防台手册(简洁版)20xx0806

时间:2024.3.27

八所辖区船舶防台手册

中华人民共和国八所海事局

前  言

八所港地处海南岛西南部,西临北部湾,由于地理位置处在无遮蔽岸线,长年受西南风或东北风影响较大,是海南岛遭受台风灾害较多的海域之一。近年来,船舶在八所锚地防台过程中发生了多起事故及险情,八所辖区船舶防台的安全问题不容忽视。

为了进一步提高辖区各港航企业及防台船舶对台风及防台工作的认识,科学做出防台决策,有效预防台风对辖区海上防台船舶的影响,最大限度降低台风对海上人命和财产所造成的损失,20##年,我局开展了八所辖区船舶防台前期研究工作。通过对辖区船舶防台的自然条件及特点、风险因素、事故案例等进行了分析研究,总结经验,查找规律,并提出了相应的参考意见和建议。我局在《八所辖区船舶防台前期研究》报告的基础上,组织人员收集和整理相关资料,编辑了《八所辖区船舶防台手册》,为辖区港口企业以及船舶安全防台工作决策提供指导,仅供辖区各相关单位和船舶防台时借鉴和参考。

不当之处,敬请指正!

 

一、八所辖区避风条件

通过对八所辖区的地理环境、风、潮汐、锚地进行分析,发现八所辖区正面向西,水域开阔,四周无高山、岛屿、凸出地形的遮蔽,港口所处的地形和地貌对避东北风、西南风条件差,锚地底质一般偏差且附近没有遮蔽物,没有阻挡物削弱浪能,在风的作用下很容易形成涌浪,特别是在台风的影响下,形成的涌浪可达5~7米,加上流的影响,形成的倾覆力矩较大,增加船舶倾覆的可能性,对船舶安全构成威胁。

由于八所辖区的涨潮流向为偏北向,落潮流向为偏南向,与等深线方向基本一致,从而导致八所辖区风流叠加近似一个方向。当风向和向一致时,作用力相反,船舶受到横风横浪的影响威胁最大船舶受到风流的影响较大当风方向作用力相反相同时,船舶受到风叠加的影响也比较大这两种情况均对船舶安全构成极大的影响。

此外,通过研究调查发现,八所港锚地底质为淤泥质粉质粘土,其力学强度较差,抓力不够,台风影响时,船舶在八所港锚泊容易走锚。通过走访调研,大多数在八所有防台经历的船长认为:“八所辖区锚地底质抓力一般,船舶在抛锚防台防风过程中均出现走锚现象。”通过对历年来,在八所辖区就地锚泊防台船舶的AIS历史轨迹图进行分析,发现锚泊船舶在防台过程中均有不同程度的走锚现象。

20##年,受“天鹅”台风影响,在八所辖区防台的总吨为3598的“华鹏海”轮总吨为3598总吨为470“黄芳02” 轮(总吨为470)在八所锚地防台过程中沉没,据事后的调查分析船舶走锚现象是导致事故发生的原因之一最终导致沉没。

二、八所辖区船舶就地防台风险及防台能力调查情况

通过调查研究分析:62.5%的船员认为在八所辖区就地防台的危险程度很大;68.75%的船员认为船舶吨位越小在八所辖区就地防台的风险越大;100%的船员均认为在八所辖区就地防台会发生走锚的险情;84%的船员认为在八所辖区就地防台存在的最大风险因素是风流的共同影响,其中当风作用力相反时方向一致,船舶就地防台受横风横浪影响,风险最大,此种情况下,船舶发生险情和重大事故的概率较高。

三、八所辖区船舶就地防台受影响的因素

(一)受风影响

台风影响初期,风向为偏北风或东北风,台风中心过八所辖区后的风向由东北风转西南风,破坏性极强。当台风直接影响本辖区时,港口附近海域受风、浪影响较大。部分在南海生成的热带气旋,来的快而且变化大,有时一两天就可直接影响辖区,船舶容易错失择地选择避风锚地最佳时机难以把握,容易造成紧迫局面。

(二)风、流综合影响

通过对台风影响八所期间的风的分析,发现台风前期八所港受东北、偏北影响的比例为90.5%,受西南、偏南的风力影响的比例为9.5%。以下着重从八所港受东北、偏北风和西南、偏南风影响时段及涨潮、落潮时段之间的关系进行分析。

1、处于涨潮时段,流向为偏北,当八所辖区受东北、偏北风影响时,风、流风流方向一致,作用力方向相反,由于船体侧面受到不同方向的作用力,船舶长时间受横风横浪的影响,导致船舶摇摆幅度增大,甲板频繁上浪,对船舶造成的影响威胁最大。

2、处于涨潮时段,流向为偏北,当八所辖区受西南、偏南风影响时,风、流作用力方向相同,在八所港防台的船舶受风和流的影响作用力方向相同,由于船体侧面受到相同方向的作用力,船舶顶风顶流,对船舶防台安全造成一定的影响。

3、处于落潮时段,流向为偏南,当八所辖区受西南、偏南风影响时,风流方向一致,风、流作用力方向相反,由于船体侧面受到不同方向的作用力,船舶长时间受横风横浪的影响,导致船舶摇摆幅度增大,甲板频繁上浪,对船舶造成的影响威胁最大。

4、处于落潮时段,流向为偏南,当八所辖区受东北、偏北风影响时,在八所港防台的船舶受风和流的影响作用力方向相同风、流作用力方向相同,由于船体侧面受到相同方向的作用力,船舶顶风顶流,对船舶防台安全造成一定的影响。

四、辖区船舶离港择地防台受影响的因素

台风影响八所辖区或即将影响八所辖区时,八所风力加大,四更沙至峻壁角一带海域时受岬角效应的影响,风浪很大,船舶如果北上择地防台,受顶风、涌浪影响,船舶严重上浪,前行困难。因此,船舶选择离港择地防台的时机尤为重要,如果时机把握不好,则将容易导致紧迫局面或险情的发生。

