社团文化节策划书

时间:2024.3.19

20##浙江大学城市学院

   社团文化节

策划书

浙江大学城市学院社团联盟宣传部

20##2


目   录

一、前言…………………………………………………3

二、社团文化节简介……………………………………4

三、活动主要信息………………………………………5

四、活动安排……………………………………………6

1)前期宣传

2)开幕式

3)活动内容及流程

4)闭幕式

五、展望………………………………………………10

六、附录………………………………………………11

1)活动清单

2)赞助合同模版


一、前言

20##年初春浙江大学城市学院迎来了一场大型的活动,每年一度的社团文化节将在这个春天正式举行,通过这一年一度的文化节,目的是为了促进各大社团之间的融洽度,并让在校师生全面的了解各大社团的特色以及取得过的辉煌成绩,展示不同的社团他们自己的特色以及引人入胜的才艺或制作,宣传各自的独到之处,从而促进各个社团,社团联盟的各个部门,甚至整个学院的日常活动系统可以更加高效,更加有质量。我们期望这一届的社团文化节可以在上届的基础上更创辉煌!


二、社团文化节简介

社团,大学校园中最为亮丽的一道风景线。

社团,促进当代大学生综合素质全面发展的第二课堂。

过去一年多的时间里,浙江大学城市学院社团发展呈现出“百花齐放、百家争鸣”的可喜局面。学生社团成为校园文化建设的重要载体,在学生综合素质培养、校园文化氛围营造、学校独特文化传承等方面发挥着越来越重要的作用。

为进一步丰富校园文化活动,展示我院社团风采,让全体师生更进一步地了解社团、走进社团、融入社团,提高全体学生的综合素质,打造属于我们自已的社团品牌,推动我院社团文化的发展。在这充满生机的美好时光里,我们将再一次举办社团文化节,团结学校各分院,共同致力于我校社团的发展,进一步推进学校社团的健康、蓬勃发展,推动校园文化建设,同时拉近学校社联与各社团的距离,将社团推向校外,提高社团人的竞争意识,宣传企业的积极健康形象。在双方合作达到双赢的同时,圆满地举办本次活动。


三、活动主要信息

1、活动主题:in社团,high翻校园

2、活动目的:为了加强浙大城院各大社团之间的联系和交流,为各大社团提供一个展示和宣传自己的舞台,让同学们对各个社团有更深层次的了解,同时也为了宣传多彩校园社团文化,打造精品社团,促进校园社团的建设和发展;丰富校园文化生活,营造和谐校园文化氛围

3、活动宗旨:一切为快乐服务

4、活动时间:20##年3月

5、活动地点:浙江大学城市学院

6、活动主办单位:浙江大学城市学院

7、活动承办单位:浙江大学城市学院社团联盟

8、活动对象:浙江大学城市学院全体师生及全体各个社团


四、活动安排

1、宣传工作

(1)、前期宣传工作

A、相关展板制作

         需要人员:针对海报的需求进行制作,若需要电子版,需要人数3人为佳,其中包括摆放、黏贴工作。若需要手绘版,建议由宣传部部长进行安排,干事积极配合部长工作

B、横幅、X展幕制作

         需要人员:3人,负责订做,取送,挂放

C、宣传单的设计,制作,发放

         需要人员:若干

(2)、后期宣传工作

A、横幅、展板制作

         需要人员:可参照前期工作安排

      B、后期宣传目的:展示文化节成果,宣布文化节圆满结束,总结工作

2、开幕式

时间:20##年X月X日

地点:图信报告厅(暂定)

活动内容: 1、院领导致辞

           2、学生会和社团代表致辞

3、社团文化节活动安排介绍

4、宣布社团文化节正式开幕

           5、邀请老师作职业生涯发展规划讲座

参与人物:浙江大学城市学院全体师生

3、活动内容及流程

第一篇章:春天花花同学会

(1)         活动形式:以晚会、茶话会、节目、风采展、比赛的形式展现自己社团的特色

(2)         主办单位:秦淮苏韵文化协会、摄影协会、吉他协会等

(3)         核心理念:在充满魅力的校园中,我们各有所爱;和谐的大学校园馥郁的芳香,社团教给我们很多,只要有心,就能成功;只要有爱,就有快乐。我们如今共聚一堂,展示我们的魅力,点燃这个青春的舞台!

