会议记录

我院到广东外语艺术职业学院交流学习

时间：20##年12月1日14：00

地点：广东外语艺术职业学院办公室

出席人：

广东外语艺术职业学院党委组织宣传部副部长 ：江奇艳

广东外语艺术职业学院校报编辑部指导老师：钟之静

广东外语艺术职业学院学生通讯社指导老师：刘夏坚

广东农工商职业技术学院学生记者团指导老师：洪升     

广东农工商职业技术学院学生记者团团长：黄文涛         

副团长林扬、副团长张添汝

秘书部：部长罗秀玲、副部长陈宝玫、副部长李婵娟、陈丹薇、刘晓梅、郑志嫦

编辑部：部长刘倩兰、副部长罗碧坚、副部长伍小慧、副部长纪周彬、副部长林莹莹，林文佳、林秀莹

摄影部：部长施建鹏、副部长方文英、摄影部副部长张健霞、陈亿岷、温嘉凤

广东外语艺术职业学院记者团全体成员

请假人：副团长陈佩群、摄影部副部长郭婕

主持人：钟之静

记录人：罗秀玲

一、会议内容

（一）交流初始过程

1.       广东外语艺术职业学院党委组织宣传部副部长江奇艳发言

欢迎农工商记者团的到来，很高兴青年学生能够一起交流

介绍党委宣传部的组成

介绍广东外语艺术职业学院记者团的组织机构：通讯社，编辑社

2.       广东农工商职业技术学院学生记者团指导老师洪升发言

感谢广外艺的热情招待

介绍记者团的发展历程以及记者团的主要主任和老师

表示这是一次对外交流的好机会

3.       广东农工商职业技术学院学生记者团团长黄文涛讲话

4.       PPT展示1:(广东外语艺术职业学院校报编辑部指导老师钟之静讲话)

1)      对贵校的总体介绍

①　历史沿革

②　组织架构

③　校报宗旨：围绕中心、贴近校园、引领思想、传播文化

围绕中心：围绕中心、服务大局，是做好各项工作的灵魂。

贴近校园：“贴近实际、贴近生活、贴近群众”的“三贴近”原则

引领思想：校报是“思想市场”的主要载体和呈现平台

传播文化：担负起传播文化的使命是校报义不容辞的责任和义务。

校报大事记    

2)     对贵校校报的展示（特点）

①　图文兼并

②　58期后全面改版发生的变化

a.       定位和功能更加清晰；

b.       版面内容更为贴近；

c.        新闻策划更为深度；

d.       舆论引导更为鲜明；

e.        内外交流更为深入；

f.         编排设计更为现代；

g.       借助外力更为前瞻；

h.       队伍建设更为活跃。

     

3)     阐明规章制度与附表

①　章程（选一）

为提高成员的办事效率，充分调动工作的积极性，进一步实现校报编辑部内部管理的科学化、规范化。特制定以下考核和奖励制度：

（一）考核

1. 编辑部每学期对成员的交稿情况、发稿情况、校对校报情况、参加例会和培训活动情况及完成其他工作情况进行统计总结，写出工作鉴定，发至主编处统计后发给负责老师审查。

2．每学期始交工作计划，学期结束交工作总结。

3. 工作中是否曾对校报的发展提出过实质性的意见。

4. 成员的学习情况（该学期学业是否有补考）、守纪情况和思想道德情况。

5. 参与学院各类重大活动庆典及校园文化节、艺术节、运动会等重大活动的报道。

（二）奖励

1. 根据工作表现，每年对优秀记者、优秀编辑、优秀作品等进行集中表彰和奖励。

2. 对特别优秀的学生记者和编辑，推荐参加学校相关奖项评选。

3. 推荐学生编辑和记者的优秀稿件，在校外报刊上发表；

4．成员发表在校报上和校园网上的文章每一篇加0.1分，发表在校报第四版副刊的作品每篇加0.2分，可累加。

②　迎新报名表

③　校对规定

④　评优制度：

   

⑤　稿费发放表

⑥　校报签收表

5.              PPT展示2：（广东外语艺术职业学院通讯社社长林燕如讲话）

1)      介绍学生通讯社

党委组织宣传部指导的社团

成立于２００８年，一个联系学校与广大青年学生的资讯平台

工作原则：活泼进取、 开拓创新、 热爱工作、锻炼能力

服务精神：哪里有新闻  哪里就有我

宗旨： 势在必行，立即行动。讲时效，写实事。

团队口号：进步与否，只有你懂。 全心投入，必有收获。

2)     介绍通讯的宣传方式

ＢＢＳ、QQ、微博、博客、百度贴吧、论坛、广东外语艺术职业学院官网

3) 介绍管理方面

每两个星期一晚上八点进行一次交流，讨论会。

月首的星期一：就近期写过的稿子进行讲评、讨论其优劣，并由原稿人分享、讲解后所悟；

中旬的星期一：收集较好的资料进行分享好的稿子，其他新闻稿件，文学作品等等

                