1990年8月29日,交通部第四航务工程局三公司所属的“粤工拖11”拖带“粤工抓7”、“粤工泥21”两艘工程船,错过了最佳离港的防台时机,在从八所港开往洋浦防台的途中,在19°23′50″N/108°37′15″E(峻壁角西北海域)处遇9016号台风袭击沉没。

20##年10月3日,强热带风暴“尼格”距离本省400公里时,受热带风暴和南下冷空气的共同影响,北部湾海面东北风7-8级,阵风9级,浪高3-4米,从八所港出发前往洋浦避风的总吨913“南海救198” (总吨913)总吨499“仕泰669”(总吨499)总吨1580的“扬海9”(总吨1580)总吨1574的“商道8”(总吨1574)等船舶北上,受大风浪的影响导致船舶操纵困难,最后被迫选择返回八所锚地避风,造成船舶防台被动的局面,所幸“尼格”没有直接影响八所辖区,没有导致险情发生防台船舶未发生事故和险情

五、八所辖区附近海域防台适用特点

八所辖区海岸线长度约136公里千米,水域开阔,附近没有岛屿、山丘、凸出地形遮蔽,特别是八所港所处的地理位置没有良好的避风港湾,现将辖区周边适合避风的区域归纳如下:

(一)洋浦湾锚地 

洋浦港除白马井锚地位于白马井港区,供白马井港区船舶专用外,其它10个锚地为各港区共用锚地,距离八所港约60海里,由于有湾环绕,其防风条件较好。

洋浦锚地示意图

(二)后水湾锚地

后水湾位于海南岛西北部,介于兵马角和临高角之间,面对北部湾,隔海与雷州半岛西岸的流沙湾相望。新盈港位于后水湾的东侧,南与头咀港相毗邻,北距流沙港约43海里,南距洋浦港约35海里,距八所港约87海里,东距海口港约53海里,设有13个防台锚地。近年来,该海域养殖鱼排呈现迅速发展扩大之势,经实地勘测,20##年鱼排养殖区已经将进入后水湾的东口航道堵塞,船舶已无法从东口进入防台锚地,更为严重的是,6#防台锚地已经被鱼排占用部分海域,占用面积大约0.09092平方公里

后水湾锚地示意图

(三)三亚港锚地

三亚港锚地共有9个作业、防台锚地,1个引航、检疫锚地,都对外公布。且锚地为圆形锚地,锚地半径在0.27-0.8海里之间,大多为泥或沙泥底距离八所港约103海里。

六、八所辖区船舶防台对策及建议

(一)船舶择地防台时机选择建议

对预测台风可能直接影响八所辖区时,船舶如果选择离港择地防台应早做准备,通过总结以往的船舶择地防台时机选择的经验和教训,结合调查问卷分析,建议如下:

1、当7级风圈半径之外围基本线24小时后到达八所港时,3000总吨以下(动力小、速度慢)的所有船舶,以及危险品船和船况较差的船舶立即离港择地防台。

2、当7级风圈半径之外围基本线16小时后到达八所港时,3000至5000总吨的船舶应立即离港择地防台。

3、考虑到八所港港作拖轮同样需要选择离港择地避风,而拖轮需要配合外轮引航及协助大型船舶离泊后才能离港,建议5000总吨以上的国内船舶和所有外籍船舶(5000总吨以上),应当在7级风圈半径之外围基本线12小时后到达八所港时,及时离开泊位择地避风。

(二)船舶择地防台地点的选择建议

通过对八所辖区及附近锚地和避风区的概况、特点分析,船舶可根据不同路径的台风影响,结合各锚地及避风区的特点,建议选择合适的防台地点:

1、当台风路径穿越海南北部影响八所辖区时,在八所辖区的船舶若选择离开八所择地防台,此时船舶北上去洋浦、后水湾等锚地择地防台,则会受到北上顶风顶浪的影响,此时可根据台风风圈的路径及影响半径,选择南下或是南下防台远离台风中心择地防台

2、当台风路径从海南东部登陆,横穿海南中部,正面袭击八所港时,在八所辖区的船舶若选择离开八所择地防台,此时可根据台风路径及影响半径,选择远离台风中心择地防台。

应根据台风中心的位置和风圈影响的半径,可选择北上或南下防台。

3、当台风路径穿越海南岛南部影响八所辖区时,在八所辖区的船舶若选择离开八所择地防台,此时可根据台风路径及影响半径,选择北上或是远离台风中心择地防台。

此时船舶可根据台风风圈的影响半径,到北上防台。

4、当台风路径怪异且影响八所辖区时,在八所辖区的船舶要跟踪台风的动态和路径变化情况,提前制定防台方案,尽快选择合适的避风地点。

(三)就地防抗台风建议与对策

1、及时做好的防台准备工作。由于台风影响后将带来巨大的海浪,使船体剧烈摇荡,容易引起船体及机械设备损坏;使船舶严重降速、航向不稳定(顺浪、顶浪、横浪);如船舶水密性不良时因上浪导致船舶进水;船上移动物体因船体剧烈摇荡而碰撞船体致使船体受损等。因此,船舶的防台准备工作应注意做好以下三方面的工作:一是要及时对气象信息进行收集及分析,召开船舶防台会议,安排船舶做防台的准备工作;二是要对船舶甲板上的物体以及其他移动的物体进行固定,关闭水密设施;三是检查船舶机器机械设备、救生设备、通信设备状况和防台设等,确保其处于随时可用状态。

2、及早做好做出防台决策。船舶根据自身技术状况、操纵性能、台风路径情况,建议船舶根据自身情况,选择离港到周边条件较好的锚地防台或海上出海海上机动防台。


第二篇:(简洁版)质量手册编写说明


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(简洁版)《质量手册》编写说明

(简洁版)《质量手册》的编写,遵循“三个体系一个平台(目标管理体系、质量管理体系、绩效考核体系,OA平台)”的创新管理模式,充分体现了我院的管理特色。(B版)《质量手册》(体现ISO9001质量管理体系的完整内容)予以原版保留。

