编号：XH03JW033-09/0

 厦门海洋职业技术学院

 毕业设计（论文）任务书

课题名称：  实习报告（可按具体名称）  

系    别：         工商系           

专    业：         国际商务           

教研室：         国际商务           

指导教师：          李玉玲            

学生姓名：           肖飞               

学    号：         0903S04001          

二○##年十一月十日

货运代理操作实习报告

厦门海洋学院 工商管理 国际商务3081 肖飞

                  摘要

本次实习主要以本人在上海新易国际的实习学习生活为主，在货代OP这个职位上的各种工作背景前提下，详细描述了这段时间的所学习到的各种实践知识和工作经验。在这不短的半年时间的实习中。经历了太多太多学校中所没有见识到的人和事，从中也获得了很多宝贵的经验和教训。再次，要感谢在这次实习中提供给我实习机会的单位领导和新易公司。让我对国际货运代理这个行业有了全新的认识，也让获得在这行工作所必需的业务知识。在这里我要非常感谢，新易公司的领导及所有对我有过提点的同事。让我圆满的完成了此次实习。

一 ：实习单位基本状况

      上海新易国际国际货运代理有限公司是经中华人民共和国交通部批准的国际船舶代理企业。

   公司主要经营国际船舶代理，国内船舶代理，货运代理。

   公司业务力量雄厚，汇集了集航运，港口，交通运输单位的一些业务精英，拥有一支精通船舶，运输服务的业务骨干。公司实现了全方位的计算机信息化，网络化管理。配备有高学历，高素质的的专业管理队伍。

   公司机构设置完整，管理科学。同时设有客户服务和教育培训中心。

本公司将以优良的服务，为广大客户做好货物的运送工作。

我司主要的服务项目有：国际/国内船舶代理，水运/海运，空运/陆运运输。散货进出口服务，重件，大件进出口服务。集装箱整柜进出口服务，集装箱拼箱进出口服务。货物仓储，包装服务。

货物中转/装柜/拆柜/报关服务。

二： 实习岗位介绍

     本人所从事的是公司外贸部门的OP 一职。 也就是常说的操作。主要负责将为销售所接到的客户 办理 如 托书询盘，寻找订舱口， 货物进仓安排，报关单据的收发，报关单据的制作。货物明细的系统录制，各项费用的整理换算，以及货物出运后的各项售后服务。 是一项需要操作 非常细心，负责任的工作。

