湖南理工学院数学学院
20##届“迎新晚会”策划书
“迎新晚会”筹备委员会
二○##年七月
序曲
这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎20##届新生的盛会!
我们共同筑梦,我们携手扬帆,我们翘首企盼,我们定能成功!我们的舞台需要您的支持,我们的远航需要您来起锚!
我们出类拔萃,因为我们是20##年的新一届,因为在这一年我们经历了很多也懂得了很多;我们也很平常,因为我们也是当代优秀青年的一员,我们都有一个响亮的名字“大学生”。
这台晚会是新生的晚会,更是我们湖南理工学院数学学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我理工人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学文化知识的同时,注重对各种才能的挖掘和培养,以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
这仅仅是一台晚会,我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福;这又不仅仅是一台晚会,我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。
让我们共同携手参加本次晚会,共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌!
“迎新晚会”筹备委员会
二○##年七月
【晚会筹备委员会组成】
顾问:甘向阳(数学学院党总支书记)
易政群(数学学院党总支副书记)
张晋超(数学学院团总支书记)
主任:刘其举(数学学院学生会主席)
彭 娅(数学学院团总支副书记)
委员:欧阳婷(数学学院学生会副主席)
严葭玉(数学学院学生会副主席)
李 舜(数学学院学生会副主席)
【晚会时间、地点】
时间:20##年10月10日19:00—21:30
地点:湖南理工学院东院演播厅
主题:七彩·梦想·爱传你我他
【晚会筹备日程安排】
前期节目:7月8日~9月1日
节目筛选:9月21日
拉 赞 助:9月3日~9月28日
主持人选拔:9月30日
第一次节目彩排:9月21日(星期二下午数计楼大厅)
第二次节目彩排:9月28日(星期二下午数计楼大厅)
第三次节目彩排:10月8日(星期五白天东院演播厅)
前期宣传:9月18日~9月28日
展板宣传:9月28日~10月10日
道具服装准备:9月21日~9月28日
现场音乐制作(包括开场DV):截止9月28日
会场布置:10月9日~10月10日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负 责 人: 伍 斌 Tel: xx0730225xx
具体任务:
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止);
2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演(9月28日截止),按时完成,方便后期的宣传和会场布 置工作;
3、9月28日赞助收尾工作,赞助资金汇报表,相关策划总结上交办公室朱鹏程(xx908409418)。
二、晚会宣传
负 责 人: 邓联望 Tel: xx9750567xx
彭 玲 Tel: xx173090142
具体任务:
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;
(截止至10月3日)
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;(截止至10月3日)
3、联系协调校外媒体,积极与赞助方沟通协作,努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备
负 责 人: 严葭玉 Tel: xx575xx098
具体任务:
1、购买或者制作各种道具(截止至9月11日);
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备
(截止至10月5日);
3、租借服装(截止至9月20日)且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
四、现场音乐(包括开场DV音乐)制作
负 责 人: 李灵超 Tel:xx842842422
刘泽宇 Tel:xx975084735
具体任务:
1、所有节目负责人所需音乐的剪切(截止至9月28日);
2、开场DV的制作,须征求商家的意见;
3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作(截止至9月28日);
五、现场礼仪的选拔和培训
负 责 人: 徐 媛 Tel:xx273xx2924
李 静 Tel:xx6373xx014
具体任务:
1、现场礼仪预定为16人(12名女生,4名男生);
2、礼仪的培训工作;
3、演员和相关人员的化妆工作。
六、邀请嘉宾
负 责 人: 易政群书记 Tel:xx786089123
刘其举 Tel:xx975068834
彭 娅 Tel:xx786032240
具体任务:
1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师;
2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至10月9日)。
七、现场座位安排及现场节目单发放工作
负 责 人: 熊浏城 Tel:xx786056494
李 易 Tel:xx617407342
具体任务:
1、现场座位安排表;
2、入场券的发放须在10月9日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。
八、节目准备工作
负 责 人: 王海燕 Tel:xx273xx4624
刘凯利 Tel:xx607302510
具体任务:
1、主持人选拔与培训;
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作,为整台晚会搞质量的完成共同努力。
九、会场及舞台背景布置
负 责 人: 李 纯 Tel:xx073xx0125
陈 强 Tel:xx637305529
朱赛花 Tel:xx5750998xx
具体任务:
1、采纳赞助方的意见,做好了舞台及会场的布置;
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响,确保晚会的顺利进行。
十、晚会彩排注意事项
1、搬运学生会器材;
2、借用所需工具工作;
3、舞台及灯光安装调试工作;
4、音箱设备调试工作;
5、测试晚会所需伴奏带;
6、维持秩序工作人员到位;
7、舞台道具服务人员到位;
8、照相及DV工作人员到位;
9、预演节目准备工作。
(如需要人员调动或者出现特殊情况,请及时与晚会导演组联系)
【晚会期间的具体安排】
一、晚会导演组组成
总 导 演:易政群书记
执行导演:王海燕
各部分负责人:刘其举 彭 娅 欧阳婷 严葭玉
李 舜 王海燕 欧 胜 才静静
陈 健 谢典置 蒋宏弼 邝文周
二、晚会整体效果(执行导演)
负 责 人: 王海燕 Tel:xx273xx4624
具体任务:
1、协调整台晚会的各项工作;
2、及时协调各部门处理各种突发事件;