“三个体系一个平台”简介:

a、目标计划管理体系: 这一体系的目的是将学院的办学方针、长远目标以及近期目标以不同层级的文件形式表达出来,然后依据这些目标制定出相应的计划,并将学院的方针、目标、以及实现这些方针和目标的计划层层分解到每个部门和全院的每一个员工,从而达到“千斤重担万人挑,人人头上有指标。”的目的。

b、质量管理体系:这一体系的核心是强调“过程管理”,其基本理念为“质量不是结果,而是过程”。通过对“过程”的有效监控和管理来实现预期的结果。这一体系由三级文件构成:一级文件为《质量手册》,这级文件对各级领导、各部门的岗位职责、权限等进行明确的规定,真正使各项职责“纵到底横到边”;二级文件为《程序文件》,这级文件规定了我院16个涉及到全院多个接口部门的重大日常性工作的流程。其目的在于在事关我院全局性重大工作中使全院各部门协调一致,按照规定的方法和步骤,规范性完成各自的任务。三级文件为《作业指导书》,这级文件主要为部门的制度、规程、岗位职责以及相关的记录表单,其主要目的在于对部门自身各项工作的有序展开提供技术支持,并为部门质量管理的有效性的审核和评价提供证据。过程管理的核心内容为“制度”和“程序”,制度的目的在于如何防范错误,而程序的目的是如何把事情做对。

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修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 2 页 c、绩效考核管理体系:这一体系规定了全院绩效考核的层级、频次和方法。“考核就是执行力”。这一体系的目的是通过绩效考核,验证全院各级领导、各个部门及每一名员工是否按质量管理体系的规范要求,履行各自的职责,完成既定的目标任务。

d、OA平台:这是我院自主研发的工作平台。这一工作平台的主要目的在于使上述三个体系在平台上协调统一,构成我院完整的OA管理系统,使全院各部门及每一名员工可以在这一平台上方便、快捷、高效率地完成各自的工作。从而使我院的质量监控具有全员性、全程性及全面性,使我院的质量管理实现系统化、标准化、程序化、透明化、自动化。

(简洁版)《质量手册》内容

1 质量方针

依法办学 质量强校 关注顾客 诚信服务 持续改进 务实创新 2 质量目标

2.1总体目标: 立足抚州,服务昌大,面向江西,辐射全国,把我院建设成为有地方特色的学科优势、有持续改进的管理特色、有诚信办学品质的教学型医学专科院校,力争把我院建设成为在江西省内有较大影响、在全国同类高校中有良好声誉和办学实力的院校。

2.2发展目标: 我院制定了《南昌大学抚州医学分院2005-20xx年总体发展规划》、《南昌大学抚州医学分院“十一五”发展规划》、《南昌大学抚州医学分院校园建设“十一五”规划》及《南昌大学抚州医学分院2005-20xx年师资发展规划》。在办学规模、专业调整、师资建设、教学条件等方面明确了发展目标。

2.3年度目标

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2.3.1 每年的年底由质管办负责组织编制我院的年度目标,年度目标是对我院发展目标的具体分解,原则上要与我院发展规划保持一致。目标应是可测量的。

2.3.2 各部门根据自身职责和实际情况对我院年度目标进行进一步分解、细化,形成部门年度目标,部门目标要与学院目标保持一致,并由质管办负责组织评审。目标应可测量。

2.3.3 依据我院制定的《绩效考核规程》对各部门目标的完成情况进行定期检查和评审。

3 职责和权限

3.1院领导职责权限的描述

3.1.1党委书记

党委书记主持院党委的全面工作。是我院质量管理体系的最高管理者。

a、带领党政领导班子和全院教职工贯彻执行党的路线、方针、政策及学院的各项决定。坚持党的基本路线,坚持社会主义办学方向,完成培养德、智、体等方面全面发展的社会主义建设者和接班人的根本任务;

b、讨论和决定本单位教育、科研、教学、行政管理和后勤保障工作中的重要事项。支持院长在其职权范围内独立负责地开展工作; c、负责本院党建和思想政治工作;

d、加强学院领导班子自身建设;负责本院干部的教育和管理工作。抓好本单位后备干部的选拔和培养;

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修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 4 页 e、负责对“三个体系一个平台(目标管理体系、质量管理体系、绩效考核体系,OA平台)” 的创新管理模式进行有效监控,保持我院的管理特色;

f、负责批准管理目标及管理方案,并定期组织管理评审; g、负责任命管理者代表。

3.1.2 院长

我院实行党委领导下的院长负责制,院长是本院的法定代表人,是我院的行政决策人,对我院各项行政工作全面负责,是我院质量管理体系的管理者代表;

a、贯彻执行党的教育方针,遵守国家法律法规,执行教育行政部门的规定,依法独立办学;

b、组织提出我院发展规划、重大改革方案和德育工作总方案。负责制定我院质量方针,审核质量管理目标及管理方案。负责实施“三个体系一个平台(目标管理体系、质量管理体系、绩效考核体系,OA平台)”的创新管理模式;

c、负责主持我院行政办公会议,讨论、决定并组织实施我院的各项工作。授权向本院各部门下达质量方针、质量目标,确保全院内部信息的沟通。负责组织党建工作的评估;

d、负责审定全院机构设置、人员编制及中层以上干部的岗位职责。审查批准我院人才招聘方案、培训方案、人力资源建设规划、实施计划及人事分配制度改革方案等;

e、负责批准我院基础设施和教学、科研、办公设备的建设方案。负责批准我院资金的预、决算方案,决定重要的采购、招标和外包方的选择;