（二）交流中期：两学院之间自由交流（略抽交流成果）

1.       交流成果1（团长处）

2.       交流成果2（秘书部）

3.       交流成果2（编辑部）

4.       交流成果3（摄影部）

（三）交流后期

全体拍照留影

记录人：罗秀玲

第二篇：社团期初会议-会议纪录

社團期初會議－會議紀錄

時間：民國９７年２月２８日

地點：Ｌ００８

會議開始

主席致詞：

大家好！我是南台科技大學第九屆學生會代理會長四電機二甲吳東益，今天很高興各社團負責人能來參加這場會議，待會請大家踴躍發言，發言請記得舉手，謝謝。

師長致詞

組長：遲到與未到的社團依法規扣行政費用

１、 希望各社團社長能儘早規劃出這學期社團活動，若有需要協助可提前提出學生會會儘量幫忙。

２、 在硬體設備上，短期內無法立即獲得改善。但也盼望可獲得學校的改善

部長報告:

會長：

１、 介紹各部部。

２、 學生會即日起更改值班時間，改成週一～週五下午六點至七點半。 希望各社能在值班時內 辦理各項事務

社務部長報告：

１、 社團紀錄簿沿用上一學期的，內頁不敷使用的社團會在社團招生當天補發。 ２、 社團紀錄簿同慣例，於期中、期末會議繳交。

３、 日後學生會的各項訊息，將只會公佈在學生會網站，不另行通知，請各社團定期查看 ４、 5/1 是期中會議，５／２２是期末會議，一定要到場。

５、 社團運作

（１） 同上學期，每學期必頇辦理一次同社團性質的活動。

（２） 每學期要上課八次，出席率頇５０％以上。

（３） 在每學期的第１０週與第１７週公佈社團財產清單以及支出明細。

（４） 每學年頇辦理一次社團成果發表。

６、 社團招生在３／１２星期三舉行。

７、 公假，請自行上網列印填寫，繳交至學務處沈組長，逾期不受理。

財部長報告：

１、 社團經費明細，參考會議資料

２、 申請經費流程，參考會議資料

３、 申請活動經會需於活動開始前兩個禮拜前提出申請，若未依時間進行申請，該活動將不給於提出申請

４、 每次活動將先扣留該申請經會之三成做為保證金，於活動結束後七天個工作天之內完成核

銷，若未完成，則一天扣除保證金１００元。若該活動保證金扣除完，而社團無法提出合理

解釋將停止對該社團進行任何頇向學生會租借或試申請的事務。

５、 財務部將會每週三下午至郵局提款，若需請款請在禮拜三之後至學生會辦理。

６、 核銷收據需確實：

抬頭：南台科技大學

學輔經費統編 ７３５０２６３４

學生會統編 ９９１４２５８５

７、 所申請經費項目之細節參考會議資料

服務部

１、 出借場地，需事先上網查詢該場地是否有人使用

２、 要辦活動必頇附上活動企劃書

３、 要租借器材需在活動前三天，活動後三天內歸還器材，若無遵守下次不與租借。

新聞部

１、 社團網頁更新，若有新的網址請傳到學生會的信箱。

２、 將會在學生會網頁放上連結的ｌｏｇｏ，請各社團能自行設計屬於自己的圖案，然後請寄

到學生會信箱

３、 各社團若架設網頁有問題，請至學生會新聞部討論。

４、 各社團有活動告知學生會，學生會會將活動訊息公佈在學生會網站。

問題與討論：

組長：1.上學期有四個社團因運作不良倒社。

2.這學期新增一個籃球社，體能性社團第５１個社團。

3.目前還有一個社團正在申請當中為機器人研習社，為電機系學生所提出來的。

4.９７年全國績優社團的評鑑觀摩，每個社團需１～２位報名，３／５號之前交給劉大哥。 社團嘉年華，有１８個社團尚未繳交資料，希望能儘快繳齊。

5.社團美化的評分時間，５／１４（三）下午四點半，前三名有獎金，倒數三名會扣評鑑 ５～３分。

6.社團有需要設備（一萬以上），頇填寫單子，需要問廠商規格，在３／１４號之前繳給 劉大哥。

7.這學期學生會提供社團活動經費２０００元整用社團經費申請表，學輔經費部分需用學 輔經費申請表。

社務部：社招３月１２號，簽到時間１２點～１點，預演時間１～２：４０分，共１２社團表演， 會後抽表演順序，供電社團會後登記，當天提供每社團兩個便當，在發言當後面留下資 料，在期中社團發給大家

