系学生会学习部部门章程

时间:2024.3.31

----------郑州师范学院

信息科学与技术学院 软件学院

目 录

第一章 学习部简介与部门职能……………………………………………………1

第二章 部门职责与任职要求…………...………………………………………….1

第三章 部门纪律与定期汇报、例会制度 ................................................................. 3

第四章 策划与活动的组织 ......................................................................................... 3

第五章 附则 ................................................................................................................. 4

第一章 学习部简介与部门职能

第一节 部门简介:

学习部是学生会的重要组成部分,是联系学生与老师的“桥梁”与“纽带”。主要负责保障同学们正常学习, 协助搞好学院的学习风气并围绕学校的学风建设,组织各种学习,学术研究方面的经验交流活动以及各类讲座,知识竞赛等,提高广大同学学习的积极性与主动性。此外,学习部还应积极加强与各院系的沟通交流,发挥其自主能动性。

第二节 部门职责:

1、例会:例会目的主要是安排、跟进工作,总结工作等。参与人员是学习部 全体成员。例会要求全体成员按时出席,如有特殊情况不能按时出席者必须向部长请假,并且说明原因,事后了解会议的相关内容。

2、值班:各干事及部长应严格按照组织的值班安排表按时在指定地点值班, 不得迟到早退,如有特殊情况须向部长请假并说明原因。

3、及时圆满完成上级交给的各项任务。

4、认真完成学生会工作计划中要求学习部完成的工作任务,服从学生会的整体工作安排。

5、根据学生会需要和工作要求组织开展各种学术交流会、讲座、报告等活动。

6、以提高同学们的学习积极性,开展各种形式的学习类比赛。例如:辩论赛,演讲比赛等。同时与各院系学习部加强交流、增进了解、搞好配合。

7、解决同学们在学习中遇到的实际问题并协助有关部门搞好各项教学检查、评比活动。

8、虚心接受老师、学生干部提出的批评性、建设性意见,及时了解同学们的意见,不断提高工作的针对性。

9、严格遵守校学生会实行的各项规章制度,积极配合相关部门完成部门考核。

10、及时向办公室提交活动结果、成绩及涉及的学生名单。

第二章 部门职责与任职要求

第三节 学习部职责

一、部长职责:

1、加强自身素质建设和理论学习,提高自身能力和素质,重视培养部员各方 面的能力。

2、完成学生会主席团交给的各项任务,统筹安排本部门年度、学期的各项工 作计划并组织实施检查和监督。并合理地分配副部长的工作,尽快提升副 部长的工作能力。

3、作为部员和团委老师之间的纽带,应积极向团委老师反映各部员有建设 性的想法,并积极向部门传达老师及学生会主席团指导意见。

4、负责部门日常工作,策划各项部门创意活动,并在活动过程中负责具体 各环节实施。

5、明确部门情况,对部门发展提出规划。处理本部门疑难问题,注意加强

与其他各个部门的协调与合作。

6、做好每项活动的总体规划,准备好策划书,力求使每项活动都具有较高 的先进性,达到预期的效果和影响。

二、副部长职责:

1、协助部长完成学期总体活动的规划。

2、加强自身的素质修养,提高自身的文化层次,起到模范带头作用。注意 培养全体成员的团体意识,发扬团队精神。

3、经常与部员进行交流,了解每位干事的能力,发掘各自的特长,培养每 个干事的能力,做到用人恰当。贯彻实施“自我教育、自我服务、自我管理”的方针政策。

4、起到部长和部员之间的纽带作用,协助部长和部员之间的沟通和交流。

5、每项活动都要事前做到明确细致的分工,做到责任到人,保证活动的顺 利进行。

三、干事职责:

1、团结部门成员积极完成部长交给的各项任务。

2、参与部门活动的策划及活动过程中具体实施的各个环节,提高自身能力。

3、了解部门工作性质和情况,为部门发展提出可行性建议。

4、加强与本部及其他部门成员之间的交流,积极向党组织靠拢。

5、活动结束后向副部长提出在活动所遇到的困难及不足,总结经验并向上级提交自己的工作总结。

第四节 学习部任职要求

一、 学习部任职总则:

1、凡我院在校学生,性别不限,承认校学生会的守则与本章程,具备工作热 情与创新意识,均可报名学习部。

2、任何学生,必须经过学习部公开招考面试、复试合格者成为学习部成员。

3、学习部成员的权利及义务:

(一)本部成员对本部门工作有讨论、建议及 批评的权利。

(二)本部成员在本部门内有选举权和被选举权。

(三)本部门成员有遵守本部门章程、执行部门的决议,服从部门领导的义务。

(四)本部门成员有参与部门培训和学习的权利及义务。

(五)鼓励各队个人或集体创作创新,积极策划活动。

(六)部长有随时开除违反本章程的成员的权利。

二、 副部长任职要求

1、符合校学生会会干部任职要求的,在部门任职满一年的部门成员。

2、个人素质好,责任心强,身体健康,精力充沛。

3、有相对突出的组织策划、管理、协调能力。

三、 干事任职要求

1、经过学习部公开招考面试并通过的在校学生,性别不限。

2、个人素质高,责任心强,身体健康,精力充沛,有创新能力,塌实肯干

3、明确并服从学习部成员权利与义务。

四、学习部成员卸任

1、违反学生会要求或本章程,被部长或上级除名。

2、由于学习或其他任务重,自动退出部门。

3、由于学生会内部需要,协调到其他部门或组织。

4、其他原因。需递交书面退部申请,由部长同意后,方可退出部门。

第三章 部门纪律与定期汇报、例会制度

第五节 部门纪律要求

1、学习部成员要积极参加部门内组织的一切活动,任务下达后,不得以任 何理由推辞。如有特殊情况应提前请假填写请假条,以待批准。

2、学习部成员参加校内外活动时要树立集体观、纪律观、道德观。要有秩

序、有纪律地活动,要严格遵守各项活动规则。

3、学习部各副部长要尽职尽责,及时向部长及老师反映活动情况,及时落实部门内的各项工作安排,并做好干事出勤和其它表现情况记录。

第六节 定期汇报与例会制度

一、定期汇报

1、副部长和干事必须在每次活动结束后做总结,并且向部长汇报活动情况细节,提交总结报告。部长于部长例会向校部汇报总体工作。

2、汇报要求:确保汇报内容真实,向工作提出有效意见和建议。对工作中出现的问题进行总结,并积极找出有力的解决方案。

二、 例会制度

1、例会目的:主要是安排工作,跟进工作,总结工作等。

2、例会时间:每周三中午。

3、例会地点:西校区5301

4、参与人员:学习部全体成员。

5、例会要求:全体成员按时出席,如有特殊情况不能按时出席必须向部长请假,并且说明原因。事后了解会议的相关内容。

6、例会内容:部门总结上周工作,布置下周任务,解决交流问题。部长不在时将指派副部长主持会议。

第四章 策划

第七节 一般活动策划组织流程

1、设计方案、做预算,提交校团委领导审查和批准。

2、得到审批后,进入准备阶段。这个阶段是整个活动的基础阶段,包括建立项目小组的工作分配、节目的安排、跟踪工作进度、沟通协调人员、落实经费支持、落实活动场地、正式邀请的发出、落实活动参与人员、现场准

备材料、各种文件材料、宣传品的制作等。在准备阶段还要注意以各种方式为活动进行预热。

3、进行工作执行冲刺阶段。冲刺阶段是指活动的前夕前两三天内。主要的工作应该包括主要嘉宾的落实、现场的准备情况。而按照流程安排确认出场人员、 主持人讲稿、活动道具等,并进行时间控制。

4、活动现场管理阶段。注意活动期间的各种礼仪礼节,设立接待处,派发活动程序表。安排机动人员应对突发情况,确认参赛人员、主持人到齐,活动结束后注意疏散同学们。

5、进行档案整理阶段。现场资料的整编、后期的信息报道,全过程的文件备份建立档案等。

6、经费销帐。根据活动的实际经费,向团总支老师处报销,并填写资费使用表。

第八节 一般活动策划组织需注意的要点

1、要以充分的调查为策划依据。学校政策、内外环境,同学们的兴趣爱好,场地的租借情况、各种需要的材料的市场行情等等都直接的影响到活动的效果,甚至成败。

2、反复提炼主题,因为主题的设计涉及到传播的效果,好的主题给人以深刻的印象,也引人注目。

3、要注意现场的操作设计,要以实际情况作为基础,综合考虑活动风格、地形、环境、流程安排和现场执行,经费限制的问题,不能只考虑新颖和华丽。

4、履行必要的审批程序和借用手续。举行活动的场地和过程中需要的物品都必须向所属的部门租借,宣传的的内容也必须审批。

第五章 附则

1、学习部部长负责对本制度的制定与修改。

2、本制度最终解释权归学习部所有。

3、本制度规范学习部内部成员行为,学习部全体成员必须严格遵守本章程。

4、部门成员必须同时遵守郑州师范学院校学生会各项章程与规范。行为受校

学生会监督。

信息科学与技术学院、软件学院学生会 学习部


第二篇:公共管理系学生会学习部章程


公共管理系学生会学习部章程

第一章 学习部简介

公共管理系学生会学习部是由本系正式注册的本科生组成的主要在学习方面进行自我管理,自我提高的组织机构。本着“全心全意为同学服务” 的宗旨,以营造浓厚的学习氛围、调动同学的学习积极性、拓宽广大同学的知识面、加强广大同学与社会沟通、与他人交流的能力为工作重点。了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流。