4

修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 5 页 f、负责组织审定教育、教学、科研、体育、美育、社会实践教育等方面的年度计划及重要教育活动的策划。保障我院行政工作的正常开展,提高办事效率、办学质量和办学效益;

g、负责指挥全院性的重大节日、纪念日及重大活动。负责我院对外协调工作;

h、负责我院财务管理及资产的统一调配;

i、负责对全院中层以上干部、关键岗、重点岗位人员的聘用,并使其达到规定的要求。负责对教职工进行奖励和惩处,组织相关部门之间的沟通;

j、负责批准对质量管理体系实施过程及各项数据分析的结果。负责我院绩效考核的管理工作。负责教学质量的督导评价工作。促使全院各项工作不断改进和持续发展;

k、兼管党委(院长)办公室、质管办、计划财务处及组织人事处的工作。

3.1.3 党委副书记、副院长、纪委书记

a、协助党委书记分管学生思想教育、纪检、监察和审计工作。协助院长分管学生管理、招生、就业工作。按照我院质量管理体系规定的要求,贯彻实施质量方针和质量目标;

b、负责审定学生处(团委)的工作计划、目标及干部队伍建设方案。主持学生思想政治教育工作会议,组织学生的思想品德评定。负责审定学生推优、评优、表彰和奖惩等工作;负责组织对学生工作人员进行考核、评审;

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修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 6 页 c、负责组织制定青年志愿者和义工的管理工作规程及组织实施。负责组织制定德育和校园文化建设、社会实践等学生教育活动计划及重要学生教育活动的策划。负责组织德育科研及教育方法、手段的改进; d、负责处理学生、家长及社会相关方对学生管理工作的投诉及对学生教育工作进行监督与考评;

e、负责策划、审定招生方案并组织实施。组织学生就业指导和咨询,审定毕业生就业方案。

f、负责组织开展示范与警示教育工作。组织相关人员监督检查部门和干部职工遵守和执行国家法律、法规、政策的情况;

g、负责组织对我院财务计划和预、决算方案进行审计监督。负责组织对我院基建、教育、科研、教学、生活等物资采购及招(投)标的情况进行监督检查;

h、负责牵头对我院各部门和处级以上干部的任期经济责任进行审计。负责我院干部的廉政建设;

i、负责处理师生对中层以上干部的投诉,对违纪违规现象给予确认,提出整改措施并监督改进过程,确保规定要求的实现。

j、分管学生处(团委)、招生与就业处及纪委(监察审计处)的工作。

3.1.4 副院长

a、协助院长分管教学、科研、网络维护(招生就业网、南昌大学抚州医学分院网站及OA网除外)、多媒体等工作,按照我院质量管理体系规定的要求,贯彻实施质量方针和实现质量目标;

b、负责组织制定我院高专、高职的教学计划及重要教学活动的策划; 6

修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 7 页 c、负责审定我院教学计划及学科发展规划。审定重点课程、精品课程的建设方案;负责策划新专业设置的市场调查;

d、负责管理高专、高职教学行政、职业技术教育工作;负责学生实习、见习工作;

e、负责主持教学工作会议,组织教学相关部门之间的沟通;

f、负责组织教学水平评估、教学督导、实验员考核等工作,不断提高教学质量;

g、负责组织对“四系三部”的各项工作进行监督与考核;负责组织学生心理健康教育及咨询工作;

h、负责组织制定教学研究、教学改革和教学手段的改进方案; i、负责处理学生、家长及社会相关方对教学的投诉,对教学管理中不合格项的过程给予确认,提出纠正及改进措施并监督改进过程,确保规定要求的实现;

j、 负责领导我院科研的日常管理工作;组织制定我院科研规划和年度实施计划;审定学科、实验室建设方案;

k、负责主持我院科研项目论证、协调、申报工作及科研基金的筹集、使用和管理工作,批准科研经费的预算和使用方案;组织制定我院科研成果的奖励制度,并组织相关部门之间的沟通;

l、负责组织对科研课题进行中期检查和结题,对科研成果进行鉴定和评审,对科研管理中不合格项的过程给予确认,提出纠正及改进措施并监督改进过程,确保规定要求的实现。

m、分管教务处、科研处、现代教育中心及“四系三部”的工作。

3.1.5 副院长

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修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 8 页 a、协助院长分管后勤服务、资产管理、招标采购及安全保卫工作,按照我院质量管理体系规定的要求,贯彻实施质量方针和质量目标; b、负责组织制定我院后勤保障建设的规划和重要服务项目的策划; c、负责组织制定我院资产管理、招标采购工作的计划和重要项目的策划。组织制定全院资产的配置方案,组织物资设备的采购、招标、验收、管理、供应、索赔和报废等工作。负责本院校办产业的管理、监督、运转等工作;

d、负责组织管理校园环境和校园绿化、美化,预防污染;

e、负责组织制定我院后勤社会化改革方案,并主持实施;负责我院二食堂在20xx年底前获得食品卫生信誉度“B”级证书;负责完成总务处“校园一卡通”系统的工作;

f、负责组织制定我院校园建设规划,审核我院大型基建项目的预、决算方案。负责审定基建工程项目的立项、设计、图纸会审、现场施工、质量管理、签证、竣工验收及基建材料的采购计划、招标参与、验收等工作;

g、负责组织为师生生活提供优质服务,处理师生对后勤服务的投诉,负责对后勤工作进行监督与考评;

h、定期主持会议听取师生对后勤保障的意见和建议,组织相关部门之间的沟通,对后勤服务管理中不合格项的过程给予确认,提出纠正和改进措施并监督改进过程,确保规定要求的实现;

i、负责组织制定我院治安综合治理方案,并牵头组织实施;

j、负责依照有关法律法规组织开展学生思想教育工作,依法对学生加强安全教育,保障学生安全;

