国际文化节策划书(第五次修改稿)

时间:2024.3.27

中南大学首届

“国际文化节”

系列活动

策 划 书

            活动主办:中南大学外国语学院

活动承办:中南大学英语俱乐部

         中南大学外国语学院团学会

2014.4


目  录

一、活动背景及意义…………………………………………3

二、活动简介及形式…………………………………………3

三、活动时间安排表…………………………………………4

四、前期宣传及准备…………………………………………5

五、开幕式当天安排…………………………………………9

六、后期宣传及总结…………………………………………13

七、预算………………………………………………………14

八、附录………………………………………………………16

一、活动背景及意义

随着经济的发展和社会的进步,世界一体化已经成为当今国际社会发展的趋势,经济的国际化和全球化也带动了国家对国际化人才的需求,所以加强国际交流对国家和个人的发展都具有深远的意义。作为在校学生,我们更应该主动接触并学习其他国家和民族的文化,取其精华去其糟粕,努力充实自己,为今后的发展打下坚实的基础。

此次“国际文化节”旨在将世界各国的文化引入校园,实现其与学生零距离的接触,使学生对各国文化有更广泛的认识和更深刻的领会,在轻松欢快的氛围中体验和学习各国文化,丰富学生的课余文化生活。同时,此次国际文化节也是一个让国际友人了解中国文化、了解中南大学的好机会,通过活动的举办,使中南大学声名远扬。

二、活动简介及形式

1、活动名称:中南大学 “国际文化节”系列活动

2、活动时间:20##年5月4日——20##年6月1日

3、活动地点:中南大学升华学生公寓升华广场

4、活动主办:中南大学外国语学院

5、活动承办:中南大学英语俱乐部

          中南大学外国语学院团学会

6、活动参与:中南大学全体在校学生

7、活动拟邀嘉宾:中南大学校团委领导,外国语学院领导,社联领导及校会领导。

8、活动形式:

① 游园会:以游园会的形式作为本届文化节的开幕式,15个左右的国家在固定摊位中展示国家文化(照片、特产、美食、音乐、书籍等多个方面),同时固定时间段穿插各大洲的表演。

② 文化讲座:文化节期间邀请著名学者、教授等为我校学生开展外国文化系列讲座。

③ 外语角:文化节期间举办多场外语角,涵盖外国语学院四种语言(英语、西班牙语、日语、法语),解释邀请外籍教师、外籍留学生参与。

④ 多种竞赛:其中包括留学生中文歌曲比赛、留学生中文演讲比赛、英文短剧大赛、日语配音比赛等。

三、活动时间安排表

四、前期宣传及准备

1、线上宣传(由宣传组负责)

(1)在各类公众平台上发布活动内容预告及宣传视频:创建微博账号及微信平台:@中南大学国际文化节、@中南大学外国语学院团学会及@中南大学英语俱乐部配合宣传。通过微博、微信线上互动扩大影响力与知名度。

(2)全体工作人员共同配合,将活动向周围推广扩展。宣传噱头:可以与外国人零距离交流、免费品尝美食、有明信片等纪念品及抽奖活动等。

(3)设计官方网站,可以查询活动组织机构、活动安排、特色内容、各类比赛规则、比赛结果及相关文化资料。

2、线下宣传(由宣传组负责)

3、媒体宣传(由外联组负责)

借助《潇湘晨报》、大湘网、外国语学院官网、升华网、豆瓣网等媒体平台进行宣传。

4、活动创意策划征集(由策划组负责)

(1) 征集时间:20##年4月28日至31日

(2) 征集地点:外国语学院

(3) 征集对象:外国语学院师生

(4) 征集奖励:活动创意一旦被采纳即可获得奖品

5、志愿者招募及选拔(由行政组负责)