財務部：介紹範例（黏貼憑證，一張只能貼單一東西、收據，統編活動日期私章、活動經費明細 表，寫花錢項目與總額、活動經費結算表，有申請金費項目皆頇列出不管有無花到錢、

回饋表，會議後繳交社團行政費用保證書）

劉大哥：1.一宿社團廁所，因管線、電器問題無法改建，

2.美術社社長明天去拿老鼠藥

3.社團評鑑部分有社團提出時間太倉促，學生會儘早做規劃通知社團

4.課外活動組每年編列約１００萬，供社團購買器材，提出時間頇儘早

5.去年購買一台海報機供社團使用，平均每社團可印５張

6.社團幹部可以申請幹部證明，以社團為單位提出申請

7.社團網頁連結部份找學務處石大哥做連結

8.社團活動資訊部份約４～５月會把網站（學務處做）做好放到學務處－學生公佈欄

組長：

1.觀摩時間禮拜天早上8點到10點可能在雲科大，而其他的時間可能老師在評審或什麼的，那 我在想禮拜天社團評鑑是不是禮拜一可以去參訪其他學校的社團，目前因為時間還未定所以都還未安排，那如果時間定好會再請學生會通知，那如果當天真的在辦活動的社團，我們也不會強求， 但現在先以不會撞期的情況把名單交給劉大哥，如真的撞期的話可以先看看有沒有辦法改時間，若要換成副社長去也可以，但原則上社長會較適當。

2.上個學期有參加社會關懷服務的社團現在可以開始了，那沒有參加過的社團也可以配合教育部的政策到社區做社區服務或社區表演，因為今年教育部經費再這一塊給的比較多

3.5月13日有一個超級變變變的活動，希望社團可以組隊來參加，我們會在創意比賽活動提供較多的獎金，然後評審老師會嚴格審查是否有抄襲

4.原則上超級變變變是給社團參加的，而6月4日的誰來跟我比是給系會參加的那如果想參加也可以告訴我

5.寒暑假去偏遠小學服務的經費，可以上青輔會(行政院青年輔導委員會)網站申請，也可以跟校董會的吳尊賢申請，然後學校也會有固定的補助款，假如是要去偏遠小學，青輔網站上也會寫，看哪些小學是需要被服務的，然後要自己打電話去跟他們接洽，假如他們有意願就會跟你們拿企劃書

6.我們社招的舞台前面會留一塊空地給直排輪社表演且招生

7.社團表演邀請別的學校的學生學校並不負擔他們的車馬費

社務：

1.關於社團活動要至少8次且參與率達50%才算1次，這個其實其實只是要讓社團熱絡，所以只要有活動有照片的話，我們並不會太刁難，但是辦活動請註明是辦什麼活動，多少人參加請把名

單寫出來

2.這次社招一樣沒有篷子然會我們會在場地畫線隔開，並在格子上註明是哪個社團

3. 社招當天不提供任何器材(包刮桌子)

臨時動議

話劇社前副社長：

1. 貼海報公佈欄s棟後面的機車出入口旁邊的牆，和6宿校門口旁也可以架設公佈欄。

組長:牆壁是違規貼海報的地方，學校目前正在節儉當中，若是用像淡江的那種海報街造價很貴，所以若是學校願意幫忙美化文化走廊的話，可以建議兩邊都建起來供社團貼海報使用。

2. 文化走廊經過人數不多，可能效果不彰，建議地點:六宿前面和哈蜜頓前面

組長:可能是設計跟吸引度有關，若是把它用的很漂亮，還是有可能會過去逛一下的，

3. 文化走廊不位於學生必經之路，所以和美度沒多大關係

組長:我們同學是懶，若是他是一個吸引目光焦點的地方，我一定會去看

管樂社社長：固定張貼海報地方，並不是說常會去看，可能有時沒注意到某些表演，當發現時時 間卻過了，海報作用是大家喵一眼才會去注意到他的存在，那是否可以開放更多張 貼海報地方。

組長:學校公布欄目前沒人規劃，若是學校性活動可以申請電子跑馬燈。

國樂社社長：文化走廊是否可以分配給每個社團去佈置，並列入美化成績，這樣就可以更漂亮 組長:這是一個滿不錯的建議

基輔社社長：社團可以成立社團專戶嗎，因為每次參加社團評鑑都會被打槍，因為被問說帳戶是 社團老師的名字而不是社團名字。

組長:在詢問土銀看看

美術社社長:建議台新銀行

組長:若是要辦，就全部同一間銀行

管樂社社長：社團之夜是否可以要求輔導員一併帶領參加，這樣效果會比較好

組長:再和生輔組商量，也希望這場活動表演社團也是需要長期去規劃的

會議結束