大学元旦晚会策划书

时间:2024.3.20

青岛大学化学化工与环境学院

20xx年元旦晚会策划书

一、 活动全称:青岛大学化学化工与环境学院20xx年元旦晚会

二、 举办机构:

1、 主办单位:青岛大学化学化工与环境学院

2、 承办单位:青岛大学化学化工与环境学院学生会

3、 赞助单位:(实践部拉赞助)

三、 活动主题:

1、 元旦,一个快乐的节日,一个充满希望的节日。元旦是新一年的开始,我们要借此机会回顾过去,展望未来。在这个节日要感谢过去一年给我们无限帮助与支持的父母、老师、朋友与同学,掏出我们赤诚的心,祝愿他们身体健康,事事顺心。同时还要面向未来,奏出青春的旋律,舞出青春的色彩。

2、 本次活动为全院师生的沟通与交流创造机会又可展现我院师生才艺和水平,丰富业余生活。

四、 活动时间:20xx年12月30日 19:00—21:30

五、 活动地点:青岛大学中心校区 青大剧院

六、 参与人员:全体化学化工与环境学院在校师生及其他感兴趣的

师生

七、 活动流程:

(一)活动前期准备

1、场地申请(由办公室负责) 12月15日之前申请12月18—

—20日、12月25日、12月28日和12月30日青大剧院的使用权。

2、节目来源及彩排事项(由文艺部和宣传部负责)

①向全院征集节目并协调其他学院学生会向其他学员征集; ②邀请兄弟院校友情出演;

③形式不限,内容贴近大学生活,反映社会事实,积极向上; ④12月18日到20日做好节目筛选工作,并做好节目表并交给节目介绍搞编写的负责单位以备做主持稿;

⑤做好节目彩排工作,12月25日第一次彩排,12月28日最后一次彩排。

3、 主持人选拔(由文艺部负责)

由本院老师、同学推荐或自我推荐,由文艺部进行选拔。要求形象气质佳,表达能力强,应变能力好,有责任心。

主持人为四人,两男两女。

4、 主持人台词(由新闻中心负责)

节目介绍稿在12月25日之前写好,第一次彩排后做修改,28日之前做好最终主持稿。

5、 赞助 (由实践部负责)

由实践部负责,12月20日尽量做好。

6、 多媒体(由媒体与网络中心负责)

由媒体与网络中心联合文艺部做好舞台设计、背景音乐及PPT的制作,12月28日之前做好。

7、 物资采购(由自律部负责)

负责购买晚会嘉宾、观众和后台需要的物资,比如:水、荧光棒、充气棒、哨子、鲜花、礼品、化妆品、彩带,转动灯光花卉、红地毯等的租借。注意:每次支出需出具票据作证明及财务报告。

8、 财务(由办公室负责)

负责整个活动期间的一切开销和财务报告。

9、 前期活动宣传(由文艺部、宣传部、媒体与网路中心负责) ① 关于节目征集的海报需11月1日前做好并张贴;

② 关于主持人选拔的海报需在12月10日前做好并张贴; ③ 关于晚会的宣传海报需在12月20前做好并张贴;

④ 横幅制作 12月25日之前做好;

⑤ 协调广播台做好广播宣传;

⑥ 网络宣传 在学校网站做好页面。

10、 卡片制作(由学术部负责)

①、请柬 负责各系各院学生干部的请柬及节目单的发放;负责各院辅导员以及书记的请柬及节目单的发放,12月28日前完成。 ②、工作证的制作 负责工作证制作及发放,12月28日前完成。

11、经费预算

矿泉水 50元、荧光棒20元、充气棒20元、转动灯光租借50元、花卉及红地毯租借100元、海报制作费(染料纸张等)30元、横幅制作120元、请柬制作10元、工作证制作20元、化妆品120元、水果30元。

共计570元。缓冲资金200元。

(二)活动当天安排

1、现场人员安排

①活动现场布置 包括舞台、幕布的布置,嘉宾席委派的摆放,水果的摆放,还有横幅的张挂、赞助方广告的张贴宣传,电脑等多媒体设备的调试和彩灯的调试;(由文艺部、体育部、媒体与网络中心联合负责)