    (1)报名时间:20##年5月5日至9日

(2)选拔时间:20##年5月10日

(3)选拔地点:未定

(4)选拔对象:中南大学全体在校学生

(5)志愿者类别:翻译、行政

(6)选拔形式:笔试或面试

(7)考官组成:外语院团学会学习部、英语俱乐部学术部

(8)志愿者职责:每3-5名志愿者分为一个小组,小组中包含翻译志愿者及行政志愿者,小组负责对应国家的联络、物资准备及活动开展的全程工作。小组组长由行政组负责任命,组长对行政组负责。

6、物资准备

(1)宣传物资:(由宣传组负责)

① 5月1日起,一周内完成招募志愿者海报、传单、横幅及展板的设计及打印;

② 5月6日之前完成宣传海报、横幅、展板、传单的设计及打印(注意:传单背面须留有盖邮戳的区域,用于活动当日的评奖);

③ 5月6日之前完成宣传视频的制作及发布推广。

(2)活动物资:(由物资组负责,须在5月23日前完成所有物资的采购及登记)

① 帐篷、桌椅、文件袋、纸、笔、登记表、号码贴、国旗喷绘、白板、展板、炊具、食材等;

② 舞台搭建、舞台背景喷绘、音响、话筒、立麦、主席台桌椅、看台长凳、台布、气球彩带喷花等气氛道具;(节目组配合)

③ 午餐、零食及饮用水;

④ 工作人员证件、扩音器、哨子、雨衣;

⑤ 指路牌、指路标、大张地图、分区隔断喷绘、“手动点赞”展板;

⑥ 自制明信片、签到单、邮戳、纪念品、抽奖序列号、抽奖奖品、活动宣传册、主办方宣传册等;

五、开幕式当天安排

1、活动流程

2、游园会安排

(1)主题申报

各国国际友人从以下六种主题安排模式中选择其中的一种,由该国的志愿者小组将活动模式、每一轮活动进行的周期及物资需求在4月14日之前上报给活动组,活动组根据申报情况做适当调整,划分好区域,并将相关物资需求报送物资组。

(2)主题划分

(3)摊位活动时间表制定

考虑到各摊位的一轮活动需要一定的活动周期,所以由活动组排好各国活动的场次,并将场次安排表印制在签到单及各国展板上。安排场次时应注意考虑各国的表演时间、午休时间及不要出现摊位真空现象。

(4)摊位活动建议

各国摊位的操作类活动(饮食制作、娱乐互动、特色表演)应考虑到互动性,比如饮食制作可以采用准备成品与现场制作相结合的方式,并可以邀请参与的同学亲自动手制作,特色表演可以邀请参与的同学一起跳舞等。对于讲解类活动(生活习俗、旅游介绍、历史讲解)应注意趣味性,负责的翻译的志愿者要提前做好翻译的准备工作。

3、节目表演安排

(1)节目要求:每个国家的节目原则上不超过3分钟,具体内同不限,以能展示本国特色为佳。

(2)节目申报:各国国际友人确立好节目内容后,由该国志愿者在5月19日之前将节目形式、内容及服装道具需求上报节目组,节目组根据实际情况安排节目顺序。

(3)开幕闭幕:节目组安排好开幕式及闭幕式的节目顺序,选拔培训主持人,做好开场秀的排练工作。

(4)现场演出:节目组在各国表演之前做好催台工作及服装道具准备工作,保证万无一失。

(5)游街活动:活动现场可组织游街表演,活跃现场气氛,游街的形式确定及各项准备工作由节目组负责。

4、其他工作安排                                     

    (1)场地布置:由后勤组负责,其他部门配合,由后勤组主要带领进行。(先将帐篷、桌椅等硬件设施分配给各国代表团的志愿者,由各志愿者负责自己所负责国家的物品搬运等工作来节省工作时间)                            