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修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 9 页 k、负责制定综合治理工作目标,负责组织搜集、掌握院内治安活动情报,维护校园的政治稳定和治安稳定;

l、负责领导我院重大活动及节假日的安全保卫工作,领导我院重要设施和重点部位的安全保卫工作;

m、负责治理校园交通管理秩序,对机动车辆进行有序管理,组织相关部门及教职工进行沟通;

n、负责制定我院“普法”教育方案,协调与地方公安部门的关系。 o、分管总务处、保卫处、资产管理处(招标采购中心)的工作。

3.1.6 副院长

a、协助党委书记分管工会工作,协助院长分管成人教育工作和图书馆工作;

b、负责组织成人教育工作、工会、图书馆各项工作的策划。负责组织成人教育(含各种职业技能培训)教学及管理活动;

c、负责组织收集和处理教职工的意见和建议,定期主持教代会和职代会,推进我院的民主管理。组织相关部门之间的沟通;

d、负责我院教职工的福利分配、计划生育等工作。负责组织开展各种健康有益的活动;

e、负责我院的扶贫工作;

f、负责图书管理工作的策划,审核图书购置计划,处理师生对图书馆服务的投诉;

g、对成人教育、图书馆和工会管理中不合格项的过程给予确认,提出纠正和改进措施并监督改进过程,确保规定要求的实现。负责对继续教育处、工会和图书馆的工作进行考评。

g、分管继续教育处、工会和图书馆的工作。

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修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 10 页

3.2 各部门职责权限的描述

3.2.1党委(院长)办公室a、协助院领导处理日常工作,做好校内外各部门的协调、沟通工作;

b、负责文秘、调研、督查、督办、信访、档案(文书档案)、机要、保密、信息、外事、会议、接待、文印、大校车管理等工作;

c、负责“院务公开”的管理及“接待公开” 和“车辆公开”的日常管理及维护工作。负责公车和私车管理工作;

d、负责更新校园网,使OA网和校园网两网合一、两网的日常管理及维护工作;

e、负责编制并组织实施我院的发展规划。负责质量管理体系运行文件控制、记录控制工作;

f、负责我院综合统计和年报、年检工作;

g、负责组织研究、制定我院综合改革方案。负责我院行政机关办公用房调配等工作;

h、负责我院校园文化建设的协调、宣传、经验介绍及我院大型活动的宣传报道工作;

i、负责学院网页的制作、更新及信息发布工作;

j、负责标识管理工作;

k、负责对外聘学者讲座内容、宣传材料的审核工作;

l、负责我院党建和思想政治工作评估指标体系目标的细化分解工作; m、完成院领导交办的其它工作;完成综合治理责任书的共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中的“综治责任书”)。

3.2.2 组织人事处

a、负责全院基层党组织的建设、教育和管理工作;

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修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 11 页 b、负责我院统战工作。负责与民主党派的联系,收集统战对象的意见和建议,做好学院与民主党派人士的沟通工作。

c、负责我院干部队伍的建设以及干部的培养、考察、选拔、任免等管理工作;

d、负责全院年终奖金分配工作;

e、负责人才信息储备及我院高层次人才的引进工作;

f、负责我院师资队伍建设,包括规划、招聘、考核、选拔等工作。负责组织上级有关部门安排的评选有关专家、优秀人员的推荐、申报工作;

g、负责我院的机构、编制工作,并制定全院每年的进人计划、定编、定岗工作;

h、负责做好全院人力资源的调查、开发和利用,深化我院人事及分配制度改革;

i、负责全院各系列专业技术人员的职称晋升工作以及技术工人岗位等级的定级、聘任。负责资格证、聘书等有效证件的发放; j、负责全院教师资格认定工作,负责教职工的学历认证工作; k、负责办理教职工的人事工作调配、辞职、延聘、解聘、离校等手续;

l、负责与聘用人员劳动合同的签署、工资核定以及负责按国家规定为其办理社会保险工作(包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险);

m、负责新进人员的入职前培训工作,并对各部门实施的大型培训进行监督、效果评价;

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修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 12 页 n、负责全院教职工的考勤工作,办理教职工请假、探亲报销的审批手续,以及办理伤、残、亡教职工善后及遗属抚恤和遗属生活补助工作;

o、负责离退休人员的管理工作;

p、负责我院教职工的公费医疗工作;

q、负责填报我院干部、工资统计报表工作,负责人事信息资料的收集、整理及汇总工作;

r、负责人事档案的管理,做好保密及提供利用工作;

s、负责完成院领导交办的临时工作任务;完成综合治理责任书的共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中的“综治责任书”)。

3.2.3 质量管理办公室

a、在管理者代表的领导下,负责“绩效考核”的日常管理及维护工作;负责体系知识的培训,提高全员质量管理意识;

b、负责质量目标及各部门职责、权限的管理和控制;

d、负责质量管理体系的管理评审、顾客满意度调查和体系的改进; e、负责两网合一后管理体系文件的准确性,负责管理体系敏感信息的管控;

g、负责我院教学工作的检查与督导。负责对任课教师的教学态度和效果实施检查考评;

h、负责抽查“教务公开”中“教研活动”、 “教学平台”中“导师周志”等相关内容的管理及维护工作;

i、负责我院的质量(教学、非教学、食品)监督工作,负责督查督办工作;

12

修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 13 页 j、完成院领导交办的其它工作;完成综合治理责任书的共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中的“综治责任书”)。

3.2.4 计划财务处

a、按照党的方针政策及财务制度对学校经济活动进行管理,负责日常的会计核算工作;负责我院资金预算编制、执行、控制、考核及日常管理;

b、对学校预算外资金进行管理,向财政部门报送预算外资金使用计划,保证学校资金需要;负责我院会计核算和会计监督;

c、按规定向税务部门申报学校应缴税金及教职工个人所得税;负责我院财务管理和财务监督;

d、负责我院资产价值管理和监督;

e、负责我院基建和维修工程项目的会计核算、财务管理和监督检查等工作;

f、负责我院融资和缴税工作;在确保资金安全和合法的前提下进行资本运营,实现资本增值的最大化;

g、负责学生学杂费及各种代收款工作;负责学生奖学金、助学金的发放工作;

h、做好现金及有价证券的保管工作,超过库存现金限额要及时送存银行,保障资金安全;

i、完成院领导交办的其它工作;完成综合治理责任书的共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中的“综治责任书”)。

