实施,如遇策划出错须更改应通知社团会长或者院文艺部长。

3 、本次活动要求三个组织之间应相互配合、相互支持,保障活动各环节顺利完成。

4 、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解、求同存异的原则,友好协商解决。

5 、各组织成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理自己的工作。

6 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人协商解决。

8、社团内各部长应代表自己所在的部门,负责监督本部门工作的进度,确保工作顺利进行。

9、篮球表演赛应注意强调安全,应拒绝有伤病的球员上场,比赛前注意监督各项安全工作是否到位。

九、附录:

①      辞旧岁,迎新春——环境学院当家社团与Chatterbox二周年庆

One year,one zenith——环境学院Chatterbox与当家社团二周年庆

②                          购买物品及经费预算

③      需借物品:话筒、线、三角牌、插花、饮水机(一台)、记分牌、布置会场用品

④      节目单:

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