三：工作体会及心得

1.仔细 仔细贯穿于整个操作过程，当我们从业务手里结过托单首先要仔细申单，看一下收发货人的资料是否完整并符合要求，还有就是有没有超重，品名是什么，如果是化工品或者危险品必然操作流程与普货有区别。还有的会有特殊条款或者船证，比如转运条款，这些我们在订舱之前都需要跟船公司确认，以免不能显示给客户造成单证上的麻烦。提单确认就更需要仔细了，不要单做船公司跟客户之间的传递工具，客户要改了提单确认自己先审一遍，确保船公司能看清楚;而船公司改回来得提单确认还要再看一遍，要改的内容改了没有，改的对不对。这样能减少更改次数，提高效率。最重要的审单还是报关环节，客户传过来的报关单据（青岛这边一般包括箱单，发票，合同，正本的报关委托还有核销单）一定要审一下，尤其是合同号件数还有重量，我曾经因为审单不仔细出过不少错误，客户的错误有时候是防不胜防，合同号跟商检通关单不一致，毛净重颠倒等等，我们审单的目的就是要将错误扼杀在萌芽状态，以绝后患。
    2.思路清晰  忙的时候我们一个人手上可能同时要做20票以上单子，每票单子客户是谁，订舱处是哪里，箱型箱量，场站是哪里，运行到什么状态，下一步需要干什么，哪票单子着急......都要在脑子里有个印象。一个电话过来说的是哪票货，一定要迅速的反应过来，这样才能更有效的运作，给客户的印象也是专业的。 而怎么样才能做到这样呢，这就是下一个要点。
   3.方法对路  方法没有唯一，适合自己的才能行之有效。我的方法就是正在运行的单子按照截港时间的先后顺序排，同一条船上的货再按照客户排，一票单子完毕整理归档。其实怎么放并不重要，重要的是你的文件自己第一时间能找到。
   4.善于沟通  这个沟通是多方面的，有什么问题及时向客户反馈，订舱必然要跟船公司打交道，落实放箱或者装货就要联系场站，如果要报关肯定要跟报关员及时沟通，而派车自然要找车队。这期间联系的人涉及层次也不窄。最值得一提的是公司内部跟同事的沟通，我觉得很多人跟别人沟通都不成问题，偏偏跟同事之间沟通出问题。作为操作如果有什么解决不了的问题一定要跟销售沟通，因为货是销售揽的，事情该怎么处理才合适，才能兼顾到客户的利益和船公司的关系，他们往往比我们有底，或者能提供很好的建议与协调工作，记住你们可是同一阵线的。总之不要把问题放在心里，该反馈的信息一定要及时准确地反馈到正确的地方，以便有的放矢，尽早解决。每一种沟通都有技巧哦，沟通好了好办事！
   5.态度温和  我想一个操作的效率哪怕再高，如果没有好的服务态度那也是美中不足的。礼貌和蔼的态度总会给人一个良好的印象。不管是对谁说话都要有礼貌，语速适中，声音清晰，态度温和。尤其是对待客户一定要有耐心，他们的要求在能力范围之内尽力满足，碰到有些客户不讲道理的也要有理有据不卑不亢的讲明白，动之已情，晓之以理，但绝对不失礼貌。
   6.心态要好  作为货代操作有很多时候要吃气， 有时候客户会因为一点小过失来训你；而船公司说你这个单据不完整，那个信息不全，反正人家是船老大，一个个都挺牛的，说说你简直太小菜了；更可气的是有些场站态度一点也不好，你要查个放行人家就跟你说呆会儿网上查行了，有时候给你甩了货连个招呼都不打。凡此种种，让人上火的事可真不少，所以我们一定要有一个好的心态，时刻准备着与这些人周旋，把受气当成一种锻炼，因为它让我学会隐忍与坚强，这就是天将降大任于我的前奏，呵呵。保持快乐的心情，才能体会工作中的快乐。
   7.不断学习  人说真正不变的是变化，真正的进步是永不停步，所以要与时俱进，不断学业务知识，然后有效延伸，这样就不会落伍，就能给客户提供更优质的服务，更专业的咨询。

四：本次实习的收获及意义

   在这次实习中。我努力将自己从一个学生转变为一个职业人士，在这个过程中我感受到很多。

这段时间里我收获颇多，首先，我深刻的认识到，货代行业中团队合作意识的重要性，因为有时遇到棘手的问题，自己一个人想很久都没有解决，可只要拿出来和大家集思广益，问题很快就可以解决了。同时，我还可以在考论的过程中学到很多知识，其次，就是有效沟通，当自己遇到问题时，让对方明白自己出了什么问题，问题出在什么地方，是解决问题的第一步，有效沟通就是帮我们解决了这个问题。最后，就是合理安排时间，由于实习的内容包括了操作和接洽客户等技术和英语环节。操作是我今后的工作的基本重心。而英语在接见客户的时候成为了一项必不可少的工具。所以，英语的学习至关重要。不仅我看的很多资料是全英文的。而且国外的客户来访的时候，口语的表达能力精细程度也显得的格外重要。这个时候时间的管理在这时就显得相当重要了。按照轻，重，缓，急来合理分配。让自己能够在最短的时间里能够学会更多的东西。

回顾走过的点点滴滴。实习的过程即难忘又充实。在不长不短的半年实习中。我真真切切的体会到了企业和学校的不同，在这里有每天必须完成的事情，因为这是责任，只有承担起了这份责任，我才能成为一个合格的职业人。在此，我要非常感谢新易公司的全体同仁和上级领导。是你们给予我这次难得的宝贵机会，让我对货代这个行业有了全新的认识。也学习到了宝贵的经验和知识。圆满的完成了此次半年的实习任务。

五：参考文献

 上海新易国际货运代理有限公司 员工人行为规范（试行）

第二篇：货代销售实习报告

实 习 报 告

实习地点： 宁 波

实习岗位： 货 代 销 售

实习时间：

关于在浙江永泰国际货运代理公司的实习报告

一、实习目的

1.锻炼自己社会适应能力，体验社会生活。

2.挑战自我，突破自我，锤炼坚强意志。

3.通过工作经历学习人际交往技能，为以后的发展打下坚实的交流技能。 二、

实习单位及岗位介绍

1、公司介绍

浙江永泰国际货运代理有限公司成立于19xx年,是经中华人民共和国对外贸易经济合作部批准的,集海运,空运,陆运于一体的综合性一级专业国际货运代理企业。

永泰总部位于中国东部的重要出口口岸宁波, 并在上海,杭州,青岛,北京设立了分支机构，未来将在其他主要口岸设立分支机构。永泰具有完善的服务系统和完善的全球代理网络，力求实现全球化战略，提供客户需求的综合物流服务。