3.2.5纪委(监察审计处)

a、负责我院的纪律检查、行政监察、廉政建设及校风校纪教育; 13

修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 14 页 b、受理校风校纪方面的检举、申诉和建议;负责“党务公开”中“党风党纪”、“领导述廉”等相关内容的管理及维护工作;

c、负责对全院进行党风廉政教育,切实做到关口前移,对违规、违纪现象进行监督检查及跟踪验证;

d、负责对学院财务收支有关的经济活动和国有资产管理使用情况进行审计监督;

e、对全院与纪检(监察审计处)职责相关的有关数据进行统计分析和总结。负责对干部任期与离任的经济责任审计;

f、负责对招生就业、基建招投标、大宗物品的采购和大额度资金使用情况的监察、审计及监督;

g、负责对“院务十公开”的完成情况进行监督。负责对违纪案件的查处,负责对全院公务用车、用餐的监督与记录;

h、完成院领导交办的其它工作;完成综合治理责任书的共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中的“综治责任书”)。

3.2.6 招生与就业处

a、负责制定我院普通专科和高职招生简章及招生宣传、动员、咨询、录取等工作;

b、编制20xx年分省、分专业招生计划按时向南昌大学招就处上报。协助南昌大学招就处完成我院的招生录取工作。负责“招就公开”的日常管理及维护工作;

c、负责我院与地方招生、就业协调工作会的筹划、组织;

d、负责学生的就业指导、就业咨询、收集、处理就业信息、召开就业双向选择会议和办理就业手续;

e、负责福祉护理专业的市场前景进行专题调研。完成调研报告质量。 14

修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 15 页 f、完成院领导交办的其它工作;完成综合治理责任书的共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中的“综治责任书”)。

3.2.7 学生处(团委)

a、负责全院师生团员、青年学生的思想政治教育的日常管理工作。负责制定团委学生工作计划、组织学生思想品德评定、综合素质测评与操行评定工作;

b、负责新生入学教育和军训工作;

c、加强学生公寓的检查和安全防范措施工作,做好安全、防火、防盗工作,采取措施消除不安全隐患。

d、负责学生档案管理工作。负责办理学生医疗保险事宜。负责学生政工人员的业务指导和考评工作;

e、负责各级团组织的干部队伍建设。负责对全院团组织、团干和团员的考核、评优、表彰、奖励;负责学生奖学金、助学金、贷学金的评定和管理工作。负责表彰先进学生和处理违纪学生工作; f、负责有关学生方面的标识工作,协调管理班级经费;

g、负责“学工公开”、“义工平台”的日常管理及维护工作;负责学校学生义工的管理、考核工作;

h、负责学生公寓管理及对公寓公共设施进行检查和报修工作,负责每年暑、寒假放假前与总务处一起对公寓进行大检修。

i、做好与学生及其家长的沟通,定期召开学生调研会议,广泛征求学生对我院工作的意见和建议;

j、负责组织学生课余文体等活动;负责学生社会实践和学生社团工作;负责组织医疗扶贫活动;

k、负责培养团的干部,公平、公正推荐优秀团员作为入党积极分子; 15

修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 16 页 L、完成院领导交办的其它工作;完成综合治理责任书的共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中的“综治责任书”)。

3.2.8 教务处

a、负责制定并落实我院普通专科和高职招生计划;负责制定我院教学计划和专业发展规划;

b、负责学籍的管理、教师进修等工作;

c、负责理论及实验教学的安排、课表的制作、教室的使用、学生的考核;

e、负责组织教学计划、教学大纲的制定、修订等工作,负责教学委员会的日常工作;

f、负责组织我院教材建设的规划与评估及教材的采购计划的编制; g、负责我院专业课程建设的监督和指导;

h、负责做好学生见习实习工作;

i、负责对教学各部系工作质量及任务完成情况的监督、考评和教学事故的认定;

j、负责教学工作水平合格评估的研究、论证等工作;负责组织英语、计算机等级考试工作;

k、负责实验教学过程管理(包括实验教学质量管理、实验教学安全管理(除因实验室管理原因引起的)、实验教学秩序管理);

l、负责实验教学大纲编制、实验教学安排、实验开课率统计等有关实验教学活动管理;负责教学日志和教学标识工作;负责审核教师的绩效考核结果;

m、负责优质课程的审查及实施过程中的阶段评价;

n、负责新专业教学计划的审核及实施;负责新专业设置的市场调查。 16

修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 17 页 o、负责校医务室的管理和监督工作。

p、完成院领导交办的其它工作;完成综合治理责任书的共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中的“综治责任书”)。

3.2.9 科研处

a、负责制定我院科研规划和年度实施计划。负责我院科研的日常管理工作;

b、负责我院新专业课程的建设;

c、负责实验室建设与管理,制定实验室建设规划、评估和教学、科研仪器、设备的配置计划,负责我院教学设备的采购计划的编制。负责组织实验室对教学设备的验收、登记、保管、使用、运行、检查、维护、维修等进行规范管理。负责组织实验室对化学危险品进行规范管理;

d、负责编制和修改我院科研工作条例及科研成果的奖励制度; e、负责教育教学研究项目的设计和开发申报的组织、审查及实施过程中的检查等。负责组织我院各级科研项目论证、协调、申报工作; f、负责开展创新性科研管理工作,以引进、合作、招标等方式,促成我院在重大科研项目上有所突破;

g、负责定期召开学术委员会,组织对申报立项课题的评审; h、负责科研基金、教育教学研究基金使用的管理;

i、负责组织对科研课题进行中期检查和结题,对科研成果进行鉴定和评审;

j、负责对实验员进行绩效考核;

k、完成院领导交办的其它工作;完成综合治理责任书的共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中的“综治责任书”)。 17