   (2)物资发放:由物资组负责,这一部分重点注意国家签到和签退。   

   (3)收尾工作:场地清理的工作由后勤组主要负责,其他部门配合。后勤组负责宣传品的回收、场地卫生的清理、桌椅及帐篷的回收及管理;节目组负责音响设备、麦克、插盘等的回收;物资组做好借出物资的收回工作。

    (4)紧急处置:在活动负责人的领导下由机动组负责。     

    (5)工作监督:由主办方领导及行政组负责。                                                                          

5、奖励及评优

(1)奖励规则:

为鼓动学生能够更积极主动的参与到活动中,现场采用凭印章换取礼品和抽奖同时进行的方式。参与者从活动入口处领取活动签到单(签到单上有邮戳区域、抽奖号、“点赞”粘贴、活动平面图、演出及摊位时间安排),同时可获得到珍藏版活动明信片一张。

① 参与者每参加一个国家的活动就可获得一个相应的印章,最后在兑奖处根据印章数的多少领取相应的奖品;

② 参与者在集满5个印章的基础上可以参与抽奖,抽奖的频率是每小时进行一次,由主持人现场抽号宣布中奖人员;

③ 参与者若在摊位活动中表现积极,可获得国际友人赠送的纪念品。摊位纪念品由个国家的志愿者小组负责准备,主办方报销。

 (2)评奖评优:

参与者可根据自己的参与感受把签到单上的“点赞”粘贴贴到对应展板的国家下面。根据参与者的评价和主办方的调研,评选出最佳组织奖、最佳创意奖、最佳人气奖、最佳表演奖及各分区的第一名等多种奖项,原则上每个参与国家都可获得相应的荣誉。颁奖名单在闭幕式上公布,各国国际友人及志愿者可获得荣誉证书及相应奖品。

六、后期宣传及总结

1、后期宣传

(1)由湖南各大媒体对活动进行跟踪报道,扩大活动的影响力。

(2)相关部门负责收集整理好活动的资料并写成新闻稿,在校内各网站上发表。

(3)举办对国际文化节心得体会的征文比赛和现场精彩瞬间的摄影比赛,保持活动的影响力。

(4)将优秀文章和优秀照片出版成册,赠送给学校、获奖个人及相关部门和个人,作收藏用。

2、活动跟踪反馈

(1)活动主办方对活动的举办形式及效果等进行反思、总结与表彰。

(2)向赞助商反馈活动效果,促进合作向长期发展。

七、预算

(以20个国家,100位工作人员为标准)

八、附录                                                        

1、人员分组及安排

2、突发状况处理预案

情况一:在布置场地前有不明车辆停放导致场地被占用

方案:将各个国家的位置依次向后移

情况二:当天下雨导致活动无法正常进行

方案:机动组人员迅速配发雨衣

注:如果雨过大、持续时间会很长则考虑推迟活动进行

情况三:赞助商宣传力度过大或宣传形式问题引起保卫科的反对

方案:及时对商家进行协商劝阻,同时与保卫科进行协调

情况四:部分国家太热门,参与人数过多而使秩序混乱

方案:调配机动组人员或服务组人员帮助维持秩序

情况五:活动过程中由于各方面原因发生纠纷

方案:立刻对发生纠纷的双方进行劝解,并把他们分到相隔较远的两个帐篷内                                                                                                                                                     


第二篇:日语系国际文化节策划案


日语系国际文化节策划案

(一) 活动背景。

20xx年5月1日上海举办了41届世界博览会,此次博览会以“城市,让生活更美好”(Better City, Better Life)为主题,展现了中国文化中的和谐。本次国际文化节根据校团委总的指导,将世博会带进华侨外国语学院,各个院系展现不同的场馆,张显各国文化的精髓。而日语系将会在本次国际文化节上展示日本馆的展馆,然后将日本的各个侧面展示给全校的师生。与去年国际文化节相比,今年展馆的布置是放在我们面前的最大问题,而各种展馆的布置以及内容展现将会在以往的基础上加以创新,力求将日本馆展现的淋漓尽致,成为华外最美的风景线。