第二篇章:我的球场follow me

(1)         活动形式:举行各种球类比赛

(2)         主办单位:篮球协会、足球协会、羽毛球协会等

(3)         核心理念:“无兄弟,不篮球!”就像这句话说的一样,这些活动已经不仅仅是一个运动了,而是被赋予友情的热情肆意的人生!比赛不是为了输赢,就像战争不是为了成败…让我们high起来,离开地球表面!

第三篇章:十八般武艺my show

(1)         活动形式:各种展示会、比赛、座谈等

(2)         主办单位:电子协会、武术协会、轮滑社等

(3)         核心理念:我们都想拥有一个属于自己的舞台,可以展示才华,可以完成梦想!但我站在这个舞台中心时,请为我鼓掌!

第四篇章:五湖四海皆兄弟

(1)         活动形式:义卖、捐款、志愿者活动等

(2)         主办单位:西城心旅协会、爱教等

(3)         核心理念:爱因为在心中,平凡而不平庸…当我们抬起头,总希望看到笑容;当我们伸出双手,总希望有人紧握;当我们张开臂膀,总希望得到拥抱…这个社会,只要有我们,就有你们!

4、闭幕式

时间:20##年X月X日

地点:图新报告厅(暂定)

活动内容:1、.利用展板展示本次社团文化节中各社团活动的亮点。

2、对社团文化期间各社团的活动情况进行总结。

3、社团评比:让学生选择社团活动月中的优秀社团,评选星级社团;评选优秀社团干部,以及优秀个人。

4、大联欢

参与人物:浙江大学城市学院全体师生


五、展望

本届社团文化节在延续和继承以往的优秀风格和精彩形式的基础上,对活动的宣传及流程安排等有关方面加以创新,将以一种全新的形式和盛大的场面为各社团准备一个文化与潮流的视觉盛宴。相信它会是一次现实意义与内在价值并存的享誉浙大城院的精彩活动。

积极推动社团建设、繁荣社团文化、展现社团风采一直是社团文化节的宗旨,因此我们力求通过丰富多彩,健康向上的社团活动,吸引广大同学参与,开阔新时期在校学生的视野,打造精品社团,加强凝聚力。通过社团文化节这次大型活动的锻炼,各个社团都能够整体的吸收彼此的优点,并改进缺点,实现一个整体的实力提升,发展为更加成熟的团体。

本届社团文化节旨在丰富校园文化生活、活跃校园文化气氛、发展学生社团工作。希望本次的社团文化节能再一次引领时尚校园文化,在浙江大学城市学院校园生活中绽放出一朵瑰丽的奇葩!


六、附录

1、社团文化节清单


2、赞助合同模版

甲方:

乙方:

经协商,甲乙双方本着互助互利的理念,在遵守国家相关法律法规和学校各项规章制度的前提下,一致达成以下协议。

一、活动内容:

二、活动时间:   年   月    日

三、赞助方式:乙方付给甲方赞助费     元人民币,合同签订时预付一半        ,      结束的当晚付清另一半。

四、双方职责:

甲方:1、甲方为乙方在学校赞助的主题晚会提供场地并确定时间;

          2、甲方有责任协助乙方维持会场秩序及安全;

          3、通知校区学生前来观看(参加)     。

乙方:1、乙方有权了解活动进程及人员安排,甲方应如实反映并尽力做好宣传;

2、乙方不得过多涉及广告宣传,不得私自在会场内有任何无约定的商业性行为;

3、乙方应爱惜会场内所有公共设备,如有损坏,责任由乙方承担。

五、附制

1、此次活动是乙方对高校学生活动的支持和帮助,但不得干涉甲方内部工作,不得要求甲方进行任何商业赢利性质活动;

2、未经双方同意,不得删改、添加、变更,该协议如需变动必须经双方协商后签字确认;

3、活动中出现不可预测的异议或冲突,双方应本着公平合理原则进行洽谈,不得无故终止合同;