修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 18 页

3.2.10 现代教育技术中心

a、负责组织教职工多媒体使用培训;负责多媒体教学设备的管理; b、负责计算机网络建设和管理;负责建设“数字校园”;负责“校园一卡通”系统的维护工作;

c、负责做好全面检查有线电视信号、设备运行情况及日常工作维护负责校园闭路电视管理等工作;

d、负责新闻报道摄像工作,录制资料。负责视频监控系统的稳定工作;

e、负责我院网络设备的运行、维护(招生就业网、南昌大学抚州医学分院网站及OA网除外)等工作;负责电脑及相关设备的日常维护工作,及时升级办公电脑的杀毒软件,防范病毒攻击;

f、负责多媒体设备、网络设备、计算机及相关设备采购计划的编制及验收工作;

g、完成院领导交办的其它工作;完成综合治理责任书的共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中的“综治责任书”)。

3.2.11临床医学系

a、负责对内科学、外科学、妇科学、儿科学及耳鼻喉眼科学教研室主任及教师进行绩效考核。负责参与教师课堂教学评估。

b、负责完成教务处安排的教学任务,完成公开教学、教学联系会及优质课程建设等工作;

c、负责协助科研处完成我院的科研及新专业课程建设工作; d、负责协助科研处完成我院实验室和实验员的管理工作;

e、负责检查教研室活动的完成情况;检查课件、教案、讲稿等质量; f、负责对导师工作进行考核;

18

修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 19 页 g、负责对“教务公开”中的相关内容进行日常管理及维护;

h、完成院领导及教务处、科研处交办的其它工作;完成综合治理责任书的共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中的“综治责任书”)。

3.2.12 护理学系

a、负责对基础护理学及临床护理学教研室主任及教师进行绩效考核。负责参与教师课堂教学评估;

b、负责完成教务处安排的教学任务,完成公开教学、教学联系会及优质课程建设等工作;

c、负责协助科研处完成我院的科研及新专业课程建设工作; d、负责协助科研处完成我院实验室和实验员的管理工作;

e、负责检查教研室活动的完成情况;检查课件、教案、讲稿等质量; f、负责对导师工作进行考核;

g、负责对“教务公开”中的相关内容进行日常管理及维护;

h、完成院领导及教务处、科研处交办的其它工作;完成综合治理责任书的共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中的“综治责任书”)。

3.2.13 药学系

a、负责对药理学、药剂学及医药营销教研室主任及教师进行绩效考核,负责参与教师课堂教学评估;

b、负责完成教务处安排的教学任务,完成公开教学、教学联系会及优质课程建设等工作;

c、负责协助科研处完成我院的科研及新专业课程建设工作; d、负责协助科研处完成我院实验室和实验员的管理工作; 19

修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 20 页 e、负责检查教研室活动的完成情况;检查课件、教案、讲稿等质量; f、负责对导师工作进行考核;

g、负责对“教务公开”中的相关内容进行日常管理及维护;

h、完成院领导及教务处、科研处交办的其它工作;完成综合治理责任书的共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中的“综治责任书”)。

3.2.14 医学技术系

a、负责对医学检验技术、医学影像技术及口腔医学与技术教研室主任及教师进行绩效考核。负责参与教师课堂教学评估;

b、负责完成教务处安排的教学任务,完成公开教学、教学联系会及优质课程建设等工作;

c、负责协助科研处完成我院的科研及新专业课程建设工作; d、负责协助科研处完成我院实验室和实验员的管理工作;

e、负责检查教研室活动的完成情况;检查课件、教案、讲稿等质量; f、负责对导师工作进行考核;

g、负责对“教务公开”中的相关内容进行日常管理及维护;

h、完成院领导及教务处、科研处交办的其它工作;完成综合治理责任书的共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中的“综治责任书”)。

3.2.15基础医学部

a、负责对人体解剖学、组织学与胚胎学、生理学、病理学、生物化学与分子生物学、病原生物与免疫及公共卫生教研室主任及教师进行绩效考核。负责参与教师课堂教学评估;

20

修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 21 页 b、负责完成教务处安排的教学任务,完成公开教学、教学联系会及优质课程建设等工作;

c、负责协助科研处完成我院的科研及新专业课程建设工作; d、负责协助科研处完成我院实验室和实验员的管理工作;

e、负责检查教研室活动的完成情况;检查课件、教案、讲稿等质量; f、负责对导师工作进行考核;

g、负责对“教务公开”中的相关内容进行日常管理及维护;

h、完成院领导及教务处、科研处交办的其它工作;完成综合治理责任书的共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中的“综治责任书”)。

3.2.16 公共教育部

a、负责对物理、计算机、英语及体育教研室主任及教师进行绩效考核。负责参与教师课堂教学评估。负责对导师工作进行考核; b、负责完成教务处安排的教学任务,完成公开教学、教学联系会及优质课程建设等工作;

c、负责协助科研处完成我院的科研及新专业课程建设工作;

d、确保英语应用能力考试通过率80%以上;计算机一级通过率75%以上;专升本“十连冠;

e、完成院领导及教务处、科研处交办的其它工作;完成综合治理责任书的共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中的“综治责任书”)。

3.2.17 社会科学部

a、负责对人文、管理及思想政治教育教研室主任及教师进行绩效考核。负责参与教师课堂教学评估。负责对导师工作进行考核; 21

修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 22 页 b、负责协助教务处组织公开教学、教学联系会、优质课程建设等工作;

c、负责协助科研处完成我院的科研及新专业课程建设工作;

d、加强对学生心理健康教育与咨询工作。对就业工作进行有效指导; e、完成院领导及教务处、科研处交办的其它工作;完成综合治理责任书的共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中的“综治责任书”)。