永泰提供以下服务：

>> 海运整箱（FCL），拼箱（LCL）进出口货运代理

>> 空运进出口货运代理及门到门服务

>> 集装箱内陆运输及门到门服务

>> 国际快件服务

>> 报关、报检、代办保险

>> 专业的危险品运输操作。

永泰拥有专业、经验丰富的团队，在全体员工共同一致的努力下，遵循诚信，安全，优质，高效的服务宗旨，始终坚持客户第一，双赢互利的价值观，向着成为最专业的物流服务公司的目标愿景不断进步，赢取了广泛的市场和客户的信任和支持，为公司的进一步发展打下了坚实的基础。

我们将不断完善服务，降低成本，争取得到更多客户的支持，也为中国物流业的发展添上自己的一笔！

2、岗位介绍

1、电话销售

2、同行拜访

3、直客拜访

4、客户资料整理

5、客户回访

三、实习内容

1．初期培训：先期经理给我们培训了货代操作的全部流程，从开始的基本港口了解到电话销售筛选客户在到客户拜访到最后完成接单。关于世界各国重要港口的培训，哪个港口属于什么航线上的，比如欧洲基本港有菲利克斯托、勒阿弗尔、安特卫普、汉堡、赫尔辛基等。这些是最基本的知识，也是从事货代行业必须了解的。货代操作的基本流程可以用下面的图介绍：

2．电话销售：电话销售是作为一个货代销售第一步具有实战性的工作，电话销售是筛选客户的必要手段 。电话销售是筛选有效客户的工具，也是与客户建立合作关系的开端，电话沟通，特别对于一个新销售而言，是第一份磨练意志和有价值的工作，新销售会从由拿起电话而感到恐惧到拿起电话感到自然而然的

阶梯性的变化。在电话销售中我们常常会遇到残忍的拒绝和由此带来内心极大的压力，但是也是锻炼了我坚强的心里承受能力，为后来的客户开放打下了坚实的基础。

3．同行拜访：每个公司的优势都是有限的，同行业公司之间的良好的合作关系非常重要，对双方是互利共赢的，价格信息的比对公司代理的船公司出货有个价格申请的目标，同时双方货物的物流有更多的选择，在客户出货时有更多的选择，更加让客户坚信了他的合作方是个有实力负责人的代理公司，与更多的货代公司的销售合作就会有更多的双赢机会，能使自己拥有更广阔的价格平台，从而开发客户的可能性会大大的增加。

4．直客拜访：跟客户见面，要充分体现出诚意，真心诚意与客户交流，说话要自然，建立信任关系。加强自身的功底，对船公司的详细了解，一边给客户提供最好的航线参考，在推荐时至少提供两家，一家快船，价格高的，一家慢船，价格低的，让客户自己有个了解，对大客户以及潜在客户所在的行业情况有足够的认识，这样才会让客户觉得你很专业，才会放心把货交与你来出运。每次对客户的回答，都要经过思考，一诺千金，要确定能够做的情况下才能百分之百肯定，许下承诺。另外做好拜访客户的记录，详细记录下客户的情况与需求，及时回答在拜访时客户提出的没能解答的问题，记下给客户的承诺，在约定的时间，准时给客户回复，介绍客户与公司内部合作，以便加强客户与公司的了解，建立更近一步的联系，不断提升自身的专业知识，给予客户更好的服务。

四、实习总结

在这个经济和知识迅猛发展的时代， 一个人应该树立正确的工作态度，凭着勇于挑战，注重技巧，求真务实的态度来负责任的做好每一份工作，同时也要不段的加强学习，注重细节，开拓创新。作为公司的一员来说，要有着来公司就是为公司创造利润的想法，努力积极的做好自己的本分工作，只有这样才能使自己得到长足的发展，才有机会在公司取得晋升的机会，也会给客户留下踏实的感觉，让客户更放心的跟你合作。因此，一个业务员的长足发展不紧要考虑到职业的选择，更加要注重职业的坚持。