4、本协议一式两份,至双方签字盖章之日起生效,活动结束后自行终止;

 5、活动结束后如有继续合作意向,可进行进一步洽谈,重新协议。

注:本合同最终解释权归甲方所有。

甲方签字 (盖章)                                       乙方签字(盖章)

日期:                                                        日期:


第二篇:校园社团文化节策划书


第一届  “锦社医燃”社团文化节

      

划书

 2012年5月

目 录

一、活动主题........................ 3

二、活动时间........................ 3

三、主办单位........................ 3

四、承办单位........................ 3

五、活动背景........................ 4

六、活动意义........................ 5

七、活动对象........................ 6

七、活动形式........................ 6

八、活动时间安排.................... 7

九、活动时间总安排.................. 7

十、活动内容........................ 9

十一、经费预算及所需物品........... 10

一、活动主题

    青春重影 锦社医燃

二、活动时间

20##年12月8日-12月22日

三、主办单位

共青团重庆医药高等专科学校委员会

四、承办单位

社团部及学校各社团

五、活动背景

为贯彻落实党的十七届六中全会和团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》精神,进一步加强社团建设,活跃社团文化,发挥学生社团在繁荣校园文化、促进社会主义先进文化建设中的作用,响应团市委、市学联举办重庆市大学生“社团文化季”活动。

六、活动意义

20##年重庆市大学生“社团文化季”以党的十七届六中全会中提出的关于深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展大繁荣的总体部署为指导,进一步加强社团建设,活跃社团文化,发挥学生社团在促进社会主义先进文化建设和服务“五个重庆”建设中的作用。

七、活动对象

重庆医药高等专科学校师生、各社团成员等

八、活动形式

走出校园,服务五个重庆

九、活动时间总安排

(一)12月8日之前 社团文化节前期准备工作

(二)12月8日 社团文化节开幕式

(三)12月8日至12月22日 各协会活动安排

(四)12月22日(暂定) 闭幕式及颁奖仪式

十、活动内容:

(一)开幕式

1.时间:20##年12月8日

2.地点:学生活动中心

3.到场嘉宾:学校及校团委领导老师、各系部领导老师、各社团指导老师、学校团学干部及社团负责人、入驻大学城各高校师生代表

4.流程

(1)嘉宾及观众入场时播放背景音乐

(2)7:00开幕式开始播放VCR

(3)带动气氛节目

(4)主持人致开幕词及介绍到场嘉宾

(5)赞助商致辞

(6)领导老师致辞并宣布首届社团文化节开幕(放礼炮)

(7)节目表演(制表)

①. 《向左转向右转》    相声

负责单位:“语跃龙门”辩论社

②. 《穿越》      创意装展示

负责单位:医美协会

③. 《温柔》      乐队表演

负责单位:滚石吉他社

④.《武术表演》   武术表演

负责单位:恒毅跆拳道社 /“斯博特”空手道社

⑤. 《花样滑冰》   轮滑表演

负责单位:Freezing轮滑社

⑥. 《美丽神话》  乐器演奏、舞蹈

负责单位:笛箫协会          

⑦. 《爵士》   舞蹈

负责单位:Lomo摄影社   

⑧.   《cos舞蹈秀》   舞蹈

   负责单位:HANABI动漫社/爱丝手工艺社  

⑨.   《茶艺走秀》    茶艺舞台展示

负责单位:Carefree主持礼仪社  

⑩.  《街舞》   舞蹈

负责单位:Show艺舞蹈社

杰卓创业社/因你而听音乐社/劲区足球社

/炫锋乒乓球社/ T.A.B篮球社/ Crazy羽乐

/ 湛蓝远足社/博弈象棋社/ 瑜珈社

(舞台剧串烧、话剧)

 

(8)领导老师进行授旗仪式

(9)主持人:交代社团艺术节具体事宜、宣布开幕式圆满结束;请领导老师各社团工作人员及表演嘉宾等上台合影

5.具体工作分配

(一)节目及剧务组 

此部分由社团部人事组李亚亚总负责

  (1)节目:

  ①.收集晚会节目:与各社团负责人沟通,由以上节目制表确定12个节目、内容形式暂定;(由社团部活动组负责完成)

  ②.节目彩排:评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。(由社团部宣传组负责完成)

  ③.正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、各协会演出所需道具统计整理、确定演出人员到位、化妆师等;(由社团部人事组协调医美协会负责完成)

  ④.与校团委等联系接待外来文艺人员(由社团部财务组负责完成)

  ⑤.演出所需物品、道具租借,由各协会后勤部、财务部负责;(由社团部财务组负责监督完成)

  ⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由社团部人事组负责完成)

  (2)剧务:

  ①. 在正式彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由人事组长负责完成)

  ②. 催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目准备,演出前确定人员到位等(由团委活动组负责完成)

  (二).现场秩序安保卫生组

  此部分由社团部财务组李冰总负责

  工作分配:(具体以具体策划为主)

  ①.布置会场:包括嘉宾席节目单、饮用水等摆放等,各划分观看区域(由人事协助 手工社负责)

  ②.礼仪人员6名、培训等(由主持礼仪社负责)

  ③.现场秩序安排及各协会会员的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送(由宣传组协助创业社负责)

  ⑤.安排工作人员摄影及晚会前中后期整理工作(由宣传组协助摄影社负责)

  ⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成(主要有篮球社、足球社负责安排)

  ⑦.会后领导离席安全等

  (三). 舞台外景及主持人组:

  此部分由社团部活动组魏云刚总负责

  工作分配:(以具体策划为主)

  1.舞台:

  ①.确定所需背景制作材料等(宣传组)

  ②. 演出当天中午负责后勤及相关人员布置活动中心及幕后等

  ③. 解决用电 投影仪、舞台效果包括礼炮、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成

  ④. 演出后负责协助相关物品的归还等工作

  2.主持人:(由主持礼仪社负责并最终确定四名主持人)

①.主持人选拔及确认最终主持人。

②.主持人串词

(四).文字宣传组:

  此部分由社团部宣传组胡明月总负责

  工作分配:(宣传组协调各协会宣传部共同完成)

  ①.前期宣传:负责宣传海报,条幅的构思及制作(由宣传组负责完成)

  ②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由校团委广播站协调完成)

  ③.后期宣传工作,包括各协会活动期间的宣传工作(由宣传组负责协调各协会宣传部完成)

  (五).总务组:

  此部分由社团部蔡曌宇、陈兰兰负责

  ①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等

  ②负责撰写领导演讲词(开幕词)

  ③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送

  ④节目单的协助确定

6.应急措施:

  (一)停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即19:30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由财务组余清江负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪社刘艺洁负责领导及来宾的服务工作;由空手道余涛社负责现场秩序的维持;由笛箫协会罗佑俊负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按策划书中规定清理会场。

  (二)灯光应急方案:

  (1)舞台照灯半数以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

  (2)舞台照灯半数以上无法正常使用时,打开所有备用照明灯。

  (三)剧务应急方案:

  (1)台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  (3)事先准备6个话筒(4个正常使用,2个备用)及四个话筒架,如演出时话筒出现意外,则迅速用备用话筒,演出前及时配好话筒架高度,如话筒架演出时过高或过低,则由工作人员迅速调节等

  (四)现场应急方案:

  (1) 若出现某组工作人员不足,总负责组根据具体情况,及时调动其他组有空的组员或相应负责社团去支援,以求工作顺利进行。

  (2) 活动中心四周安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,秩序组及时与总务组联系,由总务组去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行。

  (五)其它紧急情况发生时,由机动组(象棋社桂伟/乒乓社程宽)负责处理。

7.经费预算:

具体费用以社团部预算及各协会所需道具及物品为主

*注:“—”表示无需购买

8.具体时间工作安排:

时间 工作安排 负责单位

11月23日前 确定活动方案 (校团委 社团部)

11月24日晚 收齐各节目音乐 节目顺序(魏云刚 李心怡)

11月25日前 准备文艺节目及主持人选拔(主持礼仪社肖尧)确定节目演出人员 (魏云刚)

11月25日   15:30初步彩排(社团部 各社团)