3.2.18 总务处

a、负责贯彻执行国家和地方有关基建的法律、法规。负责基建规划、编制年度基建计划。承担我院基建、后勤管理工作;

b、负责参与基建工程项目的招(投)标、现场施工质量管理、签证、竣工验收等;负责基建材料及我院所有公用物资设备采购计划的编制及组织验收;

c、负责组织制定我院后勤社会化改革方案,并主持实施;负责我院二食堂在20xx年底前获得食品卫生信誉度“B”级证书;负责食堂大宗物品食品的采购计划的编制及组织验收;

d、负责我院工作环境的改善,保持公共场所清洁卫生;负责绿化的培植与管理;

e、负责我院水电维护、修缮工作。降低办学成本;负责我院教工宿舍区物业管理工作;

f、与现代教育中心通力配合,共同完成“校园一卡通”系统的各项工作;

g、完成院领导交办的其它工作;完成综合治理责任书的共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中的“综治责任书”)。 22

修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 23 页

3.2.19 资产管理处(招标采购中心)

a、负责我院基础设施、设备的管理,负责资产的配置和调度使用,制定全院资产的配置方案;

b、负责我院所有物资设备的组织招标、采购、验收、管理、供应、索赔和报废等工作。

c、负责基建材料、食堂大宗物品食品的组织招标、采购、参与验收等工作;负责基建工程项目的招(投)标及基建工程项目的招(投)标及工程预决算;

d、负责全院固定资产的验收、清产核资,防止国有资产流失等工作;负责全院大型设备的维修和设备的资产登记、标识、运行管理等工作; e、负责学院资产管理控制工作;

f、负责我院校产办的工作;

g、负责编制资产管理处(招标采购中心)年度计划及年度总结。 h、完成院领导交办的其它工作;完成综合治理责任书的共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中的“综治责任书”)。

3.2.20 保卫处

a、负责我院的安全保卫、治安防范、治安综合治理及消防安全等工作;做好全院消防设施检查工作;进行消防设备、设施的登记,全面检查、报废、更换;对重点场所防火、防盗相关设施维护保养情况进行检查;推动和落实创建节约型校园的活动,将节约理念融入到每个岗位中;

b、负责考核各部门综合治理目标完成情况;

23

修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 24 页 c、负责我院法制宣传与教育工作。定期从团委、工会获取反馈信息,了解师生思想动态,做好预防工作。落实综合治理责任状,进行综合治理基本情况大排查,完善综治工作的责任追究制度;

d、负责校园的治安防范、社会治安综合治理事务性工作。建立群防群治应急队伍;维护学校、部门稳定工作,做好安全、防火、防盗、防毒、防爆、防泄密、防突发性灾害事故。负责全院综合治理工作; e、负责调查和处理盗窃、破坏、消防事件。减低内盗发案率。协助公安查处与本院有关的刑事案件和重大治安案件;

f、负责我院重大活动及节假日的安全保卫工作;负责我院交通管制和日常秩序管理;加强交通安全教育。负责我院的校园和谐、稳定工作;

g、加强大型活动的安全管理工作,制定安全保障策划并落实;做好应急措施准备工作。负责我院重点设施和重点部位的安全保卫工作; h、负责我院应急准备与响应及全体师生应急准备与响应意识和能力的培训。每年举行消防演习;

i、完成院领导交办的其它工作;完成综合治理责任书的共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中的“综治责任书”)。

3.2.21 继续教育处

a、负责成人教育学生教育管理、学籍管理和教学管理工作; b、负责成教生源组织、协助招生录取工作;

c、负责成教学生毕业教育和管理,毕业证书和学位证书的发放以及办理其它毕业手续;

d、负责成教学生的安全意识教育,与成教学生有良好的沟通; e、负责指导和协调有关校外办学点的成人教育工作;

24

修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 25 页 f、负责组织学生的自考、各种职业技能培训工作;

g、完成领导交办的其它工作;完成综合治理责任书的共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中的“综治责任书”)。

3.2.22 图书馆

a、负责制定我院图书采购计划,不断调整馆藏图书结构,建立具有医学特色的图书馆;

b、负责对各类文献信息资料的采集、验收、分编、流通、维护、应用、管理、开发和研究等工作;

c、负责图书资料的采访、补配和参考咨询工作,指导教职工利用网络资源进行文献检索,不断提高图书馆的服务质量和服务水平; d、负责校际图书馆之间的沟通与交流,方便师生共享各类图情资讯; e、负责网络安全,防止电脑病毒入侵;负责电子阅览室的管理与监控;

f、负责新生入馆教育工作;

g、负责组织、指导和管理读书协会的各种社团活动;

h、负责图书馆义工的培训、管理使用、考核评价等工作;

i、完成院领导交办的其它工作;完成综合治理责任书的共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中的“综治责任书”)。

3.2.23 工会

a、负责教代会、职代会的日常工作,负责提案落实工作。 b、负责我院工会会员的思想政治教育;

c、负责院务公开的监督检查工作,收集教职工的意见和建议,参与学院的民主管理,做好学院与教职工的沟通工作;

d、负责组织教职工开展各种合法、健康有益的活动;

25

修改状态:0 (简洁版)质 量 手 册 第 26 页 e、负责维护教职工合法权益和女教职工的特殊权益;

f、负责工会的福利发放、教师职业健康教育及教职工的体检管理工作。关心职工生活,慰问住院教职工;

g、负责 “教工之家”的管理工作;

h、负责扶贫工作;负责计划生育工作;

i、完成院领导交办的其它工作;完成综合治理责任书的共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中的“综治责任书”)。

4附件: 4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6 附录1 管理体系结构图.doc 附录2 管理体系职能分配表.doc 附录3 程序文件目录.doc 附录4 《质量手册》修改记录表.doc 附录5 基层党组织机构设置结构图.doc 附录6 教学机构分布图.doc

26

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