第二章 学习部职责

一、开展形式多样的知识竞赛,充分展示大家的学习能力与成果。

二、邀请专家或名人举办各种与学习有关的专题讲座或报告会,开拓同学的学术视野。其内容包罗万象,经济政治文化均有涉及。

三、举办各种经验交流活动,如读书报告会,新老学生学习交流会、思想交流会等。

四、联系各班学习委员,深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见,及时向学校有关部门反映,促进教与学的交流、发展。

五、向相关负责人传递比赛及学习部各项活动的信息,协助其他部门进行各项活动的开展与进行。

六、与学院教务部门建立和保持联系,配合学院的教务工作。反映同学们的意见和要求,解决同学们在学习中遇到的实际问题,促进学院教学工作和改善学生学习条件。
七、按照学生处、教务处的要求,收集好同学的各项学籍资料、统筹奖学金评定和评优工作等。

八、以身作则、创造良好的学习环境。抓好晚自习纪律工作,保证良好的学习氛围。

第三章 学习部工作计划

20##——20##学年第一学期

20##年——20##学年第二学期

第四章 学习部日常制度规范

一、工作制度

1、本部成员构成:

本部设部长一名,副部长两名,干事若干名。

(1)部长:是本部的对外最高代表,是部内的核心,全面主持部内的日常工作,主持本部及其他常规的会议。

(2)副部长:对部长负责,协助部长开展工作,及负责本部起草的文件性资料,人员管理,执行直接监督和协调职能。

a  负责日常工作的分配及命令的下达,是连接部长和部员沟通的桥梁;

b  记录本部及各系部长例会的会议内容;

c  对部内所需存档的资料进行整理和备案;

d  负责协助部长起草各种计划、总结、活动策划书等;

e  统计例会出勤情况,及分配任务的完成情况;

f  举办活动并负责各种物品的登记保管。

(3)干事:充分的发挥自己的能力,出色的完成自己的工作,对工作有热情,对部门的工作活动积极提出建议,执行监督职能。

a  负责监督各项会议并记录各项会议内容,协助部长主持会议。

b  反馈各项会议及工作情况;

c  拉近学习部与学生、其他部、院领导间的距离,及时做好沟通工作,充分发挥桥梁作用。

3、工作要求

(1)每学期做好工作计划,把握好学期工作重点;

(2)认真完成学校安排的每一项工作;

(3)做好活动方案,及时与校学生会各部门联系 。把活动做好,保证质量,做精品活动;

(4)工作态度认真、负责,树立良好的工作作风,全心全意为同学服务;

二、例会制度

1、每周开一次例会会前做考勤登记,应如实统计情况,如无故不到登记处理,一次不到扣1分,迟到扣0.5分,并以此作为评优标准。

2、每个成员应及时到会,有事提前向上级请假,不得迟到、早退、旷会;

3、会上安排工作时,等负责人讲完后再发表自己的意见,不能中间打断;

4、开会时手机一律关机或改成振动;

5、在会议最后的自由发言时间时应敢于提出自己的观点和建议;

6、需认真做好会议记录。

三、考核制度

1、在学院受过处分者取消成员资格;

2、工作态度不端正、不认真、给部门造成不良影响者,给予批评警告且需上交检讨书;

3、各成员必须通过学期成绩考核;

4、开会或院校组织活动中无故缺席2次、或迟到3次者,给予警告且需上交检讨书;

5、工作态度认真、端正。注重仪表,举止文明,树立良好形象; 

6、及时融入学习部,与其他同学齐心协力做好各项工作;

7、对工作认真、表现突出的成员存档,给予年度评优、评先优先考虑;

8、对于工作创新、有想法的成员,定能在工作岗位上做适当的调整,部内给予适当奖励。

四、活动制度

1、经充分讨论,认真制定活动方案,做好经费预算,力求“以最少的钱办最好的活动保证活动质量,做精品活动;

2、活动结束后要认真进行总结,吸取教训,总结经验;

3、活动方案应一式两份,部内需存档一份;

4、积极及时与其他部门取得联系合作。

五、监督制度

1、在进行考勤统计时,部门成员不得假公济私,擅自帮人划名字,相互监督,发现有违者应及时上报上级;

2、部门成员应对工作是否到位、态度是否认真负责进行互相监督,以促进彼此的进步,维护好部门的形象;

3、虚心接受其他部门和同学们的监督与建议。

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