②演员化妆及衣物管理 负责各个节目衔接通知和道具管理及搬运;(有青协负责)

③现场秩序维护 负责观众入场和调动气氛及晚会期间安全和治安工作;(由青协负责)

④晚会现场拍摄 负责晚会照片的拍摄和整个过程的录制并做后期制作以便存档;(由媒体与网络中心负责)

⑤协调工作 负责晚会人员调动,保证整晚每一项工作都要有人管,按要求完成 。(由主席团负责)

2、晚会收尾工作

①文艺部负责对导员老师、书记等以及演员的答谢和欢送工作; ②体育部和宣传部负责背景、喷绘、横幅等的拆卸工作; ③自律部做好最后卫生清扫工作;

④办公室负责物品回收及归还;

⑤其他部门协助以上各部。

(三)活动后期安排

1、由主席团作出此次活动的总结工作,对亮点加以肯定并提出

缺点,杜绝下次再次出现。

2、网络宣传,有新闻中心作报道工作,并将照片发到网页上并作相应文字说明。

3、办公室负责资金报表的制作及公布。

4、办公室负责整理相应图片、文字资料以作存档。

八、 活动注意事项

1、 本次晚会举办各个环节必须遵守纪律,内容健康向上。

2、 协助单位及参与者必须接受活动组织者的统一安排,严密组织,分工合作,精心实施。

3、 遇到各类突发事件应相互理解,镇定解决。

策划部门:办公室 策划人员:王凤


第二篇:大学20xx元旦晚会策划书


中国民用航空飞行学院飞行技术学院

元旦联欢晚会策划

书              

主办单位:  

 中国民用航空飞行学院飞行技术学院团委

中国民用航空飞行学院飞行技术学院团委学生会

赞助单位(活动宣传前期需联系赞助商,具体由团委学生会自主操作)

飞行技术系 元旦晚会活动策划书

一、    活动主题

二、    活动背景:带着20##年美好记忆,踏上2013新的征程,在新一年的开始,为丰富校园文化,活跃学习氛围,飞行技术系决定举办元旦晚会,展现我们飞行学子的风采!

三、    活动目的:怀揣梦想,展望未来,为精彩的2012画上一个圆满的句号,为充满希望的2013抒写新的起点。我们打算通过举办迎元旦晚会,欢迎大一新生更好的融入我们飞行技术的大家庭,展示出我们中国民用航空飞行学院飞行技术系师生最热情活泼的一面,同时通过这个活动挖掘出同学们的文艺特长,为同学们提供展现个人魅力的舞台,欢度2012的元旦佳节!

四、    主办:飞行技术系

     承办:飞行技术系团委学生会

五、    晚会参与对象飞行技术系全体师生

六、    活动时间:20##年12月18日

七、    活动地点:中国民用航空飞行学院学术交流中心

八、    晚会流程(待定)

1.领导讲话

2.开场秀  以充满激情和活力的乐队开场,显得比较有气势,并且能活跃现场气氛,将会场气氛很快带动起来。

3.主持人开场词,介绍嘉宾

4.

5.

6.

7.

8.插入游戏环节

9.

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12.

13.

14. 游戏环节二

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16.

17.

18.

19.主持人结束语

20.嘉宾与演员及工作人员合影

21.相关人员清理会场

22、晚会所借服装的收集和归还

23、会场服务器具的回收

24、幕布拆卸和舞台清理

25、道具及学院物品的收集

八、工作人员和项目组

1、工作人员

    统筹组:主席团

2、项目组

(1)节目组:文艺部、

组长:

组员:飞行技术系学生会文艺部

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

    b 主持人的选择、形象设计及台词审核;

    c 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(2)宣传组:飞行技术系学生会宣传部

组长:

组员:飞行技术系宣传部:

任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

    b、现场摄影及DV摄像。

(3)舞台组:飞行技术系学生会 网信部

组长:

组员:飞行技术系学生会 网信部

任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

    b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装

(4)外联组:飞行技术系学生会外联部

组长:

组员:飞行技术系学生会外联部

任务:a、负责联系商家并谈妥赞助资金、物资;

    b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

      c、广告条幅及展板的场地规划

(5)后勤组:飞行技术系学生会组织部

组长:

组员:飞行技术系学生会组织部

任务:a、晚会道具和物品购买

b、准备好晚会所需的一切服装道具。

c、化妆室、换衣间的选制

d、大礼堂各出口值班

e、晚会场地卫生清理

f、处理活动过程中的各种突发事件,保持高度的机动性,随时听从组委会的安排,保持主席团及各组的联络,以辅助各组顺利完成工作

(6)礼仪组:飞行技术学院飞行技术系学生会秘书处

组长:

组员:飞行技术学院飞行技术系学生会秘书处

任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

     b、选定、培训礼仪队人员(人数待定);

     c、物品购买包括晚会小礼品及请柬;

      d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

(7)场地组:飞行技术系学生会志工部

 组长:

 组员:飞行技术系学生会志工部

任务: a、大礼堂各出口值班

b、晚会场地卫生清理

(8)秩序组:飞行技术系学生会组委会

组长:

组员:飞行技术系学生会组委会

任务:b、晚会期间,负责会场纪律维持、嘉宾会场安排。

九:晚会筹备进度

11月1-11月9日:各班级节目准备阶段。各部推荐1-3个节目:节目表演时间不得超过____分钟:节目要主题鲜明,内容要健康向上,格调高雅:节目形式可以多样,如舞蹈、歌曲、小品、乐器、戏曲、合唱、杂技、诗朗诵及个人才艺、才能表演等均可

11月17日-18日:各班级报节目名单,并进行初选

11月18日:节目筛选,最终确定参演节目

11月19日:学生会调节节目名单;主持词撰写;节目单设计;准备道具

12月 1 日—2日;节目第一次彩排(每隔5天彩排一次)

      8日—9日: 节目第二次彩排(视情况定)

     15日—16日:节目第三次彩排

  12月 15,16  日:音乐合成,现场安装布置,查漏补缺

12月 18   日;晚会正式演出

十、晚会个阶段任务及工作分配

(1)晚会策划及准备期(预计到12月15日):

  本阶段主要完成宣传、节目彩排、主持人确定及确定赞助商

① 节目彩排:由节目组及主席团等各部负责。采取各个节目督促排练,完善,求精

  ②赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、工作证制、作场地确定、物品购买。

  ①中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

   ②舞台确定:由舞台组负责。结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ③物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、费用收集。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放,广播宣传、展板摆放。

  ③费用收集:由后勤组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

十一、晚会当日流程:待定

十二、节目单

本次晚会共15个节目(暂定)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

十三、资金预算

十四、现场布景

①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;

②嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设;

③观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定;

④音响、灯光、乐器的搬运和摆设。(由体育部负责)

十五、应急方案

1、停电方案

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由秩序组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,由相关组清理会场。

(5)准备手电,应急灯等照明器具,由主席团负责秩序维持。

2、灯光应急方案:

  (1)照灯一半以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

  (2)照灯一半以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

 3、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

 4、其它紧急情况发生时,由后勤组负责处理。

十六:晚会要求

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;

2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;

4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。

十七、晚会后期工作

费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规发票上报统筹组

总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况

节目效果、宣传效果。宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

附录一

后勤组(组织部)

 1、场地申请

 2、借用所需工具工作

 3、化妆室换衣间搭建工作

 4、外场小活动秩序维持工作

礼仪组(秘书处)

 1、礼仪到岗

 2、发放节目单

 3、服装道具准备工作

4、演员的化妆

舞台组(网信部及志工部)

 1、会场服务器具

 2、舞台搭建及灯光安装调试工作

 3、音箱设备调试工作

 4、换衣间服务人员到位

 5、舞台道具服务人员到位

 6、电线及器材看管人员到位

秩序组(组织部)

 1、引领观众进场入座

 2、维持秩序工作人员到位 

3、维持会场纪律

节目组(文艺部)

