会议纪要结构形式及范文

时间:2024.4.20

会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

结构形式

一、会议纪要的标题

二、开头部分

三、文号、制文时间

四、正文部分

五、结尾部分

会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探 会议纪要

析,二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。主要分类

1、工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,

及其相应要解决的问题。如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。

2、代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。

3、座谈会议纪要。它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。

4、联席会议纪要。它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。

5、办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。

6、汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。

7、技术鉴定会议纪要。

8、科研学术会议纪要,包括年会纪要。[2]

会议纪要的特点

1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

2.概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼

的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。

3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

结构形式

一、会议纪要的标题

有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

二、开头部分

简要介绍会议概况,其中包括:

(1)会议召开的形势和背景;

(2)会议的指导思想和目的要求;

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;

(4)会议的主要议题或解决什么问题;

(5)对会议的评价。

三、文号、制文时间

文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,如:【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。

四、正文部分

它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。 怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:

(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心

工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指

出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。

(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用

性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。

(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

五、结尾部分

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。

格式内容

1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加 人,讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。[2]

4、希望。

注意问题

1 要突出中心。

2 注意吸收正确意见。

3 要条理化、理论化。

4 要忠于会议的实际内容。

5 要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。

6 会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。[2] 范例参考

关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要

第XX号

xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:

一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给

胜利宾馆。

二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年, 已投

入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。

三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于19xx年2月7 日

前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。

四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆

迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。

会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部

群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。

X X市政府办公厅 X X年X月X日 [3]


第二篇:工会总结范文


20xx年是“十二五规划”开局年,又是中国共产党建党九十周年,xx工会在上级党委的领导下按照上级工会工作布置和要求,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持科学发展观,贯彻执行党的十五届五中全会精神,以维护企业和谐稳定为出发点,保障职工权益为入脚点,围绕实体的中心工作和年度工作目标,切实履行好工会工作职责。

一、以建设学习型组织推动企业文化建设深入发展,树立行业新榜样,塑造排水新形象。

“创建学习型组织,争做知识型职工”是全面提高职工队伍素质,推进职工知识化进程,促进企业可持续发展的一项长期任务。

1、利用建党九十周年为契机,组织参与排水红歌比赛及各项建党九十周年纪念活动,回顾历史,展望未来,振奋精神,提高职工爱党,爱国,爱民的热情。

2、以“抓班组,提高管理水平;重教育,推进安全文化”为主题,结合xx实际积极开展“安康杯”活动,抓警示教育,提高安全意识,抓制度建设,规范职工安全行为,抓问题检查,解决安全隐患,抓责任落实,做到各行其责,由于领导重视,责任明确,措施到位,确保xx生产安全。今后,我们将在公司工会的领导和支持下,不断加强自身建设,创新工作思路,充分发挥广大员工的力量,确保“安康杯”活动持之以恒的开展下去。

3、以“五·五”普法教育为抓手,进一步以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的基本路线为指导,认真全面贯彻党的十七大重要精神,坚持学法与用法相结合,法制教育与法制实践相结合,充分发挥普法依法治理的功能作用。以普法活动,推动企业的法制建设,以普法教育,树立员工的法制意识,规范企业与员工的法制行为,做到学法,懂法,守法,依法,做遵守法律的模范。

二、关注民生,了解民意,解决民困。

关注民生、关心解决好困难职工的工作生活问题,维护好困难群众的基本利益,是贯彻“三个代表”重要思想,坚持立党为公、执政为民的执政理念,树立和落实科学发展观,构建和谐社会的具体体现和重要举措。xx工会通过已建立的较为完善的职工权益保障机制,切实维护和保障好职工的权益。

1、通过3M3A有效载体,及时了解职工诉求,督促和帮助职工解决实际困难与思想困惑,确保职工队伍思想稳定和企业持续发展。

2、树立发展和谐排水、民生排水的理念,提升职工对排水工作的认同感、成就感。同时,加大对困难职工的帮扶力度,工会深入一线,认真搞好调研,积极做好困难职工帮扶工作,解决职工后顾之忧,切实将送温暖工作做好、做实,努力营造良好和谐氛围。

三、构建xx党务公开博客,加强职工队伍建设。

为了维护全体职工对xx工作的知情权、参与权、选择权、表决权和监督权,在互联网上开设“xx党务公开平台”,及时报道公开xx各项工作情况和相关活动信息,并热忱接受广大职工的监督和平台质量的建议和意见,使党务公开平台真正成为全体xx职工参与活动,维护权利,反映职工心声的窗口。

四、工会工作品牌创新工作

提高职工队伍整体素质,关系到企业的兴衰、经济的发展、社会的进步和职工自身利益的实现,xx联合工会在加快推进职工素质建设工程中,采取三项措施切实抓紧抓实。

1、把职工的思想道德素质和提高法律意识结合起来实施推进。xx联合工会组织广大职工深入开展社会主义核心价值观教育活动,把社会主义荣辱观的教育渗透到职工的思想道德之中,不断提高职工的思想道德素质。把强化职工的思想道德素质与引导职工学习法律知识、运用法律武器和提高法律意识结合起来,利用多种形式和载体,调解职工心理矛盾冲突,使之转化为工作动力,促进职工身心健康发展。

2、把精神文明的创建和培养先进职工文化结合起来实施推进。以“创建文明单位、争做文明职工”等活动为载体,深化创建内涵,强化创建管理,营造创建氛围,推进创建活动的社会化步伐。大力开展企业文化建设,塑造职工文化品牌,创造更多积极向上、职工喜闻乐见的精神文化产品和文化新形式,丰富职工的精神文化生活。

3、把职工的技术技能素质和科学文化素质结合起来实施推进。xx充分发挥工会“大学校”作用,深入开展各种形式的活动,引导职工学习业务,提高工作能力。通过强化职工科学文化素质建设,推动职工掌握学习科学文化的手段,了解科学文化知识,有效地推进了职工素质的整体提升。

五、存在的问题与不足

1、xx工会下属实体较为分散,从事经营管理工作,在发展活动尤其是竞赛活动较为困难,因此活动的深度和广度不够,活动效果不够好。

2、工会工作,作为联系群众,职工和企业的桥梁纽带作用,除维护保障工作外,与行政工作结合度不够。

六、20xx年工作初步意见

1、根据公司工会总体要求,做好各项工作。

2、做好先捷排水工会筹建工作及二层次派遣员工思想稳定工作。

3、尽量克服实体较为分散的问题,组织一些简单的竞赛活动,旨在增强职工凝聚力。

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