数字资源建设与共享:“十二五”展望
谭艳红 刘朕
摘 要:“十二五”期间,图书馆要继续全面扩大数字资源的保有量,完成珍贵馆藏特色资源及公共域作品的数字化加工,继续推进特色专题资源库建设,提高数字资源的可用性,使图书馆的数字资源与服务实现全民共享
关键词:数字资源建设 数字资源共享 公共图书馆 “十二五”发展 20xx年是“十二五”规划启动之年,如何谋划未来五年的发展,如何把脉公共图书馆事业正在形成的大发展和大繁荣的发展趋势,如何将科学发展的理念和方法融入到图书馆的规划之中,成为我国图书馆人面前的一项重要战略任务。
谋划公共图书馆“十二五”发展战略,离不开时代特征和中国特色,离不开对图书馆自身发展规律的把握,离不开与时俱进的创新精神。而随着互联网日益成为用户学习、科研、工作与生活中一种非常重要的信息发现与获取渠道,社会公众对数字资源的需求也同时飞速增长,作为互联网上重要的信息内容提供者,图书馆很早就意识到了自己在中文数字资源建设与服务方面的重要责任。20xx年10月,由国家图书馆主持建设的国家数字图书馆工程获得国务院批准开始建设,工程明确提出了建设世界上最大的中文数字信息保存基地和中文数字信息服务基地的目标。 文化信息资源共享工程综合概括
共享工程的作用与意义在实践中不断得到印证,学者们也从理论上对其进行综合概括,从而为共享工程在文化建设中的准确定位提供了理论依据。
共享工程是文化大发展大繁荣的助推器,其以锐意改革的勇气和丰富的创新实践,走出了一条科学发展的新路,不失为一项文化创新工程。共享工程也具有鲜明的特点:信息资。源丰富多彩、传递手段多种多样、反馈机制灵活便捷、信息服务公平及时,正是这些特点决定了共享工程的实施在文化建设中发挥了积极的作用。文献探讨了共享工程的服务模式、建设内容、实施效果与发展目标,并对共享工程的启动背景、服务体系、发展状况以及未来发展等做了阐述,从而使人们对共享工程的基本情况有所了解。
共享工程是文化体制和机制创新的一次探索,也是公共文化服务体系建设的一种实践,学者们通过对共享工程进行综合概括,尤其是对共享工程作用与意义的阐述,确定了共享工程在文化建设中的重要地位,也使人们对共享工程有了整体的认识。 文化信息资源共享工程具体建设
共享工程的总体目标是构建服务大众的网络框架、资源框架与服务框架,工程的具体建设也围绕这三个方面进行,因此,技术应用、资源建设、服务内容就成为共享工程建设的重要组成部
分,而标准规范、知识产权等问题与此息息相关,也成为学者们关注的重点。
1 技术应用 共享工程是一项以现代信息技术为基础和载体的文化推广工程,因此信息技术的应用贯穿于共享工程的方方面面,共享工程的技术体系由管理控制系统、资源建设体系、资源传输系统、终端应用系统四个部分组成。数据共享技术、网络存储技术、资源传输技术、系统开发与应用等各种先进技术也成为学者们的研究热点。朱亚玲的博士学位论文《基于网格的文化信息资源共享研究》探讨了基于元数据及本体的网格资源描述及组织方法,设计了核心网格本体及应用本体,提出了本体映射策略并构建了语义元数据管理框架,为共享工程提供了基于网格的技术解决方案,不失为一种新的技术探索。
2 资源建设数字资源是共享工程建设的核心内容。王芬林指出文化信息资源范围的界定、数字图书馆技术的应用、资源共建模式、资源选题策划的切入是资源建设中需要斟酌的几个问题;赵保颖认为项目规划、素材征集、库房管理、素材审验、资源加工、成果验收六个环节构成了共享工程资源建设的基本流程;学者们也研究了文献资源、讲座资源、娱乐资源等具体类型的资源建设;资源整合、特色资源建设等问题也引起了学者们的重视, “加强资源整合是实施文化信息资源共享工程的当务之急”,整合内容包括基础设施、网络资源、数字资源、基层站点、管理资
源、人才资源以及财力资源; “围绕地方特色资源,构筑共享工程资源库群”,即共享工程的资源建设要体现地方特征、展示民族特色。