11月26日  节目顺序确定(医美协会颜枫、主持礼仪社李婷)

             各节目串词描述(魏云刚)

11月27日前 节目单确定、打印 (孔潇 李亚亚)

             

              各社团指导老师信息资料(李亚亚 漆艳梅)

              社徽、社旗方案(胡明月)

              宣传方案(前期)—(宣传组 摄影社)

              舞台布置方案(手工社 徐金)

 确定各协会演出所需物品租借情况(财务组)

11月27日   14:30 节目彩排 (团委社团部 各社团)

确定演出人员到位(空手道 余涛)

彩排时确定时间间隙、衔接(秦小雲、余涛)

催台(余涛)

彩排及正式演出后台会场次序(余涛)

彩排及正式演出现场次序(医美 陈婷)

11月27日   主持人串词 (主持礼仪社肖尧)

             背景幕布、社徽社旗方案(胡明月)

             VCR的制作剪辑(孔潇)

11月28日至12月3日前 宣传活动(宣传组、各协会宣传部等组织)

领导讲话稿? 团委社团部

11月28日  主持人、节目串词到位(主持礼仪社 肖尧)    11月29日   打印节目单演讲稿送领导审批(李亚亚 孔潇)

节目彩排(周二时间暂定)—活动中必(团委社团部 各社团)           

11月30日 确定流程表、入场劵、座次表、节目单份数、邀请函名单、外校嘉宾签到表、小手拍(蔡曌宇、陈兰兰)

12月4日   工作人员工作牌的制作

12月5日   工作牌、入场券、工作人员联系表的发放

 12月5日    广播宣传(邹宇航)

12月5日   下午 邀请函发放 (创业社)

12月7日   前舞台布置到位(手工社 徐金)     

            前插彩旗(医美协会 邓周燕)

12月8日   打印领导嘉宾座牌(李亚亚)

12月8日   下午17:00 舞台布置完毕(手工社徐金)

             音响(社实部 张苑)

             灯光(体育部 黄志)

             泡泡机(医美 王林)

12月8日    18:00 签到处(杨凌红、秦小雲)

             桌上节目单、水、小手拍摆放(余清江、焦苏丹)

             安保巡视人员到位等一切就绪(医美 陈婷)

12月8日  18:30 之前 各社团社员、学生入场 (各部门)

12月8日 19:00 之前外来人员接待到位(创业社 谢娇)

12月8日19:00 开幕式演出开始 (各部门)

12月8日 21:00 演出结束 (各部门)

注:艺术节期间摄影及前中后期制作(摄影社 聂昶)

    演出期间轮滑表演之前拖地(远足社 徐玉松)

    晚会后现场整理(全体工作人员、足球社李浪总负责)

(二)艺术节期间各社团子活动

      (活动前中后期以各社团具体策划为主)

1.理论学术社团

(1)医美协会:

开展理论宣讲、专业文化知识普及活动

(2)语跃龙门辩论社:

开展文明通行知识普及活动、文明劝导志愿者行动

(3)博弈象棋社:

开展一场平安重庆法制知识、政策宣讲活动

2.文体艺术社团 

(4)Crazy羽乐/炫锋乒乓球社/劲区足球社

/T.A.B篮球社:

开展结对帮扶农民工子女活动

(5)Show艺舞蹈社/恒毅跆拳道社/Freezing轮滑社/斯博特空手道社/瑜珈社:

开展“特色健身每周一课”进社区

(6)Carefree主持礼仪社:

开展健康知识小百科进社区活动

3.志愿公益社团

(7)LOMO摄影社:

开展“平安重庆影像志”绘画摄影活动

(8)湛蓝远足社:

开展古树、珍惜树种等保护宣传活动。

4.创意创业社团

(9)杰卓创业社:

开展创业就业技能培训

(10)HANABI动漫社/滚石吉他社/笛箫协会

/音你而听音乐社:

开展“社区周末文化广场”活动

(11)爱丝手工艺社:

开展结对帮扶农民工子女活动

十一、经费预算及所需物品

*注:“—”表示无需购买

重庆医药高等专科学校

校团委 社团部

20##年11月

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