 1、准备好晚会所需伴奏带

 2、主持人、演员到位

体育部

1、    搬运桌椅及电脑

2、搬运学生会器材

宣传组(宣传部)

 1、照相及DV工作人员到位

注:如果其他部门人手不够,可以到其他部门去调配人员

飞行技术

元旦晚会安全预案

    为了本次活动的顺利开展,预防突发事件的发生,妥然处置校园安全事故,最大限度地防止或减少事故对全体师生可能造成的危害和损失,保障师生的身体健康和生命安全,维护学校正常的教学秩序和校园稳定,结合本校的实际情况,制订本应急预案。

一、工作目标:

    1、牢固树立师生的安全责任意识,切实提高师生员工的安全自我防护的能力。

    2、完善校园安全规章制度,责任制度,做到早防范、早处置。

    3、建立快速应急机制和应急处理机制,及时采取有效和果断的措施,确保校园的稳定秩序。

二、组织管理和相应职责:

    1、主要负责部门:飞行技术系主席团

              成 员:各部门部长

    2、主要职责:

   (1)召集安全工作应急会议,部署处置工作,安排、检查落实学校安全重大事宜。

   (2)负责落实学校安全应急预案,启动应急预案,处理突发安全事故。

   (3)做好安全事故工作的处理,监控、报告等事宜,做好安全工作宣传、教育、落实、检查、处理等,把安全事故减少到最低限度。:

三、火灾事故应急预案:

1、学校定期检查用电用火有关的安全设备及消防措施。

2、发生火灾事故时,学校指挥学生紧急疏散,迅速向119消防指挥中心报警,并尽快地将事故信息报告教育局及市政府。

3、学校利用广播系统发出紧急集合信号,组织教师到班级指挥学生按顺序疏散,礼堂门口安排专人组织疏散,紧急关闭电源,并及时将学生带至远离火源的安全地段。

4、严禁组织学生参与救火,教师充分利用一切救火设备救火,如有伤员情况,及时向110、120请求援助。

5、采取有效措施,做好善后处置工作。

6、积极组织在场的有关人员进行安全自救。学校领导做好统一协调工作。在突发事件发生时,总指挥要沉着、冷静,组织学生疏散、自救,尽可能扩大疏散口。总指挥有权强力制止有碍安全有序疏散的任何行为。总指挥、在场教师有义务保护学生首先疏散。要服从总指挥的安排,同时也要用科学的方法进行自我保护。

四、突发事件应急预案

1、高度重视:主席团负责全面组织协调工作,部长负责具体组织实施工作。针对活动中的突发事件,制定临时对策,现场指挥师生的疏散转移,保障在场人员的安全。学生干部坚守岗位,履行职责,时刻注意活动场内各种安全动态,以便及时处置突发事件。

2、学生突病:学生干部及时与医务人员联系,进行紧急抢救和处理,严重的马上送往医院,并通知辅导员。

3、拥挤踩踏:班干部及时制止学生推挤,并将挤伤、踩伤学生进行紧急抢救,事件重大要及时报校领导。

4、恶意滋事:遇到外来人员捣乱滋事,经劝阻不离开活动现场的,师生及时报晚会安全保卫人员,并由保卫小组联系本地派出所处理。

5、电险火灾:如有停电原地不动,听从现场指挥安排;发生火灾时应迅速使用灭火器,并及时报请组长。

6、未尽事宜:对于活动中其他不可预知的紧急情况,各班长要及时组织学生,听从学生干部统一指挥。

五、处置措施:

(1)接报后,组长和有关人员迅速在现场控制局面。

(2)组织人员按照程序打电话向领导报告。

(3)组织领导根据事态严重程度,边处置情况边向领导汇报。

(4)如有人受伤,由120等车火速送往市人民医院或就近医院进行救治。

(5)若是意外事故,应尽快组织人员抢救,将受伤者送就近正规医院抢救。

六.注意事项

(1)各类负责人员遇事一定要冷静,果断采取措施。

(2)处理群体性事件原则:迅速平息、减轻伤亡、保护学生、控制事态。

             

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