3 共享工程的服务内容作为一项惠民工程,服务民众是共享工程的本质要求,对于共享工程的服务问题,学者们探讨了服务政策、服务内容、服务方式及服务模式等。通过对共享工程服务内容的探讨,人们对共享工程所提供的服务有所了解,而共享工程也需要根据群众的信息需求,创新服务方式,丰富服务内容。 在工程建设中有两个问题不容忽视,即标准规范与知识产权。共享工程需要重视版权保护,尊重权利人的合法权益,在建设中需要特别关注以下问题:文化信息内容数字化中的版权问题、文化信息内容传播中的版权问题、数据库开发和利用中的版权问题等,这些知识产权问题都可能成为制约共享工程效益发挥的障碍,因此需要妥善面对、正确处理。目前来看,对于标准规范与知识产权的研究仍有所欠缺,这也是在今后的理论研究中需要进一步加强的地方。
数字资源建设方式
图书馆数字资源建设的方式主要包括:缴送、购买、数字化、共建共享、网络资源采集、资源导航、专题资源库建设等,这些方式可以在数字资源建设工作中并存。图书馆在对各种数字资源建设方式进行选择时主要考虑如下原则:
(一)有成熟市场机制的资源,主要通过购买方式,在获得资源的同时也获得相应的知识产权授权。根据不同的授权情况,这些资源有些提供局域网服务,有些提供互联网认证服务。
(二)馆藏特色资源主要通过数字化加工的方式获得相应数字资源。建设重点是19xx年以前的馆藏资源,根据馆藏资源情况及服务对象的需求,有选择地分期、分批地进行建设,优先建设可在互联网上传播的公共域资源,优先建设受众范围广泛的数字资源。目前正在进行民国图书、学位论文、地方志及音视频资料的数字化加工工作。
(三)在平等互惠的原则下,图书馆与图书馆之间,图书馆与有关机构之间,如档案馆、博物馆、科研机构、企业等,应当进行数字资源的共建与共享,包括资源交换、委托加工等。例如国家图书馆与上海市图书馆共同建设了“中国近代文献联合目录”。
(四)资源导航是围绕某个学科主题而建立的网络资源导航服务,是图书馆对网络资源进行组织、揭示并提供服务的一种重要方式。
(五)专题资源库是围绕既定专题,对相关的各种类型资源进行整合而形成的关于这一专题资源聚合与统一揭示系统。
(六)网络资源采集是利用网络爬虫对指定的域名和网页进行自动采集,从而获得网络信息资源的过程。
图书馆数字资源共享
相比其他载体形式的资源,数字资源最大的优势之一便是其可共享性。随着图书馆数字资源数量与类型的不断增加,如何将这些数字资源进行整合,扩大其共享范围,为各类用户提供更有效的服务是图书馆一直在探索的课题。伴随着数字图书馆的建设,图书馆在数字资源共享方面进, 行了有益的尝试。
第一,拓展公众信息服务渠道,加大数字资源覆盖范围。除了继续做好基于互联网的服务外,积极跟进新的信息传播技术与传播手段,拓展新的公众信息服务渠道,可以实现数字资源在多种服务渠道之间实现共享。
第二,面向不同服务对象,推出有效的资源共享及服务策略。数字资源存在的形态决定了其便于整合利用的性质。基于此,图书馆针对不同服务对象,以数字资源的充分共享为目的,推出了一系列新的服务策略。例如:在20xx年推出“中央国家立法与决策信息服务平台”,在这个服务平台上整合了国家图书馆的部分自建数字资源与外购数字资源,通过统一的平台为中央国家机关提供服务;实施“西部援助计划”,为西部贫困地区基层图书馆提供支持;赠送“基层图书馆服务卡”和电子图, 书,获得服务卡的图书馆可以远程访问国家图书馆的数字资源。此外,为加强业界服务,自20xx年起,国家图书馆推出了中国国家数字图书馆分馆,凡以保存本地文化信息资源、服务民众的借阅及其他信息服务为主要任务的各省、自治区、直辖市、计划单列市和有条件的地市公共图书馆、文化馆、文化信息资源共享工程的基层点站,以及其他类型的图书馆或信息机构,均可申请建立中国国家数字图书馆分馆。国家数字图书馆将为各分馆提供数字资源镜像服务、学术讲座定向直播、展览资源推送、分馆自建数字资源的长期保存服务、网络信息采集和典藏服务、分馆馆员培训和研修服务、数字资源的远程访问服务、数字资源分发与点播服务、合作课题研究。截止20xx年5月,国家图书馆已经建立了7家国家数字图书馆分馆。今后,国家数字图书馆将与更多的国家数字图书馆分馆一起组成数字图书馆服务网络,实现资源共享、服务共享。