(二) 活动目的及意义。

此次国际文化艺术节日本馆的搭建,将会从科技、文化、文艺以及饮食等方面展现日本的各个侧面,从而让全校师生更加近距离的了解日本,让日语走进大家心中,让日本文化在华外绽放光彩。

(三) 资源需要。

人力资源:

①. 日语系学干以及广大学生。发动人人参与,扩大参与的广度,也会发扬自由参与的要求。各个班承办任务,从而达到增进班级凝聚力的目的,让更多的人参与日本馆的搭建。

②. 很多技术上的工作需要校工的帮助。

物力资源:

现有资源:桌子(百余张)、和服、cosplay部分衣、鼓、人形、花道器具、茶道器具、榻榻米等等。

未有资源:铁丝(300米左右,粗细都需要)、布(白色、暂定的50—100米)、三合板(5张左右)、樱花花瓣、颜料(短缺)、演出服装、毛线、锤子、钉子、花束、抹茶粉、等等。

(四) 活动开展。

世博会日本馆为“紫蚕岛”,半圆形的大穹顶,宛如一座“太空城堡”;主题为“心之和·技之和”;口号为“连接起来,为了和美的未来”。所以日本馆整个内部的展现都市一个“联接”的完美体现。

所以日语系在此次展馆的搭建上也会借鉴世博会日本馆构建,大致会有如下的建设:

① 整个展馆的构建。(“硬件”建设)

外部:我们也会效仿日本馆蚕的形状,做出一个有弧度类似椭圆的场馆,场馆的搭建方面考虑用到我们的课桌,将会用百余张桌子围建成一个场馆,高度为两个桌子那么高。所以基本上大小会在高2米,长30—40米,宽5—10米,会有入口和出口的区分,以便于大家参观浏览。

(注:但是怎么来修饰桌子,是用布围,用塑料布还是什么还在商量中,也是我们现在面临的一个大问题。)

内部:展馆的中间将会有一个360°的中心舞台,这边将会作为日本文化、文艺中最经典的部分,展馆内部四周将会用三合板做的日式屏风一一隔开,作为各个展区。桌子围的内部用日本的手工布艺做的帘子修饰,凸现日式装修的风格。其余各个地方还需要的装饰看具体情况再定。

② 整个场馆具体的分区以及布置。(“软件‘建设)

整个馆的建设将会以时间推移为轴线,“过去、现在、未来”三部分展现日本的文化、艺术、科技、料理等等。会映射世博会日本馆关于“联接”的主要思想,通过中日之间的联接,达到中日文化的交融会同,从而更加响应校团委的总体目标。

首先会是一个多媒体的介绍区(展区1)。在这观众会通过大屏幕看到世博会日本馆的各种信息,同样也会看到日语系的日本馆的一个个展区的详细介绍,以利于观众更加详细立体的了解各个展区展现的东西。

然后会是一个文化的“联接”(展区2)。在这展区中会展现中日文化的源远流长,从海上丝绸之路、遣唐使、文字、建筑样式等等的古代中国传入日本的技术、文化、服饰入手,推进到日本学习衍生的文化再到自己独特的文化。让更多的人学习日本文化以及对日本文化感兴趣的人了解日本相对比较本土的文化,丰富阅历,感受并学习日本文化,拓宽知识范围,培养日语学习兴趣,从而提升学生多方面的综合素质。如何展示如下:

A. 这个展区的具体规划会用图片和文字的介绍,以便于观众了解。

B. 还会展示日本的和服,方式分为真人展示和图片展示两大类,真人展示让大家亲眼看到和服的构成和样式,配合图片展示,标明各种和服所蕴含的文化,让大家进一步了解到日本的穿衣文化。同时本展区还开设和服试穿环节(男女和服个一套)。

C. 中日文学方面的联接。这边将会展示日本原版图书籍以及书道等等。

D. 还会提及日本的一些特有的节日,配以文字和图片的介绍,展示那些特殊节日日本的独有特色。

E. 人形。会将人形进行展示同时会进行人形出售。

之后会有“知识的联接”转到“心灵的联接”上。心灵的联接主要从日本的四

季风情、日本的各种国粹上去展示(展区3)。具体如下:

A. 樱花树下的茶道、花道表演,樱花是日本的国花,这个花将会手工制作,依靠桌子做出樱花树的感觉,下面将会是茶道以及花道地表演,同时樱花象征着日本的春天,之后会是一系列日本四季风情照片地展览,让观众在看的同时,心灵得到享受和陶冶。还会有剑道地表演。这些表演的时候会配现场人员的解说,茶道还会增设供人品尝这一环节。这边的各种展示同时会在中心舞台表演,因为这些是日本文化中经典的部分,也很具观赏价值。

B. 这块将会突出一个主题就是关于人与自然的一个和谐问题,不管是日本还是中国还是整个世界,都面临着水资源、全球变暖、老龄化三大问题。而日本尤其在老龄化问题上尤为严重,所以催生了机器人的诞生,所以在这边的第二项会展示机器人的诞生发展等等。展现形式会有文字图片展现机器人的发展,亮点会有两个或多个人扮演机器人表演一台机器人音乐剧,从而展现机器人的魅力,也是作为未来的主题的一部分。

之后会是一个科技馆的展区(展区4)。这部分主要会从日本游戏、动漫、车、数码产品等方面去展现。具体如下:

A. 日本游戏产业:PPT/视频介绍日本的游戏,吸引同学参观还会有日本游戏现场展示,会有人通过日系电脑现场演示游戏操作,展现日本游戏的科技性。

B. 日本动漫产业:会通过日系电脑来放映部分动漫作品以及音乐,现场在配以一台cosplay秀。Cosplay鉴于衣服很难从个人手中借到,所以会考虑邀请校级cosplay社团带来他们的cosplay秀,同时也会更加专业一点。

C. 车。将会展示不同的日系车的车模,让观众通过观看车模,从而加大对日系车的了解。

D. 数码产品。现场将会展现一些日本的数码产品。如:相机、电脑、电子词典等等。

最后为日本的饮食区 ,放在出口是为了想大家走累了就会想到吃,这时配上日本的美食,感觉肯定不错所以日本料理将会作为最后的展区(展区5)。

日本料理会延续去年的日本咖喱粉的基础上推陈出新,推出——寿司和てんぷら(炸猪肉卷)等等,还会考虑出去拉赞助有没有日本料理店愿意为我们提供一些更精美的日本料理,不仅让同学们在视觉上得到享受,在味觉上更要得到享受。 中心舞台区:这个最中心的360°舞台将会考虑是否能有红地毯的铺设,然后将会在上面展现日本的盂兰盆舞,还会有花道、茶道、剑道、cosplay的轮流展示。还在考虑能不能展现日本传统的能剧。

现场也会有数名身着机器人衣服的人员对观众进行引领,真正做到过去、现在、

未来的完美结合。

进口出口处:都会有身着和服的工作人员迎接和欢送,展现日本的礼仪。

(五) 经费预算。

日本料理:300—400元。

现场布置(包括展台搭建和分展区装饰):600元左右。

花道、茶道的材料费:50元左右。

服装的租借:100-200元。

(六) 活动中应注意的问题及细节。

应注意国际文化节当天的人流,以免照成过分拥挤局面,从而影响的效果,所以做好现场观众的引导是很重要的,进口一定是进人,出口也一定是出人,否则会造成混乱;也要有人注意科技馆中展示的数码产品以及车模,已造成不必要的损失;还有对整个场馆的安全问题也要有人注意,因为是桌子搭建的,所以还是存在安全的隐患的,所以要有人注意展馆的桌子是否有出现问题的。

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