3、确保晚会的顺利进行。
三、灯光效果
负 责 人: 陈 健 Tel:xx842870202
具体任务:
1、现场音响师积极配合;
2、负责每个节目的现场灯光照射,确保晚会质量的完成。
四、音响效果
负 责 人: 谢典置 Tel:xx8428488xx
具体任务:
1、与现场音响师积极配合;
2、负责每个节目的现场音响配合,确保晚会质量的完成。
五、会场总协调
负 责 人: 欧 胜 Tel:xx873097174
蒋宏弼 Tel:xx21xx70481
具体任务:
1、协调各个节目的准备、出场等环节;
2、与灯光、音响等默契配合,确保晚会高质量完成;
3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作,确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场机动组
负 责 人: 邝文周 Tel:xx786065063
才静静 Tel:xx073025514
具体任务:
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学,搬运道具上下舞台;
2、演员服装、化妆品等物品的管理;
3、节目出场前演员的点到情况。
七、突发事件处理
负 责 人: 刘其举 Tel:xx975068834
彭 娅 Tel:xx786032240
具体任务:
如遇到停电等突发事件时,配合维护现场秩序,立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、现场节目录制
负 责 人: 李 舜 Tel:xx073071749
具体任务:
录制整场晚会,为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪
负 责 人: 欧阳婷 Tel:xx975099594
具体任务:
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
(注:所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)
20##年数学学院迎新晚会筹备工作安排表
0801班:李 静(班)xx6373xx014 姚传高(团)xx273xx3964
0802班:封智敏(班)xx173077964 李 慧(团)xx173092694
0803班:欧 胜(班)xx873097174 欧阳强(团)xx073060857
0804班:罗 开(班)xx786095248 罗晓晴(团)xx973058046
0901班:李 娜(班)xx574026163 李 灿(团)xx273031721
0902班:邹连凯(班)xx2073069xx 刘 畅(团)xx273037604
0903班:夏 张(班)xx487707520 刘志瑜(团)xx487707331
0904班:马洪骏(班)xx207307362 尹 啸(团)xx273034056
第二篇:大学迎新晚会策划书
大学迎新晚会策划书.txt2、派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会,邀请他们各名出一个节目,以活跃晚会现场气氛。3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前,1条悬挂于映辉楼前,1条悬挂于南区,西、北通道各1条,2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:1600份(份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共此文来源于3COME文档频道:份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿,以便登于各大报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。4、增加舞台效果:由信息部联系起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆,并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3m3m等道具,以增加现场火暴气氛。5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,饮料50瓶、哨子50个,桶装水2桶,院标做背景用的吹塑纸一张。6、礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐8名,并向校艺术团借绶带(有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。7、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)②当天下午3点,安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点,在礼堂门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在四个出入口处,各设4名人员,负责检票,防止场外
人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。注:各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。九、经费预算①现场秩序:包括前后台的秩序②晚会前一周的宣传,包括海报,条幅80元③开场和压轴节目开场16人服装40人共此文来源于3COME文档频道:reader8.cn640元;压轴6人服装40人240元小品道具100元小计:980元④场地租用800元⑤节目排练的影碟200元KTV排练的费用80元⑥节目单、请柬、入场卷的设计、印刷入场券:0.05元张1600张=80元节目单:0.2元张200张=40元请柬:0.5元张70张=35元0.2元张80张=16元⑦现场饮料:桶装水20元20元箱4箱=80元⑧现场摄影:胶卷20元卷2卷=40元冲洗0.5元张60=30元刻录光盘2盘30元翻录光盘20盘40元⑨荧光棒,爆竹,气球,鲜花150元其他一切不可知费用小计:300元总计:3001元附录1:票据和节目单附录2:邀请函XX学院主席您好!为了扩大交通学院20xx年迎新晚会暨“移动梦网之夜”-------987高校巡回演出在农林大学的影响力,特恳请贵院学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于20xx年11月7日前张贴于贵院宣传栏,条幅请于11.8号之前挂于校大礼堂。基本格式如下预祝交通学院20xx年迎新晚会“移动梦网之夜”-------987高校巡回演出某市农林大学站取得圆满成功XX学院团委学生会20xx年11月X日附表3:工作人员安排指导:纪文元(交通学院辅导员)刘键政(交通学院辅导员)总策划:唐征宇(987频道)黄国宏高悦尔李璟总负责:黄国宏高悦尔李璟前台主任:黄国宏高悦尔陈丽玉组员:朱权志柯瑞德肖奕皆叶协清陈华伟后台主任:张德欣李璟许家鑫组员:赖丽珠文雯陈启明欧阳坤辉霍鹏飞场务主任:涂爱军黄真阳陈志伟王云帆组员:李银秋梁学程陈秋程刘一婷吉小宝化妆:起点形象设计师外联:李璟宣传:肖奕皆礼仪:赖丽珠交通学院学生会11月11日