第三,与其它国家级公益性文化工程建立合作共享机制,推进数字资源共享进程。20xx年,国家图书馆与全国文化信息资源建设管理中心签订了合作协议书,将国家图书馆的数字资源源源不断地投放到全国文化信息资源共享工程的服务网络中,通过互联网、局域网、电子政务外网、光盘、卫星、移动播放器等多种渠道向全国服务,使更广大的社会公众可以更加方便快捷地获取国家图书馆的数字资源。20xx年7月,国家图书馆精心组织了一批总量达2.62TB的数字资源,内容包括送书下乡精选图书、文津图书奖获奖图书、地方志、年画、在线展览、在线讲座等特色馆藏,及批量购买的5万种330万册电子图书通过共享工程的服务网络提供服务。目前,国家图书馆还将不断以多种方式向共享工程各级中心提供国家图书馆自建与外购的数字资源,希望通
过对国家图书馆数字资源的共享,建立起国家图书馆与全国文化信息资源管理中心的国家保障、省级分中心区域保障、市(县)级支中心基层保障的三级基础性文化信息资源保障体系,并形成国家中心、省级、市(县)级、乡镇级和村级五级数字资源服务体系。
网络环境使图书馆赖以提供服务的资源基础以及图书馆和读者获取资源的方式都发生了根本性的变化,图书馆的馆藏建设已经从过去的实体馆藏建设延伸到了虚拟馆藏建设。图书馆的信息资源与服务的评价标准也不再仅仅是资源数量的评价,资源质量和资源利用情况的评价变得更为重要。图书馆作为重要的信息与知识提供中心,应当加大数字资源建设力度,同时探索以信息资源广泛共享的方式解决解决信息数量的急剧增长以及用户对信息资源的无限需求与图书馆对信息载体有限的收集和处理能力之间的矛盾。
参考文献
1. 程焕文,信息资源共享[ M ] 北京 高等教育出版社
2. 肖希明. 网络环境下的信息资源建设与服务文化建设. 图书情报论坛4
3. 文化部关于20xx年全国文化信息资源共享工程督导情况的通报,[2010—05 30],
4. 王芬林,全国文化信息资源共享工程服务政策解析及对数字图书馆服务政策的思考,图书馆,2010(1):94-96
作者:谭艳红 刘朕,
单位:鞍山市铁西区图书馆
电话:0412-8853668
第二篇:滁州市委党校图书馆数字资源建设自查自评报告
滁州市委党校图书馆数字资源建设自查自评报告
20xx-7-26
20xx年的全省市级党校图书馆评估工作,是对全省市级党校图书馆工作的一次全面推动,意义重大。我校在此次评估中被评为“合格”。评估后,我馆及时向校委作了专题汇报,特别是针对评估报告中提出的“自建数据库建设尚需有较大推进”,进行了认真总结和反思,并制定了整改的规划和落实措施,不断推进图书馆数字资源建设。
一、整改情况
xx年评估以来,我馆在校委领导下,在全体工作人员的努力下,针对评估中提出的问题,不断地进行整改,收效甚大。总结xx年以来的整改和建设情况,体现以下几个特点。
1、克服一个“不利因素”
xx年评估以后,我馆及时向校委报告了评估结果,也把图书馆建设中需要解决的突出问题向校委作了书面报告。校委十分重视,当即表态要重视解决图书馆数字化建设中存在的问题,科学规划,加大投入,尽快赶上周边市级党校先进图书馆的数字化建设水平。但xx年以来,滁州市委市政府动议,要对党校地块进行拆迁整理,党校因此一直处于即将动迁之中。xx年市人大会议正式通过关于党校搬迁项目的决议,今年元月x日新校区建设举行了奠基典礼。故此,党校老校还一直处于“维持”之中,原则上不再进行大的建设。这对我们图书馆建设来说,是个不利因素。但我们并没有因为动迁问题而影响数字资源建设,而是全力争取校委支持,科学规划,加大投入,不断推进数字资源建设,特别是尽全力创造条件做了大量工作。在新校区规划中,我馆多次向校委进言,对图书馆及数字资源建设提出了我们的要求和看法,争得了校委的高度重视。按照现在的已通过的规划方案和我校校委的意见,就是学校要“创建一流党校”,图书馆要建一流图书馆,数字化建设、数字资源建设也要成为全省一流水平,要不低于周边江苏市级党校图书馆建设水平。可以说,新的图书馆建设规划,不论是在规模配置上还是在软件建设上,特别是在数字资源建设上都将有一个质的提高。
2、依托“两个平台”
数字资源的利用平台十分重要,单靠自己党校校园网一个平台就显得十分单薄。我们除了积极参与校园网建设,推进数字图书馆这个平台建设外,还重点依托省党校图书馆数字资源平台和我市两大高校校园网数字资源平台,给党校教学科研、干部学习培训提供重要支撑。
(1)依托省党校图书馆数字资源服务平台
20xx年x月,在全省党校系统图书馆数字资源共建共享工作会议上,我校首批签订了共建共享协议,并积极按要求履行了协议,缴纳相关费用。客观地说,全省党校系统图书馆数字资源共建共享活动,是一个创举,是提高市级党校干部教育质量的重要举措。从一年多来的实际效果看,确实在教学科研上发挥了不可替代的巨大作用,得到了我校广大教职员工的一致肯定。我校领导对这个共建共享平台对于教学科研工作的支撑作用也十分认同,积极支持这项工作。当然,也有人甚至认为我们只要有这个支持平台就行了,不需要自己再搞了。
(2)依托滁州两大高校的数字资源平台,全方位拓展服务平台。
除了主要依托省党校信息资源平台和广泛的互联网开放利用平台外,我馆的另一个特色,是多年来一直与滁州学院、滁州职业技术学院保持良好的互助合作关系。我们在原有的与两家高校签订有《馆际互借协议》的基础上,进一步加强了在数字资源利用上的合作,合作的内容,主要是我们的教员可以凭他们提供专用证件;免费进入其数字资源平台,浏览下载其中的数字资源,如果进行提前联系协调,我们的学员可以集体进入其大规模的电子阅览室集中学习,享受其资源服务。
3、加强三项基础性工作
图书馆数字资源建设,需要做好一些基础性工作。
一是人员素质要与数字资源建设相适应。我馆历来重视人员素质的提高,其中一个重要原因就是我们的信息服务素质平均水平相对较低。xx年以来,我们积极参加数字资源培训班。比如20xx年夏季我们参加了全省党校图书馆系统数字资源建设(黄山)培训班;20xx年秋季我们参加了赴东北部分党校图书馆的考察调研活动。通过学习培训、考察调研,我们学到了知识,开阔了眼界,提高了技能(当然也加强了交流,增进了友谊)。建议每年都要开展几次这类活动,并制度化下来。
二是提高数字资源应用水平。有了数字资源,并不等于我们的工作就做完了。我们还要做好促进其应用的工作。首先,我们积极宣传推介拥有的资源平台,引导鼓励大家上网使用;其次,我们积极为校委领导提供专题服务,帮助他们熟悉网络,掌握资源利用技能;再次,主要围绕我们党校正在进行的五个平台建设(学科带头人建设平台、滁州市科学发展大讲堂、党校“弘扬马克思主义学风、建设学习型党校”大讲堂、滁州市情研究中心建设、我校网站建设等五个平台),积极参与、主动服务;第四,我们积极为主体班、研究生班等各类班次提供信息服务,特别是工作日之外的加班服务(包括夜间上网服务)等,既在学员中扩大了图书馆的影响,也为馆员获得一定的劳务收入。
三是积极提高纸质资源的开发利用水平。我馆经过多年的积累,已经形成了具有党校特色的藏书体系,现有馆藏图书64428册,工具书3751册,装订过刊37000册,报纸合订本上千册,电子光盘千余盘(此次搬迁,我们进行了大规模的剔旧工作)。专人负责利用多种渠道向读者宣传图书,指导阅读,提供专题服务。
4、存在的最大问题
我馆数字资源建设存在问题不少,在资金投入、软硬件建设、人员素质等诸多方面都有很大的改进空间,都要向省党校学习,向兄弟党校看齐。其中最突出的问题是数据库建设,目前基本上还是空白,办公自动化还未正式启动。对此,我已向新的分管校长和新的校委班子作了汇报,相信新校区建成后,该项工作一定会取得很大突破,甚至后来居上也不敢说不可能。